www.jaernen.dk Referat Jernets bestyrelsesmøde den 09.09.2017 Deltagere: Thomas Bill, Susanne Mathiasen, Alf Andersen, Dorthe Jensen og Leif T. Holm (supporter) Sekretær: Thomas Bill, Glentevej 6, 4671 Strøby Dagsorden 1. Godkendelse dagsorden Bestyrelsen godkender dagsorden. 2. Godkendelse referat sidste bestyrelsesmøde Kontakt til Gjorslev Gods tages op igen til foråret 2018 med henblik på renovering af stier og opsætning af et halvtag ved stranden. Alf og Dorthe laver en skitse til halvtaget som kan forelægges Gjorslev Gods. Referat er godkendt uden yderligere bemærkninger. 3. Status lokalplan situation og nabohøring (se skriv fra Alf) Lokal plan: Efter dialogmøde med kommunen om ny lokalplan, vil bestyrelsen give følgende input: 1. max 15% bebyggelse på grunde i området 2. ikke mulighed for udstykning af de store grunde 3. det skal ikke være muligt at inddrage stier for enden af vejen af grundejer Dorthe sender referat til kommunen, med henvisning til overstående input. Nabohøring: Ørnevej 11, søger om udvidelse af udhus. Svar fra grundejerforening til Stevns kommune: Grundejerforening under sig over at kommunen tidligere har givet dispensation på grunden til udvidelse, mod at halvere udhus. Det er nu udvidelse af dette udhus som søges dispensation til at udvide yderligere. Alf skriver ovenstående til kommunen i denne sag. 4. Status økonomi (Alf) Side 1 af 5 Sekretær Thomas Bill, Glentevej 6, 4671 Strøby
Der er pt. 5 som ikke har betalt kontingent. Der sendes en rykker ud til de 5 husstande. Der er ikke yderlige kommentar til økonomi. 5. Klage fra beboer; hundegøen, høns og haveaffald. Der er kommet klager over haveaffald i rabatten på Garderhøjen. Det må maks. lægges ud 2 dage før afhentning. Bestyrelsen beslutter at lave en skrivelse med følgende formulering: Påmindelse vedr. haveaffald! Vær venligst opmærksom på at det kun er tilladt at lægge haveaffald ud til vejen maks. 2 uger før afhentnings tidspunkt. Rabatter skal holdes fri jf. grundejerforeningen vedtægter. Afhentningstidspunkt kan ses på grundejerforeningens hjemmeside. I/Du bedes venligst respektere ovenstående påmindelse da flere grundeejere er generet af haveaffaldet. Hønsehold: Glentevej 10 har haft løsgående høns, men de er ikke set løse siden en grundejer har klaget til ejeren. Der står i 8 grundejerforeningen vedtægter; Udover hunde og katte må der ikke holdes dyr, der opholder sig udendørs. Kat: Påmindelse vedr. kattehold! Igen i år må Bestyrelsen konstatere et stort antal løse katte, vi henstiller til at katteejere tager ansvar for at få deres katte neutraliseret eller steriliseret så problemet ikke vokser. I/Du bedes venligst respektere ovenstående påmindelse da flere grundejere er generet af løsgående katte. Hundegøen: Igen i år må vi konstatere et stort antal gøende hunde i området. Ifølge hundelovens 4, må en hunds gentagne/vedholdende gøen eller tuden ikke forstyrre de omkringboendes ro. Grundejerforeningen pålægger hundeejere at tager ansvar for at holde deres hunde inde og/eller stoppe deres gøen. (Der henvises til Hundeloves 4, Kapitel 7 om Side 2 af 5
