MANUAL TIL FS PÅ NETTET

Transkript

1 MANUAL TIL FS PÅ NETTET Sådan opretter du nyheder og artikler (side 4) Sådan laver du links (side 14) Om tjek ind/ud og publicer (side 20) Sådan uploader du billeder og dokumenter (side 25) Sådan redigerer du FS-forsiden (side 29) Sådan laver du forsideslides (side 34) Sådan redigerer du venstremenuen (side 44) Sådan laver du Tilmeldingsblanketter (side 54) - Sletning af tilmeldelser (side 63) Sådan opretter du et arrangement via. hjemmeside og KMM (side 66) Sådan tjekker du om du har lavet en god side (side 76) Ekstra hjælp videoguides (side 77) 1

2 HVAD ER DER PÅ MIN FS-SIDE Indgang til al det indhold, der ligger på dit FS-websted. Forsideslides, som du kan redigere (s.32) Redigerbar venstremenu (s.37) Oprulning af artikler, der er relevante for dit FS Farvet firkant, hvor du kan fremhæve et budskab, arrangement e. lign. (s.31) Oprulning af dine nyheder (s.4) Oprulning af arrangementer Redigerbare indholdsbokse (s.23) Genveje for administrator Kalender, hvor du kan oprette arrangementer (s.47) 2

3 WEBSTEDSHANDLINGER - Vejen ind til al indhold og struktur Åbn WEBSTEDSHANDLLINGER og kom ind i bagvedstrukturen via ADMINSTRER INDHOLD OG STRUKTUR. Herinde kan du se alt, hvad du har liggende på dit FSwebsted. Det er herfra du kan oploade filer, redigere venstremenu, forsideslideren mm. 3

4 HVORDAN OPRETTES EN NYHED? Brug genvejen OPRET NYHED eller gå ind via WEBSTEDSHANDLINGER 4

5 HVORDAN OPRETTES EN NYHED? Opretter du nyheden via. Adm. Indhold og struktur oppe under webstedshandlinger, skal du først navigere til det faglige selskabs nyhedsmappe. (Hvis du opretter nyheden via knappen på forsiden, så gå til næste side i manualen.) Herefter vælger du Ny -> Side. 5

6 OPRET NYHED: Lav først skabelonen Giv din nyhed en titel og Klik OPRET Hvis ikke sidetypen allerede står som nyhed, så sæt den til det. 6

7 OPRET NYHED: Find skabelonen igen Du har nu oprettet en nyhedsskabelon, der er klar til at få indhold. Find nyheden ved at åbne SIDER og mappen NYHEDER (Hvis du er i tvivl om, hvordan du kommer ind til nyhedsmappen, se side 4). Genfind og klik på din nyhed i listen 7

8 OPRET NYHED: Giv nyheden indhold Når du har klikket på din nyhed inde fra nyhedsmappen, kommer du ind på den. Herfra åbner du webstedshandlinger. Vælg REDIGER SIDE Tip: Når du står på den side, du vil redigere, vælger du altid REDIGER SIDE 8

9 OPRET NYHED: Giv nyheden indhold Manchet/Teaser Udfyld teaserfeltet med en underoverskrift, der opsummerer indholdet og giver læseren lyst til at læse nyheden. Sideindhold Skriv teksten direkte ind eller indsæt kopieret tekst sådan her: Gå op i værktøjslinjen og udfold SÆT IND-knappen Klik på INDSÆT ALMINDELIG TEKST (dermed renses teksten for eventuelt medfølgende koder/skrifttyper 9

10 OPRET NYHED: Lav en faktaboks Lav en faktaboks RELATERET OVERSKRIFT: Her angiver du en overskrift til din faktaboks RELATERET INDHOLD: Udfyld faktaboksen med tekst. Indsæt evt. også et billede og et link. 10

11 OPRET NYHED: Topbillede i nyheden Format til opløftningsbilleder: 485x233 Opløftningsbillede Indsæt et billede i toppen af nyheden ved at klikke i feltet og vælg GENNEMSE i det nyåbnede vindue. Klik på billedmappen og vælg det billede, som du vil have som topbillede. Klik OK 11

12 OPRET NYHED: Indsæt billede Indsæt billede Stil cursoren, hvor du vil placere et billede. Gå op under fanen INDSÆT. Udfold BILLEDE og vælg om du vil hente et billede fra din computer eller et allerede uploadet billede (Fra sharepoint). 12

