Vedtægter for Kernehuset - Det private børnehus i Ølsted 1. Navn og hjemsted Bilag 2 Foreningens navn er Kernehuset - Det private børnehus i Ølsted i daglig tale Kernehuset. Foreningen udgør bestyrelsen for Kernehuset. Foreningens og institutionens hjemsted er Hovedgaden 25, 3310 Ølsted Halsnæs Kommune. Foreningen ejer og driver Kernehuset som privat og institutionen er organisatorisk medlem af Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem. 2. Formål Foreningens formål: A) At drive Kernehuset i ejede eller lejede lokaler efter dagtilbudslovens bestemmelser og de til enhver tid gældende love og krav mv., der bestemmer og regulerer drift af daginstitution/tilbud. Foreningen kan ikke have andre økonomiske aktiviteter end drift af Kernehuset og andre not-for-profit aktiviteter knyttet hertil inden for gældende lovgivning. Institutionen modtager børn i alderen fra 0-6 år efter de til enhver tid gældende bestemmelser for institutionsstart og slut for børn i denne aldersgruppe herunder mulighederne for institutionens selvstændige tilpasning hertil. B) At sætte sig en pædagogisk opdragelse i overensstemmelse med Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjems formålsparagraf: En opdragelse der fremmer evnen til aktivt fællesskab, og som i en glad og tryg atmosfære giver sådanne muligheder for oplevelse og selvvirksomhed, at barnet herved får øget sin lyst til at lære og udfolde sin fantasi, alt med det sigte at fremme en alsidig udvikling. Arbejdet i institutionen skal i videst muligt omfang foregå i samarbejde med forældrene. Institutionen står åben for alle uanset race, religion og politisk anskuelse. Påvirkning der sigter mod ensretning, må ikke finde sted. Institutionen skal arbejde for, at fremme tolerance og medmenneskelighed. C) At Kernehuset skal virke som daginstitution og levere et bidrag til Halsnæs Kommunes samlede generelle og forebyggende tilbud på børne- og ungdomsområdet, ved i samarbejde med forældre, lokalområdet og børn at skabe rammer for børnene, ved følgende: En integreret institution med struktur, overskuelighed, rummelighed og nærvær, hvor vi ønsker at skabe trygge rammer, som er mere familiære end institutionsprægede. Der tages udgangspunkt i det enkelte barns styrker og kompetencer og derigennem udfordres og støttes udviklingen. Børnene mødes af omsorgsfulde, tydelige, troværdige og deltagende voksne, som er nærværende og lyttende. Man i fællesskab føler ansvar for hinanden, naturen og Kernehuset. Side 1 af 7
3. Medlemskreds Børnene mødes med respekt og vises og skal vise anerkendelse for andre. Børnene får oplevelser store som små, i og uden for huset, som sætter konstruktive spor. Børnene får tid og rum til nysgerrighed og fordybelse. Børnene styrkes og udvikles såvel fysisk som psykisk. Et aktivt og nært forældresamarbejde. Dokumentation og åbenhed f.eks. i form af årshjul, nyhedsbreve med månedsplan, billeder eller lignende. Som medlemmer af foreningen kan kun optages forældre med forældremyndighed til børn, der er optaget i institutionen. Hvor der er eneforældremyndighed over et barn, kan bestyrelsen konkret dispensere fra kravet om forældremyndighed til forældremyndighedsindehaverens samlever, ægtefælle såfremt denne indtager en forsørgerstatus over for barnet. En lignende dispensation kan også gives til plejeforældre. Dispensationen skal fremgå af bestyrelsens protokol. Indmeldelse i foreningen sker ved barnets optagelse i institutionen, og afsluttes straks når barnet ophører med at gå i institutionen. Barnets ophør i institutionen sker ved udmeldelse til institutionens leder/ledelse med det varsel, som står i 9 stk. 2.3. Bestyrelsen kan efter gældende bestemmelser/praksis ekskludere et medlem fra foreningen, hvorved barnet vil ophøre med at gå i institutionen. De for institutionen særligt vedtagne årsager til eksklusion skal vedtages af bestyrelsen og fremgå af forretningsordenen. 