Referat FU4 den 27/5 2014 Rødovre den 4. august 2014 Til stede: Ikke til stede: Formand: Lars Jacobsen (LJ) Næstformand: Michael Pedersen (MP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) Suppleant for seniorleder: Anni Sørensen (AS) Suppleant: Martin Guldager (MG) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Ungdomsleder: Camilla Keller (CK) AFBUD Suppleant for ungdomsleder: Yvonne Nielsen (YN) AFBUD Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse og opfølgning på referat (FU3) 4. Meddelelser a. DBwF i. ibowl b. KBU i. Grøndal 5. KBUs organisation a. Optagelse af Starlet b. Udmeldelsesprocedure i KBU klubber 6. Økonomi 7. Turneringen a. Turneringsafslutning i. Serie 1A herrer ii. 2. division syd damer b. Holdtilmeldinger i. Op- og nedrykninger ii. Suspensioner ifølge forbundet c. Møde med hallerne i. Halønsker til ny turnering ii. Opstart / antal kampe d. Ny sæson i. Liga / 1. division (rokering og point ved 6 serier) 8. Ungdom a. Skånekamp 9. Senior a. Manglende præmier ved stævne???? b. Malmøkampen c. KBUs åbningsstævne d. ibowl 10. Eventuelt Ad. 1 Valg af mødeleder: LJ bød velkommen og bad MP om at lede mødet. 04-08-2014 09:50/ BM Side 1
Ad. 2 Godkendelse af dagsorden: Den fremsendte dagsorden blev godkendt uden yderligere tilføjelser. Ad. 3 Opfølgning på referat (FU3): Der var ingen opfølgning på referat af FU3, som samtidig blev godkendt. Ad. 4 Ad. 4a Meddelelser: DBwF LJ forventer, at de fleste har forbundets repræsentantskabsmøde i frisk erindring. Med hensyn til strukturen, så kom det langt hen ad vejen til at gå, som vi har håbet på. Det samme er gældende omkring økonomien, hvor vi fik igennem, at unionskassererne fremover kommer mere med på banen. Jan Donde er ved at komme i kontakt med en DIF konsulent - til det videre forløb. LJ var ked af forløbet omkring behandling af forslagene, som blev ret kaotisk. Dette er baggrunden for, at der efterfølgende blev indkaldt til et møde i World Cup Hallen, og der samtidig blev udsendt en række spørgsmål til liga-klubberne. Der var dog enighed om på dette møde, at man må respektere det der blev besluttet på repræsentantskabsmødet, som er den højeste myndighed. Vi må afvente hvad der sker fra forbundets side men det betyder samtidig, at vi ikke kan komme videre med planerne om en sammenlægning af KBU og SBwU på nuværende tidspunkt. MG spørger ind til, om man ikke på mødet der blev afholdt mellem unionerne havde et emne til formandsposten dette svarer LJ nej til. MG er overrasket over, at man først bruger 2 år på at få afsat en direktør, og kun kort tid på at smide den sidste forbundsformand ud hvorefter nuværende forbundsformand Per Henriksen får lov til at blive siddende. LJ fortæller videre, at budget for 2015 ikke er godkendt forbundsbestyrelsen blev ikke pålagt, at finde pengene til at dække underskuddet. LM mener, at klubberne kan indkalde til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Kun 20 % skal bede om det dette hvilket vil sige 40 klubber. LJ har den holdning, at hovedparten af alle klubber kun vil spille bowling. De interesserer sig ikke for det organisatoriske. LM ser det som et problem, at dem der havde taleret blev stoppet af dirigenten som overhovedet ikke kunne styre noget. LJ anbefaler, at vi udskyder punktet om ibowl til under seniorlederens punkt. 04-08-2014 09:50/ BM Side 2
Ad.4b KBU LJ er glad for, at der atter skal spilles kamp mod Malmø Kristi Himmelfartsdag. LJ fortsætter med Projekt Grøndal og fortæller, at der blev afholdt et møde den 20/5 hvor det stod klart, at hvis man fra kredsens side ikke ønsker at overtage driften af hallen, så vil den lukke den 1/1 2015. Der er efterfølgende blevet indkaldt til møde i morgen kl. 17:00 med klubberne og andre interesserede. Man forsøger at samle en kreds, der kan gå sammen om at drive hallen som en selvejende institution. Man forventer ud fra den drift man har i dag - at man kan spare et større beløb (svarende til 3½ medarbejder), hvis der laves en selvejende