Vejledning til det europæiske borgerinitiativ. 2. udgave Marts Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg

Relaterede dokumenter
Vejledning til det europæiske borgerinitiativ. 3. udgave September Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg

UDKAST TIL UDTALELSE

Hermed følger til delegationerne dokument - COM(2017) 482 final ANNEXES 1-7.

Her er mit bidrag til de centrale spørgsmål i høringen:

PGI 2. Det Europæiske Råd Bruxelles, den 19. juni 2018 (OR. en) EUCO 7/1/18 REV 1

det europæiske borgerinitiativ

Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg. Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs UDTALELSE

Offentlig høring om en mulig revision af forordning (EF) nr. 764/2008 om gensidig anerkendelse

DEN EUROPÆISKE TILSYNSFØRENDE FOR DATABESKYTTELSE

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER. Forslag til RÅDETS FORORDNING

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER GRØNBOG. om europæiske borgerinitiativer

Europaudvalget 2010 KOM (2010) 0227 Offentligt

Hermed følger til delegationerne dokument - COM(2017) 242 final BILAG 1.

Forslag til RÅDETS FORORDNING

Generelle oplysninger om respondenten

Rådet for Den Europæiske Union Bruxelles, den 17. marts 2016 (OR. en)

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER. Forslag til RÅDETS FORORDNING

Hermed følger til delegationerne Kommissionens dokument - D023442/01.

Høringssvar til EU-kommissionens Grønbog om det europæiske borgerinitiativ

MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN

Foreløbig rapport om fordelingen af medlemmer i Europa- Parlamentet

Forslag til RÅDETS AFGØRELSE

III RETSAKTER VEDTAGET I HENHOLD TIL AFSNIT VI I EU-TRAKTATEN

***I BETÆNKNING. DA Forenet i mangfoldighed DA. Europa-Parlamentet A8-0226/

(Ikke-lovgivningsmæssige retsakter) FORORDNINGER

KONGERIGET BELGIEN, REPUBLIKKEN BULGARIEN, DEN TJEKKISKE REPUBLIK, KONGERIGET DANMARK, FORBUNDSREPUBLIKKEN TYSKLAND, REPUBLIKKEN ESTLAND, IRLAND,

MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN TIL RÅDET

L 172 Tidende. Den Europæiske Unions. Retsforskrifter. Ikke-lovgivningsmæssige retsakter. 61. årgang. 9. juli Dansk udgave. Indhold FORORDNINGER

BILAG. til MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN. om det europæiske borgerinitiativ "One of Us"

EUT L 59 af , s. 9. COM(2015) 145 final. 9832/15 jn/pp/hsm 1 DRI. Rådet for Den Europæiske Union. Bruxelles, den 11. juni 2015 (OR.

EUROPARÅDET MENNESKERETTIGHEDERNES VOGTER ET OVERBLIK

DEN EUROPÆISKE UNION EUROPA-PARLAMENTET

Europaudvalget. EU-note - E 6 Offentligt

BILAG. til det ændrede forslag. til Rådets afgørelse

DEN EUROPÆISKE UNION

1. Kommissionen sendte den 28. juli 2017 Rådet forslag til ændringsbudget (FÆB) nr. 5 til det almindelige budget for 2017.

MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN TIL RÅDET OG EUROPA- PARLAMENTET

(EØS-relevant tekst) Artikel 1. Kontaktpunkter

Unionsborgernes lovgivningsinitiativ

Europaudvalget 2006 KOM (2006) 0488 Offentligt

MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN TIL RÅDET

Bruxelles, den COM(2016) 85 final ANNEX 4 BILAG. til

RAPPORT FRA KOMMISSIONEN TIL EUROPA-PARLAMENTET OG RÅDET

FORHANDLINGERNE OM BULGARIENS OG RUMÆNIENS TILTRÆDELSE AF DEN EUROPÆISKE UNION

11129/19 1 ECOMP.1. Rådet for Den Europæiske Union. Bruxelles, den 19. juli 2019 (OR. en) 11129/19 PV CONS 41 ECOFIN 702

EUROPA-PARLAMENTET: VALGPROCEDURER

VEDTAGNE TEKSTER. Europa-Parlamentets beslutning af 28. oktober 2015 om det europæiske borgerinitiativ (2014/2257(INI))

Forslag til RÅDETS AFGØRELSE

995 der Beilagen XXIV. GP - Staatsvertrag - 04 Änderungsprotokoll in dänischer Sprache-DA (Normativer Teil) 1 von 8

Forslag til EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING

HØRING OM GRÆNSEOVERSKRIDENDE FLYTNING AF REGISTRERINGSSTED FOR SELSKABER - høring gennemført af GD MARKT

Offentlig høring om en mulig revision af forordning (EF) nr. 764/2008 om gensidig anerkendelse

Hermed følger til delegationerne Kommissionens dokument - K(2008) 2976 endelig.

under henvisning til protokollen vedrørende Den Europæiske Unions privilegier og immuniteter, særlig artikel 12,

Baggrund for udvidelsen af Schengen-området

under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 91,

Et netværk til hjælp for arbejdstagere, der krydser grænser

FORELØBIG DAGSORDEN DE FASTE REPRÆSENTANTERS KOMITÉ (2. afdeling) Europabygningen, Bruxelles 3. og 4. juli 2019 (10.00, 9.00)

DeFasteRepræsentantersKomité(1.afdeling) 2. Europa-Parlamentetharendnuikkevedtagetsinførstebehandlingsudtalelse.

