Vejledning til registrering og årlig indberetning December 2018 DPA-System er en forkortelse for Dansk Producent Ansvarssystem. DPA-System varetager de administrative opgaver, som er forbundet med miljølovgivningens regler om producentansvar for affald fra elektrisk og elektronisk udstyr, udtjente batterier og akkumulatorer samt udrangerede køretøjer. Producentansvar for disse affaldstyper har hjemmel i den danske Miljøbeskyttelseslov. Denne udmøntes i tre bekendtgørelser for de forskellige affaldstyper, nemlig hhv. Elektronikaffaldsbekendtgørelsen, Batteribekendtgørelsen og Bilskrotbekendtgørelsen (de til enhver tid gældende lovtekster findes samlet på www.dpa-system.dk. De danske bekendtgørelser tager udgangspunkt i tre EU direktiver for samme affaldstyper, nemlig det såkaldte WEEEdirektiv, batteridirektiv samt ELV-direktiv. Også disse direktiver med nøjagtig titel og dato findes på www.dpasystem.dk. Reglerne om producentansvar er begrundet i miljø- og ressourcehensyn. Målet er på den ene side at tilskynde producenterne til at fremstille miljøvenlige produkter, og på den anden side at øge genbrug, genvinding og andre former for ressourceudnyttelse af materialer og stoffer, når produkterne bliver til affald. Direktiverne har således fokus på både produktdesign og materiale- og affaldsstrømme. Producentansvaret er baseret på princippet om, at den enkelte producent eller importør løfter sit ansvar for indsamling og håndtering af udtjent elektrisk udstyr, udtjente batterier og udtjente biler således, at udstyret bliver behandlet miljømæssigt korrekt, med størst mulig udnyttelse af de ressourcer, der findes i denne type produkter. Producent og importør bliver i det følgende benævnt producent under ét, da reglerne for de to grupper er ens. Der anvendes generelt følgende forkortelser: EE-udstyr, WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) for elektronikaffald, BAT for batterier og akkumulatorer, samt ELV (End of Life Vehicles) for udtjente biler. Bemærk!! Der skal skiftes til nye WEEE kategorier EFTER denne indberetningsperiode Mere information findes på www.dpa-system.dk Dette dokument opdateres løbende
Indholdsfortegnelse 1 Baggrund... 4 1.1 Lovpligtigt register... 4 2 Brugervejledning og vigtige datoer... 5 2.1 Min side princippet... 5 2.1.1 Min side... 6 3 Registrering af ny producent eller importør... 7 3.1 Indgang via www.dpa-system.dk... 7 3.2 Validering af e-mail og aktiveringslink... 7 3.3 Dansk eller udenlandsk virksomhed... 8 3.4 Stamdata hentes fra CVR eller indtastes... 9 3.5 Kategorier og mængder... 10 3.6 Valg af år... 11 3.7 Forventede markedsførte mængder... 11 3.8 Angiv mærker (vare-/producentmærke) og signér bekræftelse... 12 3.8.1 Bekræftelse... 13 3.8.2 Underskriv med NemID Nøglekort eller Nøglefil... 13 3.9 Hvad betyder de enkelte ikoner?... 14 3.9.1 Stamdata... 14 3.9.2 Information til oparbejder... 14 3.9.3 Modtagepladser... 14 3.9.4 Bekræftelse eller Registreringsbevis... 15 3.9.5 Årsrapport... 15 3.9.6 Eksport af data... 15 3.9.7 Brugerstyring... 15 3.9.8 Erklæring om reeksport... 16 3.9.9 Kollektive ordninger... 16 4 Årlig indberetning... 17 4.1 LOGIN -Adgang til din registrering... 17 4.2 Hvordan opgøres og indberettes mængden?... 18 4.2.1 Elektrisk udstyr i kilo... 18 4.2.2 Batterier i kilo... 18 4.2.3 Biler i styk... 18 4.3 Sådan starter du... 18 4.4 Markedsførte mængder... 19 2
4.4.1 Elektrisk udstyr... 19 4.4.2 Industri- og Bilbatterier... 19 4.4.3 Biler... 19 4.5 Ansvarsoverdragede mængder... 20 4.6 Reeksporterede mængder... 20 4.6.1 Reeksporteret elektrisk udstyr... 20 4.6.2 Bærbare batterier... 20 4.7 Tilbagetagne mængder... 21 4.8 Behandlede mængder... 22 4.8.1 Elektrisk udstyr... 23 4.8.2 Batterier... 23 Bilag 1: DPA-Systems anvendelse af indberetningerne... 24 Elektrisk udstyr: Markedsførte mængder, husholdning... 24 Elektrisk udstyr: Markedsførte mængder, husholdning og erhverv... 24 Biler: Antal markedsførte mængder, person- og varebiler... 24 Batterier: Markedsførte mængder... 24 Elektrisk udstyr og batterier: Tilbagetagne mængder... 24 Elektrisk udstyr og batterier: Behandlede mængder... 24 Bilag 2: Definitioner... 25 3
