Vejledning til redigering via iserasuaat.gl/typo3 - både frontend og backend

Transkript

1 Iserasuaat.gl Vejledning til redigering via iserasuaat.gl/typo3 - både frontend og backend Indhold Om kategorier en central del af Iserasuaat... 2 Frontend redigering... 3 Fanen Generelt... 4 Linke til sider og filer... 5 Fanen Billeder... 5 Fanen Udseende... 6 Fanen Adgang... 7 Backend login... 8 Sider... 8 Oprette sider... 8 Rediger side-egenskaber Rediger sideindhold Nyheder Om nyheder Oprette en almindelig nyhed Oprette nyhed med henvisning til links/filer Filer Oprette filliste Uploade filer Versionering via backend Login Versionering af tekstside Versionering af nyhed Versionering via frontend Side 1 af 30

2 Om kategorier en central del af Iserasuaat Alle filer, nyheder og sider kan tilknyttes bestemte kategorier. En pdf fil kan eksempelvis gives kategorierne Eksamen og Grønlandsk. På et bestemt sted på hjemmesiden kan dernæst definers, at filer med netop disse kategorier skal vises. Et andets sted kan defineres, at filer alene med kategorien Eksamen skal vises. Dermed vil eksamensfiler fra andre fag vises. Det afgørende er, at man ikke definerer en specifik placering for en specifik fil. Man katergoriserer materialet og definerer hvilke kategorier man der vises på siden. Nyhedskategorierne Nyhedskategorierne er originalerne, som andre kategorier indpasses efter. Hvis man ønsker at oprette eller redigere en kategori, gøres dette under Nyheds administration. Det er muligt at ændre kategoriens navn fra Dansk til Dansk GUX, men ikke fra Dansk til Matematik, en kategori som i forvejen eksisterer. Sidekategorier Alle sider kan tildeles en eller flere kategorier. Der er dermed muligt at få vist en liste over sider med præcis denne kategori. Eksempel: Listevisning af sider der handler om Matematik: Side 2 af 30

3 Frontend redigering Login på iserasuaat.gl/typo3. Angiv Brugernavn og Adgangskode. Vælg Frontend og Login. Bemærk at du skal have en specifik BE brugerprofil. Iserasuaat åbnes, men til forskel fra normalt kan siderne nu redigeres bemærk, at drejer sig om almindelige tekstsider og ikke nyheder. Vælg den side som skal redigeres. Side 3 af 30

4 Kør curseren hen over det tekstfelt du ønsker at redigere. Vælg Rediger. En redigeringsformular fremkommer og en række faner kan tilgås. Efter redigering af en fane trykkes Gem. Fanen Generelt Her kan sidens overskrift og tekst redigeres. Side 4 af 30

5 Linke til sider og filer Marker et ord eller en URL som du vil linke fra. Tryk globus link Vælg nu blandt de forskellige faner: - Side: Link til en anden side på Iserasuaat. - Ekstern URL: Link til en anden hjemmesideadresse adresse. - Medie: Link til en fil på Iserasuaat - Upload: Her uploades en fil og linkes til denne fil. Fanen Billeder Her kan indsættes et eller flere billeder. Benyt Mappe for at indsætte billede, som ligger på Iserasuaat serveren eller Vælg fil for at indsætte et billede fra egen computer. Billedets placering styres i fanen udseende, se videre. Side 5 af 30

6 Fanen Udseende Her styres billedets størrelse og placering på siden. Som standard vælges højre stillet øverst og en billedbredde på 300 px. Side 6 af 30

7 Fanen Adgang Hvis du ikke foretager ændringer kan siden ses af alle. Vælg GUX bruger hvis siden skal være skjult for offentligheden og synlig for GUX lærere og administration. Vælg GUX redaktører, hvis siden alene skal være synlig for fagkonsulenter, departementet og andre redaktører. Side 7 af 30

8 Backend login Gå til Login med brugernavn og kode. Ved Interface vælges Backend Sider Oprette sider Vælg Side og klik dig frem til stedet du ønsker at oprette en ny side. Ved at klikke på de små pile ud for hver enkel side åbnes undersider. Det nemmeste er at vælge en side der mere eller mindre er opbygget, som siden du ønsker at oprette. Højreklik på denne side. Vælg Side-handlinger og Kopier. Højreklik på siden hvorunder en ny side skal placeres, her Grønlandsk. Vælg Sidehandlinger og Indsæt i. Side 8 af 30

9 Side 9 af 30

10 Den nye side navngives og trækkes til den ønskede placering. Højreklik på den nye sides navn og vælg Rediger. Siden elementer vises og der kan vælges Rediger eller Slet. Vælg Gem øverst Se næste punkt for redigering. Side 10 af 30