institution. Københavns Kommune har ikke andre haller at kunne henvise deres klubber til. LJ har fortalt hvad vi aktivt kan gøre, for at få hallen igennem denne situation, og det har de optaget som en indgangsvinkel til oprettelse af en selvejende institution. LM spørger ind til økonomien i projektet mere specifikt til, hvor meget kommunen skal have for leje af hallen. LJ fortæller, at udgiften til leje af hallen vil være på kr.845.000. Man får maskiner og baner kvit og frit men det betyder også, at det er den selvejende institution der efterfølgende skal betale for vedligeholdelse af maskiner og baner. Man får overdraget baner og maskiner i den stand som de er i lige nu. Man skal desuden være opmærksom på, at det kun drejer sig om banerne og ikke området lige bagved (Cafeområdet). MG mener ikke, at der kan tjenes penge på den bowlinghal det vil være rigtig svært at få det til at løbe rundt. Ved de forskellige tilbud der er i World Cup Hallen og i Tårnby, der forærer man banerne væk for at tjene på omsætningen i restauranten. LM slår fast, at KBU ikke er en del af den kommende selvejende institution. LJ er enig, har også meldt ud, at KBU kun kan være en støtte ved oprettelse af den selvejende institution. MG spørger ind til, om man har tænkt over konsekvensen, hvis hallen stopper den 1/1 2015. LJ fortæller, at Kredsformand Maria Larsen opfatter en positiv holdning blandt klubberne. JH er ikke enig i dette, er selv medlem af en klub i Grøndal, hvor holdningen er, at det bliver for dyrt at spille, hvis man overstiger en baneleje på kr. 25,00 pr time. MG indskyder, at alternativet er en banepris på kr. 150,00 som der betales i alle andre haller. LJ mener, at kommunen har en forpligtigelse over for os på vores bookingbog vi må se hvad der sker, om de underskriver kontrakten. Ad. 5 KBUs organisation: 04-08-2014 09:50/ BM Side 3
Ad. 5a Optagelsen af Starlet (13-036): Bowlingklubben Starlet har atter meldt sig ind i KBU. LMS fortæller, at de har tilmeldt et 3-mandshold damehold. MP supplerer med, at klubben har fået tildelt et klubnummer, og vil oprette klubben på bowlingportalen. LJ lover at fremsende klubbens love og eventuelt licensansøgninger. LM konkluderer, at hvis klubben opfylder formaliteterne, så må vi betragte klubben som godkendt. Ad. 5b Udmeldelsesprocedure for KBU klubber: Der har været en henvendelse omkring udmeldelsesprocedurer i specielt mindre KBU klubber, hvor man mener at der er tale om en stavnsbinding af klubbens medlemmer. Det eksempel der er fremsendt stammer uden tvivl fra klublovene i BK Triominos. BM og LM fortæller, at det er en binding som klubbens medlemmer selv har ønsket, da man tidligere havde været ude for 2 medlemmer som forlod klubben efter der var tegnet kontrakt på træningsbaner for den kommende sæson, og der var tilmeldt hold (hvor de 2 medlemmer var indregnet i truppen). Dette resulterede i en merudgift for de tilbageblevne medlemmer. Der er enighed i forretningsudvalget om, at det ikke er noget som KBU skal blande sig i. Ad. 6 Økonomi: MG spørger ind til et driftsregnskab for bowlinghallen i Grøndal. Man skal være opmærksom på, at det ikke kun er huslejen der skal dækkes, men der skal også være penge til at dække driften. MP mener man skal arbejde meget hurtigt for at finde en løsning inden den 1/6. MG har regnet sig frem til, at man skal sælge 80 ekstra banetimer om ugen til den rigtige pris (160,00 kr. i timen). Resultatet er, at restauratøren vil klappe i hænderne, for det er ham der tjener på en forøgelse af aktiviteten. Det er nødvendigt at han bliver involveret i projektet sammen med klubberne unionen kan bare læne sig tilbage. Klubberne skal være klar over, hvad de siger JA til. Derudover var der ikke andet som blev drøftet under punktet økonomi. Ad. 7 Ad. 7a Turneringen: Turneringsafslutning LMS fortæller, at der desværre var en bookingfejl i Grøndal i forbindelse med afslutningen. Det var klart en KBU fejl. Serie 1A Herrer blev derfor ikke afsluttet samtidig med alle andre (som blev afsluttet her i sidste weekend). Generelt var det 04-08-2014 09:50/ BM Side 4
