Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 23. maj 2013. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af referat fra 24. april 2013 Referat godkendt og underskrevet 2 Anvendelse af 5% midler Fordelingen af 5% midler fortsætter som hidtil, ved budgetlægning tages der højde for fordeling. 3 Ansøgning om financiering af renovering af Påby Præstegård, overslag kr. 3,2 mio. Sag: Fiinanciering af renoveringsarbejdet på Påby Præstegård (1035) - Harte Sogn Godkendelse til at projektet kan startes op. Ansøgning om financiering af renovering af Påby Præstegård, overslag kr. 3,2 mio. 4 Kristkirken - TAG / tillæg - ansøgning om yderligere lånemuligheder kr..2.110.000,-. Sag: Kristkirken tag & tagværk på langhus (925) - Kristkirkens Sogn Ansøgningen bevilget. Kristkirken - TAG / tillæg - ansøgning om yderligere lånemuligheder kr..2.110.000,-. 5 Bramdrup - ansøgning om støtte til betaling af kursus kr..2400,-. Sag: Bramdrup - ansøgning om støtte til betaling af kursus for præsten (1054) - Bramdrup Sogn Bevilget kr. 2.400,- over PUK kassen. (kursus) Bramdrup - ansøgning om støtte til betaling af kursus kr..2400,-. Referat,23-05-2013 Side: 1
Mødepunkt 6 Regnskab 2012 samt foreløbigt budget 2014 for Kolding Natkirke Sag: Kolding Natkirke (1039) Beslutning Regnskabet er godkendt og budget 2014 er imødekommet og godkendt. Regnskab 2012 samt foreløbigt budget 2014 for Kolding Natkirke 7 Kolding Kirkehøjskole ansøger om tilskud år 2014 Sag: Kolding Kirkehøjskole (1040) Tilskud til 2014 er godkendt. Kolding Kirkehøjskole ansøger om tilskud år 2014 8 Honorarer Vejstrup-Hejls-Taps pastorat Sag: Ansøgning honorarer Vejstrup-Hejls- Taps pastorat (1043) - Vejstrup Sogn Ansøgningen imødekommet. Honorarer Vejstrup-Hejls-Taps pastorat 9 Forespørgsel om anlæggelse af stianlæg nordøst og øst om kirkegården Sag: Stianlæg nordøst om kirkegården (1037) - Sønder Bjert Sogn Forespørgslen imødekommet. Forespørgsel om anlæggelse af stianlæg nordøst og øst om kirkegården 10 Aflønning af provstiudvalgsformand Aflønning af provstiudvalgsformand følger honorar til menighedsrådsformænd for indbyggertal over kr. 5.000,-. For året 2013 kr. 16.308,- gældende fra 1. jan. 2013. Derudover afregnes sædvanlige diæter. 11 Budget 2014 for PUK Budgettet tilrettes og godkendes på næste PU møde. Referat,23-05-2013 Side: 2
12 Påby Præstegård - menighedsrådets hovedsynspunkter Sag: Præstebolig Harte (1010) - Harte Sogn Påby Præstegård - menighedsrådets hovedsynspunkter 13 Aller kirkes omgivelser - salg af skovparcel Sag: Aller kirkes omgivelser - salg af skovparcel (1042) - Aller Sogn Aller kirkes omgivelser - salg af skovparcel 14 Sankt Nicolai kirke - spir - bygn.konsulent udtalelse april 2013 Sag: Sct. Nicolai kirke - spir - udskiftning af tag (939) - Sankt Nicolai Sogn Træværket skal behandles efter M. Svennings anvisning. Sankt Nicolai kirke - spir - bygn.konsulent udtalelse april 2013 15 Sdr. Stenderup kirkes omgivelser - evt. nedrivning af den gamle skole Sag: Sdr. Stenderups omgivelser - fjernelse af ejendom (1027) - Sønder Stenderup Sogn Indstilles til nedrivning. Sdr. Stenderup kirkes omgivelser - evt. nedrivning af den gamle skole Referat fra møde den 25. april 2013 16 Ny materialeplads forlænges fra 16m til 20m Godkendt af bygn.kons. og Stift Sag: Almind kirke - ny materialeplads (1049) - Almind Sogn Ny materialeplads forlænges fra 16m til 20m Godkendt af bygn.kons. og Stift Referat,23-05-2013 Side: 3
