Referat Møde nr.: 2/2006 Mødedato: mandag den 20-03-2006 Mødetidspunkt: 09:00-12:45 Mødested: Mødelok. SU Medlemmer Anker Hvidesten Hansen Inge Jørgensen Birgit Thomsen Anne Margrethe Hermansen Ejgil Risager Kirsten Bandholtz Jens E. Rasmussen Fraværende Bemærkninger Bodil Krag-Andersen deltager kl. 9 Hanne Hyldgaard og Jan Jakobsen deltager kl. 11
Referat for Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Fra det afgåede til det nye Ældreråd...2 2. Referat fra sidste møde...2 3. Godkendelse af dagsorden...2 4. Årlig måling af overholdelse af leverancekrav i frit valgsordningen...3 5. Forslag om fællesmøder mellem Social- og Sundhedsudvalget og...4 6. Henvendelse fra Privathospitalet Valdemar A/S vedr. køb af pladser på Knud Lavard Centret...4 7. Revidering af s vedtægter og forretningsorden...6 8. Udpegning af ældrerådsmedlem til styregruppen for modernisering af Ortved Plejecenter..6 9. Meddelelser fra Administrationen...7 10. Meddelelser fra formanden - marts 2006...7 11. Amtsældrerådet/regionsældrerådet - Marts 2006...7 12. Sammenslutningen af Ældreråd - Marts 2006...7 13. Forslag til materiale til Valdemarbladet - Marts 2006...8 14. Høringer fra de andre fagudvalg, herunder lokalplanforslag - Marts 2006...8 15. Nyt fra arbejdsgrupper - Marts 2006...8 16. Referat fra fagudvalgene - Marts 2006...8 17. Forslag til s mødedatoer for 2006...9 18. Fastlæggelse af næste møde - Marts 2006...9 19. Eventuelt...9
Referat for 1. Fra det afgåede til det nye Ældreråd Sagsid: 06/10217 Tidligere formand for Bodil Krag-Andersen deltager og giver en orientering om det tidligere Ældreråds medlemsskaber, Amtsældrerådet, Regionsældrerådet, s repræsentation i mm. Bodil Krag-Andersen orienterede om følgende: Medlemsskaber: Landsbyforeningen Støtteforeningen for Haslev Hospice Amtsældrerådet, der omdannes til et Regionsældreråd pr. 2007 Sammenslutningen af Ældreråd Valdemarredaktionen Igangværende projekter - indsatsområder: Brugt It-udstyr til ældreklubberne Vesttur Minibus til plejecentrene Ansættelse af ældrekonsulent (forebyggelse og frivillighed) 2. Referat fra sidste møde Sagsid: Intet. 3. Godkendelse af dagsorden Sagsid: Indstilling Godkendt.
Referat for 4. Årlig måling af overholdelse af leverancekrav i frit valgsordningen Sagsid: 06/9784 Social- og Sundhedsudvalget - Åben: Bilag - Resultater af målingen af overholdelse af leverancekrav i frit valg 2005 - Lukket: Bilag 217/2002 Indledning Byrådet godkendte den 9. december 2002 betingelserne for frit valgsordningen på hjemmehjælpsområdet, herunder principperne for godkendelsesprocedurer ifht. leverandører samt krav til leverandørerne, jævnfør bilag 217/2002. Den 15. januar 2003 indgik Ringsted Kommune de første kontrakter med offentlige og private leverandører af frit valgsydelserne, på baggrund af de af Byrådet fastsatte betingelser. Som led i fritvalgskontrakterne, foretager Sundhedsforvaltningen hvert år en måling af overholdelse, af de i kontrakterne fastsatte generelle og specifikke leverancekrav. Redegørelsen vedrørende resultaterne af målingerne fremgår af bilag. Resultaterne af målingen for 2005 fremlægges i nedenstående. I fritvalgskontrakterne indgår der såvel specifikke som generelle leverancekrav til fritvalgsleverandørerne. De generelle leverancekrav gælder for alle leverandører, mens de specifikke leverancekrav gælder for de specifikke ydelsestyper. Målingerne er foretaget i perioden 21. - 30. november 2005, hos de kommunale leverandører. Service & Rengøringskopset og Det Udekørende Distrikt, samt hos den private leverandør Lone Hovmand Vikar og Personaleservice A/S. Målingerne har to formål. Dels skal de vise, hvorvidt leverandørerne overholder de fastsatte leverancekrav, der er aftalt i frit valgskontrakterne og dels skal målingerne anvendes som et selvregulerende værktøj for leverandørerne. Resultater Det fremgår at Det Udekørende Distrikt i måleperioden havde 15 aflysninger af personlig pleje og ernæring, primært hos brugere hvor pårørende kunne påtage sig opgaven eller hos brugere, der skulle have haft tilsyn, men som istedet blev ringet op. Service & Rengøringskorpset og Lone Hovemand Vikar og Personaleservice A/S har i måleperioden ikke haft afvigelser fra leverancekravene. Høring s høringssvar vil foreligge til mødet. Vurdering Økonomi Indstilling Socialdirektøren indstiller, at redegørelsen for den årlige måling af leverancekravene
