Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 9. september Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby

Transkript

1 Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 9. september Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Afbud fra Gunner Lorentsen og Gerda Enevoldsen Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Brenderup-Indslev ansøgning om ændret opsparing fra klokkeprojekt til graverfaciliteter Sag: Indslev kirke klokkeprojekt (381) - Indslev Sogn PU takker for præciseringen og godkender at der overføres kr ,88 fra klokkeprojekt til projekt graverfaciliteter. Brenderup-Indslev ansøgning om ændret opsparing fra klokkeprojekt til graverfaciliteter 3 Afgørelse. Ejby kirke - udvidelse af parkeringsplads. Sag: Ejby renovering af p-plads ved kirken (528) - Ejby Sogn PU godkender stiftets afgørelse af med en ramme på kr ,- der finansieres af egne opsparede midler. Afgørelse. Ejby kirke - udvidelse af parkeringsplads. Afgørelse: Stiftsøvrigheden henholder sig til vedlagte konsulentudtalelse, hvortil henvises, og giver tilladelse som ansøgt. Menighedsrådet har i brev af 30. juni 2015 fremsendt økonomisk overslag, finansieringsplan, udbudsmateriale samt billigste tilbud fra Udshøj ApS. Den forventede udgift på i alt kr. afholdes af egne, opsparede midler. Provstiudvalget indstilling af samme dato er i overensstemmelse hermed. 4 Projekt for tag- og energirenovering Gelsted præstegård Sag: Gelsted Præstegård (536) - Gelsted Sogn PU afventer priser samt projekt beskrivelse. Projekt for tag- og energirenovering Gelsted præstegård Notat vedr. tlf samtale med MR vedr. Energirenovering Gelsted præstegård Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Stiftet vedr. Rådgiveraftale Nye vinduer Strib kirke. Sag: Strib kirke, nye vinduer (585) - Strib Sogn Godkendt og underskrevet af PU's formand Stiftet vedr. Rådgiveraftale Nye vinduer Strib kirke. Korrektion af nedenstående kommentar til rådgiveraftale: 1. Formuleringen: Der tilbageholdes 5% af honoraret indtil arbejdet, håndværkerregninger anvist og byggeregnskab er godkendt af menighedsrådet. Er indarbejdet i aftalens pkt oplysningen om kørselstakst er (også) blot vejledende. Stiftet har på under henvisning hertil ingen bem. til aftalen MR vedr. stiftets kommentarer til rådgiveraftale Ny vinduer Strib kirke Stiftet vedr. Rådgiveraftale Nye vinduer Strib kirke 6 Kvartalsrapport Nørre Aaby Sag: Nørre Aaby alt vedr. økonomi 2015 (578) - Nørre Aaby Sogn Kvartalsrapport Nørre Aaby Kommentar til kvartalsrapport 2. kvartal 2015(1) Nørre Aaby 7 Kvartalsrapport Føns Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby alt vedr. økonomi 2015 (583) - Føns Sogn Kvartalsrapport Føns Kommentar til kvartalsrapport 2. kvartal 2015 FØUH 8 Kvartalsrapport Middelfart Sag: Middelfart alt vedr. økonomi 2015 (590) - Middelfart Sogn Kvartalsrapport Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 Kvartalsrapport 2 Brenderup-Indslev Sag: Brenderup-Indslev alt vedr. økonomi 2015 (593) - Brenderup Sogn Kvartalsrapport 2 10 Kvartalsrapport Asperup-Roerslev Sag: Asperup-Roerslev alt vedr. økonomi 2015 (594) - Asperup Sogn Kvartalsrapport Kvartalsrapport Gelsted Sag: Gelsted alt vedr. økonomi 2015 (613) - Gelsted Sogn Kvartalsrapport Gelsted Kommentar til kvartalsrapport 2. kvartal 2015(2) Gelsted 12 Kvartalsrapport for 1 halvår 2015 Vejlby- Strib-Røjleskov Sag: Vejlby-Strib-Røjleskov alt vedr. økonomi 2015 (614) - Strib Sogn Kvartalsrapport for 1 halvår 2015 VSR 13 Balslev 2. kvartalsrapport 2015 Sag: Balslev alt vedr. økonomi 2015 (617) - Balslev Sogn Iincl. Ejbys 2. kvartalsrapport Balslev 2. kvartalsrapport Ansøgning om 5 % midler til dækning af løntab ved gravermedhjælpers sygdom Sag: Diverse vedr. medarbejdere i Vejlby- Strib-Røjleskov (629) - Strib Sogn PU Bevilger kr ,69 af % midlerne til dækning af løntab ved gravermedhjælpers sygdom Ansøgning om 5 % midler grundet gravermedhjælpers sygdom Vejlby-Strib-Røjleskov MR søger om kr ,69 af 5% midlerne til dækning af løntab ved gravermedhjælpers sygdom. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 15 Forsøg med Skole-kirketjeneste Sag: Fælles møde for Middelfart, Assens og Bogense PU om evt. samarbejde om skolekirketjeneste (562) PU mener ikke man kan lave en sådan ordning, da budgetsamrådet nedstemte forslaget om skolekirketjeneste. Forsøg med Skole-kirketjeneste Provsten foreslår at der afsættes kr ,- i PUK budget 2016 til indkøb af materialer fra skole- kirketjenester. 16 Forslag til Kordegne m.m. stillinger i provstiet Sag: Forslag til Kordegne m.m. stillinger i provstiet (630) PU synes det er en god ide, hvor der kræves samarbejde mellem Middelfarts kordegn/regnskabsfører og en evt. anden kordegn /regnskabsfører ved ferie- og anden planlægning, hvor de skal kunne afløse hinanden. Forslag til Kordegne m.m. stillinger i provstiet Forslag om kordegn - regnskabfører 17 Brenderup-Indslev ansøgning om midler til energirenovering af Præstegård Sag: Energirenoveringspuljen 2016 (631) Ansøgningen afventer PU's stillingtagen i marts Brenderup-Indslev ansøgning om midler til energirenovering af Præstegård 18 Fastlæggelse af endelige budgetrammer for 2016 Sag: Budget endelige (626) Endeligt notat fra budgetsamråd i Middelfart provsti i Ejby - med rettelse Kommunen vedr. Kirkens finansieringsgrundlag i 2016 De til budgetsamrådet viste rammebeløb fastholdes. Middelfarts 2016 budgets lønkroner til regnskabsmedarbejder, forventes at kunne bruges til ny kordegn/regnskabsmedarbejder i de østlige dele af provstiet, evt. ansat i Nørre Aaby. Nørre Aaby kirkekasse skal som følge deraf have overført kr ,- fra PU budgettet, til aflønning af kordegn/regnskabsfører. PU kassen tillægges kr ,- til kirkelig undervisning, mens der fjernes kr ,- som var afsat til skolekirkemedarbejder. Langtidsplanlægning august 2015.xlsx Orientering fra Århus Stift vedr. fynske gravstedsaftaler, der giver ekstra tilbagefald Referat, Side: 4

