Redigering af Nyheder Her er først klikket på Liste i venstre kolonne, derefter på Nyheder i næste kolonne: (Husk at man klikker på ordet og ikke på ikonet!) For at tilføje, redigere og slette nyheder skal man altså vælge Liste i venstre kolonne, Nyheder i den midterste kolonne hvorefter Redigeringsvinduet viser sig til højre. For at se resultatet, som det ser ud i Frontend, er det nødvendigt at åbne et ekstra browservindue og finde siderne med nyheder (Forside m.fl.) Der er, som det vil fremgå af de følgende sider, tre typer af nyheder at vælge imellem: Nyhed som vore nyheder i form at tekstnyheder, som kan forsynes med billeder, links til externe URL er, links til relaterede sider og nyheder og links til relaterede filer Artikel som kun er til brug for Webmaster (reelt links til interne URL er) Link til extern URL som er nyheder i form af links til externe URL er der skriver noget af interesse for vore brugere. Disse links kan forsynes med en kort tekst og evt. et billede. 1
Redigeringsvindue for Nyheder i Liste-visning: Redigeringsvinduet for Nyheder viser en liste over samtlige nyheder i databasen sorteret efter oprettelsesdato. De fire knapper øverst til højre er ikke relevante eftersom der ikke er nogen frontendside direkte tilknyttet databasen. Den skinnende blanke side øverst, ud for overskriften Titel åbner et redigeringsvindue hvor man kan oprette en ny nyhed. På næste side gennemgås felterne i dette Redigeringsvindue. I bjælken øverst, efter overskriften Nyheder, er der først en angivelse af hvor mange nyheder der er i listen (her 7), og derefter en knap der giver mulighed for at se flere nyheder (aktuel når listen bliver lang). Mulighederne for redigering m.v. ligger i de små knapper ud for de enkelte bryggerinavne. Disse knapper vises kun ved flueben i Udvidet visning. Knapperne ud for de enkelte nyheder er: Redigér element - den oftest anvendte! Vis information - hurtigt blik på indhold Vis ændringsforløb / Fortryd - hvis man har lavet forkerte rettelser OG SÅ ER DER LIGE EN DER ABSOLUT IKKE SKAL BRUGES! Opret nyt element efter dette element - ikke aktuel, da listen automatisk sorteres efter dato Skjul element / Synliggør element - hvis man mangler oplysninger under oprettelse Slet element (!) - håber vi ikke der bliver brug for Kopiér (element) Klip (element) - bliver der næppe brug for - bliver der næppe brug for Et klik på blyanten ud for en nyhed åbner det Redigeringsvindue der ses på næste side men her selvfølgelig med det indhold man allerede har oprettet. 2
Redigeringsvindue for Nyhed: Redigeringsvinduet fungerer i store træk som almindelige redigeringsvinduer i Typo3 (beskrevet i Typo3Guide1 og Typo3Guide2 der kan findes i Filer/Vejledninger efter backend-login), men der er dog en del forskelle især i forhold til Relationer. Øverst til venstre er der seks knapper: 1. Gem dokument(gemmer uden at lukke redigeringsvindue) 2. Gem dokument og vis siden (meningsløs ved Nyheder som er en database!) 3. Gem og luk dokument (den man bruger gemmer og vender tilbage til listen) 4. Luk dokument (gemmer ikke ændringer!) 5. Slet (sletter det åbne dokument) 6. Fortryd / Gendan seneste ændring De fleste elementer under fanebladet Generelt giver sig selv: Titel - er den overskrift nyheden får på ale.dk Ved flueben i Skjul vises nyheden ikke på hjemmesiden. Start og Stop - vil næppe være aktuelle de begrænser visningen på ale.dk til perioden mellem de to. Type er her Nyhed Dato / Tidspunkt - udfyldes automatisk med oprettelsestidspunkt. Arkiv dato - vil næppe være aktuel, da der er sat et automatisk arkiveringstidpunkt. Forfatter kan udfyldes med navnet på den der skriver nyheden ind. Email kan udfyldes med dennes email-adresse Manchet er den mere eller mindre omfattende tekst lige under overskriften, som oftest bruges til at præcisere hvad nyheden går ud på i højere grad end en kortfattet overskrift kan gøre. 3