13 OPRET NYHED: Venstrestil billede Klik på billedet og fanen DESIGN kommer frem Billedformater: Marker billedet og gør det til et DSR RELATERET BILLEDE. Position: Marker billedet og vælg positionen: VENSTRE Størrelse: Der er ingen regler for billedstørrelser i brødteksten. Træk i billedet for at gøre det mindre. 13

14 OPRET NYHED: Indsæt link Indsæt link i teksten: Skriv en sigende linktekst (fx læs mere, hent pjecen mv.) og marker teksten. Under fanen INDSÆT vælger du enten: -LINK FRA SHAREPOINT (linker til et andet sted på portalen fx en artikel eller et dokument) - LINK FRA ADRESSE (benyttes til eksterne links. Skriv den fulde adresse til det sted, der skal linkes til) Indsæt link i billede: Marker billedet, og følg den ovenstående fremgangsmåde. 14

15 OPRET NYHED: Indsæt tabel Indsæt tabel: Sæt cursoren der, hvor tabellen skal indsættes. Gå op under fanen INDSÆT, udfold TABEL og vælg antal celler. 15

16 OPRET NYHED: Rediger tabel Rediger tabel: Typografier: Vælg om tabelgitter skal være synlig eller gennemsigtig Kolonneoverskrift mm: klik og fjern flueben i felterne (Hvis ikke, bliver teksten fed og midterstilles) 16

17 OPRET NYHED: Metadata og login Hvis du vil redigere nyhedens bagvedliggende data, skal du, fra nyhedsmappen, vælge Vis egenskaber på nyheden. Nu får du et nyt skærmbillede. Oppe i højre hjørne klikker du på Rediger. 17

18 OPRET NYHED: Metadata og login Foran eller bag login: Angiv om din nyhed skal ligge BAG LOGIN (kun synlig for medlemmer) eller FORAN LOGIN (synlig for alle) Tillad kommentar fra brugere: Klikkes kun af, hvis du ønsker at læsere skal kunne kommentere på nyheden. Når du har lavet dine ændringer, klikker du Gem. Husk at publicere efterfølgende. 18

19 OPRET NYHED: Gem og luk Tjek ind Publicer Skal den færdige nyhed: - Udgives med det samme? Så vælg PUBLICER. - Gemmes, så du kan arbejde videre med den senere? Så vælg GEM OG LUK og TJEK IND. Tip: Undervejs i redigeringsarbejdet er det en god ide at gemme: Gå ind under GEM OG LUK og vælg GEM OG FORTSÆT REDIGERING. 19

20 TJEK UD / TJEK IND / PUBLICER FS-siderne har et tjek ud/ind system, som har til formål at forhindre at flere redaktører laver samtidige ændringer på en side. Når du trykker rediger på en side, vil den blive tjekket ud til dig. Det vil sige at det kun dig der kan redigere på den. Når du publicerer siden, bliver den tjekket ind igen. Herefter bliver det igen muligt for andre redaktører at tjekke siden ud til sig selv, og arbejde videre på den. Du kan også tjekke siden ind uden af publicere den. Systemet forhindrer forvirring hvis man er mange redaktører i et fagligt selskab, men gør det samtidigt vigtigt at man husker at publicere eller tjekke ind, efter man har lavet ændringer på en side. 20

21 TJEK UD / TJEK IND / PUBLICER Du kan publicere direkte fra en side, efter endt redigering: 21

22 TJEK UD / TJEK IND / PUBLICER Du kan også publicere inde bagved via. Administrer indhold og struktur. Her hedder knappen Udgiv: 22

23 TJEK UD / TJEK IND / PUBLICER Hvis du endnu ikke vil publicere siden, men gerne vil sørge for at dine medredaktører også kan arbejde på den, kan du tjekke den ind. Dette kan du gøre på siden, fra redigeringsmenuen. 23

24 TJEK UD / TJEK IND / PUBLICER Du kan også tjekke en side ind bagved, via. Administrer indhold og struktur. 24

25 UPLOAD BILLEDER FORMATER GENERELT: 300x200: Forsideslides 485x233: Topbillede (opløftningsbillede) til nyheder og artikelsider, der er knyttet til venstremenu Upload billeder Klik på billedmappen BILLEDER (Se side 3 for hvordan du kommer ind til billedemappen fra forsiden) Upload et billede ved at vælge NY -> ELEMENT. 25

26 UPLOAD BILLEDER Gennemse din computer og vælg den/de billeder, der skal oploades. Klik OK 26

27 UPLOAD DOKUMENTER Upload fil Klik på dokumentmappen DOKUMENTER Upload et dokument ved at vælge NY -> ELEMENT TIP Du kan også oprette en ny mappe, som du kan uploade dokumentet i : Vælg NY -> MAPPE 27