5 Orientering 19 Erik Nielsen udtræder af Mr. Jette Erichsen indtræder Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby menighedsråd (380) - Føns Sogn Erik Nielsen udtræder af Mr. Jette Erichsen indtræder 20 [Fyens Stift godkender Middelfart Provsti, 2. kvartal, 2015 uden bemærkninger Sag: PU kassen (387) [Fyens Stift godkender Middelfart Provsti, 2. kvartal, 2015 uden bemærkninger 21 Kalkning af 18 kirker under Middelfartprovsti - byggeregnskab pr Sag: Fælles kirkekalkning (395) Kalkning af 18 kirker under Middelfartprovsti - byggeregnskab pr Tak for bogen Sag: Ansøgning fra præster om tilskud (459) Tak for bogen 23 Konsulentrunde Fyn 8. sept Mødeindkaldelse m. program. Sag: Diverse skrivelser fra Fyens Stift (464) Konsulentrunde Fyn 8. sept Mødeindkaldelse m. program. 24 Eventuelt Forslag fra Bogense Provsti om fælles afholdelse af konference om mere kirke for pengene. Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Bent Damgaard Sørensen Finn Poulsen Gerda Enevoldsen Gunnar Ravn Lorentsen J Mikkel Holmegaard Larsen Jens Jørgen Hansen Peter Lind Svend Aage Jensen Referat, Side: 6