1 Baggrund I henhold til reglerne om producentansvar for hhv. elektriske og elektroniske produkter (EE-produkter), for batterier og akkumulatorer samt biler, beskriver dette dokument, hvordan nye producenter eller importører fortager registrering i producentregistret, samt hvilke data der årligt skal indberettes til DPA- System i indberetningsperioden fra 1. januar til 31. marts. Virksomheder, i form af producenter og importører, der som første omsætningsled markedsfører elektriske og elektroniske produkter eller batterier eller biler på det danske marked, er som udgangspunkt omfattet af miljølovgivningen om producentansvar. Producentansvaret medfører, at virksomheden skal foretage en registrering hos DPA-System for lovligt at kunne markedsføre sine varer. Tilsvarende gælder for udenlandske selskaber, etableret i et EU land, der har registreret sig for producentansvar i Danmark via en bemyndiget repræsentant, samt for udenlandske virksomheder uden for EU. I forbindelse med registreringen skal producenten oplyse, hvilke(n) kategori(er) udstyret tilhører, samt for elektrisk udstyrs vedkommende, om udstyret finder anvendelse i husholdninger eller om det er udstyr fremstillet til erhvervsmæssig brug 1. I forbindelse med den årlige lovpligtige indberetning til DPA-System, (perioden 1. januar til 31. marts, skal producenten indberette, hvor mange kilo elektriske produkter eller udstyr eller batterier, der er afsat på det danske marked i det foregående kalenderår. Biler indberettes i stk. 1.1 Lovpligtigt register Det overordnede formål med indberetningen til producentansvarsregistret hos DPA-System er at give Miljøstyrelsen mulighed for at måle, hvorvidt producentansvaret fungerer efter hensigten, og om målsætningerne for indsamling og ressourceudnyttelse i EU-lovgivningen bliver nået. Der findes sådanne nationale registre i alle EU-lande. Registrene og miljømyndighederne afrapporterer disse indberetninger til EU-kommissionen årligt. Formålet med indberetningen og betalingen for bærbare batterier til SKAT er, at producenten skal betale sin andel af kommunernes omkostninger forbundet med indsamling af disse fra borgerne. 1 Kategorier og definition af udstyr beregnet til slutbrugere i husholdninger eller erhvervsbrug, kan findes på www.dpa-system.dk 4
2 Brugervejledning og vigtige datoer Dette dokument beskriver, hvilke data der skal angives i forbindelse med registrering af en producent eller importør i det nationale producentregister, samt årligt skal indberettes til DPA-System i indberetningsperioden fra 1. januar til 31. marts. Producenter, der har markedsført bærbare batterier, skal desuden, hvert år i perioden 1. januar - 15. februar, oplyse det foregående kalenderårs markedsførte mængder af bærbare batterier til SKAT. SKAT overfører herefter disse data til DPA-System. For importører af nye og brugte biler, som for første gang indregistreres til anvendelse i Danmark, modtager DPA-System data fra Motorstyrelsen inden 15. marts hvert år. For producenter, der er medlem af en kollektiv ordning forestår den kollektive ordning normalt registreringen og indberetningen til DPA-System på producentens vegne. Dog skal producenter, der markedsfører bærbare batterier, selv indberette disse mængder til SKAT. Det er også producenten selv, der skal underskrive en bekræftelse på nyregistreringen, som skal sendes til DPA-System. Det er til enhver tid producentens ansvar at kontrollere om stamdata er korrekte og opdaterede. For producenter inden for EU, der sælger via langdistancesalg, fx websalg, direkte til slutbruger, gælder at disse skal udpege en Bemyndiget Repræsentant (BR) i Danmark til at varetage deres producentansvar. Registrering af ny producent eller importør og årlig indberetning følger et nærmere defineret forløb i DPA- Systems producentregister. 2.1 Min side princippet Registrerings- og indberetningssystemet er bygget op efter princippet Min side i producentregistret. Min side er det skærmbillede, som en registreret producent kan logge ind på via virksomheds NemID (eller for udenlandske virksomheders vedkommende) login og kodeord. På siden vises de relevante ikoner for bl.a. årlig indberetning og herunder de informationer/indberetninger, der er tilgængelige for producenten. Ved klik på Min side i topmenuen, kan producenten til enhver tid komme tilbage til oversigten. Antallet af ikoner på min side varierer alt efter hvilken brugertype man er. Alle ikonerne på Min side vises indledningsvis nedenfor og beskrives nærmere i vejledningen. 5
