Transkript

1 ForældreIntra er et lukket univers, hvor forældre skal angive brugernavn og adgangskode for at blive lukket ind. I denne lille folder beskrives nogle af de vigtigste funktioner i ForældreIntra. Man finder ForældreIntra som et link nederst til venstre på skolens hjemmeside. Adressen er: Forældreintra Kjellerup skole 1 August 2007

2 Hvilke fordele forældre: Søge information om skolen Information om klassen og barnets arbejde Være uafhængig af tid og sted Udvidet kommunikationsmulighed Ingen sedler væk Hvilke fordele lærerne: Dokumentation Fastholdelse af fokus Udvidet kommunikations og informationsmuligheder Vælge tidspunkt for Kommunikation Hvilke fordele skolen: Større synlighed Bedre service for brugerne Udvidet kommunikations og informationsmuligheder Fastholdelse af fokus Forældreintra er et supplement til skole-hjem samarbejdet. Telefonen og det personlige møde er stadig at foretrække i mere personlige sager. Forældreintra Kjellerup skole 2 August 2007

3 Login Når man har klikket på linket ForældreIntra fremkommer dette vindue. Her skriver man sit Brugernavn som er det private telefonnummer efterfulgt af et a for mor eller b for far. Adgangskode : Ved første indlogning skriver man forældre som adgangskode. Herefter danner man sin egen kode, som skal indtastes to gange. Denne kode skal efterfølgende bruges hver gang man logger på forældreintra Hvis I mangler en adgangskode eller det ikke fungerer, kan I skrive til eller ringe til skolens kontor på Hvis man skulle være så uheldig, 3 gange i træk at indtaste et forkert brugernavn eller adgangskode, lukkes kontoen i 20 minutter for at undgå ulovlig indtrængen. Efter ca. 20 minutter kan man så prøve igen. Forældreintra Kjellerup skole 3 August 2007

4 Når man logger på ForældreIntra, vil man have mulighed for at vælge klasse, hvis man har flere børn på skolen. Som det ses, er der også mulighed for at skifte kodeord, og lave om på indstillinger Første gang klikker man på Klik her for at indtaste din e- mailadresse, og man har nu mulighed for at få besked via e- mail, hvis der kommer nye indlæg på ForældreIntra. Indtast adresse og sæt flueben i: Jeg ønsker at blive adviseret pr. Forældreintra Kjellerup skole 4 August 2007

5 Forsiden Her ses et eksempel på forsiden af ForældreIntra. Der er både informationer og dialogfunktioner, hvor forældre kan bidrage med indhold - en kort gennemgang af forsiden: Forsidebillede- hvor forældre også har mulighed for at lægge billeder ind. Klassens opslagstavle - her har forældre ligeledes adgang til at komme med opslag. Skema: klassens skema for den igangværende uge Meddelelser vedrørende klassen - her vil man kunne læse nyhedsbrevene til klassen, samt andre aktuelle meddelelser. Dialog mellem skole og hjem - som titlen antyder, så er her mulighed for dialog mellem skole og hjem, men også mellem forældre i klassen. Informationer om klassen: giver næsten sig selv. Kik indenfor!. A C B Forældreintra Kjellerup skole 5 August 2007

6 Dialog Her gennemgås nogle af de vigtigste punkter, som vil referere til punkterne A - B - C på billedet side 5 A - Forsidebillede Det er muligt både for lærere og forældre at lægge billeder ind på forsiden af ForældreIntra. Klik blot på de små pile. Man sender et billede til ForældreIntra ved at klikke på dette ikon. Herefter dukker dette vindue op: Forældreintra Kjellerup skole 6 August 2007

7 Klik på knappen Gennemse og find billedet på din computer. Skriv herefter en lille billedtekst og tryk på Send -knappen. Programmet kan selv formindske, når blot der er sat flueben ved Skalering. Fjern evt. flueben ved Advisering B: Klassens opslagstavle Det er nemt at lave et opslag - klik blot på de små, grå pile, og dette vindue kommer frem: Her kommer lige en lille forklaring på nogle ikoner, som går igen i hele ForældreIntra: = Opret nyt (opslag) = Redigér - hvis man skriver forkert, har man mulighed for at rette her (kun egne) = Slet (kun egne) Forældreintra Kjellerup skole 7 August 2007

8 Her vil vi oprette et nyt opslag, så der klikkes på det øverste ikon, som betyder Opret nyt, og du er nu klar til at udfylde dette skema. Ikon: Bestemmer hvilket lille billede, der kommer til at stå foran dit opslag. Alle billederne kan ses ved at klikke på dette ikon: Tekst: Her skrives opslagets tekst. Som det ses, er der under tekstfeltet plads til at vedhæfte et bilag eller til at henvise til en Internetadresse. Vises fra Til slut bestemmes hvor lang tid opslaget skal være på opslagstavlen. Mon ikke 14 dage er passende for de fleste opslag? Opslaget forsvinder automatisk efter den angivne periode. Forældreintra Kjellerup skole 8 August 2007

9 C: Dialog mellem skole og hjem Beskeder: Er en slags intern mail, hvor man kan skrive sammen forældre til forældre eller forældre til lærere (og omvendt). Man kan kun skrive til forældre, som har været inde i ForældreIntra! Klik et eller andet sted på linien med Beskeder for at læse eller skrive en besked. Som det ses her, er der ingen beskeder at læse. Når man vil oprette en ny besked, klikkes på ikonet for Ny Forældreintra Kjellerup skole 9 August 2007

10 Modtager(e): Man starter med at klikke på den, som skal modtage beskeden. Der er en lang liste med skolens medarbejdere øverst - herunder kommer klassens forældre (de som har besøgt ForældreIntra). Det er muligt at sende til flere modtagere ved at holde Ctrltasten nede, mens man klikker på de personer, som skal modtage beskeden. Emne: = en lille overskrift på beskeden. Vigtigt: Hvis man sætter kryds her, vil beskeden blinke hos modtageren, så den er lettere at få øje på. Bilag: Som i andre mailsystemer kan man også her vedhæfte en fil. Her gøres det ved at klikke på ikonet med Papirclipsen, og så finde filen på computeren. herefter er der kun tilbage at trykke på Send Tilmeldinger Tilmeldinger: Under dette punkt er det muligt at tilmelde sig klassens arrangementer. Der er to muligheder for at tilmelde sig: Enten ved at klikke på titlen på arrangementet til venstre. Her får man først en beskrivelse og nederst på siden vil der være en tilmeldingsknap. Forældreintra Kjellerup skole 10 August 2007

11 Eller man kan klikke på ikonet yderst til højre hvorefter dette vindue dukker op: Tilmeldingens ordlyd kan variere fra arrangement til arrangement, men som regel vil der være plads til evt. kommentarer fra forældrene. Lærerne vil herefter kunne se alle tilmeldinger i systemet Personale-Intra Forældreintra Kjellerup skole 11 August 2007