17 Opførelse af nyt parcelhus Stavnsbjergvej 7, godkendt af bygn.konsulent og Stift Sag: Hejls kirkes omgivelser - opførelse af nyt parcelhus Stavnsbjergvej 7 (977) - Hejls Sogn Opførelse af nyt parcelhus Stavnsbjergvej 7, godkendt af bygn.konsulent og Stift 18 Synsprotokoller 2013 fra Kolding Kirkegårde Sag: Kolding Kirkegårde (946) Sædvanlig påtegning. Synsprotokoller 2013 fra Kolding Kirkegårde 19 Synsrapporter fra Vejstrup-Hejls-Taps pastorat Sag: Synsrapporter (1045) - Vejstrup Sogn JAF orienterede. Sædvanlig påtegning. Synsrapporter fra Vejstrup-Hejls-Taps pastorat 20 Syn Tyrstrup Præstegård Sag: Syn 2013 (1048) - Tyrstrup Sogn AD orienterede. Sædvanlig påtegning. Syn Tyrstrup Præstegård 21 Provstesyn 2013 Almind Kirke Sag: Provstesyn 2013 Almind Kirke (1053) - Almind Sogn JAF orienterede om syn, Sædvanlig påtegning. Provstesyn 2013 Almind Kirke 22 Udskiftning i menighedsråd i Hjarup. Sag: Menighedsråd i Hjarup. (1041) - Hjarup Sogn Udskiftning i menighedsråd i Hjarup. Referat,23-05-2013 Side: 4
23 Skanderup valgmenighed - vedtægt m.m. - svar fra MiLiKi Sag: Skanderup Valgmenighed (1021) Skanderup valgmenighed - vedtægt m.m. - svar fra MiLiKi 24 Kordegnenes Blad Maj Sag: Kordegnebladet (981) Kordegnenes Blad Maj 25 Kursuskampagner i efteråret 2013 fra Landsfore. af Menighedsråd Sag: Kursuskampagner i efteråret 2013 fra Landsfore. af Menighedsråd (1050) Kursuskampagner i efteråret 2013 fra Landsfore. af Menighedsråd 26 Graver ved Lejrskov Kirke GWP orienterede. 27 1. juni - sognebesøg Skanderup, Vamdrup, Seest,, Dalby og Simon Peters kl. 9. starter vi i Skanderup, 28 27. aug. planlægning af budgetsamråd Møderne foregår i Simon Peters kirkes lokaler. Kl. 17.30 Aftensmad kl. 18.00 Budgetsamråd for menighedsrådsformænd og kasserere kl. 19.30 Orientering om provstiudvalgs valg og stiftsråds valg for alle menighedsråd og præster. EBO + JAF udfærdiger nærmere omkring orienteringsmødet. 29 14. sept. Inspirations- og visionsdag - 2 pers. til udvalg GWP, KB og JAF er i udvalg. 30 Synsrapporter - orientering ved GWP Sognene opfordres til at anvende de bilag til synsrapporter som findes på DAP. Almindelige små vedligeholdelses opgaver skal ikke fremgå af rapporterne. Referat,23-05-2013 Side: 5
31 Gravminder - orientering ved GWP GWP orienterede. 32 Prohiberingsregler ophævet. (bilag på DAP, nyheder fra KM 24.04.13) 33 Evt. og næste møde 12. juni 2013 Orientering om besøgstjenesten. EBO orienterede om regnskabet 2012. 34 Godkendelse af referat Referat godkendt og underskrevet. Referat,23-05-2013 Side: 6