2.1.1 Min side I forbindelse med registrering og årlig indberetning følges forløbet via ikonerne herover. Efter indtastning af data er det muligt at lave udskrift eller udtræk af de indtastede data. Ikoner vedr. afgivelse af data: 1. Stamdata 2. Kategorier og mængder 3. Mærker (varemærker ) 4. Information til oparbejder 5. Revisor-/ledelseserklæring 6. Rediger tidligere revisor-/ledelseserkl. 8. Modtagepladser (vises kun for batterier og biler) 12. Brugerstyring 13. Erklæring on reeksport 14. Kollektive ordninger 15. Bemyndiget repræsentant (BR) Ikoner vedr. udskrift eller udtræk af data: 7. Udskriv afsluttede revisor-/ledelseserkl. 9. Bekræftelse eller Registreringsbevis (se afsnit 3.8) 10. Årsrapport (inkl. miljømål) 11. Eksport af data 6
3 Registrering af ny producent eller importør 3.1 Indgang via www.dpa-system.dk Nye virksomheder skal klikke på Login i højre hjørne på forsiden af www.dpa-system.dk og vælge Opret Producent eller Importør for at oprette en registrering. 3.2 Validering af e-mail og aktiveringslink Tast e-mail og der sendes en mail med et bekræftelseslink til din mailboks, som skal anvendes til at påbegynde registreringen. 7
3.3 Dansk eller udenlandsk virksomhed Virksomheder med dansk landekode bliver bedt om, at tilknytte deres virksomheds NemID. Fremover skal de logge ind med dette. Vælg Nøglekort eller Nøglefil. Virksomheder med udenlandsk landekode bliver ikke mødt af NemID-modulet. 8
Virksomheder i andre EU lande, som via distancesalg sælger elektrisk udstyr til slutbrugere i Danmark, skal registrere sig gennem en bemyndiget repræsentant (se forklaring på www.dpa-system.dk), mens virksomheder uden for EU kan registrere sig direkte 2. Producenter og importører af batterier skal have et dansk CVR nummer for at foretage registrering. 3.4 Stamdata hentes fra CVR eller indtastes Systemet henter data fra det Centrale Virksomhedsregister (CVR), når dansk CVR-nr. indtastes. For udenlandske virksomheder uden for EU indtastes VAT-nr. og øvrige stamdata manuelt. Producenter, som ønsker at fakturering skal ske gennem en anden afdeling el. lign kan angive alternative kontaktoplysninger end dem som er trukket fra CVR. Den angivne kontaktperson, som skal være ansat i virksomheden, oprettes ligeledes og kan efterfølgende ses under Brugerstyring (på Min side ). Tryk godkend og stamdata er oprettet. 2 EFTA- og EØS-lande er europæiske lande, der ikke er EU-medlemslande, men ud fra samarbejdsaftaler er omfattede af EU s lovgivning, herunder reglerne for producentansvar i EU. Producenter fra EFTA- og EØSlande, der ønsker at afsætte deres varer i Danmark, skal overlade forpligtelserne i forhold til producentansvaret til en bemyndiget repræsentant med et dansk CVR-nr. og Nem-Id. Producenter fra Schweiz, der ønsker at afsætte deres varer i Danmark, er ikke omfattet af kravene for en bemyndiget repræsentant og er derfor forpligtet til at registrere sig direkte i det danske producentansvarsregister på lige fod med andre producenter udenfor EU. 9
Under ikonet Brugerstyring (på Min side ) kan der oprettes yderligere kontaktpersoner, som virksomheden ønsker at give adgang til systemet. Dette gælder ikke for kollektive ordninger. Vær opmærksom på, at al kontakt fra DPA-System foregår via de angivne e-mail adresser. Det er producenten, der har det fulde ansvar for at sikre, at informationer fra DPA-System tilgår de relevante personer i virksomheden. Derfor skal kontaktperson og e-mail tilhøre en person, som er ansat i virksomheden. Ligeledes er det producentens ansvar at anføre evt. debitor-kode eller reference på faktura, der skal anvendes ved fakturering. Systemet springer direkte videre til Kategorier og mængder. 3.5 Kategorier og mængder NB! Batterier (bærbare-, industri, eller bilbatterier) vises ikke på dette billede (da der anvendes en udenlandsk testvirksomhed) Under ikonet Kategorier og mængder afmærkes de kategorier inden for elektrisk udstyr (WEEE) og/eller batterier (BAT) og/eller ELV, som virksomheden har producentansvar for og ønsker at afsætte på det danske marked. Læs mere om kategoriopdeling på www.dpa-system.dk. 10
