TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 16. maj 2018 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Allan S. Andersen, Carsten Fuhr, Dorthe Hecht, Heidi Ladegaard, Jan Jakobsen, Paw Karslund, Winnie Sørensen Dorthe Hecht, Heidi Ladegaard
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Oprettelse af faglokaler Tårnby Multicenter...4 4. Bemyndigelse af pantefogeder...6 5. Olufsgård, afd B, vinduesudskiftning og gavlisolering...7 6. Budgetnotat af 7. maj 2018 - Budget 2019 - LUKKET SAG...9 7. Godkendelse af aftale om huslejenedsættelse for Den Blå Planet - LUKKET SAG...10 8. Klagesag - LUKKET SAG...11 9. Personalesag - LUKKET SAG...12 10. Personalesag - LUKKET SAG...13 11. Personalesag - LUKKET SAG...14 12. Personalesag - LUKKET SAG...15 13. Personalesag - LUKKET SAG...16 14. Personalesag - LUKKET SAG...17 15. Fornyelse af alkoholbevilling til The Irish Bull Oksen - LUKKET SAG...18 16. Fornyelse af alkoholbevilling til Traktørstedet Vestamager - LUKKET SAG...19 Bilagsoversigt...20 1
1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 17/27004 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. dagsordenen godkendes. Godkendt. 2
2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 17/27004 Sagsansvarlig: cel.of Ingen. 3
3. Oprettelse af faglokaler Tårnby Multicenter Åben sag Sagsnr.: 17/29391 Sagsansvarlig: SMJ.UK RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen fremsender forslag om oprettelse af faglokaler i Tårnby Multicenter til endelig godkendelse i Økonomiudvalget. Lokalerne skal bruges af skoleområdet til at lette presset på de enkelte skoler samt til at give mulighed for afholdelse af temadage/uger eller blokdage. Der henvises til tidligere principbeslutning i Økonomiudvalget af den 4.10.2017 om anvendelse af lokaler på Tårnby Multicenter. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen skal i henhold til tidligere principbeslutning redegøre for følgende: Etablering af fysiklokale i eksisterende lokale nr. 114, 82 kvm., på 1. salen i Multicentret. Normalt anbefales et sådan lokale at være på 100-120 kvm. Der skal etableres ventilation, hårde hvidevarer, kemikalieskabe, håndvaske mv., til en pris af 695.750 kr. Der er ikke indregnet udgifter til It og løst inventar, se vedhæftede prisoverslag. Etablering af håndværk/design, lokale nr. 115+116, 132 kvm., på 1. sal. Normalt anbefales det at være på 100 kvm. Der skal etableres arbejdspladser med symaskiner, lærerarbejdsplads, grovværksted, depot mv., til en pris af 667.000 kr. Der er ikke indregnet udgifter til IT og løst inventar, se prisoverslag. Etablering af træsløjd lokale, lokale 111+112+113, 214 kvm., på 1. sal. Normalt anbefales det at være på 250 kvm. Der skal etableres arbejdspladser til elever, maskinrum, overfladebehandlingsrum, ventilation mv. til en pris af 2.576.000 kr. Der er ikke indregnet udgifter til IT og løst inventar, se prisoverslag. Samlet pris for etablering af de 3 faglokaler er 3.938.750 kr. Det forventes at faglokalerne kan være klar til brug i efteråret 2018. Hvis der skal etableres klasseværelser kan dette ske i lokalerne 101 110, 10 stk. på samme etage som ovenstående. Der er ikke på nuværende tidspunkt udarbejdet prisoverslag på etableringen af disse lokaler. ØKONOMI De samlede udgifter beløber sig til 3.938.750 kr., der ikke kan finansieres inden for forvaltningens egen budgetramme. 4
PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen videresender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der godkendes anlægningsbevilling til samlede udgifter på 3.938.750 kr. for 2018. /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Overslag - indretning af faglokaler i MultiCentret.pdf 109198/18 2 Åben Tegning, Brønderslev Alle.pdf 109121/18 Tiltrådt, herunder frigivelse af beløbet. 5
4. Bemyndigelse af pantefogeder Åben sag Sagsnr.: 16/15896 Sagsansvarlig: gro.of RESUMÉ Kommunerne skal pr. 2.2.2017 bemyndige pantefogeder i henhold til lov nr. 114 af 31.1.2017. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I september 2015 suspenderede SKAT al automatisk inddrivelse af gæld til det offentlige via it-systemet EFI. Derfor skulle kommunerne selv stå for inddrivelsen af fortrinsberettigede krav. Som konsekvens deraf blev lov nr. 114 vedtaget. Loven har til formål, at give kommunerne mulighed for selv, at inddrive fortrinsberettiget gæld til det offentlige. I lov om fremgangsmåden ved inddrivelse af skatter og afgifter m.v., ændres det således, at udlæg i fast ejendom med lovbestemt pant og inddrivelse af en kommune eller et kommunalt fællesskab, kan foretages af personer, der er bemyndiget af kommunen. Ved lovens ikrafttrædelsesdato 2. februar 2017 blev medarbejderne i afdelingen Servicecentret bemyndiget som kommunens pantefogeder. Men ved nærmere indsigt er det nødvendigt, at pantefogederne bemyndiges ved navns nævnelse. Det indstilles derfor, at medarbejderne i Servicecentrets Opkrævningsteam, John Schulz, Susan Hjarsø og Stefan Knudsen, bemyndiges som pantefogeder i Tårnby kommune. LOVGRUNDLAG Lov om ændring af lov om inddrivelse af gæld til det offentlig, lov om fremgangsmåde ved inddrivelse af skatter og afgifter m.v. og lov om kommunal ejendomsskat, lov nr. 114 af 31/01/2017 gældende fra den 2. februar 2017. INDSTILLING Økonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget 1. at John Schulz, Susan Hjarsø og Stefan Knudsen bemyndiges som pantefogeder til at foretage udlæg for kommunens restancer, der er hjemlet fortrinsret i fast ejendom. Tiltrådt. 6
5. Olufsgård, afd B, vinduesudskiftning og gavlisolering Åben sag Sagsnr.: 18/11705 Sagsansvarlig: bmi.of RESUMÉ Advokaterne Eiland har fremsendt ansøgning om kommunal godkendelse af vinduesudskiftning og gavlisolering. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Projektet forudsætter en låneoptagelse på 21.800.000 kr. Den heraf følgende lejestigning vil blive på 83,73 kr./m2. En bolig på 46 m2, der i dag har en månedlig leje på 3050 kr. vil stige til 3370 kr. En bolig på 79 m2, der i dag har en månedlig leje på 5240 kr. vil stige til 5791 kr. Der er pt. en m2 leje på 796 kr./m2. Der er 192 lejemål i afdelingen. Projektet er godkendt på afdelingsmøde den 21.2.2018. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 29. ØKONOMI Der er ikke krav om kommunal garanti. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, jse 1) at godkende, at der meddeles tilladelse til Advokaterne Eiland til på vegne af Olufsgård, afd. B, at optage et realkreditlån på 21.800.000 kr. til finansiering af vinduesudskiftning og gavlisolering. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Olufsgård II afd. B- Lån til nye vinduer og gavlisolering - Tårnby Kommune ansøgning om accept lån kr. 21.800.000,- til vinduer og gavlisolering, 22-02-2018.doc 2 Åben Olufsgård II afd. B- Lån til nye vinduer og gavlisolering - DOC- 22022018141029.pdf 3 Åben Olufsgård II afd. B- Lån til nye vinduer og gavlisolering - Referat ekstraord. afd. møde den 21-02-2018, 22-02-2018.doc 105282/18 105284/18 105285/18 7
Tiltrådt. 8
6. Budgetnotat af 7. maj 2018 - Budget 2019 - LUKKET SAG Sagsnr.: 17/28806 Sagsansvarlig: heh.of Investeringsoversigten blev drøftet. Den forventede forbedring på selskabsskatterne indarbejdes i budgetforslaget. 9
7. Godkendelse af aftale om huslejenedsættelse for Den Blå Planet - LUKKET SAG Sagsnr.: 18/1445 Sagsansvarlig: lel.of Indstillingen godkendt. 10
8. Klagesag - LUKKET SAG Sagsnr.: 18/9273 Sagsansvarlig: TPE.OF Tiltrådt. 11
9. Personalesag - LUKKET SAG Sagsnr.: 02/717 Sagsansvarlig: mtj.of Til efterretning. 12
10. Personalesag - LUKKET SAG Sagsnr.: 03/565 Sagsansvarlig: mtj.of Til efterretning. 13
11. Personalesag - LUKKET SAG Sagsnr.: 02/1025 Sagsansvarlig: mtj.of Til efterretning. 14
12. Personalesag - LUKKET SAG Sagsnr.: 13/26550 Sagsansvarlig: MHY.OF Indstillingen tiltrådt. 15
13. Personalesag - LUKKET SAG Sagsnr.: 18/11298 Sagsansvarlig: mtj.of Ad. 1 Tiltrådt Ad. 2 Der tildeles en mundtlig advarsel. 16
14. Personalesag - LUKKET SAG Sagsnr.: 18/12499 Sagsansvarlig: msk.of Tiltrådt. 17
15. Fornyelse af alkoholbevilling til The Irish Bull Oksen - LUKKET SAG Sagsnr.: 18/10928 Sagsansvarlig: cel.of Indstillingen tiltrådt. 18
16. Fornyelse af alkoholbevilling til Traktørstedet Vestamager - LUKKET SAG Sagsnr.: 18/10000 Sagsansvarlig: cel.of Indstillingen tiltrådt. 19
Bilagsoversigt 3. Oprettelse af faglokaler Tårnby Multicenter 1. Overslag - indretning af faglokaler i MultiCentret.pdf (109198/18) 2. Tegning, Brønderslev Alle.pdf (109121/18) 5. Olufsgård, afd B, vinduesudskiftning og gavlisolering 1. Olufsgård II afd. B- Lån til nye vinduer og gavlisolering - Tårnby Kommune ansøgning om accept lån kr. 21.800.000,- til vinduer og gavlisolering, 22-02-2018.doc (105282/18) 2. Olufsgård II afd. B- Lån til nye vinduer og gavlisolering - DOC-22022018141029.pdf (105284/18) 3. Olufsgård II afd. B- Lån til nye vinduer og gavlisolering - Referat ekstraord. afd. møde den 21-02-2018, 22-02-2018.doc (105285/18) 20