Nye vedtægter: 1. Navn og hjemsted. Den selvejende institution Stakroge Skole har hjemsted i Herning Kommune. Institutionen bære navnet Aktivitetshuset 2. Formål Dens formål er at stille lokaler til rådighed for borgere, kommune og andre på samme vilkår, som gælder for de kommunale skoler, og at udnytte lokalerne og omgivelserne til oplysende, kulturelle, idrætslige og almene formål. Aktivitetshuset er et kultur- og aktivitetshus, der skal danne rammen om et socialt og kulturelt samlingspunkt for byens borger og brugerne. 3. Drift Institutionen er overdraget til byens borgere af kommunen. Institutionens drift gennemføres ved hjælp af drift bidrag fra Herning Kommune, sponsorater, gavebidrag fra private og fonde, driftsoverskud samt andre midler, der eventuelt måtte tilfalde institutionen. Et eventuelt overskud af driften tilfalder institutionen og kan henlægges til imødegåelse af evt. underskud på fremtidige årsregnskaber og i øvrigt til bedste for institutionen f.eks. ved byggeforanstaltninger og lignende. I forhold til tredjemand hæfter institutionen alene med sin formue. Gamle vedtægter: 1. Stakroge Skole er en selvejende institution med hjemsted i Åskov Kommune. Dens formål er at drive et aktivitetscenter med dertil hørende faciliteter. 2. Institutionen får overdraget Stakroge Skole vederlagsdrift af Åskov Kommune, og er ejer af dette. Herudover består institutionens formue af den til enhver tid tilførte kapital. Ved oprettelse råder institutionen over en nettokapital på kr. 0. 3. Institutionens drift gennemføres ved hjælp af driftsbidrag fra Åskov Kommune, samt kontingenter og bidrag fra medlemskredsen. Et eventuelt overskud ved driften tilfalder institutionen, og vil passende omfang, kunne henlægges til imødegåelse af evt. underskud på fremtidige årsregnskaber. Et evt. overskud kan i øvrigt anvendes til bedste for institutionen f.eks. ved byggeforanstaltninger, udvidelse o. lign. Institutionens aktiver tilhøre Stakroge Skole som juridisk person, og den hæfter som sådan for opfyldelse af dens forpligtelser. Hverken bestyrelsesmedlemmer eller medlemmer af repræsentantskabet hæfter for institutionens forpligtelser, ligesom hverken medlemmer af bestyrelsen eller repræsentantskabet har nogen ejendomsret over noget institutionen tilhørende. 4. Ledelse 4.
DSI Stakroge Skolens anliggender varetages af bestyrelsen og repræsentantskabet. Bestyrelsen varetager suverænt den overordnet ledelse. Bestyrelsesformanden forslår den daglige ledelse. Bestyrelsen kan efter beslutning uddelegere opgaver. I forhold til tredjemand hæfter institutionen alene med sin formue. Medlemmer har intet personligt ansvar for institutionens forpligtelser. Bestyrelsen har ansvaret for, at institutionen fungerer i overensstemmelse med sit formål. 5. Bestyrelsen Bestyrelsen består af mindst tre og højst syv medlemmer. Bestyrelsen er selvsupplerende. Bestyrelsen skal høre repræsentantskabet, inden den træffer afgørelse om optagelse af nye bestyrelsesmedlemmer. 5. Institutionen ledes af en generalforsamling og en bestyrelse. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær samt eventuelle andre efter behov. Posterne som kasserer og sekretær kan besættes med personer udenfor bestyrelsen. Disse kan i så fald deltage i bestyrelsesmøderne, men uden stemmeret. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. For at være beslutningsdygtig, skal bestyrelsen være indkaldt med mindst syv dages varsel, ligesom mindst halvdelen af dens medlemmer skal være til stede. Såfremt bestyrelsesmedlemmer ikke har deltaget i bestyrelsesmøderne i et år, kan han/hun betragtes som værende udtrådt af bestyrelsen. Bestyrelsen træffer afgørelse i alle anliggender. Bestyrelsen skal dog respektere, at repræsentantskabet i visse sager har høringsret, jf. 6. Afgørelser træffes med almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer, bortset fra beslutninger, hvortil der ifølge vedtægterne
kræves kvalificeret flertal. I tilfælde af stemmelighed er formanden stemme afgørende. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, som arbejdet kræver det, dog mindst fire gange årligt. 6. Repræsentantskabet Repræsentantskabet består af brugere af institutionen. Repræsentantskabets opgaver er navnlig: 1. Høringsret i forbindelse med optagelse af nye medlemmer af bestyrelsen. Høring er en gyldighedsbetingelser forinden optagelse af medlemskab i bestyrelsen er endelig. 2. Kontaktformidling mellem DSI Stakroge Skole og de kredse, som repræsentanterne står tilknyttet eller har forbindelse med. 3. Høringsret i forbindelse ændring af vedtægterne. 4. Høringsret i tilfælde af institutionens opløsning, sammenslutning og anvendelse af eventuel formue i tilfælde af opløsning, jf. 13. 5. Høringsretten efter 1, 3 og 4 er en gyldighedsbetingelse. 