For elektrisk udstyr registreres kategorierne under slutbruger Husholdning eller Erhverv alt efter om udstyret er produceret til brug i private husholdninger eller udelukkende fremstillet til erhvervsmæssig brug. Det er muligt at afmærke begge typer slutbruger ud for hver relevant kategori. 3.6 Valg af år Virksomheder, som lige er indtrådt på markedet, vælger det indeværende år (budgetterede mænger), mens virksomheder som ikke har fået registreret sig i tide, kan vælge tidligere år (realiserede mængder). 3.7 Forventede markedsførte mængder Elektrisk udstyr og batterier angives i kg, mens biler angives i stk. (Se nærmere i næste kapitel om Årlig indberetning). Tryk Gem. 11
3.8 Angiv mærker (vare-/producentmærke) og signér bekræftelse Ved at gå til forsiden, ser den nyoprettede producents Min side sådan ud. Den vil blive udbygget med flere ikoner, når der indberettes realiserede mængder i indberetningsperioden, herunder ikonerne med revisor- og ledelseserklæringer til brug for attestering af de markedsførte mængder. Gør følgende for at fuldende registreringen: Under ikonet Mærker oplistes på kategoriniveau de varemærker (brandnames/bomærker), som virksomheden markedsfører i Danmark. Tryk Næste og derefter Gem. Under ikonet Bekræftelse skal der for danske virksomheder signeres digitalt med NemID (se herunder). De udenlandske virksomheder får vist en printvenlig udgave af stamdata, som de skal udskrive, underskrive og fremsende pr. mail eller post til DPA-System for at få godkendt registreringen. 12
3.8.1 Bekræftelse 3.8.2 Underskriv med NemID Nøglekort eller Nøglefil 13
Når registreringen er godkendt ændres Bekræftelse til Registreringsbevis. Se mere om registreringen og den årlige indberetning i følgende kapitler. 3.9 Hvad betyder de enkelte ikoner? 3.9.1 Stamdata Under ikonet Stamdata kan virksomheden se stamdata og rette i de stamdata, der ikke trækkes fra CVR. Såfremt der skal foretages ændringer vedr. virksomhedens navn og adresse, skal ændringerne ske hos CVR, hvorfra DPA-System trækker oplysningerne. 3.9.2 Information til oparbejder Under ikonet Information til oparbejder indberettes oplysninger om, hvordan oparbejdningsvirksomheden (genanvendelse og miljøbehandling) kan komme i kontakt med producent- /importørvirksomheden. Det kan være f.eks. mailadresse, hjemmeside, tlf. nr. mv. Det skal være muligt for en oparbejder/operatør at komme i kontakt med producent- /importørvirksomheden, hvis oparbejderen har spørgsmål i forbindelse med håndteringen af producentens udtjente elektriske udstyr eller batterier. 3.9.3 Modtagepladser Virksomheder med kategorien Bilbatterier eller Biler (person- og varebiler), skal under dette ikon oprette/vælge de modtagepladser, som producenten har oprettet for modtagelse af udtjente bilbatterier og biler. For bilbatterierne er det muligt at redigere eksisterende modtagepladser og/eller oprette nye modtagepladser ved indtastning af pladsens navn og adresse. Registreringen af modtagepladser for biler kan være et link til en liste over modtagepladser. 14
3.9.4 Bekræftelse eller Registreringsbevis eller Efter førstegangsregistrering vises ikonet Bekræftelse på Min side. Proceduren for bekræftelse er nærmere beskrevet i afsnittet 3.8 Angiv mærker og signér bekræftelse. Når oprettelsen er godkendt ændres ikonet til Registreringsbevis. Ifølge lovgivningen SKAL en registrering i DPA-Systems producentregister bekræftes af virksomhedens ansvarlige ledelse. Registreringen skal være fuldendt dvs. med angivelse af kategorier og mængder og mærker før virksomheden har foretaget en fuld registrering. Såvel fuldendt registrering, som bekræftelse, er en forudsætning for lovligt at kunne sælge produkterne på det danske marked. Manglende bekræftelse samt ufuldendt registrering eller indberetning medfører sletning af virksomheden fra producentregistret. Registreringsbeviset kan udskrives og anvendes som et bevis på retmæssig registrering over for kunder og/eller handelspartnere. 3.9.5 Årsrapport Under ikonet Årsrapport er det muligt at få vist tidligere registrerede mængder for et ønsket år. Indtast det ønskede år og klik på Vis. Sidst i årsrapport sammenlignes genanvendelses- og nyttiggørelsesprocenten med de aktuelle EU miljømål. 