Forslag til RÅDETS AFGØRELSE

VALG TIL EUROPA-PARLAMENTET 2009

KOMMISSIONENS GENNEMFØRELSESAFGØRELSE. af

Vedlagt følger til delegationerne et dokument om ovennævnte spørgsmål, som RIA-Rådet nåede til enighed om den 20. juli 2015.

Henstilling med henblik på RÅDETS AFGØRELSE. om bemyndigelse til at indlede forhandlinger om en global miljøpagt

RETSGRUNDLAG FÆLLES REGLER

EUROPA-PARLAMENTET. Udvalget om Konstitutionelle Anliggender ARBEJDSDOKUMENT

(meddelt under nummer C(2017) 2200) (Kun den engelske udgave er autentisk)

RESTREINT UE. Strasbourg, den COM(2014) 447 final 2014/0208 (NLE) This document was downgraded/declassified Date

Forslag til RÅDETS AFGØRELSE

Støtteprogrammet for strukturreformer: finansieringsramme og overordnet målsætning. Forslag til forordning (COM(2017)0825 C8-0433/ /0334(COD))

Effektive løsninger. på dine problemer. i Europa. ec.europa.eu/solvit

Forslag til RÅDETS AFGØRELSE

KOMMISSIONENS GENNEMFØRELSESAFGØRELSE (EU)

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER. Forslag til EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS DIREKTIV

MEDDELELSE FRA KOMMISSIONEN

KOMMISSIONENS GENNEMFØRELSESFORORDNING (EU)

Internationale sponseringspolitikker. 1. april 2015 Amway

Europaudvalget 2004 KOM (2004) 0858 Offentligt

A8-0321/78. Andrzej Grzyb Fremme af renere og mere energieffektive køretøjer til vejtransport (COM(2017)0653 C8-0393/ /0291(COD))

Offentlig høring om evaluering af forordningen om det europæiske register over udledning og overførsel af forurenende stoffer (E-PRTR)

UDKAST TIL BETÆNKNING

XT 21023/17 bh 1 TFUK

FORHANDLINGERNE OM BULGARIENS OG RUMÆNIENS TILTRÆDELSE AF DEN EUROPÆISKE UNION

ANNEX BILAG. til. forslag ti Rådets afgørelse

Forslag til RÅDETS FORORDNING

Rådet for Den Europæiske Union Bruxelles, den 14. september 2017 (OR. en)

(EØS-relevant tekst) under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 91 sammenholdt med artikel 218, stk.

Europaudvalget EUU Alm.del Bilag 488 Offentligt

Bilag 1 TILMELDINGSFORMULARER. Kategori 1: Sikre produkter solgt på internettet. Kvalifikationsspøgsmål

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER. Forslag til RÅDETS FORORDNING

(Ikke-lovgivningsmæssige retsakter) FORORDNINGER

EU Careers Håndbog i computerbaserede prøver

Dette dokument er et dokumentationsredskab, og institutionerne påtager sig intet ansvar herfor

KOMMISSIONENS GENNEMFØRELSESFORORDNING (EU) / af

Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg. Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs UDTALELSE

I medfør af 130 i lov om rettens pleje, jf. lovbekendtgørelse nr af 23. oktober 2007, fastsættes: Avocat/Advocaat/Rechtsanwalt

Vigtigt. 4. Genudstedelse af en BTO Ved genudstedelse af en BTO udfyldes denne rubrik. BTO-referencenummer: Tlf.nr.: Gyldig fra: År Måned Dag

P7_TA(2010)0380 Finansieringsinstrument til fremme af demokrati og menneskerettigheder på verdensplan ***I

SEVILLA FEBRUAR 2010 ERKLÆRING FRA DET RÅDGIVENDE FORUM OM DEN PANEUROPÆISKE UNDERSØGELSE AF FØDEVAREFORBRUGET

Forslag til RÅDETS AFGØRELSE. om Litauens indførelse af euroen den 1. januar 2015

Transkript:

Vejledning til det europæiske borgerinitiativ 2. udgave Marts 2012 Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg

Kære læser I april 2012, når det europæiske borgerinitiativ træder i kraft, får EU-borgerne en ny rettighed, der giver dem større indflydelse i EU-sager. Herefter får borgerne mulighed for at give udtryk for deres ønsker på en ny, hidtil uset måde. De kan ved at indsamle 1 mio. underskrifter bredt i EU opfordre Kommissionen til at stille forslag om eller ændre EU-lovgivning. På den måde vil borgerne kunne få sat bestemte spørgsmål på EU's dagsorden og således påtage sig en aktiv rolle på den europæiske scene. Nogle borgere har allerede tilsvarende rettigheder i den kommune, region eller måske endda det land, de bor i eller kommer fra, men det er første gang, en tilsvarende mekanisme finder anvendelse tværnationalt. At indsamle 1 mio. underskifter blandt 500 mio. EU-borgere i 27 medlemsstater med forskellige sprog er imidlertid ikke nogen nem opgave. Det kræver en stor indsats samt engagement og samarbejde med ligesindede borgere overalt i EU. Formålet med denne vejledning er at give dig en idé om, hvordan du kan engagere dig. Vejledningen forklarer i ni skridt, hvad der kræves af initiativtagerne til et europæisk borgerinitiativ, og hvornår, hvilke hurdler der er, og hvilke procedurer der gælder, fra den første idé til og registrering af initiativet over indsamling af underskrifterne til, forhåbentlig, fremlæggelse for Kommissionen af de 1 mio. underskrifter. Siden starten på det europæiske projekt har Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg været talerør for civilsamfundet og fortaler for borgernes ret til at deltage i den politiske proces. Udvalget har fra starten støttet tanken om et borgerinitiativ og kæmpet for et enkelt og forståeligt regelsæt. Vi er overbevist om, at bevidste og engagerede borgere kan ændre verden. Det er vores ønske, at borgerne i vidt omfang gør brug af deres nye rettighed, engagerer sig i de EU-sager, der påvirker deres dagligdag og rusker op i den europæiske dagsorden. Vi håber, at denne vejledning vil være en hjælp hertil. Held og lykke! Staffan Nilsson Formand for EØSU Anne-Marie Sigmund Ordfører for borgerinitiativet

På vej mod et tværeuropæisk deltagelsesdemokrati 4 Deltagelse og repræsentation, det moderne demokratis to facetter 5 EØSU, det tværnationale deltagelsesdemokratis samlingspunkt 5 Lissabontraktaten: et mulighedsvindue 5 Vejledning til det europæiske borgerinitiativ 6 Det nye dagsordenssættende, tværnationale værktøj 7 Skridt for skridt: Vejledning i et vellykket europæisk borgerinitiativ 8 De tidlige stadier 9 Den afgørende forberedelsesfase 9 Syv personer, syv stater, hundrede skrifttegn 10 Kontrol nr. 1: Registreringen 10 Forberedelse til indsamling af underskrifter 11 Det europæiske borgerinitiativ i oversigtsform 12-13 At få folk til at skrive under 14 Kontrol nr. 2: Kontrol af underskrifterne 16 Én million underskrifter og hvad så? 16 Indsatsen fortsætter 17 Hvordan kan EØSU hjælpe? 18 Forklaring af nøglebegreber 20 Nyttige links og dokumentation 22 Europa-Kommissionen 24 Andre nyttige kontakter 24

Deltagelse og repræsentation, det moderne demokratis to facetter Demokrati, dvs. folkestyre, kan udtrykkes på forskellig måde. I et moderne repræsentativt demokrati som EU er der både direkte og indirekte måder at sætte ting på dagsordenen og beslutte dem på. Hvor det repræsentative demokrati kommer til udtryk via valg til institutioner som Europa-Parlamentet, er der nu i EU-traktaterne blevet fastsat bestemmelser om deltagelsesdemokrati ved hjælp af instrumenter som det europæiske borgerinitiativ. Det er vigtigt at understrege, at deltagelsesdemokratiet i et moderne demokrati hverken kan eller skal træde i stedet for det repræsentative demokrati, men at formålet er, at de direkte og indirekte demokratiske kanaler skal supplere hinanden på lokalt, regionalt, nationalt og tværnationalt niveau. På vej mod et tværeuropæisk deltagelsesdemokrati EØSU, det tværnationale deltagelsesdemokratis samlingspunkt Siden starten på den europæiske integrationsproces i 1950'erne har Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (EØSU) fungeret som bro mellem civilsamfundets organisationer og EUinstitutionerne. Selv længe inden der blev fastsat bestemmelser om deltagelsesdemokrati i EUtraktaten, fungerede udvalget som forum for det europæiske deltagelsesdemokrati ved at opfordre borgerne og de organisationer, der repræsenterer dem overalt på kontinentet, til at give deres mening til kende om de beslutninger, der påvirker dem. Som neutralt rådgivningsorgan for EU-institutionerne har udvalget haft afgørende betydning for at udtrykke civilsamfundets synspunkter og holdninger og øve indflydelse på EU-lovgivningen. Udvalget er sammensat af 344 medlemmer fra EU's 27 medlemsstater og repræsenterer et bredt spektrum af organisationer inden for samfundsøkonomien og fra erhvervslivet, foreninger og sammenslutninger af forskellig art samt organisationer på det kulturelle område. Lissabontraktaten: et mulighedsvindue Et halvt århundredes europæisk integration skulle der til, inden EU-borgerne fik deres helt egen direkte adgang til tværnationalt demokrati. Artikel 11 i traktaten om Den Europæiske Union er en landvinding, fordi den tilbyder fire vigtige værktøjer til tværnational deltagelse: oplysning, høring, dialog og opfordring til at fremsætte forslag er de nøglebegreber, der giver en lang række nye muligheder. Borgere og repræsentative sammenslutninger skal have mulighed for at give udtryk for deres opfattelser angående alle Unionens arbejdsområder og for at diskutere dem offentligt. Endvidere knæsættes princippet om den civile dialog i traktaten, idet det kræves af alle institutioner, at de fører en åben, gennemsigtig og regelmæssig dialog med civilsamfundet. Navnlig kræves det af Kommissionen, at den foretager brede høringer af de berørte parter for at sikre sammenhæng og gennemsigtighed i Unionens handlinger. Endelig fastsætter artikel 11 borgernes initiativret. EØSU spiller en central rolle i alle disse processer, da udvalget er en bro mellem civilsamfundets organisationer og EU's institutioner, et hørings- og oplysningsforum og en arena, hvor disse organisationer kan fremlægge deres synspunkter som fastsat i traktaterne. 5

