Referat Mødetidspunkt: Fra kl.: 12.30 Til kl.: Mødested: Sjørup Ældrecenter Skivevej 122A, Sjørup Mødenr.: 9 Fraværende: Kenneth Mortensen
Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 94 Socialudvalgets dagsorden 146 95 Sagsbehandlingstider 147 96 Vedtægter for Viborg Ældreråd 148 97 Tilskud til frivilligt socialt arbejde 2007 149 98 Resultat af høring vedrørende politik for senhjerneskadeområdet 151 99 Introduktion til lovområder 152 100 Opfølgning på plankonference vedrørende budget 2008-2011 153 101 Meddelelser og gensidig orientering 154 LUKKET DAGSORDEN Ingen sager til beslutning Side nr.: 145
Sag nr.: 94 Cirius-sag nr.: 2007/00528 Sagsbehandler: KBE Socialudvalgets dagsorden Socialudvalget drøfter udarbejdelsen af sin dagsorden. at sagen drøftes. Drøftet. Forvaltningen udarbejder retningslinier for udarbejdelse af dagsordenspunkt. Side nr.: 146
Sag nr.: 95 Cirius-sag nr.: 2007/11005 Sagsbehandler: LPJ Sagsbehandlingstider Efter 3, stk. 2, i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område skal kommunen fastsætte en frist for, hvor lang tid der må gå, inden der skal være truffet en afgørelse inden for de enkelte sagstyper på det sociale område. Sagsbehandlingstiden er den tid, der går, fra kommunen modtager ansøgningen, til der træffes en afgørelse. Det skal bemærkes, at sagsbehandlingstiden handler om, hvornår afgørelsen skal være taget - ikke om ydelsen skal være tilgængelig fra samme tidspunkt. Hvis den maksimale afgørelsesfrist ikke kan overholdes, skal ansøgeren have skriftlig besked om, hvornår der kan forventes en afgørelse. 1: Oversigt over sagsbehandlingstider i Socialforvaltningen. at Socialudvalget godkender sagsbehandlingstiderne med henblik på offentliggørelse på internettet. en godkendt. Side nr.: 147
Sag nr.: 96 Cirius-sag nr.: 2006/02221 Sagsbehandler: KBE Vedtægter for Viborg Ældreråd Viborg Ældreråd har på sit møde 27. marts 2007 behandlet og godkendt vedtægter og forretningsorden for rådet. Ældrerådets vedtægter skal efterfølgende godkendes af Viborg Byråd. Det nuværende udkast til vedtægter indeholder kun redaktionelle ændringer i forhold til vedtægterne for Sammenlægningsældrerådet, idet betegnelsen Sammenlægningsældreråd er ændret til Viborg Ældreråd. 1: Udkast til vedtægter for Viborg Ældreråd. Socialdirektøren foreslår, at Socialudvalget indstiller til Byrådet, at Byrådet godkender udkast til vedtægter for Viborg Ældreråd en anbefales. Side nr.: 148
Sag nr.: 97 Cirius-sag nr.: 2006/23424 Sagsbehandler: KM Tilskud til frivilligt socialt arbejde 2007 Socialudvalget drøftede på sit seneste møde den 2. maj (sag nr. 84) de indkomne ansøgninger om tilskud til frivilligt socialt arbejde og besluttede at sende forvaltningens indstilling til høring i Frivillighedsrådet. Socialudvalget godkendte på sit møde 9. oktober 2006 Principper for samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger i Viborg Kommune. Ifølge disse kan der søges om tilskud fra Frivillighedspuljen to gange årligt, pr. 1. april og 1. oktober. Der kan søges tilskud til følgende: Igangsætning af nye initiativer Forsøg med nye metoder Driftstilskud til eksisterende initiativer Kurser og konferencer af udviklende og kvalificerende karakter Løsning af konkrete sociale opgaver efter aftale med Viborg Kommune Oversigt over Frivillighedspuljen for 2007 Frivillighedspuljen afsat på budget 2007 2.438.000 Overført fra budget 2006 0 Til anvendelse i 2007 2.438.000 Forbrugt (løbende bevillinger) i 2007 1.573.000 Til rest i 2007 865.000 Der er ved ansøgningsrunden i april 2007 indkommet 71 ansøgninger. Skema over ansøgningerne fremgår af bilag 1. 