sådan, at dem der lå til oprykning, også var dem der vandt. LMS fortsætter med at fortælle om en anden fejl i Grøndal, hvor der blev overrakt forkerte medaljer i 2. division Syd, hvor man brugte KBUs gamle regler (hold der ikke møder frem til den sidste kamp). Sidst var der et problem med Fakse Ladeplads, der ikke vil godkende det endelige resultat på grund af en tastefejl i en af de første kampe. Dette er dog blevet afvist med, at det er for sent at komme med noget sådan. Med hensyn til oprykning til damernes 1. division, så ønsker Joker ikke at rykke op. Det bliver i stedet Hook og Fakse-Ladeplads der rykker op. Det har vist sig, at Joker brugte en ulovlig spiller i deres sidste kamp, og de skal derfor have frataget deres præmie. Ellers har der ikke været andre problemer. MG kan kun beklage, at vi (World Cup Hallen) fik delt medaljer ud, inden alle var færdig med at spille. LMS supplerer med, at jo flere point man spiller om, så er det sværere at fordele medaljerne korrekt inden sidste kamp. LM mener, at det må betyde, at stillingen ligger mere tæt end den plejer. Det bliver en mere spændende turnering end tidligere. Ad. 7B Holdtilmeldinger LMS fortæller, at det i går var sidste frist for tilmelding af hold til den kommende sæson, og Team 2001 har ikke tilmeldt hold. LM fortæller, at han har hørt rygter om, at de ikke vil tilmelde hold i år. LMS fortsætter med, at der i den kommende sæson vil være en mindre nedgang totalt. Alle diskussioner omkring oprykning til Liga og 1.division er et forbundsanliggende. Sporvejene som i denne sæson blev dansk mester, har trukket deres hold i Ligaen, hvilket forbundet har accepteret. Der kommer til at mangle et hold i Ligaen, og der spilles derfor oprykningsspil på søndag i Odense (det vil sige, om det er Øst eller vest der har oprykning). Hvis der bliver Pin Crackers der vinder denne kamp, så skal der ændres noget i 1 division. Med hensyn til 2. division øst, så er det en turnering som vi internt skal gennemføre sammen med SBwU. Med hensyn til damerne, så vil Game On ikke rykke op i Ligaen, hvorimod Ravnsborg gerne vil rykke op. Pletten vil ikke rykke op, og derfor spørger man nr. 3. Man spørger desuden Stenhuset om de vil forblive i Ligaen. Sidst er der Center som ikke vil rykke op. Derfor suspenderer man nedrykningen. MG spørger ind til hvor damerne fra Center kommer til at spille. De ønsker kun at 04-08-2014 09:50/ BM Side 5
spille 4. serier. LM konkluderer, at de så skal spille i 2. division, men at det er et spørgsmål om hvad forbundet siger. LMS fortæller, at forbundsbestyrelsen har møde på søndag, og at man der vil diskutere sagen om Center. LM undrer sig i gamle dage spillede man samme disciplin hele vejen igennem og vi betragter det stadig som samme disciplin, selv om der spillet et forskelligt antal serier. Er det kun 6 mandshold der afgør disciplinen? Hvis vi tager hensyn til det sportslige, så må Center flytte ned til 2. division hvor det stadig er 6 mandshold, men kun 4 serier. Der var herefter en længere diskussion om spilleform, antal serier, antal hold i divisionerne og den merudgift man pålægger klubberne der spiller i 1. division. Det er besluttet, at man i 1. division spiller 6 mandshold 6 serier Der er en fare i, at man kan melde hold til at spille i en bestemt division KBU og SBwU skal sammen lave en 2. division. Men man er nødt til at vente til sagen omkring Center er afsluttet, og det er afgjort hvem der skal rykke op i Ligaen. Ad. 7c Møde med hallerne: Der har været afholdt møde med de forskellige haller, og generelt så vil man gerne have søndagskampe gerne kampe indtil kl. 18-19 om aftenen. Desuden har Glostrup meddelt, at de gerne vil slutte senest kl. 14:00 om lørdagen. Generelt om aktivitetsplanen, så vil hallerne gerne undgå kampe i slutningen af november og i begyndelsen af december. Men hallerne vil gerne starte turneringen op i den sidste weekend