3.9.6 Eksport af data Under ikonet Eksport af data er det muligt at overføre tidligere indtastede informationer og mængder til Excel. Vælg det/de ønskede år og afmærk, hvilke informationer der ønskes overført til Excel med henblik på videre intern behandling i virksomheden. 3.9.7 Brugerstyring Under ikonet Brugerstyring er det muligt for producenten at oprette yderligere brugere af systemet. Nye brugere får samme rettigheder som den systembruger, der opretter dem. Det er ligeledes muligt at få et overblik over virksomhedens brugere af systemet, samt at ændre LOGIN og slette brugere. Hvis en medarbejder ophører i virksomheden, skal brugeren straks slettes som systembruger. 15
3.9.8 Erklæring om reeksport Som dokumentation for reeksporterede mængder bruges formularen Erklæring om reeksport, der er tilgængelig på www.dpa-system.dk. Formularen skal udfyldes og uploades under Erklæring om reeksport. Templates til Erklæringen er tilgængelige for indberetningsåret og for foregående år. Det er også muligt at slette og/eller se tidligere erklæringer. 3.9.9 Kollektive ordninger Under ikonet Kollektive ordninger er det muligt for producenten at angive hvilke kategorier, der er evt. er tilknyttet kollektive ordninger. Du har her mulighed for at ændre tilhørsforholdet til de kollektive ordninger ved henholdsvis at tilknytte kategorier til en kollektiv ordning eller fjerne en tilknytning. Når en kategori er tilknyttet en kollektiv ordning er det den kollektive ordning, der står for indberetningen og håndteringen af udstyret når det er udtjent, på den givne kategori. Læs mere om de forskellige kollektive ordninger, der findes i Danmark på https://www.dpasystem.dk/da/weee/producenter/producentordninger/kollektive-ordninger. Bemærk, at det ikke er lovpligtigt af være medlem af en kollektiv ordning, men at det kan være en fordel for producenter med store mængder med udstyr til slutbruger i husholdninger, da der under visse forudsætninger kan opstå krav om indsamlingspligt på de kommunale indsamlingssteder/genbrugspladser. Når registreringen er fuldendt, og bekræftelse har fundet sted, vil DPA-System elektronisk godkende registreringen i registret. Virksomheden vil nu være søgbar på DPA-Systems hjemmeside. Herefter vil ikonet Bekræftelse forsvinde og blive erstattet af ikonet Registreringsbevis. 16
4 Årlig indberetning I perioden 1. januar til 31. marts åbnes systemet for at modtage de data, som danner grundlag for hele producentansvarslovgivningen. I denne periode skal alle producenter og importører eller deres kollektive ordninger indberette de mængder af elektrisk udstyr, batterier eller biler som er bragt i omsætning og eventuel indsamlet og miljøbehandlet i det forgående kalender år. De kollektive ordninger indberetter til producentregistret på vegne af de producenter, som er medlem i den pågældende ordning. SKAT overfører data til producentregistret på vegne af producenter og importører af bærbare batterier og biler. Bærbare batterier skal være indberettet til SKAT inden 15. februar 4.1 LOGIN -Adgang til din registrering Virksomheder med dansk CVR nr. skal logge ind med deres virksomheds Nem-Id nøglekort eller nøglefili felterne til venstre på skærmen Virksomheder uden adgang til Nem-Id logger på med de login-oplysninger, som blev dannet i forbindelse med oprettelsen. Login og kode tastes i felterne til venstre. Her kan du også anmode om din adgangskode, hvis du har glemt den! 17
4.2 Hvordan opgøres og indberettes mængden? 4.2.1 Elektrisk udstyr i kilo Vægten opgøres i hele kg, som vægten af hele produktet (færdigvaren) i den form den markedsføres til køberen, inkl. elektronisk tilbehør, men ekskl. batterier og akkumulatorer, emballage, brugsanvisninger og manualer. Vægten opgøres som den samlede eksakte vægt i hele kg af de markedsførte produkter per kategori og slutbruger. 