Vejledning til det europæiske borgerinitiativ Det nye dagsordenssættende, tværnationale værktøj Det europæiske borgerinitiativ er et centralt element i Lissabontraktatens afsnit om deltagelsesdemokratiet. Det nye instrument giver én million EU-borgere fra mindst syv medlemsstater ret til at opfordre Kommissionen til at fremsætte et forslag om ny EU-lovgivning. Borgerinitiativet er således dagsordenssættende: Borgerne kan gøre opmærksom på et problem og opfordre til handling. Det følger heraf, at et borgerinitiativ hverken er et andragende (muligheden for at indgive andragender er en rettighed, som enkeltpersoner og grupper i EU allerede har) eller et direkte beslutningsinstrument på EU-niveau for borgerne på linje med f.eks. en folkeafstemning. Borgerinitiativet ses af mange som en parallel til Europa-Parlamentets og Rådets ret til at opfordre Kommissionen til at fremsætte ny lovgivning. Kommissionen har herefter pligt til grundigt at overveje, hvad der i givet fald skal gøres, og til at begrunde sit valg. Borgerinitiativet er altså kort sagt qua sin både tværnationale og dagsordenssættende karakter en enestående mulighed for borgerne for at deltage i det moderne demokrati. Det åbner op for dialog både på tværs af EU og nedefra og op mellem de enkelte borgere og EU-institutionerne. Fra 1. april 2012 vil Kommissionen kunne registrere de første europæiske borgerinitiativer. Som EU-borger kan du allerede enten indgive et andragende til Europa-Parlamentet (www.europarl. europa.eu/parliament/public/staticdisplay.do?language=da&id=49) eller, hvis du er blevet udsat for dårlig forvaltning, klage til den europæiske ombudsmand (www.ombudsman.europa.eu). Artikel 11, stk. 4, i traktaten om Den Europæiske Union Et antal unionsborgere på mindst en million, der kommer fra et betydeligt antal medlemsstater, kan tage initiativ til at opfordre Europa-Kommissionen til inden for rammerne af sine beføjelser at fremsætte et egnet forslag om spørgsmål, hvor en EU-retsakt efter borgernes opfattelse er nødvendig til gennemførelse af traktaterne. 7

De tidlige stadier Det hele starter med en opfattelse af, at et bestemt spørgsmål udgør et europæisk problem, og at det måske kræver en europæisk løsning. Allerede på dette indledende stadie er det vigtigt at holde sig de proceduremæssige rammer for øje samt hele den proces, man skal igennem, for at afgøre, om borgerinitiativet er det bedste instrument at tage i anvendelse. Det kan godt være, at der er andre, nemmere måder at få EUinstitutionerne i tale på set i et borgerperspektiv, f.eks. individuelle kontakter til medlemmer af Europa-Parlamentet, lobbyarbejde eller et traditionelt andragende. Borgerinitiativet er helt sikkert det instrument, der har størst gennemslagskraft, men det er også den mest komplicerede og langstrakte måde at få EU i tale på. Skridt for skridt: Vejledning i et vellykket europæisk borgerinitiativ Den afgørende forberedelsesfase Før det første udkast til og registrering af et europæisk borgerinitiativ er initiativtagerne nødt til at indsamle en stor mængde information. Så snart initiativet er officielt registreret og offentliggjort, sættes uret i gang. Så det kræver tid at få adgang til og indsamle al tænkelig information om selve proceduren og det valgte spørgsmål: Er der eksisterende EU-lovgivning om spørgsmålet? Med hvilken hjemmel i traktaten skal forslaget fremsættes? Har EU beføjelser på området? Det første, man derfor skal kigge på, er, om forslaget kan antages til fremsættelse. Det betyder, at det skal ligge inden for Kommissionens beføjelser, og at det ikke må være i modstrid med kravene i forordningen om borgerinitiativet. F.eks. skal initiativet være i overensstemmelse med EU's charter om grundlæggende rettigheder. Eftersom initiativet kun bliver en succes, hvis det formår at overbevise mindst én million EUborgere fra mindst syv medlemsstater, skal der inden registreringen udformes en holdbar kommunikationsstrategi. Allerede på dette tidlige stadie er det afgørende at skabe kontakt til potentielle partnere i andre medlemsstater og begynde at skabe et netværk af folk, der er villige til at deltage og rede til at yde et bidrag. M.a.o.: Alt det arbejde, der udføres inden registreringen, sparer tid til det egentlige arbejde med initiativet i det tidsrum, hvor det løber officielt. Vær også opmærksom på, at organisering af et borgerinitiativ kræver ressourcer og penge. En del af arbejdet kan formentlig klares af frivillige, men initiativtagerne får sandsynligvis også behov for sponsorer og støtter. Det er afgørende, at der føres regnskab med eventuel økonomisk støtte, da oplysninger herom skal offentliggøres i forbindelse med registreringen. 9