herefter følger Tekst der er forsynet med en lille Teksteditor Teksteditoren har et begrænset antal muligheder for formatering af teksten, og disse muligheder bør endda bruges med omtanke og i begrænset omfang. Den lille knap til højre for tekstfeltet giver mulighed for at redigere i hele vinduet, men det er næppe relevant ved en bare nogenlunde stor skærm med en rimelig opløsning. OG BEMÆRK afsnit kan desværre kun laves ved at indsætte et tegn, f.eks. en streg, i en blank linie! Fed bruges hensigtsmæssigt og med måde! Kursiv bruges hensigtsmæssigt og med måde! Subscript f.eks. til H 2 O Superscript f.eks. til m 2 Sorteret liste Punktopstilling Formindsk indrykning Forøg indrykning Indsæt specialtegn et ganske lille udvalg Indsæt web link markér det der skal fungere som link, og klik på knappen (se nedenfor) Indsæt/Redigér billede ikke helt uproblematisk, der er en nemmere mulighed under Relationer Indsæt tabel ikke helt uproblematisk, men med lidt fingerspidsfornemmelse kan den bruges Fortryder din sidste handling almindelig FORTRYD Gentager din sidste handling i virkeligheden FORTRYD FORTRYD Om denne editor ja! Dette vindue åbner når man klikker på knappen Indsæt web link. Links i teksten kan være såvel Side (på ale.dk) som Fil (fra mappen Nyheder) som Extern URL det vælger man i fanebladene øverst i alle tilfælde er det væsentligt at vælge Nyt vindue under Mål, idet den side, fil eller externe URL linket henviser til så vil åbne i et nyt vindue, og brugeren vil stadig have nyheden åben i eget vindue. 4
Relationer for Nyhed Category her vælges en eller flere Kategorier, som nyheden hører under. Ved valg af en underordnet Kategori er det ikke nødvendigt at vælge den overordnede Kategori samtidigt. Kategorierne bruges til at sortere nyhederne i frontend de giver mulighed for at vise udvalgte nyheder på bestemte sider. Kategorierne vælges ved at klikke på dem til højre, og slettes igen ved at markere de valgte til venstre og klikke på papirkurven. Billeder Her kan indsættes ét eller flere billeder ved nyheden. Hvis der ikke er meget gode grunde til det bør der kun indsættes ét billede ved hver nyhed! Billeder kan hentes fra egen computer via Gennemse -knappen programmet sørger selv for at skalere billedet. Man kan også hente billeder fra mapper på serveren via Find filer knappen, men det vil sjældent være aktuelt. Billedtekst helt standard billedtekst, som vil blive vist under billedet. Image alttext tekst der vises hvis browseren ikke kan vise billedet er også den information man vil få læst op af tekst til tale programmer. Image titletext eventuelle ekstra oplysninger om billedet ikke særlig aktuel. Links giver mulighed for at indsætte ét eller flere aktuelle links ved nyheden her er formatet meget væsentligt. Der er to muligheder: <link http://www.dr.dk>danmarks Radio</link> som er den bedste! Den vises på siden som: Danmarks Radio http://www.dr.dk som også er mulig, men som vises på siden som: www.dr.dk DET DUR IKKE AT SKRIVE: www.dr.dk dette vil simpelthen ikke fungere som link 5
Relaterede nyheder giver mulighed for at linke direkte til andre nyheder eller hovedsider på ale.dk. Ved at klikke på Find database elementer -knappen får man mulighed for at lede efter, og vælge, enten en anden nyhed eller en af hovedsiderne på ale.dk. Til venstre er der klikket på Nyheder til venstre, og herefter kan man umiddelbart vælge en relateret nyhed ved at klikke på den i listen til højre. På samme måde kan man klikke på det lille + foran Forside og få en oversigt over alle niveau 2 siderne på ale.dk, og ved at klikke videre på disse få en oversigt over de underliggende niveau 3 sider. Her er der klikket på Foreningen i listen til venstre, hvorefter niveau 3 siderne under Foreningen viser sig til højre ved at klikke på en af disse sider bliver den sat ind i den aktuelle Nyhed som relateret side. Filer giver mulighed for at vedhæfte filer. Disse bør ligge i mappen Nyheder på ale.dk, og altså være upload ede på forhånd. Herefter kan der indsættes et link til dem via Find filer -knappen. Det er muligt at indsætte filer direkte fra egen computer via Gennemse -knappen, men det er ikke hensigtsmæssigt! Ved at placere filerne i Nyheder-mappen er de til rådighed for flere redaktører, og dermed mulige at linke til andre steder. Dokumentfiler bør være.pdf,.txt,.csv eller rtf. Billedfiler bør være jpg, png eller gif. Her er mappen Eksempelfiler valgt i venstre side, og det er så muligt at vedhæfte en af de filer der vises i listen til højre til den aktuelle Nyhed ved at klikke på den Bemærk også at det er muligt at uploade filer til den aktuelle servermappe direkte fra egen computer i denne dialigboks og derefter vedhæfte filen til den aktuelle nyhed. 6
