Møde den: 5. oktober 2010 kl. 12-14.30 Lokale A112 REFERAT Til stede: Lars Geer Hammershøj, Malou Juelskjær, Per Fibæk Laursen, Morten Jacobsen, Lis Salbøg, Christian Hestbæk og Dorte Puggaard Fraværende: Morten Misfeldt, Hasse Møller, Sia Sørensen Dagsorden Dato: 11. oktober 2010 Sagsnr.: Ref: Dorte Puggaard Kristensen Side 1/6 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat nr. 13 3. Meddelelser 4. Bachelorteam 5. Status: Uddannelsen kører 6. Modul 2 6.1 Vejledning for synopsis 6.2 Vejledere til vejledning for synopsis (eksterne VIPer eller interne UAer?) 7. Undervisningsassistenter: knaphed på timer 8. Adgangsbegrænsning: i 2013 eller dispensation 9. Studiestart og lokaler og leje af hytter 10. Høringer 10.1 Høring om uddannelsesøkonomi 10.2 Høring om studienævn på Kulturvidenskab 10.3 Høring om suppleringsuddannelser 11. Evalueringer 11.1 Intern evaluering 11.2 Midtvejsevaluering 11.3 Evalueringspilotprojektet 12. Rejser 13. Akademisk skrivning 14. Eventuelt Ad 1.) Godkendelse af dagsorden Godkendt Aarhus Universitet Tlf.: Fax: E-mail:
Side 2/6 Ad 2.) Godkendelse af referat nr. 13 Skriftlig kommentar fra Morten Misfeldt til pkt. 4 vedr. faciliteringskurset: Det bør her tilføjes, at der blev talt om, hvorvidt et kursus i universitetspædagogik er mere relevant. Ad 3.) Meddelelser Lars meddelelser kommer under pkt. 5 Malou meddelte, at hun har haft problemer med at få adgang til undervisningslokaler i Århus Lis går videre med dette. Malou meddelte, at hun tager taxa til stationen, når hun har undervist i Århus. Lars pointerede at tjenesterejser skal gøres billigst muligt, men at det - i det omfang det er nødvendigt - er i orden at tage taxa. Ad 4.) Bachelorteam Lars: Bachelorteamet er blevet ændret flere gange, hvilket bl.a. har givet problemer ift. placering af arbejdsopgaver. Christian Hestbæk fra uddannelsessøjlen har i den forbindelse anmodet om ordet. Christian: Dorte og Christian Hestbæk har udarbejdet en forretningsordning og et kommissorium, der skal gøre fordelingen af arbejdsopgaver mere præcis. Begge dele bliver sendt ud til de relevante personer snarest og bør tages op på næste studienævnsmøde d. 8. november 2010. Lars: Mange opgaver er udefinerbare der er brug for at support hertil. Der har været brug for ekstra hænder til nogle opgaver - eksempelvis kopiering mv. Sådanne opgaver kunne evt. løses ved at ansætte en studentermedhjælp. Christian meddelte, at arbejdsopgaverne i uddannelsessøjlen også er blevet revideret pga, færre ressourcer uddannelsessøjlen skal kunne løfte opgaven. Lis understregede, at uddannelsessøjlen også inkluderer sekretariatet i Århus. De to sekretærer i Århus bør inddrages i udarbejdelse af kommissorium + forretningsordning, hvilket blev aftalt med Christian. Ad 5.) Status: Uddannelsen kører Lars: Uddannelsen kører generelt godt. Det blev diskuteret, hvorvidt en undervisningsfri uge kan bidrage til at flere studerende får afleveret eksamensopgaver rettidigt (hvilket i sidste ende kan bidrage til at undgå frafald).
Side 3/6 Studienævnet skal have nye studenterrepræsentanter. Valget er i november med tiltrædelse 1. februar 2011. Mht. 1. årsprøven blev det besluttet, at hvis en studerende påbegynder, men ikke færdiggør eksamen er personen dumpet. Indholdet af 1.årsprøven skal tages op igen, når studieordningen skal revideres. Studienævnet besluttede, at der skal kunne afleveres eksamensopgaver både vinter + sommer på alle moduler. Ved en evt. udskydelse af eksamen på modul 1 skal der udformes nye eksamensspørgsmål. Der skal således også afleveres tre nye delopgaver, som afleveres samme dato. 1. maj blev vedtaget som afleveringsdato til sommereksamen. Nye eksamensspørgsmål skal postes på blackboard d. 1. april. Der er sørget for en midlertidig arbejdsplads til undervisningsassistenterne i lokale A103 Ad 6.) Modul 2 6.1 Vejledning for synopsis (principper for synopsis) Lars: Der skal være nogle generelle retningslinjer for hvordan en synopsis skal udformes. En synopsis skal være grundlaget for den mundtlige eksamen på den måde, at den skal indeholde problemformulering, skitsering af teori og metode, præsentation af undersøgelse/empiri. Synopsen skal afsluttes med diskussionsspørgsmål, der skal danne grundlag for den mundtlige eksamen. 6.2 Vejledere til vejledning for synopsis (eksterne VIPer eller interne UAer?) Lars: Underviserne på modul 1 kan ikke også vejlede på modul 2 pga. manglende faglighed + tid. Søs Beyer har foreslået, at det skal være de gennemgående undervisere + undervisningsassistenterne, der skal være vejledere på modulet. Der skal i den forbindelse gives grønt lys fra Søren Kruse om at konvertere VIPtimer til DVIP-timer. Lars har studienævntes opbakning til at gå videre med dette. Ad 7.) Undervisningsassistenter: knaphed på timer Lars foreslog, at undervisningsassistenterne skal honoreres med udviklingstimer. Undervisningsassistenter, der er ansat med 250 timer skal have 30 timer ekstra. Undervisningsassistenter, der er ansat med 125 timer skal