Syv personer, syv stater, hundrede skrifttegn Når det grundlæggende forberedelsesarbejde er gjort, er tiden inde til at støbe fundamentet under det europæiske borgerinitiativ. Dette indebærer bl.a. dannelse af en "borgerkomité" (de såkaldte "initiativtagere"), der skal sammensættes af mindst syv personer, som skal være bosat i mindst syv forskellige medlemsstater. Blandt initiativtagerne skal der vælges en kontaktperson og en stedfortræder. På dette tidspunkt skal initiativets tekst også affattes og færdiggøres. Teksten skal opfylde visse formelle kriterier og følge de officielle formularer. Initiativets titel må højst være på 100 skrifttegn, selve forslaget på højst 200 og beskrivelsen af formålene med forslaget til borgerinitiativ på højst 500 skrifttegn. Endelig skal initiativtagerne afgive oplysninger om finansiering og støtte. Disse oplysninger skal ajourføres løbende på et særligt websted, som stilles til rådighed af Kommissionen (jf. nedenfor). Kontrol nr. 1: Registreringen At få et europæisk borgerinitiativ formelt registreret af Kommissionen er ganske ukompliceret. Kommissionen stiller et websted til rådighed (officielt kaldet "registret"), hvortil der online kan indgives europæiske borgerinitiativer ved afgivelse af de krævede oplysninger. Dette resulterer i en første officiel reaktion, nemlig Kommissionens bekræftelse på, at den har registreret initiativet. Via deres konto i registeret kan initiativtagerne administrere al deres kommunikation med Kommissionen, oprette de relevante formularer til indsamling af underskrifter, oploade oversættelser, ajourføre information om finansiering og til sidst indsende underskrifterne. Den er også et kontaktpunkt til Kommissionen, som initiativtagerne kan henvende sig til, hvis de har spørgsmål, eller der opstår problemer. Nu er det Kommissionens tur til at kontrollere, om det foreslåede borgerinitiativ kan antages. Dette giver anledning til en indledende dialog mellem parterne og skaber en kanal for løbende kontakt imellem dem. Inden for to måneder fra modtagelsen får initiativtagerne et formelt svar fra Kommissionen. Enten registreres initiativet i henhold til de gældende bestemmelser og offentliggøres på webstedet, hvorefter underskriftindsamlingsperioden starter, eller også afvises det af juridiske årsager. Dette kan f.eks. ske, hvis Kommissionen mener, at den ikke har beføjelser på området, at der er tale om et område, der kun vedrører medlemsstaterne, eller hvis borgerinitiativet efter Kommissionens opfattelse er i modstrid med EU's charter om grundlæggende rettigheder. Afvises initiativet, har initiativtagerne naturligvis ret til at appellere afgørelsen, f.eks. ved at rette henvendelse til Den Europæiske Ombudsmand eller ved at anfægte beslutningen ved Den Europæiske Unions Domstol. Det er vigtigt at være opmærksom på, at et borgerinitiativ kan registreres på ethvert af Unionens 23 officielle sprog, men at det påhviler initiativtagerne at stille teksten til rådighed i eventuelle andre sprogversioner, og at underskrifterne kun kan indsamles vha. de registrerede formularer. Initiativtagerne kan efter den første registrering indgive yderligere sprogversioner af det foreslåede initiativ til registret. Initiativtagerne er selv ansvarlige for oversættelserne, men Kommissionen kontrollerer, om de svarer til borgerinitiativets oprindelige version. Forberedelse til indsamling af underskrifter Det tilrådes at gå i gang med at forberede underskiftindsamlingen allerede før, borgerinitiativet er blevet registreret. Der er to måder at indsamle underskrifter og "støttetilkendegivelser" på. Tilkendegivelserne kan enten indsamles traditionelt i papirform (det kræver en underskrift) eller elektronisk (i dette tilfælde er det tilstrækkeligt at anføre de krævede personoplysninger). Til indsamling af elektroniske støttetilkendegivelser er der blevet indført helt nye juridiske rammebetingelser og et helt nyt elektronisk system. Kommissionen stiller gratis open sourcesoftware til rådighed for initiativtagerne til onlineindsamling af underskrifter. Selvfølgelig kan initiativtagerne udvikle deres eget system, hvis de foretrækker det. I begge tilfælde skal initiativtagerne have onlinesystemet attesteret af en kompetent myndighed i den medlemsstat, hvor data vil blive opbevaret, hvilket skal sikre, at systemet overholder de tekniske specifikationer og kravene til databeskyttelse. I hver medlemsstat er der udpeget en myndighed, der har ansvar for attestering af onlinesystemerne. Attesten skal udstedes inden for en måned fra indgivelsen af anmodningen. Attestering kan ske før eller efter, at initiativet er blevet registreret af Kommissionen. 10 11