28 UPLOAD DOKUMENTER Gennemse din computer og vælg den/de dokumenter, der skal oploades. Klik OK 28

29 REDIGER FORSIDEN Rediger forsiden Åbn Webstedshandlinger og vælg REDIGER SIDE 29

30 REDIGER FORSIDEN: Indholdsbokse Rediger boksens indhold Forsiden er født med to bokse, hvor du kan sætte indhold i. Klik i feltet og skriv din tekst direkte ind. Rediger boksens overskrift (1) Klik på pilen og vælg REDIGER WEBDEL 30

31 REDIGER FORSIDEN: Indholdsbokse Rediger boksens overskrift (2) Scroll op og udfold fanen UDSEENDE. Angiv overskriften i feltet TITEL Sæt Chrome-type til Kun titel Hvis ikke det gøres, vil overskriften ikke vise sig. Klik OK 31

32 REDIGER FORSIDEN: Link i indholdsboks Indsæt link i boksen Marker den tekst, der skal blive til et link (fx læs mere, hent pjecen mv.) Under fanen INDSÆT udfolder du knappen LINK og vælger enten: - FRA SHAREPOINT (linker til et andet sted på portalen fx en artikel eller et dokument) - FRA ADRESSE (benyttes til eksterne links. Skriv den fulde adresse til det sted, der skal linkes til) 32

33 REDIGER FORSIDEN: Billede i indholdsboks Indsæt et billede i boksen Stil cursoren det sted, hvor du vil have et billede. Gå op under fanen INDSÆT. Udfold knappen BILLEDE og vælg enten: - FRA SHAREPOINT: Hent billedet fra din billedmappe - FRA COMPUTER. Upload et billede fra din computer. 33

34 REDIGER FORSIDEN: Billede i indholdsboks Klik på billedet og fanen DESIGN kommer frem BILLEDFORMATER: Vælg om der skal ramme omkring billedet POSITION: Vælg hvor billedet skal stå i forhold til teksten. STØRRELSE: Træk i billedet for at gøre det mindre. 34

35 REDIGER FORSIDEN: Tilføj indholdsboks Flere indholdsbokse? Du kan altid til føje flere indholdsbokse på din FSforside. Proceduren er lidt omstændig, så gælder om at holder tungen lige i munden og følge manualen tæt. Tilføj indholdsboks (webdel) Klik på TILFØJ EN WEBDEL i højre eller venstre kolonne 35

36 REDIGER FORSIDEN: Tilføj indholdsboks Kun én slags webdel må vælges Klik på mappen MEDIER OG INDHOLD. Klik på webdelen INDHOLDSREDIGERING Klik TILFØJ 36

37 REDIGER FORSIDEN: Tilføj indholdsboks Nu har du lavet en ny indholdsboks. Klik på KLIK HER FOR AT TILFØJE NYT INDHOLD Se side 23 om hvordan du indsætter tekst, link billede og ændrer boksens overskrift. TIP: Du kan flytte boksen i kolonnen ved at klikke på den og holde musen nede, men du trækker i boksen. Kør musen hen over boksen indtil du ser dette ikon: Træk herefter boksen opad på siden. Det kan godt tage nogle forsøg før man fanger den. 37

38 REDIGER FORSIDEN: Farvet firkant Farvet firkant Firkanten giver mulighed for at fremhæve særligt indhold. Indsæt en overskrift og en tekst i firkanten. Indholdet bliver vist på alle sider i dit FS. 38

39 REDIGER FORSIDEN: Slides Upload et forsideslide Klik på SLIDERBILLEDER Klik på NY -> ELEMENT Et billede til forsideslideren skal have formatet: 300 x

40 REDIGER FORSIDEN: Slides Klik på GENNEMSE og vælg det billede, der skal uploades Klik OK 40

41 REDIGER FORSIDEN: Slides Angiv: Titel (overskrift, der også vises i miniaturefelt) Beskrivelse (vises i sliderens tekstfelt) Sliderorder: Hvor i rækkefølgen (1-4) billedet skal være) SliderRedirectUrl: Indsæt url-adressen til den side som slidet skal pege på Klik GEM 41

42 REDIGER FORSIDEN: Slides Titel Sådan ser det færdige forsideslide ud. Klikkes på billedet, ryger man til den side, som er angivet. Beskrivelse 42