Side 4/6 have 15 timer ekstra. Lars har studienævntes opbakning til at gå videre med dette. Der skal tjekkes op på budgetmodel. Lars foreslog, at der skal bruges flest DVIP-timer på 1. og 2. semester. Lars vil bede Søs om hjælp til at få styr på økonomien. Ad 8.) Adgangsbegrænsning: i 2013 eller dispensation Lars: Uden adgangsbegrænsning kan uddannelsen blive væltet. En adgangsbegrænsning skal varsles to år i forvejen og dermed kan der iflg. reglerne først indføres adgangsbegrænsning i 2013. Der blev diskuteret argumenter for en evt. dispensation: Hvis ikke der indføres adgangsbegrænsning vil det kræve flere ressourcer, idet der eksempelvis vil blive brug for flere bygninger, flere undervisere og mere administrativt personale. Generelt handler det om ansvarlighed overfor de studerende og medarbejderne på uddannelsen. Lars har studienævnets opbakning til at gå videre med dette til Lars Qvortrup.. Ad 9.) Studiestart og lokaler og leje af hytter Studienævnet foreslår studiestart d. 30., 31. august + 1. september 2011 i Århus og d. 31. august + 1. + 2. september 2011 i København. Studienævnet foreslår, at rusturen placeres i uge 37. Hanna og Anne Sophie sørger for at bestille hytte til studerende i Århus. Morten J. er ansvarlig for at finde + bestille hytte til studerende i København. Lokaler til forårssemesteret: Morten J. kontakter Henrik Senfer vedr. lokaler i København og Lis kontakter Charlotte vedr. lokaler i Århus. Lars videresender undervisningsplaner til Dorte snarest. Undervisningsassistenternes ansættelse skal forlænges hvis de selv har lyst. Lars tager kontakt til undervisningsassistenterne for at få afklaret dette. Ad 10.) Høringer 10.1 Høring om uddannelsesøkonomi Studienævnet havde ingen kommentarer til høringen. 10.2 Høring om studienævn på Kulturvidenskab Søren Kruse har udsendt forslag om, at der både skal være et master-, et kandidat- og et bachelorstudienævn. Lars vil melde tilbage med argumenter for at bevare et studienævn på bacheloruddannelsen. 10.3 Høring om suppleringsuddannelser
Side 5/6 Studienævnet havde ingen kommentarer til høringen. Ad 11.) Evalueringer 11.1 Interne evaluering Opsamling på undervisning hhv. forelæsninger og øvelser 11.2 Midtvejsevaluering Elektroniske spørgeskemaer + kvalitative interviews 11.3 Evalueringpilotprojekt Dorte har i samarbejde med undervisningsassistenterne fundet navne på de studerende, der skal deltage i projektet. Ad 12.) Rejser Alle bestiller eget mastercard og benytter AUs Rejse og udgiftsafregningssystem (AURUS) Ad 13.) Akademisk skrivning Lars præsenterede (skriftlige) forslag fra Morten Misfeldt 1. Studienævnet støtter Mortens Misfeldts forlag nr. 1. Studienævnet laver generelle retningslinjer for synopsis, eksamensopgaver mv, hvilket evt. kan danne udgangspunkt for fremtidige tilbud/workshops i Akademisk skrivecenter. Studienævnet vil invitere medarbejderne fra Akademisk skrivecenter med til et fremtidigt møde for at drøfte tilbud. Ad 14.) Eventuelt 1 1) Efter at vi i studienævnet er blevet enige om hvilke genrer de studerende skal skrive i på BAstudiet, hvilke kvalitetskriterier vi opstiller, og hvilke retningslinjer for vejledningspraksis vi forestiller os, kan Akademisk Skrivecenter i foråret 2011 inddrages. Arbejdet med at oparbejde en skriftlighedskultur på BA-studiet ligger altså i første omgang i studienævnet, og derefter vil Akademisk Skrivecenter gerne til inspiration for vores videre arbejde stille op og redegøre for centrets nuværende praksis i og erfaringer med workshops og vejledning. 2) Akademisk Skrivecenter kan, på sigt, udbyde skriveworkshops og -kurser for de BA-studerende som et frivilligt supplement til den øvrige undervisning på uddannelsen. Det kunne fx være et 3-timers kursus i synopsisskrivning eller en (række af) 3-timers workshop(s) om at skrive BA-opgave. På sådanne workshops og kurser vil centrets skrivekonsulenter komme med korte oplæg om centrale aspekter af akademisk skrivning, læse og diskutere teksteksempler med de studerende og ikke mindst facilitere de studerendes arbejde på og samarbejde omkring egne opgaver. Der vil kort sagt være tale om tilbud der ligner dem centret allerede udbyder til andre grupper af studerende på DPU (se evt. http://www.dpu.dk/site.aspx?p=13931), men selvfølgelig tilpasset de BA-studerende som målgruppe.
Side 6/6 To studerende har allerede meldt sig ud af studiet. Morten J. kontakter dem for at høre om de nærmere omstændigheder. Ad 15.) Datoer for næste studienævnsmøder Næste møde 8. november Nye datoer: 6. december kl. 12-14.30 10. januar kl. 12-14.30 7. februar kl. 12-14.30