Generalforsamling Glasnettet d. 01.oktober 2016 kl. 09.00 Valg af dirigent Valg af referent Anders Raad Mette Birk Deltagere på mødet: Claus Møller, Helle Rønholm, Tchai Munch, Louise Moeslund, Uffe Morell, Viki Norman Kert, Susanne Jøker Johnsen, Kaj Fjendbo Jørgensen, Leif Møller Nielsen, Laila Devalie (Clausen), Leni Bille, Rikke Bruzelíus, Anja Kjær, Stig Persson, Per- René Lasen, Karin Mørch, Ned Cantrell, Niels Ole Frandsen, Amy Krúger, Catrine Christensen, Mikkalina Nordberg, Erna Møller, Mette Backhaus Kamlarczyk, Pia Nissen, Henrik Moeslund, Micha Karlslund, Jytte Mørch, Torben Jørgensen, Thorkild Thomsen, Benny C, Leif Vange, Andreas Poulsen, Ayoe Fuglsang, Lene, Højlund, Anne Flohr, Marie Sander Kaas, Alexander Kirkeby, Else Hildebrandt Drejø, Laura Sonne Lund, Karen Lise Krabbe, Lotte Thorsøe, Mette Bülow Duus, Karina Malling, Nanna Backhaus Brown, Trine Drivsholm, Aoife Soden, Harvey Mear, Tobias Møhl, Christian Edwards, Elna M. Jolom, Lotta Waltersson, Tracey Weston, Lise Eggers, Jørgen Jørgensen, Erik Meaker, Ida Wieth, Mikkel Yerst, Jan Kock, Christina Hellevik, Anders Raad, Mette Birk Besluttet at mødet skal slutte kl. 11.15 pga. dagens program. Louisa Moeslund Indkommende forslag budget fra glasnetmødet Ebeltoft Anders Raad Ændring i dagsorden, springer til ned til punktet med foreningen og ændring i dennes struktur. FORENINGSMODEL Leif Møller Bagrunden for mailen fra Ebeltoft gruppen er at lave foreningsformen om, så den i højere grad ligner de tidligere år. Ønske at have en bestyrelse, som er valgt fra år til år. Skal det være en forening med bestyrelse eller forening, bestyrelsen består af tidligere og kommende glasnetmøde arrangører? Hvor der f.eks. er et par tovholdere. Tidligere har Anders Raad og Jan Koch været tovholdere for glasnettet og møderne. Micha Karlslund Vil gerne have det til at flyde lidt lettere. En løsere model. Ikke så tung bureaukratisk. Anerkender at der er brug for administration, og Hanne fra Glasmuseet indvilliger i at gøre det for ca. 2-3000kr/årligt. Hanne vil kunne opkræve kontingent og styre regnskabet. Ebeltoft gruppen har talt med en bank vedr. konto osv. Banken foreslog en konto, som bliver koblet på en privatperson, som er gældsfri m.m.. Personen hæfter ikke personligt. En kasser, som styrer ind- og udbetalinger. Hjemmesiden kan kobles fra PBS, så man slipper for den tunge PBS- del og den tunge database på hjemmesiden. Hjemmesiden trænger til fornyelse. Jan Kock PBS koster nu knap 2300 kr. Erik Meaker Havd er status pt.? Forening eller ikke en forening? Anders Raad forklarer kort at det er en forening, og hvordan det kører. Det essentielle for at der blevet lavet en forening i 2014 er flg.:
Hvis kontoen står i privat navn så indgår kassebeholdning (40.000-100.000kr.) i bodeling ved eventuel død eller skilsmisse. Nu kan kontoen tilgås af kasseren. Med foreningskonto har vi mulighed for betalinsservice. Medlemmer er dårlige til at betale, og melde ind og ud. Betalingsservice hjælper utrolig meget på det. En gave fra himlen iflg. Anders J Christina Hellevik Vil gerne høre fra Anders og Jan, som i mange år har været tovholdere og en form for en skyggebestyrelse, hvordan det har fungeret og hvad de har lavet? Jan Kock forklarer Anders og Jans rolle. Samling af folk, som har været begejstret for glas,, årligt glasnetmøde osv. Strukturen har manglet. De har derfor samlet alt op. Fået noget til at arrangere næste års møde osv. De har gjort uden mandat fra nogen, lettelse at der er nu er mandat fra alle. Alle bestemmer nu via det lille folketing vi nu er. Mette Bülow Duus spørger hvad er problemet med PBS? Anders Raad Vi har nu hjemmeside, database og PBS. PBS