BEMÆRKNINGER MED-LOKALAFTALE Januar 1999



Relaterede dokumenter
Medaftale Langeland Kommune

Malling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg

At-VEJLEDNING. Sikkerhedsudvalg GRØNLAND. September 2006

Lokalaftale. medindflydelse og medbestemmelse. Lyngby-Taarbæk Kommune

Arbejdsmiljørepræsentant i Region Syddanmark - Forventninger og opgaver for lederrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøgrupperne.

Bilag 1. Lokale aftaler om ændret organisering af arbejdsmiljøarbejdet

I det følgende gives en gennemgang af bekendtgørelsens punkt for punkt.

Opdateret 5. februar MED-aftale. Lokalaftale om medarbejderindflydelse og medbestemmelse i Gentofte Kommune. GENTOFTE KOMMUNE Personale

AFTALE. OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE i GLAMSBJERG KOMMUNE

Aftale om medindflydelse og medbestemmelse for Dragør kommune

Aftale om. Medindflydelse og medbestemmelse. i Holbæk Kommune

Arbejdsmiljøgruppen. Opgaver HMU Fælles - MED Drøftelse. Lokal- MED

Supplerende vejledning om Selvejende institutioner og MED aftaler arbejdsmiljø og fælles sikkerhedsorganisation

BILAG 11. ORGANISERING AF ARBEJDSMILJØARBEJDET I FORBINDELSE MED INDGÅELSE AF EN LOKAL AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBE- STEMMELSE

HH, d. 21. juli F s kommentarer Det grundlæggende princip er samarbejde, både i det daglige og i det helt overordnede.

MED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen

Generel arbejdsmiljøpolitik. for. Danmarks Domstole

Indhold: -numrene henviser til Cirkulære om samarbejde og samarbejdsudvalg (8. maj 2008)

Indhold. MED i Tønder Kommune

Sikkerhedsarbejde. Afsnit A Sikkerhedsarbejde i handelsskibe og større fiskeskibe. Regel 1 Anvendelse og definitioner. Regel 2 Passagerskibe

MED-aftale for Greve Kommune. Aftale om medindflydelse og medbestemmelse

Lokalaftale MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE. i Odder Kommune

Retningslinier for valg/udpegning til sikkerhedsorganisationen i Region Midtjylland. Baggrund

ARBEJDSMILJØAFTALE FOR. Aarhus Kommune

Aftale om medindflydelse og medbestemmelse Rudersdal Kommune

Sikkerhedsarbejde om bord i skibe

Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF

Aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i jobcentre

Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse.

FORRETNINGSORDEN for Fakultetssamarbejdsudvalget (FSU) ved Health, Aarhus Universitet

Bekendtgørelse om sikkerheds- og sundhedsarbejde på faste offshoreanlæg 1)

Lokalaftale. om medindflydelse og medbestemmelse

Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse

Temaguide om forhandling af nye MED-aftaler

Bekendtgørelse om sikkerheds- og sundhedsarbejde på mobile offshoreanlæg 1)

Lokalaftale om MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE i AARHUS KOMMUNE

Sikkert og sundt arbejdsmiljø i Filmbranchen

Lokalaftale vedr. Medindflydelse og Medbestemmelse i Billund Kommune

Lokalaftale om. Medindflydelse og Medbestemmelse. Varde Kommune

Arbejdet i HovedMED - Kernen i MED

MED AFTALE SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN KØBENHAVNS KOMMUNE AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

Lokalaftale om. medindflydelse, medbestemmelse, & arbejdsmiljø

I det følgende gives en gennemgang af AMO-bekendtgørelsens punkt for punkt.

4. januar 2007 Lokalaftale om medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø i Region Syddanmark

Indholdsfortegnelse. Med-aftalen

Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte. Medarbejderinddragelse og TR-rettigheder ved en kommunalreform. hvad gælder?

MED-systemet i Region Syddanmark - medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø

Tekst i [ ]er parterne hjælpetekst til bekendtgørelsen.

F.0.3 Juni 2003 Egentlig militærtjeneste

Protokollat om medarbejdernes inddragelse og medvirken ved omstilling, udbud og udlicitering

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALGET PÅ INSTITUT FOR FOLKESUNDHED (LSU), AARHUS UNIVERSITET

Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse. Ikast-Brande Kommune

FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

BEKENDTGØRELSE OM SAMARBEJDE OM SIKKERHED OG SUNDHED

BEKENDTGØRELSE OM SAMARBEJDE OM SIKKERHED OG SUNDHED

Kapitel 1: Aftalens område og formål m.v.