1: Oversigt over ansøgninger. at Socialudvalget drøfter sagen med henblik på en afklaring af hvilke ansøgninger, der kan imødekommes og hvilke ansøgninger, der skal have afslag, og at sagen sendes til høring i Frivillighedsrådet. Forvaltningens indstilling sendes til høring i Frivillighedsrådet. Side nr.: 149
Sag nr.: 97 Cirius-sag nr.: 2006/23424 Sagsbehandler: KM Forvaltningen har efter mødet den 2. maj sendt ansøgningerne til høring i Frivillighedsrådet. Frivillighedsrådets bemærkninger udleveres på mødet. 1: Oversigt over ansøgninger. at sagen drøftes med henblik på endelig afklaring af hvilke ansøgninger, der kan imødekommes og hvilke ansøgninger, der skal have afslag. Forvaltningens indstilling om hvilke ansøgninger der kan imødekommes og hvilke der skal have afslag blev godkendt. Udvalget bevilger yderligere: 2.000 kr. til ansøger nr. 33 Arbejdsskadeforeningen Viborg. 1.500 kr. til ansøger nr. 38 Dansk Flygtningehjælp Frivillighedsgruppen. 5.000 kr. til ansøger nr. 52 O.S.F. Organisationen af sygdomsramte og førtidspensionister. Side nr.: 150
Sag nr.: 98 Cirius-sag nr.: 2007/07388 Sagsbehandler: KBE Resultat af høring vedrørende politik for senhjerneskadeområdet Socialudvalget har på sit møde 27. marts 2007 behandlet sag vedrørende udformning af en politik for Viborg Kommunes indsats på senhjerneskadeområdet. Socialudvalget besluttede på mødet at sende sagen til høring i Handicaprådet og Ældrerådet. Handicaprådet har behandlet sagen på sit møde 19. april 2007 og har udtalt følgende: Sagen tages til efterretning, men Handicaprådet foreslår, at indsatsen indarbejdes i den eksisterende Handicappolitik. Handicaprådet er meget betænkelig ved at lave enkelte politikker. Ældrerådet behandlede sagen på sit møde 11. april 2007 og udtaler følgende: Viborg Ældreråd anbefaler politik for indsats på senhjerneskadeområdet. Der gøres opmærksom på, at Viborg Ældreråd ikke fremgår som aktør i tidsplanen og ligeledes fremgår det ikke af tidsplanen, at Viborg Ældreråd skal høres inden politisk godkendelse. Tidsplanen for arbejdet med en politik på senhjerneskadeområdet er tilrettet, således, at Ældrerådet høres inden politisk godkendelse. 1: Tilrettet tidsplan for arbejdet med politik for senhjerneskadeområdet. at høringssvarene fra Handicaprådet og Ældrerådet tages til efterretning, at Socialudvalget godkender, at udarbejdelsen af en politik for indsatsen på senhjerneskadeområdet igangsættes i overensstemmelse med den tilrettede tidsplan, og at sagen anbefales for Byrådet. en anbefales. Side nr.: 151
Sag nr.: 99 Cirius-sag nr.: 2007/11005 Sagsbehandler: LPJ Introduktion til lovområder Som besluttet på mødet i Socialudvalget 23. januar 2007 er der lavet en plan for en generel introduktion til de forskellige lovområder. På mødet den 15. maj 2007 får Socialudvalget en introduktion til følgende områder: Psykiatriområdet v/konsulent Birgitte Lerche Organisering og arbejdsopgaver. Lovgrundlag. Fokusområdet. Retssikkerhedsloven v/jurist Lone Møller Jørgensen Lovens indhold. Betydningen for administrationen og sagsbehandlingen. Afdelingen for