4. Ordinær generalforsamling Stk. 5. Forældremødet er at betragte som generalforsamling. Forældremødet er foreningens øverste myndighed. Ordinært forældremøde afholdes én gang årligt inden udgangen af 3. kvartal og indkaldes med mindst tre ugers varsel, ved opslag i institutionen og ved enten brev, e-mail, SMS til foreningens medlemmer eller på institutionens hjemmeside, med angivelse af dagsorden. Valgbare, møde- og stemmeberettigede på forældremødet er alle foreningens medlemmer, der ikke er i restance med forældrebetalingen. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt. Ved afstemningen kan der afgives en stemme pr. indskrevet barn i institutionen. Dagsordenen for det ordinære forældremøde skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af stemmeudvalg 2. Valg af dirigent og referent 3. Forældrebestyrelsens beretning 4. Regnskabsaflæggelse 5. Behandling af rettidige indkomne forslag 6. Gennemgang af næste års budget herunder fastsættelse af forældrebetaling 7. Vedtagelsen af overordnet delegation. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 9. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant 10. Eventuelt Side 2 af 7
Stk. 6. Stk. 7. Stk. 8. Forslag, der ønskes behandlet på forældremødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før forældremødet. Forældremødet ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Forældremødet træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én stemmeberettiget mødedeltager. Ved personvalg til bestyrelsen, hvor der er foreslået flere kandidater end det antal bestyrelsesmedlemmer, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. 5. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinært forældremøde kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig begrundet anmodning over for formanden eller bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal forældremødet afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er modtaget af formanden eller bestyrelsen. Indkaldelsesfristen for et ekstraordinært forældremøde er 8 dage. 6. Foreningens daglige ledelse Foreningen ledes til dagligt af forældrebestyrelsen under ansvar for forældremødet (generalforsamlingen). Mellem forældremøderne (generalforsamlingerne) er forældrebestyrelsen øverste besluttende myndighed, og udøver foreningens ejerskab og varetager foreningens økonomi. Forældrebestyrelsen består af 5-9 medlemmer. Forældrebestyrelsen er arbejdsgiver for institutionens leder/ledelse og øvrige ansatte, jf. dog 7. Det tilsikres, at bestyrelsen til enhver tid består af et forældreflertal. Et ansættelsesudvalg skal som minimum består af et eller flere medlemmer fra forældrebestyrelse, (den daglige leder), og en repræsentant fra det faste personale. Stk. 5. Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer forældrebestyrelsen sig med en formand og en næstformand og evt. en sekretær. Formanden vælges blandt forældrerepræsentanter. Forældrerepræsentanter til forældrebestyrelsen vælges på forældremødet for en 2-årig periode, således at der hvert år vælges forskudt. Ved valg af 5 forældrerepræsentanter vælges således 3 det ene år for en 2 årig periode og 2 det næste år ligeledes for en 2 årig periode. Tilsvarende gælder ved valg af 3 og 7 forældrerepræsentanter til forældrebestyrelsen. Der vælges mindst 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Stk. 6. Stk. 7. Herudover udpeger personalet i institutionen en medarbejderrepræsentant for et år ad gangen. Medarbejderrepræsentanten må ikke være en del af det ledende personale. Medarbejderrepræsentanten deltager ikke i behandling af sager, der vedrører personaleforhold, men sikres mulighed for udtalelses i forbindelse med lederansættelser. Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjems lokalforening udpeger en repræsentant i op til 4 år af gangen. Side 3 af 7