11 Rediger side-egenskaber I det følgende en gennemgang af seks faner. Under Generelt defineres primært Sidetitel. Under Adgang kan vælges Udgivelsesdato og Udløbsdato. Efterlades oftest blank. Under Adgangsrettigheder for brugergrupper kan angives hvilke(n) brugergruppe der har adgang til at se siden. GUX brugere er gymnasielærere og GUX redaktør er fagkonsulenter og andre redaktører. Ved blankt felt er siden tilgængelig for alle. Under Metadata bruges primært Content Category. Her kan siden gives en kategori, fx Matematik. Side 11 af 30

12 Fanerne Udseende og Egenskaber er oftest ikke at relevans. Under fanen Resourcer kan vælges et billede til siden. Brug mappen til at finde et billede på Iserasuaat eller Vælg fil til at uploade en fil fra din egen computer. Side 12 af 30

13 Rediger sideindhold Vælg Side og klik dig frem til siden du ønsker at redigere. Ved at klikke på de små pile ud for hver enkel side åbnes undersider. Vælg en side, fx Inspiration til undervisningen under Grønlandsk. Siden her er opbygget af fire elementer. Et tekstelement og tre listeelementer. For at redigere i et element vælges Rediger ikonet. Glødepæren bruges til at synliggøre eller skjule siden i frontend og skraldespanden til at slette elementet. Side 13 af 30

14 Her ses en tekstside. Denne er defineret under Type. For plugins såsom fillister se andetsteds i vejledningen. Angiv Overskrift og skriv din tekst i tekstfeltet. Ligesom ved Sideegenskaber kan egenskaber også Adgang og Category angives. Gem gerne dit arbejde. Se øverst oppe. Side 14 af 30

15 Nyheder Først et eksempel på opsætning af en almindelig nyhed på hjemmesiden. Om nyheder Overskrift på nyhed - obligatorisk Nyhedens overskrift. Manchet - obligatorisk Introduktion til nyheden. En kort tekst, der både vises i nyhedsoversigten og inde på selve nyheden. Nyhedstekst - obligatorisk Selve teksten. Indeholder selve nyhedens hovedtekst. Billeder - obligatorisk Der skal uploades et passende billede. Departementet producerer et katalog af billeder, som kan benyttes, men brug også gerne egne billeder. Man kan bruge pdf, jpg, png og gif formater direkte som billedfiler. Billeder skal være beskåret og må maksimalt fylde 10 mb. Side 15 af 30

16 Oprette en almindelig nyhed Vælg Nyhedsadministration, GUX nyheder, i mappen Nyhedsfolder og derefter et fag, fx Biologi i mappen Fag. Hvis du ønsker nyheden vist flere steder vælger du disse kategorier senere. Klik på ikonet for oprettelse af ny artikel for at oprette en ny nyhed. Du ser nu et vindue med en række faner. Fanerne gennemgås en for en. Fanen generelt Under fanen Generelt har du nedenstående muligheder: Afkryds kun hvis nyheden ikke skal kunne ses på Vælg Nyhed. hjemmesiden. Skriv nyhedens titel. Skriv en kort introduktion. Side 16 af 30

17 Selve teksten anføres i tekstfeltet. Teksten kan formateres på forskellig vis. En mulighed er at skrive direkte i tekstfeltet ved brug af Bold, Italic osv. En anden mulighed er at skrive teksten i Word og efterfølgende kopiere teksten over i tekstfeltet. I Word er det vigtigt at bruge standard typografierne Normal, Overskrift1-4, mv. Efter at have kopieret teksten over i dit tekstfelt, skal du fjerne Word formateringen ved at klikke Fjern formatering Klik nu Alt og MS-Word-formatering. Hvis man undlader at gøre dette, kan det ske, at der forekommer underlige tekstformater, herunder forskellige skrifttyper, størrelser og farver. Man kan også risikere at f.eks. Mac-brugere ikke kan læse nyheden overhovedet. Side 17 af 30

18 Fanen Andet Udfyldes automatisk og angiver hvornår nyheden er udgivet. Man kan vælge at angive hvem der har skrevet nyheden. Man kan vælge at angive på forfatter. Sprog angives automatisk som standard. Fanen Filer Alle filer der vedrører nyheden administreres her. Her uploades nyhedens billede. Klik på mappen, hvis du vil uploade et billede som allerede ligger på Iserasuaat og klik Gennemse hvis du vil uploade et nyt billede fra din computer. Billedtekst optionel. Hvis der er flere billeder knyttet til nyheden skal hvert billedes tekst adskilles af linjeskift. Tekst der fremkommer, når man holder musen over billedet kan angivesudelades. Optionel. Benyttes hvis billeder skal linke til en hjemmeside. Optionel. Fanen Kategorier og relationer Placer et link til en fil på Iserasuaat. Vælg filer vha. ikonet. Her vælges nyhedens kategori. Vælg fx Matematik for at få vist nyheden på fagsiden for matematik. Bemærk at flere kategorier kan vælges. Side 18 af 30