Velkommen som MED-repræsentant i et Hovedudvalg. oao.dk

FORRETNINGSORDEN FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY SAMARBEJDSUDVALG (FSU)

MED-aftale Glostrup Kommune

MED-AFTALE gældende pr. 26. november 2009

Indholdsfortegnelse Indledning Område Formålet Arbejdsmiljøet. Om sikkerheds- og sundhedsarbejdet Arbejdsmiljøarbejdets

BILAG 5. PROTOKOLLAT OM MEDARBEJDERNES INDDRAGELSE OG MED- VIRKEN VED OMSTILLING, UDBUD OG UDLICITERING

Lokalaftale om MED. INDFLYDELSE og BESTEMMELSE. i Odder Kommune

Vejledning om. procedureretningslinje for omstilling,

FORRETNINGSORDEN FOR SAMARBEJDSUDVALG FOR FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY (FSU)

MEDaftale for Region Midtjylland

Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse

Samsø Kommune MED. aftale

Lokalaftale for. Kerteminde Kommune. om medindflydelse og medbestemmelse.

Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed

FORRETNINGSORDEN FOR ADMINISTRATIONSCENTER ST (SCIENCE AND TECHNOLOGY) SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

Rammeaftale om samarbejde og medindflydelse

Slagelse Lærerkreds pixi-udgave af. Lokal MED-aftale for Slagelse Kommune

Vejledning til oprettelse og ændring af lokale MED organisation herunder den lokale arbejdsmiljøorganisering

Analyse af lokale MED-aftaler

Valg til MED- og sikkerhedsorganisationen

Lokalaftale. om medindflydelse og medbestemmelse i Ikast-Brande Kommune

Arbejdet i HovedMED - Kernen i MED

AFTALE OM MEDINDFLYDELSES- OG MEDBESTEMMELSESSYSTEMET I ODENSE KOMMUNE. gældende pr. 1. november Tiltrådt af Odense Byråd den 26.

MED-aftale Maj

5. udgave udgivet 2008 af: Glumsø Bogtrykkeri A/S. Håndbogen kan downloades fra og fra parternes hjemmesider:

Lovtidende A 2010 Udgivet den 16. oktober 2010

Forord. Læs bare løs og god fornøjelse. Jane Wiis Kommunaldirektør Frederikshavn Kommune

Kernen i MED - for regionerne

Forretningsorden for Hovedsamarbejdsudvalg (HSU) ved Copenhagen Business Academy

Bekendtgørelse om sikkerheds- og sundhedsarbejde på virksomheder i Grønland

KL og Sundhedskartellet forventes at indgå en selvstændig rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse. Indholdsmæssigt forventes denne aftale at

Indhold. MED-aftale frederikshavn kommune. Forord 3. Indledning 4. Kapitel 1: MED-aftalens område, formål mv Område 6. 2.

Forretningsorden for Region Midtjyllands Regions MEDudvalg

Vejledning om. procedureretningslinie for omstilling,

Syddjurs Kommunes MED-aftale. Aftale om medindflydelse og medbestemmelse 29. januar 2007

Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse for Fanø Kommune

Bekendtgørelse om sikkerhedsarbejde i fiskeskibe (Arbejdsmiljø i skibe) 1)

Lokal aftale om MED-indflydelse og MED-bestemmelse. Allerød Kommune

HØJE-TAASTRUP KOMMUNES LOKALE MED-AFTALE GODKENDT I ØKONOMIUDVALGET

I notatet er samlet svar på spørgsmål som ofte stilles til FTF og OAO. Spørgsmål med svar som har hjemmel i MED-rammeaftalen.

MED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen

MED-HÅNDBOG RAMMEAFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

DEN NYE KOMMUNE Gundsø Ramsø Roskilde

MED-aftale Lokalaftale om medarbejderindflydelse og medbestemmelse. 16. juni 1999

Transkript:

LOKALAFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMEL- SE I ÅRHUS KOMMUNE: Nedenstående lokalaftale er - med forbehold af Byrådets vedtagelse - indgået i det nedsatte forhandlingsudvalg, bestående af lederrepræsentanter for Århus kommune samt repræsentanter for Den Kommunale Fællesrepræsentation og AC - Klubben. Aftalen er indgået med baggrund i Rammeaftale for Medindflydelse og Medbestemmelse, og denne rammeaftale supplerer derfor nærværende lokalaftale og respekterer allerede indgåede aftaler. 1. FORMÅL: Formålet med aftalen om medindflydelse og medbestemmelse for Århus Kommune er at forbedre og udvikle samarbejdet mellem den politiske ledelse, den administrative le- delse og medarbejderne i kommunen. Aftalen skal medføre, at der i magistratsafdelingerne og på de arbejdspladser der hardriftsoverenskomst med Århus Kommune, etableres et fleksibelt indflydelsessy- stem, der med baggrund i de lokale forhold muliggør, at alle kommunens medarbej- dere sikres medindflydelse og medbestemmelse inden for aftalens rammer - enten di- rekte eller gennem en medarbejderrepræsentant. Gennem etablering af den fornødne koordination af arbejdet med personale-, samarbejds- samt sikkerheds- og sundhedsspørgsmål skal indflydelsessystemet endvidere medvirke til at sikre, at varetagelsen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i kommunen styrkes og effektiviseres. BEMÆRKNINGER: I materialet om rammeaftalen er formålet med rammeaftalen og de lokale aftaler angivet som følger: "Formålet med rammeaftalen og de lokale aftaler om medindflydelse og medbestemmelse er at forbedre og udvikle samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere. Alle medarbejdere skal sikres medindflydelse og medbestemmelse enten direkte eller gennem en medarbejderrepræsentant. Det er op til ledelsen og medarbejderne i fællesskab at fastlægge indholdet i det nye samarbejde. Og ud fra formålet med og indholdet af aftalen at fastlægge Side 1

formen og strukturen. Alle bestemmelser om formål og indhold er minimumsbestemmelser." Med formuleringen lokale forhold er det tilstræbt fremhævet, at udmøntningen af afta- len skal respektere Byrådets beslutninger om den økonomiske, personalemæssige og fag- lige decentralisering i kommunen, herunder de enkelte medarbejderes kompetence. Det forudsættes, at underliggende udvalg i fornødent omfang inddrages i forbindelse med høringer e.l. 2. AFTALENS INDHOLD Det er en forudsætning for udmøntning af lokalaftalen om medindflydelse og medbestemmelse i Århus Kommune, at der overalt sker den fornødne information. Såvel ledelses- som medarbejderrepræsentanter har på alle niveauer en gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Informationen skal gives på så tidligt et tidspunkt - og i en sådan form - at det giver gode muligheder for en drøftelse af disse forhold, således at medarbejdernes synspunkter kan indgå i grundlaget for ledelsens eller Byrådets beslutninger. Med henblik på at styrke og effektivisere sikkerheds- og sundhedsarbejdet i Århus Kommune jvf. Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 739 af 22. september 1997 aftales herved, at sikkerhedsarbejdet integreres i Hovedudvalgets arbejde. Det er overordnet hensigten, at det lokale arbejde med sikkerheds- og sundhedsarbejdet skal være offensivt modsat hændelsesorienteret således, at arbejdsmiljøarbejdet på alle niveauer er på forkant med udviklingen. Herved opnås, at Århus Kommune er styrende for udviklingen på arbejdsmiljøområdet. Følgende aktiviteter/metoder anvendes for at sikre, at sikkerheds- og sundhedsarbejdet styrker og effektiviserer funktionsvaretagelsen: Hovedudvalget drøfter årligt en redegørelse for status på arbejdsmiljøom- rådet i Århus kommune, herunder planer for den fremtidige indsats i magistratsafdelingerne. Hovedudvalget varetager fortolknings- og vejledningsopgaver i henhold til aftalen om medindflydelse. I Hovedudvalget sker der en drøftelse af overordnede og tværgående forhold, der har betydning for medarbejdernes arbejds- og personaleforhold, herunder sager der behandles af Byrådet. Hovedudvalget fastsætter endvidere procedurer for den lokale behandling af øvrige Side 2

