Velkommen til Kolonihaveforeningen Nabkær 2

Transkript

1 Velkommen til Kolonihaveforeningen Nabkær 2

2 Jorden er lejet af Herning Kommune, og vi er som lejer, derfor underlagt Herning kommunes Reglement, som vi ikke kan tilsidesætte. Kolonihaveforeningerne i Herning er underlagt Kolonihaveforbundet for Danmark, Kolonihaverne er dermed også underlagt Kredsvedtægter for 19 Kreds, som er alle Kolonihaver på Herning og Ikast-Brande kommuners jord. Bestyrelsen er valgt på Nabkær afd. 2's generalforsamling til at varetage og sikre de bestemmelser, som vi alle er omfattet af (hkr., kved, gen., og lej. forb.). Vi håber hermed, at alle vore havelejere vil deltage aktivt i vore bestræbelser på et godt og aktivt fællesskab. Lejeaftale (iej.) (som du/i fik, da I/du lejede jeres havelod). Herning kommunes Reglement (hkr.). Kredsvedtægter: Kolonihave vedtægter for et haveområde i Herning og Ikast-Brande kommuner (Kved.) og Generalforsamlings beslutninger for Nabkær afd. 2 (Gen.). Kolonihaveforbundet for Danmark (forb.). Parenteserne henviser til de aktuelle punkter og vedtagelser. Der vedlægges kredsvedtægter dateret den 8. marts 1994 og Herning kommunes Reglement dateret 20. november 2006, samt Hovedbestemmelser omfattende haveafståelser i kolonihave-områderne (forb.). Yderligere oplysninger kan findes på Denne mappe tilhører haveloddet og bedes overdraget ny lejer ved evt. salg. Er der noget du gerne vil have uddybet, så kontakt endelig bestyrelsen.

3 Hermed en alfabetisk oversigt: A: Adresseændring skal meddeles til bestyrelsen. Afbrænding er totalt forbudt. Affald, der ikke kan komposteres eller graves ned, skal bortkøres til kommunale lossepladser (hkr. pkt.8). Amerikansk lotteri: Det er en tradition, at vi ved sammenkomster i "Mødestedet" afholder amerikansk lotteri, hvor man kan købe lodder (gælder ikke arbejdsdage). Bestyrelsen er ansvarlig for at købe passende præmier. Det er frivilligt at købe lodder. Arbejdsdage, der er 4 arbejdsdage i sommer sæsonen. På arbejdsdagene har I/du mulighed for at lære andre havelejere i Nabkær 2 at kende. Bestyrelsen fordeler opgaverne omkring fællesarealerne, der er behov for at få ordnet. Vi mødes ved "Mødestedet" kl. 9:30 og slutter med "gratis" frokost kl. 13:00 (betales over dit kontingent). Tilmelding unødvendig. Obs. Vi har det rigtig hyggeligt og ingen bliver pålagt opgaver, som de ikke magter. Såfremt den enkelte havelejer ikke deltager ved mindst en arbejdsdag, vil den/de pågældende blive pålagt et gebyr på 100,00 kr. på girokortet som indbetales sammen med det årlige kontingent (gen 06.). B: Beboelsen: På enhver havelod må der anbringes lysthus og redskabsskur. Den samlede flade må ikke overstige 10 % af grundens størrelse dog højest 40 m 2. Bebyggelsens højde må ikke overstige 4 m. Afstand til naboskel skal være mindst 2,5 m. og mod for- og baghæk mindst 1,5 m. Husene skal udføres af træ. Tagdækningen må udføres af tagpap, eternit eller tegl. Udvendige farver er efter eget valg. Der må etableres overdækket terrasse på max. 15 m 2 på betingelse af, at en side permanent holdes åben. Der må ikke anvendes materialer fra pakkasser eller lignende (hkr. stk.4). Anbringelse af campingvogne og/eller skurvogne er forbudt. Drivhuse på max. 10 m 2 må opsættes efter aftale med kolonihaveforeningens bestyrelse.