Kommissionen og medlemsstaterne Initiativtager Forberedelsestid: - Identifikation af problemet - Løsningsforslag - EU-relevant - Emne og indsamling af faktuelle oplysninger - Dannelse af borgerkomité - Vurdering af proceduren Onlineregistrering Dag 1 Start på fysisk underskriftindsamling: maks. 12 måneder Positiv attestering af onlinesystem: Onlineindsamling af underskrifter kan begynde Dag 1 Kommissionens afgørelse: registrering og offentliggørelse på webstedet Kommissionen påbegynder indledende kontrol, maks. 2 måneder Det europæiske borgerinitiativ i oversigtsform Måned 12 Indgivelse af indsamlede underskrifter til godkendelse i medlemsstaterne Måned 12 Medlemsstaterne kontrollerer underskrifterne i løbet af maks. 3 måneder Måned 15 Initiativtagerne indgiver de kontrollerede støttetilkendegivelser til Kommissionen Forberedelse Underskriftindsamling Kontrol Evaluering Opfølgning Attestering af onlinesystemer ved medlemsstaterne i løbet af maks. 1 måned Måned 15 Kommissionens evaluering i løbet af maks. 3 måneder: forberedelse af Kommissionens afgørelse Afholdelse af høring i Europa-Parlamentet Måned 18 Formel kommissionsafgørelse om opfølgning med lovforslag eller ej Hvis Kommissionen fremlægger lovforslag: normal lovgivningsprocedure mellem Europa-Parlamentet og Rådet påbegyndes

At få folk til at skrive under Indsamling af underskrifter kræver langt mere end at leve op til de anførte juridiske og tekniske krav. Blandt andet er det initiativtagernes eget ansvar at uddele og indsamle papir- og onlineformularer og at holde styr på dem. Vær opmærksom på, at kun borgere i en af EU's medlemsstater, som har stemmeret ved valg til Europa-Parlamentet, kan skrive under på et europæisk borgerinitiativ. Personer med lovligt ophold i EU fra lande uden for EU må ikke skrive under. Initiativtagerne og underskriverne skal sikre sig, at de for hver medlemsstat bruger den korrekte formular, idet visse medlemsstater kræver langt flere oplysninger for hver enkelt støttetilkendegivelse end andre. Det gør de for at kunne kontrollere underskrifterne på et senere tidspunkt. Mens nogle medlemsstater ikke stiller krav om angivelse af personligt identifikationsnummer overhovedet, kræver andre enten angivelse af nummeret på et personligt identifikationskort, et pas, en opholdstilladelse eller et kørekort eller sågar navne på forældre og angivelse af fødested. Hvilke medlemsstater der kræver hvilke oplysninger, fremgår af forordningen. Forordningen specificerer, hvor mange underskrifter der skal indsamles i en given medlemsstat for at opfylde kravet om de mindst syv lande. Tallene er beregnet i forhold til antallet af medlemmer af Europa-Parlamentet, således at underskriftindsamlingen gøres en smule lettere i "store" medlemsstater, hvorimod der kræves forholdsmæssigt flere underskrifter i de "mindre". Tallene vil blive justeret for at afspejle mulige ændringer I sammensætningen af Europa-Parlamentet. Erfaringer med initiativer på nationalt og regionalt niveau har vist, at ikke alle underskrifter er gyldige, når de kontrolleres af de nationale myndigheder. Det tilrådes derfor initiativtagerne at indsamle et antal underskrifter, der ligger mindst 10 % til 20 % over det krævede antal for at have en "sikkerhedsmargen" og ikke komme til at stå at mangle blot et par underskrifter i at have den krævede million. 14 74250 55500 54750 40500 38250 24750 19500 16500 15000 14250 13500 9750 9000 6750 6000 4500 Minimum antal underskrifter fra hver medlemsstat Tyskland Frankrig Italien, Det Forenede Kongerige Spanien Polen Rumænien Nederlandene Belgien, Den Tjekkiske Republik, Grækenland, Ungarn, Portugal Sverige Østrig Bulgarien Danmark, Slovakiet, Finland Irland, Litauen Letland Slovenien Estland, Cypern, Luxembourg, Malta