Stk. 8. Stk. 9. Stk. 10. Stk. 11. Stk. 12. For at opnå tæt tilknytning til lokalsamfundet i Ølsted og omegn, vil der være en åben plads i forældrebestyrelsen til en kompetent og engageret erhvervsaktiv person gerne med økonomisk indsigt. Vedkommende vil blive valgt ind for en 2-årig periode på forældremødet (generalforsamlingen). Institutionens leder deltager i bestyrelsesmøderne som daglig leder af institutionen og faglig rådgiver. Den daglige leder har ikke stemmeret på bestyrelsesmøderne. Forældrebestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og forældremødets (generalforsamlingens) beslutninger. Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3-dele af medlemmerne er tilstede, og beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal jf. dog 11, 12 og 13. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Forældrebestyrelsen fastsætter på førstkommende ordinære bestyrelsesmøde sin forretningsorden. Forældrebestyrelsen kan beslutte at nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Forældrebestyrelsen afholder mindst 4 møder årligt. Indkaldelse til forældrebestyrelsesmøde sker ved formandens foranledning med mindst 14 dages varsel og vedlagt dagsorden for mødet. Stk. 13. Stk. 14. Stk. 15. Over møderne føres en protokol, der underskrives af de til mødet fremmødte bestyrelsesmedlemmer. Medlemskab af forældrebestyrelsen afsluttes straks, når barnet ophører med at gå i institutionen. Indtil næste ordinære forældremøde, indtræder suppleanten som erstatning for det medlem, der er udtrådt. Forældrebestyrelsesmedlemmer er omfattet af forvaltningslovens og straffelovens regler om tavshedspligt. Denne tavshedspligt fortsætter efter at vedkommende er udtrådt af bestyrelsen. Bestyrelsen er forpligtiget til at orientere nye bestyrelsesmedlemmer herom. Nye bestyrelsesmedlemmer afleverer kvittering for modtagelsen af denne orientering. 7. Institutionens daglige ledelse Institutionen ledes til daglig af en pædagogisk ansat leder/ledelse under ansvar for forældrebestyrelsen. Forældrebestyrelsen delegerer den pædagogiske ledelse, daglige drift, ansættelses- og afskedigelseskompetence og myndighed i øvrigt til denne leder/ledelse. Bemyndigelsens overordnede form og indhold vedtages på et ordinært forældremøde. Bemyndigelsen kan ikke omfatte ansættelses- og afskedigelseskompetence i forhold til ledende personale. Uanset lederens/ledelsens bemyndigelse kan forældrebestyrelsen til enhver tid konkret kræve involvering i og/eller godkendelse af lederens dispositioner herunder i sager om ansættelse/afskedigelse, drift samt opfyldelse af dagtilbudslovens krav/regler. Side 4 af 7
8. Forældrebestyrelsens ansvar og kompetence Forældrebestyrelsen er ansvarlig over for forældremødet (generalforsamlingen) for at føre en forsvarlig og ansvarsfuld økonomisk drift af institutionen samt at Dagtilbudslovens krav og regler til enhver tid er overholdt. Den daglige leder udarbejder hvert år en virksomhedsplan for det kommende års pædagogiske arbejde i samarbejde med institutionens faste personale og til godkendelse i forældrebestyrelsen inden årets udgang. Ét eksemplar tildeles hvert forældrebestyrelsesmedlem. Virksomhedsplanen skal omhandle: Pædagogiske principper i henhold til den overordnede målsætning. Handlingsplan for udmøntning af de pædagogiske principper. Mål og handleplan for forældresamarbejdet. Endelig skal forældrebestyrelsen orienteres om og inddrages i: Udarbejdelse, evaluering og opfølgning på den pædagogiske læreplan. Arbejdet med børnemiljøvurderingen. Spørgsmål af overordnet principiel/generel karakter som den daglige leder træffer. 9. Optagelse, udmeldelse af institutionen samt forældrebetaling 1. Bygningen er ifølge fysisk udviklingsplan for børneområdet godkendt til 77 børn. Børn optages efter følgende kriterier: Børn, der går i Børnehuset Kregme afd. Hovedgaden i kommunalt regi, har fortrinsret til pladser ved opstart i privat regi. Institutionen modtager direkte indmeldelser fra forældre, som ønsker at benytte institutionen. Institutionen fører sin egen venteliste, som er åben for alle, også børn med særlige behov. Institutionen optager børn i alderen fra 0 år til 6 år. Søskende til børn i institutionen eller med anden tilknytning har fortrinsret. 