Anbringelser v/ afdelingsleder Trine Kjærgaard Birkemose Afdelingen for Anbringelser varetager alle opgaver vedrørende anbragte børn og unge i Viborg Kommune. Sagerne modtages fra Forebyggelsesafdelingen og i enkelte tilfælde som akutte anbringelser. I afdelingen træffes beslutning om anbringelse, udarbejdes handleplaner og der matches til de konkrete anbringelsessteder. Der samarbejdes tæt med familie og netværk ligesom børnene og de unge inddrages bl.a. gennem børnesamtalen. Sager, hvor der ikke er samtykke til anbringelsen, forelægges Børn- og Ungeudvalget. Afdelingen har derudover også opgaverne vedrørende rekruttering, forundersøgelse, godkendelse og kartotek på plejefamilieområdet. Afdelingen fører også tilsyn med de private opholdssteder og kommunens 3 institutioner på familieområdet. I afdelingen er der 15 socialrådgivere, 5 administrative medarbejdere samt faglig konsulent og afdelingsleder. Såvel medarbejdere som opgaver kommer fra kommuner og amtet og dertil er en række nyansatte. Lovgrundlag. Statistik. Nye anbringelser i 2007. Cases. at Socialudvalget tager orienteringen til efterretning. Orienteringen taget til efterretning. Introduktion om Retssikkerhedsloven udsættes. Side nr.: 152
Sag nr.: 100 Cirius-sag nr.: 2007/22046 Sagsbehandler: KBE Opfølgning på plankonference vedrørende budget 2008-2011 Socialudvalget har på sine møder 17. april og 2. maj 2007 behandlet forslag til budget 2008-2011. Derudover har Byrådet afholdt plan- og budgetkonference 10. 11. maj 2007. I løbet af april og maj har desuden været en dialog med Ældrerådet, Handicaprådet og en række MEDudvalg, som alle har haft mulighed for at kommentere budgetforslaget. De indkomne kommentarer vedlægges. 1: Oversigt over indkomne kommentarer til Socialudvalget budgetforslag. at Socialudvalget drøfter opfølgning på plankonferencen, og at Socialudvalget drøfter de indkomne kommentarer. Drøftet. De indkomne kommentarer medtages ved udvalgets næste budgetmøde. Side nr.: 153
Sag nr.: 101 Cirius-sag nr.: 2007/00528 Sagsbehandler: [Klik og skriv sagsbehandler] Meddelelser og gensidig orientering Tidspunkt Aktivitet Deltagere 25. maj kl. 9.00-14.00 Besigtigelsestur til ældrecentre Socialudvalget 31. maj - 1. juni KL s sociale temamøde Socialudvalget Der skal planlægges en yderligere besigtigelsestur til ældrecentre i kommunen og Socialudvalget skal fastlægge dato herfor. Der orienteres om ny 3-årig ungdomsuddannelse for unge med særlige behov. Ifølge lovforslag fremsat 15. marts 2007 skal der etableres en ny 3-årig ungdomsuddannelse rettet mod unge udviklingshæmmede og andre unge med særlige behov og som ikke har mulighed for at gennemføre en anden ungdomsuddannelse. Loven træder i kraft 1. august 2007. Der orienteres om henvendelse fra Handicaprådet. Heri gøres opmærksom på et ønske om udvidet telefonåbningstid for henvendelser vedrørende akut opståede problemer med hjælpemidler. Forvaltningen udarbejder udkast til svarbrev. Henvendelsen fra Handicaprådet vedhæftes som bilag 1. Der orienteres om tre lederansættelser inden for psykiatrien. 1: Henvendelse fra Handicaprådet. at Socialudvalget fastsætter dato for besigtigelsestur til ældrecentre, og at Socialudvalget tager orienteringen til efterretning. Fastsættelse af dato for besigtigelsestur udsættes til næste møde. Orienteringen taget til efterretning. Side nr.: 154