forstyrrende hunde). Alternativ anbefaler grundejerforeningens bestyrelse at hundeejeren tager kontakt til en hundepsykolog. Dette er en påmindelse da flere gundeejere er generet af gøende hunde. Hvis overstående påmindelse ikke respekteres, vil grundejerforenings bestyrelse indgive en klage til politiet. Ovenstående påmindelser sammenskrives af Thomas Bill i et dokument der sendes til alle grundejere. De grundejere som har et større aktiv i ovenstående får en printet version i deres postkasse. Alf og Dorthe printer og afleverer ovenstående påmindelser individuelt til hundeejere med gøende hunde og affald i rabatten. En print venlig version findes som bilag til referatet. 6. Vedligeholdelse af veje (Dorte) inkl. badebroer og brolaug Alf spørger BæverNaturbyg og Jan Nielsen om en pris for jævnlig vedligeholdelse af veje, da grundejerne generelt ikke deltager aktivt i fyldning af opståede huller. Leif overtager kontakt til brolaug. 7. Status -hjemmesiden Hjemmesiden skal opdateres med de nye roller i bestyrelsen. Nye roller sendes til Hans Ishøj af Thomas Bill 8. Mødeplan bestyrelsen for resten af perioden Næste møde: lørdag den 13. januar 2018, holdes på Arken i Køge kl. 11:30 Dorthe booker bord og lokale. 9. Hjertestarter ved Alf. Alf foreslår at hænge en hjertestarter op midt på Garderhøjen. Pris: 10.000-15.000,- DKK Alf vil gå i dialog med Tryg fonden for evt. tilskud. Det gode forslag vedtages og bestyrelsen arbejder videre med nøjagtig placering. 10. Skilt på bom ved heden v. Alf. Skilt med parkering forbudt i begge sider er forsvundet fra bommen ved heden. Bestyrelsen bestiller et nyt skilt og får det sat op igen. Husk: Bestyrelsen gør opmærksom på at henstilling af biler er forbudt i rabatter. Side 3 af 5
11. Evt. Bestyrelsen har beslutte at Leif Holm deltager på bestyrelsesmøder, da en 5 person ikke blev valgt på generalforsamlingen. Besigtigelsesdag: weekend 28. oktober 2017. kl. 10:00. Hvis det regner udsættes besigtigelse. Side 4 af 5
www.jaernen.dk Påmindelse til alle grundejere Kære Grundejer Bestyrelsen har i løbet af foråret og sommeren 2017 fået en del henvendelser fra grundejere der føler sig generet af deres naboer. Bestyrelsen henstiller til, at alle grundejere overholder Grundejerforenings vedtægter. Disse vedtægter er til, for at vi alle kan leve i området, og samtidig bevarer dets unikke natur og skovpræg. Hundegøen Igen i år kan Bestyrelsen konstatere et stort antal klager over gøende hunde i området. Ifølge hundelovens 4, må en hunds gentagne/vedholdende gøen eller tuden ikke forstyrrer de omkringboendes ro. Grundejerforeningen pålægger hundeejere at tager ansvar for at holde deres hunde inde og/eller stoppe deres gøen. Alternativ anbefaler Bestyrelsen at hundeejeren tager kontakt til en hundepsykolog. Hvis overstående ikke respekteres, vil Bestyrelsen være nødsaget til at overdrage de individuelle sager til politiet, i henhold til hundelovens 4. Katte Bestyrelsen har modtaget en række klager over, et meget stort antal løse katte og killinger i området. Bestyrelsen henstiller til at katteejerne tager ansvar for, at holde styr på deres katte, således problemet ikke vokser. Hvis katteejerne i området ikke tager denne påmindelse alvorligt, vil Bestyrelsen være nødsaget til at kontakte en katte fanger. Udgifter til katte fanger vil blive dækket af Grundejerforeningens budget. Hønsehold Bestyrelsen gør venligst opmærksom på at det ikke er tilladt af have løsgående høns. Bestyrelsen henviser til 8 i Grundejerforeningen vedtægter; Udover hunde og katte må der ikke holdes dyr, der opholder sig udendørs. Har du evt. spørgsmål, kontakt venligst grundejerforeningen. Mvh. Grundejerforenings bestyrelse Side 1 af 1