4.2.2 Batterier i kilo Vægten opgøres altid i hele kg, som vægten af hele produktet (færdigvaren) i den form den markedsføres til køberen, ekskl. transportemballage, brugsanvisninger og manualer. Hvis batteriet er indbygget i andet elektrisk udstyr opgøres kun vægten af batteriet. For de batterier, som indeholder væske eller gel (elektrolyt) opgøres vægten inkl. væske og gel. 4.2.3 Biler i styk For ELV indberettes antal importerede og solgte person- og varebiler i styk. 4.3 Sådan starter du Under ikonet Kategorier og mængder findes et overblik over de kategorier som virksomheden er registreret for. Der kan her evt. tilføjes nye kategorier inden for elektrisk udstyr (WEEE) og/eller batterier (BAT) og/eller ELV som virksomheden i løbet af året har fået producentansvar for. Hvis der ikke længere sælges produkter i tidligere valgte kategorier, skal producenten nedlægge de inaktive kategorier. Herefter vises indberetningsåret. Hvis der er rettelser til tidligere år, kontakt da DPA-System for at få åbnet systemet midlertidigt, for de tidligere år. Bemærk at rettelser kan kun foretages i indberetningsperioden. Husk ALT indberettet, markedsført elektrisk udstyr- uanset slutbruger- skal attesteres af ledelse eller revisor. 18
4.4 Markedsførte mængder For de kategorier og slutbrugere, der allerede er registreret, skal det indtastes, hvor mange kg der faktisk blev bragt i omsætning i foregående kalenderår.bragt i omsætning betyder første gang et produkt gøres tilgængelig på det danske marked.gøres tilgængelig betyder enhver levering af et produkt til distribution, forbrug eller anvendelse i Danmark med eller uden vederlag. 4.4.1 Elektrisk udstyr Markedsførte mængder elektrisk udstyr skal indberettes fordelt på kategorier og slutbrugere dvs. hvor mange kg der har fundet anvendelse i husholdninger og mængden af udstyr, der udelukkende er fremstillet til brug i erhvervsvirksomheder inden for hver kategori. Se nærmere definition af Slutbruger husholdning og Slutbruger erhverv på www.dpa-system.dk. Hvis virksomheden ikke længere er aktiv inden for en kategori skal den nedlægges. 4.4.2 Industri- og Bilbatterier De markedsførte mængder for batterier skal indberettes fordelt på stofgruppeniveau, dvs. hvor mange kg producenten har markedsført/forventer at markedsføre fordelt på indholdsstofferne Blysyre, Nikkel Cadmium, Kviksølv og Andre. Bærbare batterier indberettes til SKAT. Realiserede markedsførte mængder af bærbare batterier skal indberettes til SKAT, som overfører data til DPA-System. Indberetningen til SKAT skal ske senest 15. februar. Læs mere om indberetning til SKAT på www.dpa-system.dk. 4.4.3 Biler Importerede og solgte nye eller brugte biler indberettes i det antal stk., der er solgt, fordelt på person- og varebiler. Motorstyrelsen leverer data til DPA-System inden 15. marts hvert år. 19
4.5 Ansvarsoverdragede mængder Producenter/importører der markedsfører elektrisk udstyr med slutbrugere i erhverv eller bilbatterier eller industribatterier kan indgå aftale med et senere handelsled om dennes overtagelse af tilbagetagningspligten i producentansvaret. Dette benævnes ansvarsoverdragede mængder. De ansvarsoverdragede kg er en andel af de markedsførte mængder, hvorfor mængden altid skal være lavere eller lig med de realiserede markedsførte mængder for det pågældende kalenderår. Er der ikke foretaget ansvarsoverdragelser, klik på Næste. 4.6 Reeksporterede mængder 4.6.1 Reeksporteret elektrisk udstyr En registreret producent eller importør, som har dokumentation for, at en andel af den indberettede, markedsførte mængde i Danmark i samme år, efterfølgende er solgt og eksporteret ud af landet af et senere forhandlerled, har mulighed for at indberette denne reeksporterede mængde med henblik på refusion. Den eksporterede mængde skal rapporteres på det samme år som den øvrige markedsførte mængde. Der er ikke et lovkrav om at indberette de reeksporterede mængder. Husk! Der skal foreligge dokumentation i forbindelse med indberetning af reeksporterede mængder. Som dokumentation udfyldes en formular som uploades i forbindelse med producentens årlige indberetning og inden 31. marts. Formularer for indeværende indberetningsår og foregående år findes på www.dpasystem.dk. Erklæringen kan også uploades under ikonet Erklæring om reeksport Se afsnittet om Min side. 4.6.2 Bærbare batterier Bærbare batterier, der forarbejdes til industribatterier (indgår i batteripakker der udelukkende er til industrielle formål),eller som eksporteres af køber (næste led), kan fratrækkes den markedsførte mængde af bærbare batterier, hvis der laves dokumentation herfor. Dokumentationen skal forelægges SKAT. Såfremt der foretages en regulering, overfører SKAT de korrigerede data til DPA-System. 20
