Referat af ordinært skolebestyrelsesmøde onsdag den 31. august 2016 fra kl. 18.30 21.00 på kontoret Forældrevalgte repræsentanter: Medarbejderrepræsentanter: John Axelsen Jimmi Clausen Charlotte Skovmand Rikke Themsen Henrik Siim Jeppesen Jacob Borring Møller Afbud. Elevrepræsentant: Kirstine Kristensen Nicolai Eriksen 7.C Lars Willum Hebo Louise Nielsen 9.B Morten Hansen Skoleleder/protokolfører: Anette Rumann Morten Steno Hansen Gæster: Johan Sass Sag 1) Velkommen Godkendelse af dagsorden Kursus for skolebestyrelser Dagsorden godkendt. Der er blot et kort ekstra punkt. Vedr. Moonlight, som punkt 10. Deltagere til kursus for skolebestyrelser: Henrik, John, Jimmi, Lars, Lars, Jacob og Anette. Sag 2) Elevforhold herunder nyt fra elevrådet - 10 min. Elevrådet skal drøfte emner om skolegårde, udeordning og mobiltelefoner på det kommende elevrådsmøde. Behandles på næste skolebestyrelsesmøde. (Ordens regler). Der har ikke været afholdt elevrådsmøde på Kildemarkafdelingen endnu.
Sag 3) Orientering om skolestart herunder ombygning, intra, sikker skolevej, proces med værdigrundlag mm.(aru Kirstine) Sjov på Ellebækskolen(JSA) Forældremøder En hektisk opstart for den nye skole. Afdeling Kildemarken var ikke færdig til tiden. Håndværkerne forventes at være færdige med ombygningen i oktober omkring uge 42. Skoleintra har drillet på begge afdelinger. Det har skabt mange kommunikationsvanskeligheder og mange frustrationer. Men skoleintra skulle fungere nu. Sikker skolevej: M broen skulle nedlægges da den trænger til en renovation. Men den skal bevares og vil nu blive renoveret. Der kommer et ekstra fodgænger felt ved Primulavej samt opsætning af skilte med 30 km. zone. Der var oprindeligt et ønske om at gøre Primulavej til en cykelvej. Men dette kan ikke godkendes af Vejdirektoratet. Der kommer rød asfalt ved Hvedevænget i vejkrydset. Skiltning med 30 km zone. Der savnes en overgang for eleverne ved Skyttemarksvej. Vi mangler en større trafikplan for området. Der arbejdes videre med skolens kommende værdier. Medarbejderne er involveret. Sjov på Ellebækskolen. Vi forventer mere end 600 deltagere den 10/9. Programmet er klart og der søges nogle frivillige hjælpere til arrangementet eks. bemanding af boder. Kirstine skriver ud på Facebook-gruppen om at bakke op om arrangementet. De første forældremøder i dette skoleår er afholdt og fortsættes løbende. Skolebestyrelsens funktion i forbindelse hermed skal afklares. Dette gøres efter de afholdte introkurser for bestyrelsesmedlemmer i Næstved Kommune.
Sag 4) Økonomi. Gennemgang af budget for almen og specialafdeling.(jsa) Oplæg gennemgået. Der er kommet nye lønaftaler for alle medarbejdere i forbindelse med sammenlægning af skolerne. Lønningerne er centralt forhandlet. 20.2 køb af pladser: Der forventes et overforbrug på denne konto, da der er kommet mange tilflyttere med særlige behov til skolens distrikt end forventet. Der forventes et større overforbrug på køb af pladser. Der er orientering om budget/regnskab 16/17 igen på bestyrelsens møde i december. Sag 5) Drøftelse og brainstorm vedr. principper for Ellebækskolen. Hvad har vi behov for på den korte og den lange bane(aru). - Vikardækning - Skole-hjemsamarbejde Princip for vikardækning og forældresamarbejdet behandles på kommende møde samt principperne fra den tidligere overgangsbestyrelses arbejde. Princip for hold/klassedannelse. Princip for lejrskoler. Behandles på kommende bestyrelsesmøde. Sag 6) Internat ultimo oktober. Indhold(ARU) Værdigrundlag Principper Internat for bestyrelsen på Kobækstrand. Vi begynder fredag kl. 16-19. Hvor der arbejdes med principper. Herefter spisning og socialt samvær. Er der mon en, som vil påtage sig noget underholdning. Lørdag formiddag arbejdes der med værdier og visioner. Sag 7) Orientering om AP Møller projekt med Målstyret undervisning (ARU) Næstved kommune er blevet tildelt 10 mil. Kr. til kompetenceudvikling af lærerne. Lærerne kommer på et treårigt kursusforløb. Der er tre temaer: cooperativ learning, synlig læring, klasseledelse og inklusion. Skolelederen skal sammen med CUD til New Zeeland for at kigge på synlig læring.
Sag 8) Indkomne materialer(john) DM i skoleudvikling DM i skoleudvikling. Foreningen for Skole og forældremøde afholder årsmøde i november 2016. Der afholdes FRO møde den 15/9 John og Charlotte deltager sammen med Anette. Sag 9) Foto fælles og individuelt Omfotografering den 23/9 for elever, lærere og skolebestyrelsesmedlemmer. Sag 10) Punkter til næste møde Elevrådet: udenordning og regler for brug af mobil telefon. Principper. Godkendelse af budget Rundvisning på Kalbyrisskolen for bestyrelsen. Nyt fra FRO. Eventuelt MOONLIGHT ligger stille for tiden grundet manglende forældremedlemmer i bestyrelsen. Der skal mobiliseres kræfter til bestyrelsen fra begge afdelinger. Lars fra bestyrelsen træder ind i Moonlights bestyrelse Lukket møde. 10 minutter
Beslutninger oplæst og godkendt den 31. august 2016: Underskrifter: John Axelsen Henrik Siim Jeppesen Jacob Borring Møller Kirstine Kristensen Lars Hebo Morten Hansen Charlotte Skovmand Anette Rumann Rikke Themsen Jimmi Clausen