Kontrol nr. 2: Kontrol af underskrifterne 365 dage efter offentliggørelsen af initiativet i Kommissionens register skal de indsamlede underskrifter og "støttetilkendegivelser" indsendes til de forskellige medlemsstaters myndigheder. Underskrifter af danske statsborgere skal sendes til København, og cypriotiske til Nicosia. Underskrifter i papirform og elektroniske tilkendegivelser skal indgives separat. Medlemsstaternes myndigheder har nu tre måneder til at kontrollere gyldigheden af de indsendte tilkendegivelser. Hvordan medlemsstaterne vil foretage denne kontrol, altså om de vil foretage stikprøvekontrol eller gennemgå alle underskrifter, er grundlæggende op til dem selv. Til sidst er det vigtigt at opfylde to krav, inden borgerinitiativet endelig kan overdrages til Kommissionen. For det første skal mindst syv medlemsstater attestere, at der er indsamlet det krævede antal underskrifter, og for det andet skal det samlede antal tilkendegivelser være mindst én million. Når dette er sket vha. de dertil udformede formularer, er det ganske ligetil at fremsende initiativet til Kommissionen enten pr. e-mail (med vedhæftede filer) eller brev. Indlysende nok vil initiativtagerne også benytte dagen til via medierne at gøre en bredere europæisk offentlighed bekendt med deres forslag. Én million underskrifter og hvad så? Indsamling af én million støttetilkendegivelser fra mindst syv medlemsstater gør initiativtagerne "dagsordensættende" i hele EU. Indgivelse af et europæisk borgerinitiativ, der opfylder betingelserne, betyder, at Kommissionen nu har tre måneder til at fremsætte sine juridiske og politiske konklusioner om initiativet samt eventuelle foranstaltninger, den agter at træffe, og grundene til, at den har valgt at træffe eller eventuelt ikke at træffe foranstaltninger. I løbet af behandlingen af initiativet vil initiativtagerne blive indbudt til over for EU-institutionerne at redegøre nærmere for forslaget under en høring. På dette tidspunkt forestår der et oprydningsarbejde, eftersom de attesterede sagsmapper med støttetilkendegivelserne skal destrueres én måned efter indgivelsen til Kommissionen eller 18 måneder efter registreringen af initiativet. De nationale myndigheder, der har attesteret tilkendegivelserne, skal destruere alle sagsmapper én måned efter attesteringsdatoen. Indsatsen fortsætter Hvis Kommissionen vælger at følge op på initiativet ved at udarbejde et formelt lovgivningsinitiativ, vil initiativtagerne formentlig være interesseret i at fortsætte indsatsen nu som vagthund i den lovgivningsproces, der følger. Men selv om Kommissionen skulle argumentere for, at der ikke er behov for et lovforslag på området, eller at et sådant ikke er ønskeligt eller påkrævet, kan initiativtagerne nære et ønske om at reagere, kommentere eller følge op herpå med nye aktioner eller initiativer. Uanset resultatet er det tilrådeligt, at alle parter opsummerer det udførte arbejde både i form af omfattende dokumentation og i form af en efterfølgende evaluering. Dette vil sætte alle i stand til på baggrund af en proces, der har varet flere år, at drage nyttige konklusioner for fremtiden. 16 17

Hvordan kan EØSU hjælpe? Ved at indføre principper om moderne deltagelsesdemokrati opfordrer Den Europæiske Union alle borgere og civilsamfundsorganisationer til at tage aktivt del i den fælles tværnationale proces, hvor problemer sættes på dagsordenen, og beslutninger tages. Artikel 11 i traktaten om Den Europæiske Union lægger grunden til et nyt forhold mellem borgerne og EU-institutionerne. Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg er oprettet for at lette og støtte denne proces. Udvalget er klar til at støtte gennemførelsen af borgernes initiativret ved at varetage sin rolle som bro mellem civilsamfundet og EU-institutionerne. Udvalget er aktiv deltager i og katalysator for både høringer og forskellige former for dialog med EU-institutionerne. Med det formål har udvalget også oprettet en kontaktgruppe med de europæiske civilsamfundsorganisationer og netværk. Ud over at oplyse interesserede borgere og civilsamfundsorganisationer om det europæiske borgerinitiativ vil udvalget i denne forbindelse agere som: - facilitator for borgerinitiativer under udarbejdelse ved at give de involverede mulighed for at danne netværk og eventuelt mødes; - vejleder, der kan afholde høringer og bistå Kommissionen med at evaluere antagne initiativer på ethvert tidspunkt i opfølgningsprocessen Architecture: Art & Build + Atelier d architecture Paul Noël 19