af august men det vil betyde, at vi får afviklet 4 kampe inden udgangen af oktober. Ud over ønsker fra hallerne, så stiller DBwF også en del krav, hvor der f.eks. er mange weekender hvor man ikke må spille. Der er enighed om, at turneringen kan ligge helt hen til slutningen af maj hvor også tilmeldingsfristen til den nye sæson ligger. Der var herefter en længere diskussion om: Vil placering af helligdage have indflydelse på hvordan / hvor hurtigt turneringen kan afvikles Spilletidspunkter Sæsonstart Sæsonafslutning Skal turneringskampe primært ligge om lørdagen eller om søndagen Kontraktforhandlinger med hallerne Kan man tilpasse et åbningsstævne i turneringsplanen der er dog enighed om, at man godt kan spille åbningsstævne i en weekend vor der også spilles turneringskampe 04-08-2014 09:50/ BM Side 6
Ad. 7d Ny sæson Der er store udfordringer med banerokering ved kampe i 1. division. Skal man flytte baner efter hver serie eller hvad. LJ mener, at det må være DM/DT udvalget der bestemmer. DM/DT udvalgets opgaver varetages lige nu af Torben V. Andersen (som har Nils fra JBU og LMS her fra KBU med til at træffe afgørelserne). Forbundsformanden er ikke involveret i disse diskussioner. Ad. 8 Ungdom: Skånekamp: Alice Andersen har sagt, at alt er OK til på torsdag. Hun mangler lige en juniordreng, da hun har fået et afbud i søndags. Pokaler, debutantnåle osv. er på plads. Unionskampen: Er på plads. Alice Andersen har bestilt bus, og kontakter selv SBwU omkring opsamling. Alle trøjer til Skånekamp og unionskamp er leveret, og faktura er sendt til kassereren. Ny turnering: Man er godt i gang, og YN og CK mødes i næste uge. De skal have renskrevet propositionerne for næste sæson. SBwU er med på en fælles turnerig. De skal derfor sørge for, at forventningerne er afstemt for begge parter. Derefter bliver der sendt brev ud til klubberne. Tilmeldingsfristen for ungdommen er medio august. Sidst var der en kort diskussion om talent-team i den kommende sæson. Ad. 9 Ad. 9a Senior: Manglende præmier ved stævne: JH har et hængeparti med en spiller som blev nr. 3 ved KM OBG, som endnu ikke har fået udleveret sin medalje og sit gavekort. Det er en spiller der kommer fra BK Rolling Stones. MP har medaljen, men gavekortet skulle være udleveret (måske til en anden spiller der ville tage det med). Der er enighed om, at spilleren der har vundet også skal have sin præmie og så må vi skrive de 400 kr. på tabskontoen. Vi skal dog lære af det til næste år. Man skal kvittere når man modtager en præmie (lægge gavekort i hver kuvert, så gavekort og medalje udleveres sammen). Ad. 9b Bykamp mod Malmø: Holdene er sat til Bykampen i Malmø. LM får udleveret en liste over hvilke spillere der 04-08-2014 09:50/ BM Side 7
står på bussen i Rødovre, og hvilke spillere der først står på bussen i Tårnby. Der er kommet nye trøjer til spillerne, og AS har debutantnåle med. Der er tilmeldt spillere og holdledere. Derudover deltager JH som repræsentant fra KBU. Sidst er der tilmeldt 4 gæster. LM sørger for betaling af drikkevarer i hallen. Ad 9c KBUs åbningsstævne: JH fortæller, at kredsen i Grøndal ikke er interesseret i et åbent stævne, som forretningsudvalget tidligere har besluttet at åbningsstævnet skal være. LJ vil tage diskussionen med Maria Larsen (kredsformand i kreds 14), men vi kan stadig nå at ændre propositionerne, hvis der er behov for det. Ad 9dc ibowl: LJ fortæller, at unionerne har aftalt, at de skiftes til at arrangere dette stævne. Det er ligeledes besluttet, at det er KBU der lægger ud. Der har dog været tilsagn om hjælp fra de andre unioner. LJ tager initiativ til, at forberedelserne går i gang. Ad. 10 Eventuelt: LMS: ESBC afholder et jubilæumsstævne den 1/11 i World Cup hallen LMS: Afslutning af turneringsplanlægning er fastlagt til søndag den 13/7 MP: Der mangler stadig resultater fra 3 arrangementer på bowlingportalen (det er Per Henriksen der skal indtaste dem). Mødet sluttede: 21:36 Referent: Bente Makholm 04-08-2014 09:50/ BM Side 8