Referat for godkendes. Det ønskes, at der i næste års afrapportering sammnelignes med de tidligere års resultater. kan ikke acceptere aflysninger af personlig pleje og ernæring. 5. Forslag om fællesmøder mellem Social- og Sundhedsudvalget og Sagsid: 02/906 Social- og Sundhedsudvalget Indledning og Social- og Sundhedsudvalget skal i fællesskab fastlægge hvordan det løbende samarbejde mellem og Social- og Sundhedsudvalget kan tilrettelægges for perioden 2006-2010. Der er modtaget et forslag vedrørende fællesmøder fra næstformand for Social- og Sundhedsudvalget Jan Jakobsen. Det foreslås, at der i alt afholdes 4 årlige møder mellem og Social- og Sundhedsudvalget, fordelt således at to af møderne afholdes som fællesmøder mellem og Social- og Sundhedsudvalget. Møderne kan evt. arrangeres som temamøder, hvoraf der på det ene møde kan drøftes s budgetønsker til det kommende års budget. De to resterende møder forslås afholdt mellem hhv. formænd og næstformænd for og Social- og Sundhedsudvalget. Høring Der vil til mødet foreligge et høringssvar fra. Vurdering Økonomi Indstilling Socialdirektøren indstiller, at udvalget tager stilling til mødeform og mødehyppighed for fællesmøder mellem Social- og Sundhedsudvalget og. ønsker fortsat, at afholde 4 årlige fællesmøder med det samlede Ældreråd og Social- og Sundhedsudvalg, da finder der er behov for gensidig dialog. 6. Henvendelse fra Privathospitalet Valdemar A/S vedr. køb af pladser på Knud Lavard Centret Sagsid: 06/9790
Referat for Social- og Sundhedsudvalget Indledning Privathospitalet Valdemar A/S og Social- og Sundhedsforvaltningen har gennem længere tid haft samarbejde i forskelligt omfang bl.a. indenfor afklaring vedr. sygedagpengeområdet. Som en del af dette samarbejde har Privathospitalet forespurgt til muligheden for køb af "plejesenge" ved Knud Lavard Centret. Privathospitalet vil selv bibeholde det lægelige ansvar. På Knud Lavard Centret er 9 af boligerne etableret som midlertidige pladser, som kan anvendes som akutstuer, aflastningspladser, o. lign. Det er i disse 9 boliger, der vil kunne tilbydes Privathospitalet Valdemar A/S pladser på døgnbasis. Fordelene for Ringsted Kommune ved at indgå aftalen vil både være økonomiske og personalemæssige. Økonomisk vil fordel være, at personaleressourcerne tilknyttet de midlertidige pladser umiddelbart vil kunne anvendes optimalt gennem en øget anvendelsesgrad af pladserne. Karakteristisk for midlertidige boliger er at anvendelsen af dem vil variere. P.t. er alle boligerne i anvendelse som akutstuer og aflastningspladser. Sidste år var søgningen til akutstuerne imidlertid mere begrænset ud af 52 patientforløb - aftalt med amtet - gennemførtes kun 32 (60 %), forventningen er dog en større anvendelse fremover. Den varierende anvendelse af midlertidige pladser fremgik også af erfaringerne fra forsøgsprojektet med akutstuer. I forsøgsprojektet indgik der 3 kommuner - Fuglebjerg, Kalundborg og Sorø Kommuner. Efter forsøgsperiodens afslutning den 31. august 2002 viste det sig at belægningsprocenten gik fra 31 % i Fuglebjerg - over 43 % i Sorø - til 68 % i Kalundborg Kommune. Personalemæssigt vil fordelene af aftalen både kunne være den kompetenceudvikling, der følger af opgavevaretagelsen for Privathospitalet Valdemar A/S. Det kan desuden vise sig at være en rekrutteringsmæssig fordel, at kunne tilbyde opgaver der afviger fra de normale på kommunernes ældreområde For at sikre den rette anvendelse af de midlertidige boliger vil det være en fordel, at det er den stedlige ledelse - af de midlertidige boliger - der løbende afgør hvornår der er ledig kapacitet, der kan sælges til Privathospitalet Valdemar A/S. Høring indstilling vil foreligge til mødet. Vurdering Det er en vigtig forudsætning for en succesfuld drift af akutstuer, at de er tilgængelige når behov opstår, modsat er det vigtigt at anvendelsesgrad ikke bliver for lav, idet personaleressourcerne derved ikke anvendes optimalt. Det er derfor vurderingen, at det vil være en fordel for Ringsted Kommune at indgå aftale med Privathospitalet Valdemar A/S, således der kan sælges pladser, i perioder hvor anvendelsesgraden af de midlertidige pladser er lav. Det følger heraf, at kommunens eget behov for anvendelse af plejekapasiteten går forud for salg af pladser. Der vil i kunne forekomme situationer, hvor ikke alle kan tilbydes enestue. Økonomi Den opgjorte døgnudgift for en midlertidig plads er på 1.429 kr. Inkluderet i disse udgifter er personale (plejepersonale, husassistenter, teknisk-service og ledelse), administration og anden overhead, husleje og forbrug samt fuldkost, vask, m.v. Til sammenligning skal kommunerne i 2006 betale op til 800 kr. pr. sengedag for