19 Kan bruges til yderligere at kategorisere nyheden. Endvidere kan nyheden relateres til en side på Iserasuaat. Fanen Adgang Her kan man vælge om nyheden f.eks. først skal vises på hjemmesiden engang i fremtiden. Ligeledes kan man bestemme om den skal fjernes på en bestemt dag. Side 19 af 30

20 Oprette nyhed med henvisning til links/filer Grundlæggende det samme som en almindelig nyhed dog målrettet udgivelse af links og filer. Vælg Link til extern URL Udfyld titel Indsæt link Udfyld Manchet Der kan linkes til en Side på Iserasuaat, en Mappe, Ekstern URL, og til Medie, eksempelvis en fil eller et billede på Iserasuaat. Side 20 af 30

21 Filer Oprette filliste Vælg den side, hvor din filliste skal placeres. Vælg Opret nyt element Vælg DAM Download Plugin Angiv en overskrift Vælg fanen Plugins Side 21 af 30

22 Under Tilgængelige elementer vælges de kategorier listen skal have. Husk at listen skal have følgende kategorier: fagets navn, listens navn(e), som det figurerer på hjemmesiden. Endvidere vælges kategorien GUX login, hvis listen alene skal kunne ses af besøgende, der er logget ind. Videre vælges AND under Categori mode. Fanen List vælges, hvor der trykkes på mappen Find filer. I pop-up vinduet vælges System og filen dk dam downloads few info. Endvidere skrives 1 i feltet Coloumns List Wiew Side 22 af 30

23 Vælg fanen Search og sørg for at Searchmask ikke er klikket af. Gå øverst op på siden igen. Her finder du fanen Adgang. Denne bruges til at styre, hvilke grupper, der har adgang til listen. Undlad at definere, hvis alle skal have adgang. Vælg GUX under Tilgængelige elementer. Gem dit arbejde Gå tilbage til siden du indsætter fillisten på. Du kan nu vælge fillistens placering blandt andre elementer på siden ved klikke på pilen Flyt element ned eller Flyt element op. Side 23 af 30

24 Uploade filer Filupload herunder billeder, pdf Vælg Fil og dernæst Vælg fil for at uploade en fil fra computeren. Antallet af filer er her sat til 5, men kan øges til 15. Vælg upload i driopdown. Efter at have valgt fil(er) brug Send filer til at uploade. Klik ud for relevante fil(er) og vælg Processer de valgte filer. Side 24 af 30

25 Anfør metadata. Kun de vigtigste funktioner beskrives her. Anfør en Titel, som den skal ses på hjemmesiden. Anfør en kort Beskrivelse, som ses under filnavnet på hjemmesiden og guider brugeren om filens indhold. Kategorier der afgør hvor på siderne filerne vises. Vælg eksempelvis Eksamen og Evaluering. Side 25 af 30

26 Tryk Proces for at gemme ændringer. Filen er nu uploadet. Man kan efter upload checke om alle informationer er korrekte ved at klikke på ikonet til højre. Side 26 af 30

27 Versionering via backend Login Login med brugernavn og kode. Ved Interface vælges Backend eller Frontend. Versionering af tekstside Vælg den relevante side ved at klikke Side, fold sidestrukturen ud ved hjælp af de små pile og vælg en side der skal oversættes, fx Hvad er GUX. Under Kalaallisut vælges rediger-ikonet over Sidebar for at redigere menuteksten eller rediger-ikonet under Main for at redigere selve sidens tekst. Side 27 af 30

28 Versionering af nyhed Vælg Nyhedsadministration, Storage: FE news og ikonet Vis elementliste. Der fremkommer nu en liste over alle nyheder og det er muligt at se hvilke sprogversioner de enkelte nyheder fremkommer i. Ved oprettelse af en nyhed oprettes ikke automatisk både dansk og grønlandsk side, dette skal udføres manuelt. Derfor, hvis en nyhed ikke allerede er oprettet som fx grønlandsk side klikkes på det grønlandske flag for Kalaallisut. Hvis den grønlandske side i forvejen er oprettet klikkes på redigerikonet ud for den pågældende nyhed. Det er nu muligt at redigere teksten for nyheden. Side 28 af 30

29 Versionering via frontend Login på iserasuaat.gl/typo3. Angiv Brugernavn og Adgangskode. Vælg Frontend. Bemærk at du skal have en specifik BE brugerprofil. Ved Login åbnes iserasuaat.gl, hvor redigering er aktiveret. Vælg den side som du ønsker at redigere. Side 29 af 30

30 Kør curseren hen over det tekstfelt du ønsker at redigere. Vælg Rediger. En redigeringsformular fremkommer og en række faner kan tilgås. Efter redigering af en fane trykkes Gem. Fanen Generelt: her kan sidens overskrift og tekst redigeres. Side 30 af 30