Referat af ordinær generalforsamling 2005 på Mammen Friskole tirsdag den 12. april kl. 19.00 Der var i alt 29 stemmeberettigede deltagere. 1. Valg af dirigent og stemmetællere Kristian Jensen blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Herefter gennemgik han dagsordenen. Anne Marie Rolskov og Lars B. Thomsen blev valgt som stemmetællere. 2. Bestyrelsen aflægger beretning Formanden Lene Daasbjerg afgav beretning på bestyrelsens vegne. Blandt alt det der er sket siden sidste ordinære generalforsamling fremhævede hun bl.a. sammensætningen af skolens medarbejderteam, renovering af skolen, forhandlinger om køb af bygninger og lejeaftale med Malerklatten m.v. Skolens vedtægter er nu på plads med den ny lovgivning og bekendtgørelse herom dette blev vedtaget på to ekstraordinære generalforsamlinger i januar 2005. Af vigtige emner og beslutninger i bestyrelsen fremhævede hun bl.a. beslutning om 8. klasse på skolen og den forudgående debat herom
med forældrene og oprettelse af en junior SFO. Der er nu ansat en ekstra lærer til opgaven med 8. klasse. Formandens beretning er vedlagt som bilag. Herefter orienterede Frank Jensen om bestyrelsens oplæg til de kommende renoveringer. Der budgetteres med renoveringer på i alt 150.000 kr. Blandt de kommende projekter blev nævnt renovering af gymnastiksalen, 1.sal i Mammutten og skolekøkken. Prioriteringen af projekterne er sket i samarbejde med medarbejderne. Der kommer snarest et udspil fra Byggeudvalget. 3. Skolelederen aflægger beretning Skoleleder Dynes Skovkjær Sand aflagde beretning. Dynes fremhævede bl.a. de nye medarbejdere der er kommet til, opbygningen af hverdagen i skolen og SFO en Mammutten, Luciaarrangement, diskussionen og beslutningen af 8. klasse og skolefest. Han nævnte desuden de mange aktiviteter, skolen lægger lokaler til, og de mange samarbejdsparter det giver. Der nu indskrevet 88 elever. Han takkede for indsatsen fra både forældre og medarbejdere og samarbejdet med alle skolens samarbejdsparter. Dynes præsenterede desuden den nye lærer i 8. klasse Lars B. Thomsen og gennemgik hvilke lærere, der bliver tilknyttet hvilke klasser det kommende skoleår. Skolelederens beretning er også vedlagt som bilag. Herefter fremlagde skolens tilsynsførende Jytte Melvej sin rapport over, hvordan hun havde foretaget sit tilsyn. Skolen opfylder til fulde de krav til timetal m.v. der kan stilles til en tilsvarende folkeskole (Undervisningsministeriets krav til folkeskolen om klare mål). Jytte har bl.a. deltaget i en del af undervisningen og gennemgået læseplanerne. Hun fremhævede bl.a. den gode, tillidsfulde stemning, hun har mødt på skolen. Jyttes rapport kan lånes ved at kontakte Jytte eller skolederen. 4. Godkendelse af køb af skolebygninger jævnfør vedtægternes 7 Anders Olesen redegjorde for resultatet af forhandlingerne, bl.a. købspris (1,75 mill. kr.) og købsvilkår i øvrigt (afdragsfrihed til 1.7.
2012) lånemuligheder, lejeaftalen med Malerklatten, herunder en præcisering af forholdene omkring legepladsen og genforhandlingsmuligheder. Der var herefter afstemning om godkendelse af købet af skolebygninger. Købet blev godkendt enstemmigt med 29 stemmer. 5. Det reviderede regnskab for 2004 forelægges til orientering Kopier af det reviderede regnskab var fordelt på bordene, og er desuden vedlagt som bilag. Kassereren Peter Rasmussen gennemgik regnskabet. Regnskabet viser et samlet overskud på knap 95.000 kr. inkl. finansielle poster Han takkede de mange sponsorer, der har støttet skolen. 6. Fremlæggelse af budget for næste år. Kassereren Peter Rasmussen gennemgik herefter budgettet for 2005. Budgettet var ligesom regnskabet fremlagt i papirkopi på bordene og er også vedlagt som bilag. Budgettet indeholder bl.a. en forhøjelse af betalingen af skolepenge og SFO-betaling med 25 kr. pr. måned for hver. De budgetteres samlet med et overskud på godt 78.000 kr. Der blev spurgt til forskellige poster i budgettet og kassereren og skolelederen besvarede spørgsmålene. 7. Fastsættelse af kontingent til skolekredsen og forældrekredsen Bestyrelsen indstiller uændret kontingent på 250 kr. for et husstandsmedlemskab og 150 kr. pr. år for et enkeltmandsmedlemskab. Dette blev godkendt uden afstemning. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Herunder præsentation af kandidater, der ønsker at stille op. På valg var: William Sloth, Pernille Krog og Brian Sørensen. Desuden er suppleanterne på valg hvert år, så Per Hauschildt og Frank Jensen, der har fungeret som fuldgyldige medlemmer i bestyrelsen i nuværende periode var også på valg. Anders Olesen gennemgik vedtægterne omkring dette forhold,