Referat for færdigbehandlede patienter under 67 år - og op til 1.600 kr. for over 67-årige færdigbehandlede patienter - der afventer udskrivning. Indstilling Socialdirektøren indstiller, at Social- og Sundhedsudvalget bemyndiger socialdirektøren til at indgå en aftale med Privathospitalet Valdemar A/S om salg af pladser - med en pris svarende til døgnudgiften. Et flertal i kan ikke anbefale socialdirektørens indstilling, pga. følgende: Kompetence- og ansvarsfordeling er ikke tilstrækkeligt belyst i forslaget Der foreligger ikke faglige vurderinger eller anbefalinger vedrørende forslaget Der mangler tilstrækkelig erfaring med akutstuer foreslår på denne baggrund, at Social- og Sundhedsudvalget venter med at træffe beslutning, før der foreligger en evaluering af akutstuerne. ønsker, at drøfte dette punkt på det førstkommende fællesmøde med Social- og Sundhedsudvalget. 7. Revidering af s vedtægter og forretningsorden Sagsid: 06/10185 Gennemgang af s vedtægter og forretningsorden med henblik på en revidering, jvf. vedlagte bilag. På baggrund af s kommentarer til forretningsorden og vedtægter, udarbejder Administrationen forslag til revidering, der gennemgås på næste Ældrerådsmøde. Med referatet udsendes lovtekster vedørende ældrerådsarbejdet. 8. Udpegning af ældrerådsmedlem til styregruppen for modernisering af Ortved Plejecenter Sagsid: 06/10206 Det fremgår af referatet fra Social- og Sundhedsudvalgets møde den 20. februar 2006 at der skal udpeges et medlem af til deltagelse i styregruppen for modernisering af Ortved Plejecenter. Birgit Thomsen er udpeget som s repræsentant i arbejdsgruppen vedr. ombygning af Ortved Plejecenter.
Referat for 9. Meddelelser fra Administrationen Sagsid: 06/10133 - Åben: Embedslægerapport Ortved 2006 Indstilling Rapport fra embedslægetilsyn på Plejecenter Ortved 2006, jævnfør bilag Venteliste til plejeboliger Venteliste til plejeboliger uddelt på mødet. Pkt. vedr. udskrivningsprocedurer til plejebolig ønskes drøftet på næste Ældrerådsmøde. 10. Meddelelser fra formanden - marts 2006 Sagsid: 06/10178 11. Amtsældrerådet/regionsældrerådet - Marts 2006 Sagsid: 06/10193 Inge Jørgensen er udpeget til, at repræsentere Ringsted Kommunes Ældreråd i det kommende Regionsældreråd. 12. Sammenslutningen af Ældreråd - Marts 2006 Sagsid: 06/10196
Referat for 13. Forslag til materiale til Valdemarbladet - Marts 2006 Sagsid: 06/10190 På næste Ældrerådsmøde vil der blive udpeget et ældrerådsmedlem til, at deltage i Valdemarbladets redaktion sammen med ældrerådsformanden. 14. Høringer fra de andre fagudvalg, herunder lokalplanforslag - Marts 2006 Sagsid: 06/10199 Vesttur behandles i Byrådet til April Administrationen meddeler Teknisk Forvaltning/Miljø- og Teknikudvalget, at Ejgil Risager er udpeget som s repræsentant i "Trafikgruppen". 15. Nyt fra arbejdsgrupper - Marts 2006 Sagsid: 06/10198 Anne Margrethe Hermansen følger op på arbejdsgruppe vedørende Knud Lavard Centret. 16. Referat fra fagudvalgene - Marts 2006 Sagsid: 06/10175
Referat for Intet. 17. Forslag til s mødedatoer for 2006 Sagsid: 06/10226 - Åben: Bilag forslag til ældrerådets mødedatoer 2006 Administrationen har udarbejdet forslag til mødedatoer for, som fremgår af bilag. Forslaget tiltrådt. 18. Fastlæggelse af næste møde - Marts 2006 Sagsid: 06/10203 Afholdes den 19. april 2004, kl. 9-12.00 i SU-sekretariatets mødelokale. Afbud fra Birgit Thomsen. Ældrerådsmøderne er åbne for borgerne fra kl. 11.00 (annonceres på de kommunale blå sider i lokalpressen) 19. Eventuelt Sagsid: har modtaget en henvendelse vedr. problemer med parkeringsforhold ved lægehuset i Benløse. Ejgil Risager foretager opfølgning finder det anstødeligt, at der i pressen er bragt billeder fra tøndeslagningen på Ortved Plejecenter og sender på denne baggrund, en henvendelse til plejecenterledelsen.
Referat for Underskriftsside Anker Hvidesten Hansen - Formand Ejgil Risager Inge Jørgensen - Næstformand Kirsten Bandholtz Birgit Thomsen Jens E. Rasmussen Anne Margrethe Hermansen