4 Bestyrelsen anbefaler til generalforsamlingen i 2008 Havelejeren, skal aflevere en tegning til bestyrelsen til godkendelse, inden byggeri/ ændringer påbegyndes (gen. 08.). Det er forbudt at nedgrave alle former for jordtanke på havelodderne. Husene må alene bruges til natophold i perioden 1. april 1. oktober, og der skal til stadighed forefindes en lovlig alternativ bolig anmeldt folkeregisteret i Herning kommune (hkr. pkt.4). Bestyrelsen: Umiddelbart efter generalforsamlingen udsendes der et brev/mail, så du/i kan se, hvem der sidder i bestyrelsen. Du/I får også en oversigt over "Året i Nabkær 2" (plan for flaghejsning, arbejdsdage, grillaftner, containere, og bestyrelsens havebesigtigelse). Se også Infotavlerne. Bestyrelsens ansvar: (kved. 7, ). Bestyrelsen bemyndiges til at påføre evt. stigninger af leje og afgifter mellem generalforsamlingen. Dette dog kun i nødstilfælde, ellers skal det på generalforsamlingen (gen.). Biler: Motorkøretøjer må ikke henstilles på vejene, men henvises til parkeringsarealerne (hkr. pkt.6). Bingo: Der spilles bingo i Mødestedet efter morgenkaffen ved flaghejsningen, Skærtorsdag. Spilleplader købes på dagen. Det er frivilligt at deltage. C: Campingvogne og skurvogne er forbudt at have på haveloddet (hkr.). Cykler må ikke stå op af hækken (hkr.). D: Dannebrog: Har du flagstang i haven så husk flagreglementet. Dyr og fjerkræhold er forbudt, (hkr.). E: Efterårsfest: Hvert år afholdes efterårsfest for alle kolonihavelejere i Herning og Ikast-Brande kommune. Indbydelsen til festen sendes til kolonihavelejerne via brev. Der uddeles præmier, men

5 man skal være tilstede (Se P). Der er en egenbetaling og mulighed for bustransport. Tilmelding er nødvendig. F: Foreningens bygninger og ejendele skal holdes forsikrede mod tyveri og brand. (gen.). Flaghejsning: Skærtorsdag starter et nyt haveår. Vi mødes ved "Mødestedet" kl. 10:00, og efter flaghejsningen giver foreningen rundstykker. Husk selv kaffe/te, kop og bestik. Efter banko giver foreningen varme pølser (Ingen tilmelding). G: Generalforsamling: Medlemmerne indkaldes via brev med oplysning om tid, dato, mødested og dagsorden samt eventuelle forslag til beslutning. Obs. Kun havelejere, som har betalt sin haveleje på forfaldsdagen den 31. januar, er adgangsberettiget (lej.) (kved.). Gift: (pesticider) mod ukrudt må ikke bruges (hkr.). Generator: Kan lejes af kolonihavelejerne i Nabkær 2 gennem bestyrelsen. Se opslag i infotavlerne. Græsslåmaskine: Kan i nødstilfælde lejes af kolonihavelejerne i Nabkær 2 for 50,00 kr. Grillaftener ved "Mødestedet": Husk selv at medbringe det, I/du vil spise, samt bestik og tallerken. Øl/vin og vand kan købes, se "året i Nabkær 2" og i infotavlerne. Husk tilmelding til bestyrelsen. H: Haveaffald: Der kommer 2 containere (1 på Hyacintvej og 1 på Nabkærvej) to gange årligt, i maj og september (gen. 06). OBS Kun til haveaffald. Se "året i Nabkær 2". Se infotavlerne. Haveleje: Består af: (1) Kontingent til drift af kolonihaveforeningen herunder kredskontingent, samt kontingent til Kolonihaveforbundet for Danmark (bl.a. medlemsblad). Herning kommune har overenskomst med Kolonihaveforbundet for Danmark, så at alle kolonihaver på lejet jord i Herning kommune skal være medlem. (2) Lejeafgift til Herning kommune (efter m 2 ). (3) Vandafgift betales til Herning kommune (fællesmåler).

6 (4) Evt. arbejdsgebyr, hvis du/i ikke har deltaget i mindst én arbejdsdag året før. Havelejen betales 1 gang årligt i januar måned (gen.07.). (se også M = manglende betaling.) Haven: Skal være forsynet med synligt nummerskilt.(hkr.). Havebesigtigelse: Betyder, at bestyrelsen påser, at havelejere overholder deres forpligtigelse til at holde haven i velbehandlet og vel gødsket stand samt, at hækkene og stier omkring haveloddet er rengjort (hkr.) (kved.) (lej.). Havevandring: Kredsen inviterer alle havelejere i kredsen til at se forskellige haver, i en af foreningerne (dette går på skift). Her har man mulighed for at få inspiration og hilse på andre kolonister. Stadsgartneren er også tilstede, så man kan få gode råd. Man møder op i pågældende kolonihaveforening. Tilmelding ikke nødvendig. Se infotavlerne. Havelåger: Skal være indadvendte og holdes vel vedlige. Hækken: Rengøring af hækken, 1 m. fra midten af hækken og ud mod stier og veje skal holdes af lejere, (hkr.). Hækkeklipper: Kan lejes af kolonihavelejerne i Nabkær 2 gennem bestyrelsen. Se opslag i infotavlerne. Hækkeklipning: Følger Hegnssynslovens almindelige bestemmelser. Højde max. 1,80 m. Total bredde må ikke overstige 0,5 m. Hækkene skal klippes 2 gange årligt. Første gang inden 1. juli, anden gang i oktober, (hkr.). Hunde: Skal holdes i snor. I: Informationstavlerne: Findes på vejen ved Nabkærvej og Hyacintvej, (benævnes Infotavler). Her findes information til havelejerne. Det er en god idé at læse disse, når du/i er i jeres kolonihave. J: Julefrokost: Vi holder Julefrokost i "Mødestedet" Dato: se "året i Nabkær 2". Medbring selv service, kaffe/te. Husk tilmelding til bestyrelsen. K:

7 Klubhuset: "Mødestedet" kan lejes for 100,00 kr. af havelejere i kolonihaveforeningen Nabkær afd. 2. Henvendelse skal ske til bestyrelsen. Se infotavlerne. Bestyrelsen anbefaler til generalforsamling 2008 Ordensregler for leje af klubhus er i klubhuset. Lejeren er ansvarlig for at aflevere i samme stand. Er der noget, som er gået i stykker mv., er det pågældende lejer, som skal afholde udgifter, som er forbundet med istandsættelse (gen. 08.). M: Manglende betaling: Se Lejeaftale pkt. 7a /Lejeaftalen pkt Manglende vedligeholdelse: Se Lejeaftale pkt.7c/lejeaftalen pkt Misligholdelse af haver: 1 gang mundtlig. 8 dage efter skriftlig. 14 dage derefter i alm. og 1 anbefalet brev. Derefter er opsigelsen uigenkaldelig (Gen lej.pkt. 7.C og 5.3) (Blev fremsendt i uge , sammen med indkaldelse til generalforsamlingen i 2008). Mødestedet: Er kolonihaveforening Nabkær 2's klubhus, Nabkærvej 71. O: Optagelsesgebyr: 500,00 kr. betales ved overdragelse af lejeaftalen (gen) P: Præmie: De enkelte afdelingsbestyrelser indstiller 8-10 haver. Disse haver bedømmes af en anden afdelingsbestyrelse. Efterfølgende bedømmer og udpeger Stadsgartneren, hvem der skal have præmie (gives ved efterårsfesten, se E). Der er en 1. og 2. præmie til hver forening fra Kolonihaveforbundet. Derudover er der 1 ærespræmie til hver kreds fra Kolonihaveforbundet. Nabkær 2 har også sin egen præmie (pt. gavekort på 200,00 kr.). Tidligere præmiemodtagere kan ikke modtage præmie før efter 3 år. U: Udflugt: I august måned arrangerer 19. Kreds en udflugt for alle medlemmer. Det er de forskellige foreninger i kredsen, der på skift arrangerer turen. Der er egenbetaling. Indbydelsen findes i infotavlerne. Husk tilmelding. R:

8 Ro: Det er forbudt at lave støj i tiden mellem kl. 12:00 14:00 i weekend og helligdage (motorstøj m. m.). Tag også hensyn på hverdage.(gen.). Bestyrelsen anbefaler til generalforsamling 2008 Rygning: Er forbudt i "Mødestedet" Der henvises til halvtaget (gen. 08.). S: Salg af haver: Bestyrelsen skal inddrages i salg samt prisfastsættelse af havelodden. Bestyrelsen skal ligeledes godkende nye havelejere (forb.). Det er kolonihavelejerens ansvar at vedligeholde sit havelod, indtil ny udlejning finder sted (kved.). Sand: Til benyttelse ved reparationer max. 2 trillebører, da alle skal have muligheden (sandet forefindes pt. på Nabkærvej). Sankt Hansaften griller vi (se G). Kl. 21:00 er der fælles bål med Nabkær 1. T: Toiletbygningen må gene benyttes og afleveres i samme stand, som da du/i kom. Du/I kan købe en nøgle for 50,00 hos bestyrelsen. Beløbet er et depositum, så pengene får du tilbage, når du afleverer nøglen igen. V: Vand: Der lukkes for vandet i vinterhalvåret. Vanding: Du skal være i din have, når du vander. Der må kun vandes mellem kl. 18:00 og 10:00 (gen. 94). Vandhaner: Efterår: Når der lukkes for vandet i efteråret, skal du sikre dig, at vandet kan løbe af rørene (åben de indvendige vandhaner). Husk at lukke for dine haner, inden der åbnes for vandet i foråret (se infotavlerne). Vandhaner ved hækken skal være lukket, når haven forlades VAND KOSTER PENGE. Vedligeholdelse: Som aktivt medlem af kolonihave foreningen Nabkær afd. 2. har du påtaget dig at holde din have og hæk samt en meter på veje/ friarealer og stier, hvor disse grænser op til din grund (hkr.). Å:

9 Årsoversigt: Umiddelbart efter generalforsamlingen udsender bestyrelsen en oversigt, over arrangementer i resten af året (året i Nabkær 2). Åbning af kolonihaverne: Der er offentlig åbning af kolonihaveåret med flaghejsning Skærtorsdag kl. 10:00 ved "Mødestedet".