43 REDIGER FORSIDEN: Slides OBS: Forsideslideren kan kun vise fire billeder. Flyt derfor gamle billeder til arkiv Klik de billeder af, som ikke skal vises. Gå op under HANDLINGER -> FLYT Marker ARKIV og klik OK 43

44 REDIGER VENSTREMENU Venstremenu: Opret nye menupunkter Gå op under WEBSTEDSHANDLINGER -> ADMINISTRER INDHOLD OG STRUKTUR 44

45 REDIGER VENSTREMENU Klik på dit domæne. Klik på NY -> WEBSTED 45

46 REDIGER VENSTREMENU Titel: Skriv navnet på menupunktet URL: Skriv samme titel i url-feltet Klik OPRET 46

47 REDIGER VENSTREMENU Nu er menupunktet oprettet, så nu kan der tilknyttes undersider til menupunktet. Åbn menupunktet (her: Bestyrelsen). Vælg NY -> SIDE. Opret det antal undermenupunkter, som skal ligge under menupunktet. Vælg derefter, hvilken der skal være menupunktets startside. Startsiden er den side, der viser sig, når man klikker på menupunktet (se side 43). 47

48 REDIGER VENSTREMENU Skriv titel på dit undermenupunkt Vælg sidelayout ARTIKEL Klik OPRET 48

49 REDIGER VENSTREMENU Klik på undermenupunktet og giv det indhold. (OBS: Det er samme måde, som når du giver en nyhed indhold ( følg s. 4ff i manualen) 49

50 REDIGER VENSTREMENU Opret startside Et af undermenupunkterne skal være menupunktets startside. Åbn den side, der skal være menupunktets startside. Under fanen SIDE klikker du på OPRET STARTSIDE Klik OK i den advarselsboks, der muligvis kommer frem Tip Det er en god ide, at menupunktet og dets startside hedder det samme Nu er der oprettet undermenupunkter 50

51 REDIGER VENSTREMENU: Rækkefølge Gå ind via ADMINISTRER INDHOLD OG STRUKTUR Udfold webstedet Vælg INDSTILLINGER FOR WEBSTED 51

52 REDIGER VENSTREMENU: Rækkefølge Vælg Navigation 52

53 REDIGER VENSTREMENU: Rækkefølge Rækkefølgen ændres i listen AKTUEL NAVIGATION Klik på det menupunkt, der skal flyttes. Pilene øverst bliver nu tilgængelige, så menupunktet kan flyttes op eller ned i strukturen. Klik OK nederst på siden 53

54 TILMELDINGSBLANKETTER På FS-siderne har du mulighed for at oprette tilmeldingsblanketter til arrangementer. Den følgende guide vil vise dig hvordan du opretter blanketter, og hvordan du implementerer dem på FS-siden. 54

55 TILMELDINGSBLANKETTER Fra forsiden vælger du Blanketter fra Administratormenuen 55

56 TILMELDINGSBLANKETTER For at lave en ny blanket, klikker du på OPRET BLANKET Du kan også få vist resultater, redigere eller slette dine blanketter herfra. 56

57 TILMELDINGSBLANKETTER SÅDAN UDFYLDER DU EN BLANKET Giv blanketten et navn Tilføj standard felter: navn, adresse, medlemsnr. osv. Disse informationer vil automatisk blive hentet fra medlemmernes profiler. Tilføj felter: Indtast et feltnavn og tilknyt en værdi. Værdien kan være tal, multiple choice, dato eller tekst. Dette er de felter som medlemmerne selv skal udfylde. Et eksempel kunne være Antal deltagere i feltnavn, med en tilknyttet talværdi. Når du har tilføjet alle de felter du vil have, klikker du gem nederst på siden. 57

58 TILMELDINGSBLANKETTER Opret en artikelside som blanketten kan indsættes på. Det er vigtigt at du opretter siden under det overordnede websted (det som hedder dit FS-navn). Giv siden et passende navn, og gå ind på den. Den vil automatisk lægge sig i det overordnede websteds side-mappe. OBS. Hvis ikke du opretter siden under det overordnede websted, vil du ikke kunne indsætte blanketten senere. 58

59 TILMELDINGSBLANKETTER Nu skal blanketten indsættes på den artikelside du lige har oprettet. Klik dig ind i Sideindholdsboksen. Når du står i Sideindhold, vælger du Webdel oppe under Indsæt-fanen. Under kategorier vælger du DSR, og under Webdele vælger du Dynamisk Blanket. Klik på Tilføj 59

60 TILMELDINGSBLANKETTER Nu får du blanketwebdelen frem i Sideindholdsboksen, hvor du har indsat den. Herfra vælger du Rediger webdel 60