4.7 Tilbagetagne mængder For elektrisk udstyr til husholdning og for bærbare batterier skal producenten eller dennes kollektive ordning indberette den andel af elskrot/udtjente batterier, som producenten har indsamlet på de kommunale indsamlingssteder. Mængden angives som indsamling fra Kommunale indsamlingssteder. Tilsvarende har producenten, som er medlem af en kollektiv ordning, en andel i elskrot fra husholdninger og udtjente bærbare batterier, som indsamles på den kollektive ordnings egne indsamlingssteder. Denne mængde indberettes under Kollektiv indsamling. Derudover kan producenten selv evt. have tilbagetaget elskrot/udtjente batterier eller modtaget disse gennem en distributør. Denne mængde skal registreres under Producents egen indsamling. Summen af disse tre tal per kategori udgør den samlede mængde per kategori, som producenten har tilbagetaget. Ophuggers indberetning af udtagne stoffer i forbindelse med miljøbehandling sker på www.bilordning.dk under menuen For autoophuggere. Er der ikke foretaget indsamling af elskrot eller udtjente batterier, klik på Næste. 21
4.8 Behandlede mængder De mængder der er blevet indsamlet skal sendes til miljøgodkendte behandlingsanlæg med henblik på forberedelse til genbrug, genanvendelse eller nyttiggørelse af ressourcerne i det elektriske udstyr og i batterierne dette kaldes også miljøbehandling (se definitioner i Bilag 2 i dette dokument). For de kategorier der tidligere er registreret, skal det opgøres og indberettes, til hvilke(n) genvindingsvirksomheder, det udtjente elektronik/batterier er sendt til miljøbehandling. Det er muligt at vælge blandt allerede registrerede genvindingsvirksomheder eller at tilføje en ny med landekode, CVR, navn og adresse. 22
Efter valg af genvindingsvirksomhed oplyses pr. kategori for elektrisk udstyr og på stofgruppeniveau for batterier, hvor store mængder elskrot/udtjente batterier, der er Sendt til behandling. 4.8.1 Elektrisk udstyr For elskrot oplyses pr. kategori hvor stor en mængde (i kg), der blev sendt til behandling, og hvor stor en del heraf, der er forberedt til genbrug, genanvendt eller forbrændt med energiudnyttelse (i kg). Herefter beregner systemet det resterende felt, dvs. enten den genanvendte mængde eller effektivitetsgraden. Det er ikke muligt at indtaste både genanvendt mængde og effektivitetsgrad. Nyttiggørelse udgør summen af forbrændt med energiudnyttelse og genanvendelse. Den eventuelle rest, der hverken er forbrændt eller genanvendt, beregner systemet selv. Beregningerne vil fremgå af producentens årsopgørelse. 4.8.2 Batterier For udtjente batterier oplyses på stofgruppeniveau, hvor stor en mængde, der blev sendt til behandling, og herunder hvor stor en del, der blev behandlet med henblik på genanvendelse. Bemærk! Forbrænding er ikke en tilladt behandlingsmetode for batterier. Indberetningsforløbet er slut klik på Gem. 23
Bilag 1: DPA-Systems anvendelse af indberetningerne Det overordnede formål med indberetningen til DPA-System er at give Miljøstyrelsen mulighed for at kontrollere, hvorvidt producentansvaret fungerer efter hensigten og om målsætningerne i lovgivningen bliver nået, herunder om EU-målsætningerne for genvinding af udtjente batterier samt nyttiggørelse og genanvendelse af udtjent elektrisk udstyr bliver overholdt af nationalstaterne. Formålet med indberetningen og betalingen for bærbare batterier til SKAT er, at producenten skal betale sin andel af kommunernes omkostninger forbundet med indsamling af disse fra borgerne. Elektrisk udstyr: Markedsførte mængder, husholdning For husholdningsprodukterne skal DPA-System bruge de markedsførte mængder til at beregne, hvor stor en del af kommunernes indsamlede elskrot, den enkelte producent, eller dennes kollektive ordning, har ansvar for at tilbagetage og behandle. Tilsvarende benytter DPA-System dette tal til at beregne, hvor stor en økonomisk sikkerhed den enkelte producent, eller dennes kollektive ordning, skal stille over for DPA- System. Elektrisk udstyr: Markedsførte mængder, husholdning og erhverv For