2. 3. Forældrebestyrelsen kan efter behov i samarbejde med den pædagogiske leder træffe endelig afgørelse om optagelse i institutionen. Ved valg af de børn der skal optages i institutionen, skal forældrebestyrelsen have institutionens særlige kendetegn og institutionens mangfoldighed for øje, ligesom der skal udvises sociale og samfundsmæssige hensyn. Nedenstående kriterier og retningslinjer skal altid respekteres: Anciennitet på ventelisten, dog under respekt af hensyntagen til at søskende skal have fortrinsret. Institutionen er tilgængelig for børn med særlige behov, såfremt der er plads, institutionen kan indrettes til barnet og personalet er kompetente til at varetage opgaven. Mangfoldighed i bred forstand er under alle omstændigheder et mål. Udmeldelse kan tidligst ske med 2 måneders varsel til den første i en måned. Side 5 af 7
Institutionen kan ikke opsige børn fra en plads i institutionen med mindre der er tale om ganske særlige tilfælde, eksempelvis ved manglende betaling. Forinden skal forældrene dog have modtaget 1 rykkerskrivelse med meddelelse om, at overskreden betalingsfrist betragtes som udmelding af barnet. Krav om 2 måneders udmeldelsesvarsel fastholdes. Forældrebestyrelsen kan udmelde et barn med en uges skriftligt varsel, hvis forældrebetalingen ikke er indbetalt ved 8 dages overskridelse af betalingsfristens udløb, og institutionen efterfølgende har rykket 2 gange skriftligt for betaling. Der skal minimum være tale om en betalingsoverskridelse på samlet 3 uger, før udmeldelsen kan finde sted. Prisen for at have barn i institutionen vil som udgangspunkt følge taksterne på daginstitutionsområdet i Halsnæs Kommune. Såfremt der ændres åbningstid eller andre ekstra ydelser i forhold til tilsvarende kommunale dagtilbud, kan der ske en forhøjelse af forældrebetalingen. Det er således Kernehuset der selvstændigt fastsætter forældrebetalingen. En forhøjelse af forældrebetalingen skal varsles med mere end 2 måneder forud for ikrafttræden. Forældrebetalingen fastsættes ved det årlige forældremøde (generalforsamling). 10. Økonomi, regnskab og revision Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Første regnskabsår går fra stiftelsesdato og indtil 31. december 2015. Forældrebestyrelsen er ansvarlig for økonomien omkring institutionsdriften. Foreningens regnskabsførelse varetages af Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem og revision af regnskabet udføres af uafhængig revisor. 11. Tegningsregler og hæftelse Stk. 5. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af forældrebestyrelsesformanden og mindst to forældrebestyrelsesmedlemmer i forening. Forældrebestyrelsen kan godkende, at den daglige leder, formand, kasserer og/eller foreningens regnskabsfører i Frie Børnehaver og Fritidshjem kan råde over dankort og netbank til foreningens bank/giro konti hver for sig. Nærmere fastsættelse af beføjelser henvises til den gældende forretningsorden. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede forældrebestyrelse. Ved indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker ud over foreningens og/eller Institutionens daglige ledelse og drift eller som berører foreningens kapital, kræves tilslutning fra samtlige forældrebestyrelsesmedlemmer. Forældrebestyrelsen kan efter gældende bestemmelser/praksis med kvalificeret flertal beslutte at ekskludere et barn fra institutionen, hvorved barnet vil ophøre med at gå i institutionen. De for institutionen særligt vedtagne årsager til eksklusion skal vedtages med simpelt flertal af bestyrelsen og fremgå af forretningsordenen. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Side 6 af 7