6. Som medlem af institutionen kan optages foreninger, bebor i området og bruger af institutionens faciliteter. Medlemmerne har ikke ret til nogen del af institutionens formue eller udbytte af nogen art. 6 a. De økonomiske sammenhænge fra 1/1 2005 er betinget af at skolen huser Børneinstitutionen med vilkår som beskrevet i Åskov kommunes budget for 2005. Ændres dette går skolens økonomiske grundlag tilbage til Åskov Kommunes budget for 2004. Børneinstitutionen respekterer forhold i 12. Særlige forhold kan gøres gældende (aftales) Repræsentantskabet afholder møde mindst to gange årligt (sædvanligvis februar og september måned). Bestyrelsesformanden sørger for at indkalde repræsentantskabet med 14 dages varsel ved opslag på de sociale medier samt i den lokale avis. Repræsentantskabets møder ledes af en på mødet valgt deltager. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når det er lovligt indkaldt. Beslutninger tages ved
almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte, bortset fra tilfælde, hvor der efter vedtægterne kræves kvalificeret flertal. 7. Regnskab og revision Institutionens regnskab følger kalenderåret. Bestyrelsen sørger for, at repræsentantskabet bliver orienteret om hovedtallene fra institutionens regnskab. Institutionens formue skal anbringes i anerkendt pengeinstitut. Det årlige regnskab skal være afsluttet senest 2 måneder fra regnskabsårets afslutning. Regnskabet skal fornyes med underskrift med de på repræsentantskabet valgte revisorer. Kassereren fører regnskab over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at institutionen øjeblikkelige økonomi altid kan aflæses. Kassereren udarbejder foreningens årsregnskab. 8. Kapital Den selvejende institutions egenkapital var pr. 1. januar 2017 kr. 63.331,95. 7. Generalforsamlingen er institutionens øverste Myndighed. Den ordinære Generalforsamling, der afholdes hvert år i marts måned, indkaldes med mindst 14 dages varsel ved annoncering i lokal ugeblad, samt ved opslag i skolen. Dagsordenen bekendtgøres på til svarende måde. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde seneste den 1. februar. Dagsordenen er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsen aflægger beretning 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Behandling af evt. indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer + 1 suppleant 6. Eventuelt 7. Der udstedes medlemsbevis til hvert af institutionens medlemmer, som er mødeberettiget på generalforsamlingen. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. jf. dog 12 og 13. 8. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes efter at 4 bestyrelsesmedlemmer eller 1/3 af institutionens medlemmer skriftlig indgiver begæring herom til bestyrelsen, med angivelse af hvilke emner, der ønskes behandlet. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest én måned efter begæringen er fremsat overfor bestyrelsen. Ved indkaldelse gælder reglerne for indkaldelse til ordinær generalforsamling.
9. Protokol Sekretæren fører en beslutningsprotokol, der oplæses og godkendes på det følgende bestyrelsesmøde. Den godkendte protokol underskrives seneste på det efterfølgende møde af alle tilstedeværende mødedeltagere. 9. Generalforsamlingen vælger sin dirigent til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger indføres i protokol, der underskrives af dirigenten. Endvidere fører sekretæren en særskilt protokol over repræsentantskabsmøde. Den godkendte protokol underskrives af sekretæren samt dirigenten. Den godkendte protokol alene bekræftet af sekretæren er et gyldigt bevis for det passerede såvel mellem bestyrelsesmedlemmer indbyrdes som overfor tredjemand. 10. Tegningsregel. Institutionen tegnes i de daglige anliggender af den daglige leder. Ved større dispositioner, f.eks. ved indgåelse af lejemål, optagelse af lån i pengeinstitutter, administration overfor pengeinstitutter m.v. forpligtes institutionen ved bestyrelsesformanden og næstformandens underskrift. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom forpligtes institutionen ved samtlige bestyrelsesmedlemmers underskrift eller ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer i forening i henhold til fuldmagt fra den øvrige bestyrelse. 10. Institutionens bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer samt mindst 2 menige medlemmer. Bestyrelsen repræsenterer institutionen i alle forhold. 3 medlemmer af bestyrelsen udvælges fra Stakroge og opland, og afgår skiftevis 1 og 2 hver andet år. De resterende bestyrelsesmedlemmer indstilles fra foreningen og brugere. Børneinstitutionen skal altid være repræsenteret. Genvalg finder sted. Endvidere vælger kommunalbestyrelsen af sin midte 1 medlem og 1 stedfortræder til bestyrelsen. Udpegningen gælder for en valgperiode. Såfremt flere foreninger ønskes optaget, kan bestyrelsen udvides eller nedsættes. Institutionen tegnes af formanden (i denne fravær af næstformanden) i forbindelse med et andet bestyrelsesmedlem. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, kræves dog underskrift af mindst halvdelen ad bestyrelsen. Bestyrelsen kan selv fastsætte sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden så ofte, der er anledning hertil. Der aftages et referat af beslutningerne i protokollen. 11. Regler, servitutter og bestemmelse som institutionen er underlagt. A. Institutionen er forpligtet til at tegne sædvanlig brandforsikring til fuld og nyværdi. B. Institutionens lokale m.m. må ikke bruges til friskoleformål. C. Institutionen stiller lokaler til rådighed for borgerne, kommune og andre på samme vilkår, som gælder for de kommunale skoler. Der gøres opmærksom på at der ikke ydes lokaletilskud til de foreninger, som benytter Aktivitetshuset. D. Tilladelse til udstykning skal indhentes fra kommunen i egenskab med tidligere ejer, inden sædvanlig udstykningsprocedure igangsættes. E. Ejendommen skal tilbydes kommunen inden den overdrages til anden side, ligesom pantsætning kræver kommunens samtykke. F. Ved salg af ejendommen, skal evt. salgsprovenu tilfalde kommunen. 12. Ændring af vedtægter Ændringer i vedtægterne kan fortages, når de vedtages på første bestyrelsesmøde samt efterfølgende på repræsentantskabsmøde og mindst to tredjedele af de tilstedeværende er for forslaget. I tilfælde af forslag til vedtægtsændringer skal dette offentliggøres samtidig med indkaldelsen til repræsentantskabsmødet. 11. Institutionens regnskaber går fra januar til januar. Hvert år inden udgangen af februar måned skal kassereren udarbejde regnskab og status. Regnskaber underskrives af bestyrelsen. Revision kan forlanges af kommunen. Det vedtagne regnskab sendes til Åskov Kommune til orientering. 12. Institutionen skal acceptere følgende servitutter, som er pålagt parcellen: a. Den selvejende institution stiller lokaler til rådighed for borgere, kommune og andre på samme vilkår, som gælder for de kommunale skoler. Der gøres op-
Vedtægtsændringer skal sendes til godkendelse hos kommunen. 13. Opløsning af institutionen Skulle forholdene stille sig sådan, at det bliver umuligt eller uønskeligt at forsætte institutionens drift, kan institutionen opløses på to af hinanden fulgte bestyrelses og repræsentantskabsmøder, hvoraf den ene er ekstraordinær og skal afholdes med mindst en måneds mellemrum. For forslagets vedtagelse kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på både begge bestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøder stemmer for dette. Det skal samtidigt besluttes, hvordan institutionens midler skal fordeles. 14. Årsmøde Bestyrelsen kan vælge at indkalde repræsentantskabet samt øvrige interesserede omkring arbejdet til et årsmøde. På årsmødet informeres omkring aktiviteterne på institutionen, som andre relevante emner. mærksom på, at der ikke kan ydes lokaletilskud til de foreninger, som benytter skolen. b. Tilladelse til udstykning skal indhentes fra kommunen i egenskab af tidligere ejer, inden sædvanligt udstykningsprocedure igangsættes. c. Ejendommen skal tilbydes kommunen, inden den overdrages til anden side. d. Ved salg af ejendommen, skal evt. salgsprovenu tilfalde Åskov Kommune. e. Institutionens lokaler m.m. må ikke bruges til friskoleformål. 13. Ændringer i nærværende vedtægter kan fortages, når de vedtagende på generalforsamlingen, hvor mindst en tredjedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst to tredjedele af de tilstedeværende er for forslaget. Opnås et sådant flertal for en vedtægtsændring på en generalforsamling, hvor en tredjedel af foreningens medlemmer ikke er til stede, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanlig varsel, indkalde til en ny generalforsamling. Hvis flertallet af de tilstedeværende på denne generalforsamling er for forslaget, er dette vedtages, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. Alle ændringer i nærværende vedtægter skal desuden godkendes af Åskov Kommune. 14. Skulle forholdene stilles sig således, at det bliver umuligt eller ønskeligt at forsætte institutionens drift, kan institutionens opløsning vedtages på en, i dette øjemed, særlig indkaldte ekstraordinær generalforsamling. Denne generalforsamling er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For forslaget vedtagelse kræves, at mindst tre fjerdele af de tilstedeværende er for forslaget. Opnås sådan et flertal på en generalforsamling
der ikke er beslutningsdygtigt, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning om institutionens opløsning træffes, når mindst ¾ af de afgivende stemmer er for forslaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. I tilfælde af institutionens opløsning, skal den formue der er i behold anvendes til almene kulturelle formål i Stakroge og omegn i henhold til generalforsamlingens beslutninger. Uddeling af midler kan dog finde sted, før fordelingen er godkendt af Åskov kommunalbestyrelse. Den faste ejendom der overdrages institutionen fra kommunen, kan ikke overdrages eller pantsættes uden kommunalbestyrelsens samtykke.