medlemmers adresse m.m. bliver sendt til PBS, som ajourfører hvem der har betalt, meldt PBS fra osv. PBS er en tung del på hjemmesiden. Database holder styr på foreningens medlemmer. Micha Karlslund Har tillid til kontoindehaver og dennes familie, at vi nok skal få pengene af familien osv. Vi skal ikke underkende sådan som glasnettet har kørt tidligere. Leif Møller død og skilsmisse kan ændre folk Risiko for at penge går et forkert sted hen. Der sidder folk bagved, som vi ikke kender. Tchai Munch PBS og driften af hjemmesiden med database og PSB skal ligges sammen for at give et reelt billede af hvad det koster. Dette er et større beløb end 2200kr. Jan Kock synes at databasen på hjemmesiden er vigtig, da mange søger på den. I snit 50 pers. om dagen. Leif Vange Forkæmper for anarki. Nu med en forening - følg de regler som der er for en forening og kør MAKSIMUM anarki. Rullende bestyrelse. Trine Drivsholm forslag på at kasser er Hanne fra Glasmuseet. Anders Raad Foreningens vedtægter er copy paste fra sportsforening. Skal ændres så det passer til glasnettet. Leif Møller maksimum = Jan og Anders. Vigtighed er historikken. Blive hængende. Tchai Munch Ebeltoft gruppen manglede kommunikation, oplysninger. Gerne mere fyldestgørende info fra bestyrelse. Anders Raad forslag på ny forening. Kaldet Ebeltoft- forslaget Anders- Jan. Hvert år vælges formand + kasser + 2-4 øvrige medlemmer, hvoraf mindst 2 er kommende arrangør af glasnetmødet. Glasnetmødet er øverste myndighed.
Erna Møller forslag vælges for 2 år på skift. Helle Rønholm Formålet er glasnetmødet. Vigtig at der er kommende medlemmer med. Christina Hellevik støtter op om at der er kommende arrangør af glasnetmødet, som er med i bestyrelsen. Anders Raad anbefaler at vi holder fast i foreningskonto og at kasseren er en blandt foreningens medlemmer. Myndig person, som kan tilgå kontoen. Ida navnene på de to kommende arrangører medlemmer skal nødvendigvis ikke navngives på generalforsamlingen, men kan vælges af arrangørgruppen efterfølgende. Jan Kock svaghed at der er udskiftning hvert år - kontinuiteten forsvinder. Forslag på at der kommer et konkret udkast til vedtægter, som medlemmerne efterfølgende tilkendegiver eller ej. Leif Vange formand og kasser i bestyrelsen bliver siddende, så det kun er glasnetmøde arrangørerne, som udskiftes hvert år. Tchai Munch synes at det er et godt forslag fra Jan, hvor bestyrelsen laver et udkast og medlemmer beslutter. Susanne Jøker man skal have ekstraordinær generalforsamling for at kunne godtage vedtægterne og stifte foreningen. Micha Karslund forslår lav forslagene nu og 20 min. pause. Micha, Mikkel og Anders skal skrive forslagene. Forslag til foreningen 1. nedlægge Nets og med personlig konto 2. PBS og Nets, som styrer alt med betalingen. Christina Hellevik alt sker ikke automatisk med PBS, google- groups, fælles mails osv. Hun har siddet med tilmeldinger til dette års glasnetmøde, og der er flere som ikke har modtaget mails når de er sendt ud via fællesmailen. Tchai Munch fortæller at med glasnettet hænger op på ens mailadresse. Hende og Finn havde f.eks. fælles mailadresse, hvilket gjorde det svært at framelde kun ham og ikke hende. Karen Lise Krabbe synes det er en forkert rækkefælge snakken kommer i. Skal vi ikke have hjemmeside snakken før for at kunne tage en beslutning og foreningen, PBS, database osv. Claus Møller man kan selv framelde sig google gruppen. Hvilket kan være sket siden folk ikke får info. Kan man sætte mails op på en anden måde end google gruppen, så alt info går direkte til mailen? Anders Raad der har været stor oprydning i googlegruppen på det seneste. Nogle er blevet smidt ud pga. manglende betaling.