Redigeringsvindue for Link til extern URL: Forfatter kan udfyldes med navnet på den der skriver linket ind. Email kan udfyldes med dennes email-adresse De fleste elementer under fanebladet Generelt giver sig selv: Titel - er den overskrift linket får på ale.dk Ved flueben i Skjul vises linket ikke på hjemmesiden. Start og Stop - vil næppe være aktuelle de begrænser visningen på ale.dk til perioden mellem de to. Type er her Link til extern URL Dato / Tidspunkt - udfyldes automatisk med oprettelsestidspunkt. Arkiv dato - vil næppe være aktuel, da der er sat et automatisk arkiveringstidpunkt. Manchet er den mere eller mindre omfattende tekst lige under overskriften, bør her bruges til at præcisere hvad linket indeholder i højere grad end en kortfattet overskrift kan gøre. Extern URL Dette vindue åbner når man klikker på knappen Link ud for Extern URL. Her SKAL vælges Extern URL i fanebladene øverst og det er meget væsentligt at vælge Nyt vindue under Mål, idet den externe URL linket henviser til så vil åbne i et nyt vindue, og brugeren vil stadig have ale.dk åben i eget vindue. 7
Relationer for Link til extern URL: Category her vælges en eller flere Kategorier, som linket hører under. Ved valg af en underordnet Kategori er det ikke nødvendigt at vælge den overordnede Kategori samtidigt. Kategorierne bruges til at sortere links i frontend de giver mulighed for at vise udvalgte links på bestemte sider. Kategorierne vælges ved at klikke på dem til højre, og slettes igen ved at markere de valgte til venstre og klikke på papirkurven. Billeder Her kan indsættes ét eller flere billeder ved linket. Hvis der ikke er meget gode grunde til det bør der kun indsættes ét billede ved hvert link! Billeder kan hentes fra egen computer via Gennemse -knappen programmet sørger selv for at skalere billedet. Man kan også hente billeder fra mapper på serveren via Find filer knappen, men det vil sjældent være aktuelt. Billedtekst standard billedtekst, som vil blive vist under billedet. 8
Visning i Frontend Der er kun Visningsrettigheder for Nyheder i Frontend. Det er altså nødvendigt at åbne et nyt browservindue og vælge den nyhedsside man ønsker at se resultatet på teaser, nyheder, enkeltnyhed etc. Disse gør det muligt straks at se hvordan rettelserne tager sig ud på siderne. Eksempel på visning af to forskellige teaserlister og visning af Nyheder i listeform Eksempel på visning af Enkeltnyhed 9
KATEGORIER NYHEDSKATEGORIER PÅ ALE.DK HOVEDKATEGORIER UNDERKATEGORIER BESKRIVELSE Danmark Udland T L A Bryggerier Arrangementer Foreningen UK Tjekkiet Belgien Holland Tyskland Sverige USA Norge ingen underkategori er passende om danske bryggerier om danske arrangementer om Danske Ølentusiaster ingen underkategori er passende om UK om Tjekkiet om Belgien om Holland om Tyskland om Sverige om USA om Norge Nyheder der skal på forsiden Hvad andre skriver - 'rene' links Artikel - link til side på ale.dk Flere hensigtsmæssige kategorier kan oprettes hen ad vejen! Kategorier kan bruges til at vise udvalgte nyheder på bestemte sider, og i den henseende kunne der blive brug for flere kategorier i fremtiden. Det kunne måske være hensigtsmæssigt med flere emne-kategorier under Danmark. Der kunne måske være brug for generelle emne-kategorier under Udland. Antallet af lande-kategorier kan naturligvis forøges. Måske burde nogle af følgende oprettes: Finland, Irland, Rusland, Polen (eller Østeuropa?), Østrig, Schweiz, Luxemburg, Italien, Asien, Afrika, Sydamerika, Australien det er dog væsentligt at der er en vis mængde nyheder/links fra disse områder hvis der skal være mening i at have en kategori Udland dækker jo alle lande der ikke umiddelbart fortjener en kategori. 10