Det europæiske borgerinitiativ Rettighed for én million borgere fra et bredt udsnit af EU til at opfordre Kommissionen til at foreslå ny EU-lovgivning. Initiativtager Borgerkomité for et borgerinitiativ sammensat af mindst syv personer fra syv medlemsstater. Forklaring af nøglebegreber Støttetilkendegivelse Håndskrevne underskrifter eller elektronisk indsamlede tilkendegivelser til støtte for et europæisk borgerinitiativ. Registrering Proces, hvor et initiativ registreres, kontrolleres og offentliggøres med henblik på at sætte underskriftindsamlingen i gang. E-indsamling System med indsamling af støttetilkendegivelser på internettet baseret på open source-software, der stilles til rådighed af Kommissionen, og som attesteres af myndigheder i medlemsstaterne. Indgivelse Fremsendelse af attesterede underskrifter til Kommissionen, hvorved det bekræftes, at et bestemt antal borgere fra et bestemt antal medlemsstater støtter initiativet. 21

Eftersom forordningen først træder i kraft den 1. april 2012, er der en række tekniske detaljer, der endnu ikke er på plads, når denne vejledning offentliggøres, f.eks. vedr. hvilke myndigheder i medlemsstaterne der har ansvaret for attestering af den onlinesoftware, som benyttes til indsamling af støttetilkendegivelser, eller hvilke myndigheder der har ansvaret for at attestere underskrifterne. Ajourført information kan indhentes hos EØSU's sekretariat: Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg Unit for Relations with Civil Society and Constitutional Affairs Rue Belliard/Belliardstraat 99 1040 Bruxelles/Brussel BELGIQUE/BELGIË Email: citizensinitiative@eesc.europa.eu EØSU-information om borgerinitiativet www.eesc.europa.eu/eci EØSU's udtalelse om det europæiske borgerinitiativ Reference: CESE 993/2010, offentliggjort i EU-Tidende C 44 af 11.2.2011 www.eesc.europa.eu/?i=portal.en.institutional-reform-opinions-resolutions-opinions.10571 EØSU's udtalelse om deltagelsesdemokrati og borgerinitiativ (art. 11) Reference: CESE 465/2010, offentliggjort i EU-Tidende C 354 af 28.12.2010 www.eesc.europa.eu/?i=portal.en.institutional-reform-opinions-resolutions-opinions.9608 Nyttige links og dokumentation EØSU's websted om Lissabontraktaten www.eesc.europa.eu/?i=portal.en.institutional-reform EØSU Information om deltagelsesdemokratiet og civilsamfundet www.eesc.europa.eu/?i=portal.en.civil-society EØSU's kontaktgruppe med de europæiske civilsamfundsorganisationer og netværk www.eesc.europa.eu/?i=portal.en.liaison-group 23

Europa-Kommissionen Website og register for borgerinitiativet Kommissionen stiller et omfattende website til rådighed, som omfatter al relevant information om borgerinitiativet, selve proceduren og de relevante lovtekster, en oversigt over alle tidligere og igangværende borgerinitiativer, software til online-indsamling af underskrifter samt links til de kompetente nationale myndigheder. Desuden vil websitet tjene som portal, hvor initiativtagerne kan registrere deres borgerinitiativ og administrere deres konto. Det europæiske borgerinitiativ websted http://ec.europa.eu/citizens-initiative/public/welcome?lg=da Andre nyttige kontakter Europe direct Ring 00 800 67 89 10 11, uanset hvor du befinder dig i EU http://europa.eu/europedirect/ Europa-Kommissionens repræsentationskontorer i din medlemsstat http://ec.europa.eu/represent_da.htm Europa-Parlamentet Andragender www.europarl.europa.eu/parliament/public/staticdisplay.do?language=da&id=49 Den Europæiske Ombudsmand www.ombudsman.europa.eu 24

Denne brochure, der er skrevet af Bruno Kaufmann (journalist, formand for Initiative and Referendum Institute Europe), giver en indføring i det europæiske borgerinitiativ og er en vejledning i, hvordan man skridt for skridt igangsætter et sådant initiativ. Den indeholder tillige en række links, der giver adgang til yderligere information. Yderligere informationer: Kontakt citizensinitiative@eesc.europa.eu Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg Kontoret for besøg og publikationer Tlf. +32 25469604 Fax +32 25469926 Rue Belliard/Belliardstraat 99 1040 Bruxelles/Brussel BELGIQUE/BELGIË EESC-2012-18-DA www.eesc.europa.eu Den Europæiske Union, 2012 Eftertryk tilladt med kildeangivelse. DA I 2009 fik EØSU det prestigefyldte kvalitetsmærke «Entreprise écodynamique» tildelt af Bruxelles regionale miljøagentur (IBGE). EØSU opnåede 3 stjerner, det højeste niveau for miljøpræstation. Kvalitetsmærket er indført for at belønne organisationer med god miljøpraksis. QE-32-12-059-DA-C ISBN 978-92-830-1831-5 doi:10.2864/25731