Else Hildebrandt Drejø Ny indmeldt i foråret. Har intet info fået via fællesmail m.m. Christina Hellevik synes ikke vi skal træde vande til næste år. Gør det nu eller hold ekstraordinær genereal forsamling inden næste års møde. Mikkel Yerst synes at vi skal finde en løsning nu. Vi er historisk mange til mødet, så mange kommer der sandsynligvis ikke til de kommende glasnetmøder. Sune webmaster ankommer. Klapsalver!! Sune forklarer at man kan afmelde google gruppen, hvilket kan være sket for nogen enten bevidst eller ved en fejltagelse. Ved indmeldelse får man en info mail. Kasser aktivere og personen får en aktiveringskoden. Studerende skal ikke betale. Men proceduren skal måske ændres for dem, så de f.eks. er aktive fra starten? Nogle mails kan også gå i spamfilteret. Så folk skal selv tjekke for dette. Sune ser det ikke som et stor problem, men enkelte i forsamlingen synes at er et problem, da Christina har flere - 6 pers. som f.eks. ikke har fået info den vej. Dem som har problemer skal komme til Sune så de sammen kan finde løsningen. Det er sikkert noget med at folk har ændret deres mail og ikke fået det gjort det på glasnettet.dk osv. Anders Raad højeste prioritet at få mail- listen problemet løst. Det skal løses, så alle får info. Uffe Morel Har fået ny mail adresse, og huskede at få det gjort på glasnettet. Det er nemt selv at gøre og Sune er en stor hjælp! Anders Raad opsummering, og derefter 15 min. pause. Gruppen, Anders, Mikkel, Micha, Ida laver et nyt forsalg i pausen. Gennemgås efter pausen og vedtages. Penge, databasen, maillisten skal hænge sammen. Databasen er meget vigtig for foreningen. Claus Møller skal det være formand + kasser + 2 fra forrige + 2 fra kommende glasnetmøder? Forklaring: alle bliver valgt for et år. Og kan blive genvalgt. 15 min. pause VEDTÆGTÆNDRINGER Rettelser. General forsamling fastsætter kontingent. General forsamlingen ændres til oktober Ændringer skal være i hænde 1. mdr. før. Formanden eller kasseren indkalder til bestyrelsesmøde Regnskabsåret fra årsmøde til årsmøde. Tilføjelse: 5 gratis pladser til studeende, som betales til af glasnettet. HJEMMESIDE Vi trænger til en ny hjemmeside!!! Ideer til det grafiske. Christina Hellevik forslag til en gruppe som står for hjemmeside. Gerne bestående af Sune og Tchai + et par mere, som primært skal stå for at lave det grafiske. Anders Raad Glasnettet giver lidt penge til det. F.eks. 10.000kr.
Grafisk og informationer. Udvalget består Laila, Tchai, Sune og Jan. Kaj Fjendbo Er hjemmesider generelt ikke ved at være outdated? Facebook i stedet? Sune forklarer trafikken på siden Snit 50 om dagen, 1-1,5 min i snit. Mange ser på vis- medlem. Nu er alt på forsiden. Christina Hellevik siden er svært at navigere på, den er ustruktureret. Ønsker i stedet en enkel hjemmeside med link til medlemmer. Facebook gruppe for medlemmer. Micha Karlslund tilslutter at hjemmesiden skal være så enkel som muligt. Sune Mange finder via google search. Finder via glasnettet og klikker videre til det pågældende medlems hjemmeside. Anders Raad dumt ikke at beholde søgefunktionen. Catrine Christensen vil gerne have en diskussion om hvad vi skal bruge hjemmesiden til? Info om udstillinger? Hvem henvender vi os til? osv. Micha Karlslund vi medlemmer får ikke opdateret på glasnettet- hjemmesiden. Else Hildebrandt Drejø vigtigt med info om skoler. Hjemmesiden skal have en statisk karakter. Leif Møller Hjemmeside skal henvende sig udadtil. Morten Ledet Glastip underside med hans informationer. Facebook side for medlemmer. Harvey Mear Hvad bruger vi andre hjemmeside til? Vi skal tænke på samme måde, som andre bruger vores hjemmesider til. Det skal glasnettet kunne! Christina Hellevik Sæt ikke ambitionsniveauet for højt, da vi får ikke opdateret så ofte som vi burde gøre. Laila Glasnette skal være udadtil for at profilere glaskunsten generelt. Få folk til at vise mere interesse. Trine Drivsholm Erfaring siger, at vi skal forenkle det. Vi opdatere ikke og bruger det ikke i det daglige. Folk kan komme derfra med forkerte oplysninger, da vi ikke opdatere. Facebook kan vi bruge aktivt til at kommunikere internt. Hjemmeside udadtil med info, som en samlet forening. Anders Raad Faktuelle oplysninger 226 kr. for selve hjemmesiden om året. Sune vil gerne servicere hjemmesiden, men er ikke redaktør. Find f.eks. som er redaktør? KONKLUSSION Nyt grafisk udtryk, men bibeholde søgefunktion, og div. informationer.