herunder stemmeberettigede og den valgprocedure det indebærer. Første fase var forslag til og opstilling af kandidater til bestyrelsen. Brian Sørensen ønskede ikke at genopstille. William Sloth og Pernille Krog ønskede at genopstille. Af suppleanterne ønskede Frank Jensen ikke at genopstille. Per Hauschildt ønskede at genopstille. Forslag til kandidater blev fremsat skriftligt. Som kandidater til bestyrelsesposter og suppleanter blev opstillet følgende (yderligere 11 personer var foreslået, men ønskede ikke opstilling): Per Hauschildt William Sloth Lis Hermansen Søren Andersen Pernille Krog Der var herefter afstemning i forældrekredsen om valg af to bestyrelsesrepræsentanter. Følgende blev valgt til bestyrelsen: William Sloth Per Hauschildt Efter yderligere en afstemning i skolekredsen blandt de resterende tre opstillede kandidater blev Søren Andersen valgt til bestyrelsen. Lis Hermansen blev valgt som suppleant fra forældrekredsen Penille Krog blev valgt som suppleant fra skolekredsen 9. Indkomne forslag: Bestyrelsen havde stillet forslag om, at generalforsamlingen tager stilling til om skolekredsen fortsat skal modtage Friskolebladet. Lene Daasbjerg redegjorde for baggrunden for forslaget og skolens
udgift fremover for at modtage bladet. Skolekredsen har indtil nu modtaget bladet gratis på prøve. Udgiften er ikke indregnet i budgettet for 2005. Spørgsmålet blev diskuteret. Det blev bl.a. foreslået at der oprettes et mindre antal abonnementer til bestyrelsen og nogle få ekstra. Efter afstemning ønskede ingen fortsat at modtage Friskolebladet. Bestyrelsen drøfter efterfølgende hvor mange der skal have bladet på skolens regning. 10. Eventuelt Anders Olesen redegjorde for resultatet af logokonkurrencen. Der indkom i alt 37 forslag til logo. Informationsudvalget valgte et forslag til logo fra Astrid Holmriis, som efterfølgende er videreudviklet og herefter godkendt i bestyrelsen. Logoet blev præsenteret på generalforsamlingen. Informationsudvalget vil desuden arbejde videre med et forslag til slogan, som blev fremsat i logokonkurrencen. Der vil nu blive udarbejdet et skilt til skolen, bl.a. finansieret af donationen fra den tidligere foreningen for Mammen Skole MØKSE. Præmiens på 1.000 kr. vil senere blive overrakt til Astrid Holmriis. Jens Basstrup foreslog, at alle de nedsatte udvalg fortalte om status for deres arbejde. Peter Rasmussen fortalte om status for Udendørs- og legepladsudvalgets arbejde. Der er desværre ikke afsat penge i budget 2005 til renovering af legepladsen, men udvalget arbejder videre med andre aktiviteter, bl.a. en skøjtebane. Legepladsen er dog blevet lovliggjort på baggrund af en tidligere udarbejde rapport. Anders Olesen redegjorde for arbejdet i Informationsudvalget, bl.a. en pjece om Mammen Friskole, der skal ligge klar til efter sommerferien. Lene Daasbjerg fortalte om arbejdet i Aktivitetsudvalget, der står for
det praktiske omkring de mange forskellige arrangementer. Flere medlemmer ønskes. Udvalget overvejer bl.a. forskellige aktiviteter til indsamling af penge til skolen. William Sloth fortalte om arbejdet i Madudvalget, der arbejder tæt sammen med Aktivitetsudvalget. Også her er plads til yderligere medlemmer. Charlotte Larsen fortalte om arbejdet i Rengøringsudvalget, bl.a. tiltag i forhold til de forældre der glemmer at gøre rent, oprydning m.v. Pernille Krog fortalte om arbejdet i Mammutudvalget, der bl.a. har lavet oplægget til den junior SFO, som nu er besluttet. Jens Basstrup spurgte desuden til bestyrelsens overvejelser vedrørende udnyttelsen af de lånemuligheder der er i forhold til bygningerne. Repræsentanter fra bestyrelsen svarede, at det endnu ikke var overvejet. Skolelederen fremhævede, at man ønskede et bedre grundlag end under et halvt regnskabsår for at få en fornemmelse af hvordan udgifterne udvikler sig, idet låntagning også koster penge. Spørgsmålet blev drøftet. Bl.a. Sørens Busk nævnte, at det skal ses i sammenhæng med en diskussion om visioner for skolen. Der var enighed om, at det er en god idé med formulering af visioner for hvad skolen skal stå for inden der foretages større investeringer, finansieret af lån. Anders Olesen nævnte, at udviklingen fra folkeskole til friskole er en proces, der tager tid. Skolelederen nævnte, at processen omkring visioner m.v. skal ses i sammenhæng med det samarbejde, der er indledt med de øvrige friskoler i området. Kjeld Sølvsteen overrakte en check på 5.000 kr. med indtægterne fra salg af Mammen vinen, hvor salget netop har rundet 1.000 flasker. Checken blev modtaget under stort bifald.
Dynes benyttede lejligheden til at sige tak for samarbejdet til de afgående bestyrelsesmedlem Brian Sørensen og suppleant Frank Jensen. Generalforsamlingen var herefter afsluttet, og dirigenten takkede for god ro og orden. Dirigentens underskrift