både husholdnings- og erhvervsprodukter gælder, at DPA-System benytter den markedsførte mængde til at udregne, den enkelte producents gebyrbetaling til driften af DPA-System. Gebyrsatsen beregner DPA- System på baggrund af de samlede indberettede markedsførte mængder. Biler: Antal markedsførte mængder, person- og varebiler Som ovenfor blot med antallet af person- og varebiler som er importeret og solgt Batterier: Markedsførte mængder Indberettede markedsførte mængder for bærbare batterier bruger DPA-System til at beregne, hvor stor en del af kommunens indsamlede udtjente bærbare batterier den enkelte producent skal tilbagetage og behandle. Dette betegnes tildelingsordningen. De samlede indberettede markedsførte mængder for alle batteri-kategorier benyttes til at udregne hver producent/importørs gebyrbetaling til DPA-System. De markedsførte mængder benyttes sammenstillet med de indsamlede mængder til at skabe et overblik over, hvor effektiv indsamlingen er i Danmark. Elektrisk udstyr og batterier: Tilbagetagne mængder De tilbagetagne mængder anvender DPA-System til at foretage efterregulering af tildelingsordningen i forhold til elskrot fra husholdninger og bærbare batterier. Hvad angår elskrot fra erhverv samt industri- og bilbatterier bruges tilbagetagne mængder til at beregne, hvor stor en del hhv. elskrot og udtjente batterier der tilbagetages i forhold til den oplyste markedsførte mængde. Elektrisk udstyr og batterier: Behandlede mængder De behandlede mængder elskrot bruges til at kontrollere, om producenten har nyttiggjort og genanvendt en tilstrækkelig stor andel af det tilbagetagne elskrot i henhold til de lovbestemte procentsatser i Elektronikaffaldsbekendtgørelsen ( 36-37). De behandlede udtjente batterier mængder bruges til at kontrollere, om producenten har genanvendt en tilstrækkelig stor andel af de tilbagetagne mængder udtjente batterier i henhold til de lovbestemte procentsatser i Batteribekendtgørelsen ( 41). 24
Bilag 2: Definitioner Af Affaldsbekendtgørelsen, nr. 1309 af 18. dec. 2012 fremgår følgende definitioner for begreber, som anvendes i det følgende. Behandling: Nyttiggørelses- eller bortskaffelsesoperationer, herunder forberedelse forud for nyttiggørelse eller bortskaffelse. Måden hvorpå affaldet håndteres. Bortskaffelse: Enhver operation, der ikke er nyttiggørelse, også hvis operationen som sekundær konsekvens fører til genvinding af stoffer eller til energiudnyttelse. Forbrændingsegnet affald: Affald, som ikke er egnet til materialenyttiggørelse, og som kan destrueres ved forbrænding, uden at forbrænding heraf giver anledning til udledning af forurenende stoffer i uacceptabelt omfang. Forbrændingsegnet affald omfatter ikke: a. Affald, som det efter lovgivningen er forbudt at forbrænde. b. Affald, der efter lovgivningen, herunder et regulativ vedtaget af kommunalbestyrelsen, skal indsamles eller anvises til materialenyttiggørelse eller anden behandling, herunder deponering eller som konkret anvises til materialenyttiggørelse eller anden behandling, herunder deponering. Genanvendelse: Enhver nyttiggørelsesoperation, hvor affaldsmaterialer omforarbejdes til produkter, materialer eller stoffer, hvad enten de bruges til det oprindelige formål eller til andre formål. Heri indgår omforarbejdning af organisk materiale, men ikke energiudnyttelse og omforarbejdning til materialer, der skal anvendes til brændsel eller til opfyldningsoperationer. Håndtering: Indsamling, transport, nyttiggørelse og bortskaffelse af affald, herunder tilsyn i forbindelse hermed og efterbehandling af deponeringsanlæg samt forhandleres og mægleres virksomhed. Indsamling: Afhentning af affald, herunder indledende sortering og indledende oplagring af affald med henblik på transport til et affaldsbehandlingsanlæg. Nyttiggørelse: Enhver operation, hvis hovedresultat er, enten at affald opfylder et nyttigt formål ved at erstatte anvendelsen af andre materialer, der ellers ville være blevet anvendt til at opfylde en bestemt funktion, eller at affaldet bliver forberedt med henblik på at opfylde den bestemte funktion i anlægget eller i samfundet generelt. 25
DPA-System Vesterbrogade 6D, DK-1620 Kbh. V Tlf: 3915 5161 e-mail: info@dpa-system.dk web: www.dpa-system.dk 26