NYE VEDTÆGTER Anders fremlægger de nye vedtægter, som er blevet revideret i pausen. 6. Skt. 1. Fjerner at det skal være kommende arrangør, da det udelukker at andre kan melde ind. Afstemning om de nye vedtægter sker ved håndsoprækning. Overvejende flertal på generalforsamlingen stemmer for, for de nye vedtægter. Ida Der står ikke i de nuværende vedtægter at forslag til vedtægtsændring skal være bestyrelsen i hænde før generalforsamlingen. Det skal med ind i de nye. REGNSKAB Jan fremlægger regnskab for 2015/2016. I år er regnskabet blevet revideret af Kaj. Micha Karlslund hvad går webmaster beløbet til? Sune svarer ændringer på siden, indberetninger til PBS, vedligeholdelse af mail- listen, fotos ændring af koder fra f.eks. picasa til google. Størstedelen af arbejdet er medlemsadministration. Susanne Der er måske nogle ting, som ikke er nødvendige. Forslår at det er hjemmeside- udvalget som definere hvad der er behov for på siden. Promovering, reklamer skal de være der? Louisa Moeslund Skal webmasterposten ændres til f.eks. Hanne fra Glasmuseet, så der er flere penge til glasnetmøderne, som jo er det vigtigste. KONTINGENT m.m. Generalforsamlingen beslutter at kontingent bibeholdes på 200 kr. Der gives 20.000 kr. til glasnetmøde 2017. 5 fribilletter til studerende betales af glasnettet. Er skrevet med i de nye vedtægter. KOMMENDE GLASNET- MØDE m.m. 2017 - Århus. Mikkel Yerst, Mette Bülow Duus og Rikke Stenholdt. 2018 Lønstrup. Leif Vange. Jan Kock i 2017 er der et nordisk glas samling på Boda. Arrangeres af nordisk komite, som allerede er i gang med forberedelserne. Jan spørger om det er noget glasnettets medlemmer ønsker at være med til? Medlemmerne ønsker mere information. Bestyrelsen må gerne arbejde videre med det fastslår generalforsamlingen. VALG TIL BESTYRELSEN Jan Kock og Anders Raad som tovholdere (formand og kasser) Mette Bülow Duus, Mikkel Yerst og Rikke Stenholdt som kommende glasnetmøde- arrangør.
Christina Hellevik fra dette års glasnetmøde- arrangør Kaj Fjendbo og Leif Møller som revisorer. Klapsalver fra forsamlingen til den nye bestyrelse! UDDANNELSEN Mikkel Yerst fortæller kort om uddannelsen, som er baseret på praktik og skoleophold. Er værkstederne interesseret i praktikanter? Ann Rosendahl har sendt mail rundt for ca. 10-12 dage siden. Henviser til denne mail. Kaj Fjendbo der vil være nogle tekniske krav tril værkstederne for at kunne tage praktikanter. Claus Møller målet med uddannelsen er også at folk skal kunne komme i arbejde efter endt uddannelse. Er der arbejde nok til dem? Mikkel Yerst faget skrumper og vi skal selv være med til at bibeholde faget. Trine Drivsholm hvorfor starte en ny skole, når man har skolen på Bornholm? Ida Skolen på Bornholm, står over for nogle ændringer i det kommende år. Hun foreslår afvente og se hvad er sker der. Else Hvorfor ikke samarbejde med Sverige, når der er så gode skoler der. KONKLUSSION Arbejdet med uddannelsen sættes i bero og afventer hvad der sker på Bornholm.