61 TILMELDINGSBLANKETTER Nu skal du vælge hvilken blanket du vil indsætte. Scroll lidt op på siden. Der er nu kommet en ny boks frem. I denne boks vælger du din nyoprettede blanket, og trykker OK. Publicer siden. 61

62 TILMELDINGSBLANKETTER Nu er blanketten lagt ud på den side du har tilknyttet den til. På denne side kan medlemmerne nu udfylde den. Fra Blanketoversigten - du kommer til den fra administratormenuen på forsiden - kan du redigere blanketten og se, hvad medlemmerne har udfyldt. 62

63 TILMELDINGSBLANKETTER Sletning af tilmeldinger Hvis der er medlemmer som har tilmeldt sig flere gange, eller du af en anden grund gerne vil slette tilmeldinger, skal du gå ind bagved via adm. Indhold og struktur 63

64 TILMELDINGSBLANKETTER Sletning af tilmeldinger Inde fra dit faglige selskab, skal du finde blanketten, og klikke på den. 64

65 TILMELDINGSBLANKETTER Sletning af tilmeldinger Vælg den tilmelding du ønsker at fjerne, og tryk slet. 65

66 Opret et arrangement Der er to måder at oprette et arrangement på. Uanset hvilken metode, du vælger, vil dit arrangement blive vist i kalenderen og oversigten på din FS-side: 1) Opret arrangementet via hjemmesiden. Denne er den håndholdte version. Her er ingen skabelon, så tekst, tilmelding mv. skal selv påføres. (OBS. Kræver webrettigheder) 2) Opret via KMM. Her udfylder man felter i en forudtrykt skabelon (OBS: denne løsning ligger udenfor web kontakt i stedet Birgit Nielsen (bn@dsr.dk), hvis du har brug for hjælp med KMM). 66

67 OPRET ARRANGEMENT via hjemmesiden Klik på OPRET NYT ARRANGEMENT 67

68 OPRET ARRANGEMENT via hjemmesiden Udfyld felterne og klik på OPRET OBS: Beskrivelsesfeltet svarer til en teaser, som bliver vist i arrangementsoversigter. 68

69 OPRET ARRANGEMENT via hjemmesiden Skabelonen er nu oprettet. Og nu kan der indsættes yderligere tekst f.eks. program, tilmelding, links og billeder. Klik på REDIGER SIDE 69

70 OPRET ARRANGEMENT via hjemmesiden Klik i SIDEINDHOLD og skriv/indsæt program, tilmelding mm. (Husk at bruge Indsæt-knappen i værktøjslinjen) PUBLICER siden, når den er færdig. 70

71 OPRET ARRANGEMENT via hjemmesiden Arrangementet vil i løbet af 20 minutter fremgå af - Kalenderen - Arrangementsoprulningen - Månedslisten 71

72 OPRET ARRANGEMENT via hjemmesiden Rette, slette, redigere I Hvis du klikker på arrangementet kan du rette, slette eller redigere arrangementet. Husk at publicere på ny, hvis du retter. 72

73 OPRET ARRANGEMENT via hjemmesiden Rette, slette, redigere II Alle oprettede arrangementer ligger i mappen ARRANGEMENTER som findes under SIDER. Her vil du også altid kunne finde, redigere og slette dine arrangementer. 73

74 OPRET ARRANGEMENT via KMM Hvis du vil oprette arrangement via KMM-modulet: Klik på linket ANNONCØRER 74

75 OPRET ARRANGEMENT via KMM Log ind, hvis du ikke allerede er det. Klik på Indryk annonce Udfyld herefter formularfelterne Hjælp til KMM? Kontakt Birgit Nielsen 75

76 Giv siderne et gennemtjek Overvej indholdets kvalitet, relevans, struktur og om det ser præsentabelt ud. Er det læsbart, brugervenligt og opdateret indhold? Er der opbygget en god struktur, så det passer til den ny platform, hvor søgningen gerne skulle komme med gode søgeresultater? Fremstår teksten fornuftigt, så man fx kan se forskel på brødtekst og overskrifter? Er der indsat links, som kan få den interesserede læser til at klikke sig videre til relateret indhold? 76

77 EKSTRA HJÆLP - Videoguides Du kan få ekstra hjælp til FS-siderne i videoformat samme sted som du henter manualen: Du er velkommen til at skrive til os i portalredaktionen og lade os høre hvad du synes om videoerne. Hvad fungerer, og hvad kunne gøres bedre? 77