sager, der har betydning for medarbejdernes arbejds- og personaleforhold. I overensstemmelse med rammeaftalens bestemmelser fastsætter Hovedudvalget endvidere retningslinier for proceduren for drøftelse af: 1. budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold 2. kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik 3. de overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning og uddannelse af medlemmerne af MED - udvalg 4. større rationaliserings- og omstillingsprojekter 5. vilkår for TR/SR arbejde - herunder tid til arbejdet. 6. kommunens arbejdsmiljøpolitik. I Hovedudvalget forhandles og indgås endvidere aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler/overenskomster - indgået mellem KL og KTO - i tilfælde, hvor aftaleretten er delegeret til de lokale organisationer, ligesom retningslinier inden for øvrige relevante forhold i tilknytning til rammeaftalen kan aftales etableret i Hovedudvalget (eksempelvis retningslinier for vilkår for tillidsrepræsentanter). Retningslinier, aftalt i Hovedudvalget, er bindende for kommunens lokale udvalg. I Hovedudvalget afholdes endvidere en årlig drøftelse om kommunens lønpolitik. De lokale udvalg varetager opgaverne i henhold til rammeaftalens bestemmelser og de procedurer og retningslinier, der aftales i Hovedudvalget. BEMÆRKNINGER: Rammeaftalen peger på 3 grader af medindflydelse og medbestemmelse: Parterne har gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Medarbejderne har medindflydelse og medbestemmelse, når der fastlægges retningslinier for tilrettelæggelse af disse forhold Parterne får mulighed for at forhandle og indgå aftaler i kommunens Hovedudvalg. Om information er der anført følgende: Der er gensidig information på alle niveauer. Side 3

Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse. På en måde, så medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens eller kommunalbestyrelsens beslutninger. Ledelsen skal regelmæssigt informere om forslag og beslutninger i kommunalbestyrelsen.. Alle forslag, der er omfattet af informationspligten, skal drøftes, hvis den ene part ønsker det. Spørgsmålet om medbestemmelse knytter sig til retningslinier for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde. I rammeaftalen er der formuleret følgende eksempler på retningslinier, der kan fastlægges for hele kommunen eller for den enkelte institution: - Personalepolitiske principper, herunder arbejdsmiljø-, ligestillings-, familie- og seniorpolitik - ansættelser, afskedigelser og forfremmelser - efteruddannelsesaktiviteter for medarbejdere, herunder efteruddannelsesplanlæning, - tryghedsforanstaltninger. De retningslinier, der allerede er fastlagt i kommunen, løber uændret videre ved indgåelse af en lokal aftale. Parterne kan dog overveje, om de hidtidige retningslinier bør revurde- res. Opgaverne på arbejdsmiljøområdet er fastlagt i arbejdsmiljøloven og de tilhørende bekendtgørelser, og der kan i udvalgene fastlægges principper og fastlægges/aftales retningslinier for, hvordan disse opgaver løses. Følgende funktioner/opgaver skal varetages: Opgaver der varetages af leder og den valgte sikkerhedsrepræsentant er bl.a.: Kontrol af, at arbejdsforholdene sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarlige. Kontrol af, at arbejdet, arbejdsprocesser og metoder er tilrettelagt og bliver udført fuldt forsvarligt. Kontrol af, at stoffer og materialer kun anvendes ved arbejdsprocesser og metoder, der effektivt sikre de ansatte mod unødige påvirkninger fra støj, stråling, kulde m.v. Kontrol af, at maskiner, redskaber og andre tekniske hjælpemidler er indrettet og anvendes på en sikkerheds- og sundhedsmæssig fuldt forsvarlig måde. Kontrol af, at der gives effektiv oplæring og instruktion. Deltage i undersøgelse af ulykker, forgiftninger, sundhedsskader og tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes repræsentant. Side 4

Søge at imødegå risici i forbindelse med arbejdsmiljømæssige spørgsmål og i de tilfælde, hvor disse ikke kan imødegås på stedet, indberette forholdet til Hovedudvalgets formand/den daglige leder af sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Opgaver der varetages af Magistrats Hovedudvalgene: Drøftelse af planer for IT-anvendelsen i magistratsafdelingerne. Rådgive institutionerne ved løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål, herunder deltage i institutionens planlægning. Planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Registrere institutionernes arbejdsmiljøproblemer. Komme med forslag, herunder prioritering og tidsplan til løsning af eventuelle problemer. Løbende kontrollere magistratens sikkerheds- og sundhedsarbejde. Sørge for, at ledere og sikkerhedsrepræsentanter orienteres og vejledes om regler indenfor gruppens område. Sørge for, at årsagerne til ulykker, sundhedsskader og tilløb hertil undersøges, og søge at gennemføre foranstaltninger, der kan hindre gentagelse. Årligt udarbejde en samlet statistik over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader. Opstille principper for nødvendig oplæring og instruktion af medarbejderne. Aflægge status for sikkerheds- og sundhedsarbejdet på et årligt møde for samtlige ledere og sikkerhedsrepræsentanter. Sørge for, at der udarbejdes en plan over sikkerhedsorganisationens opbygning med oplysning om, hvem der er medlemmer af hovedudvalget samt daglig leder af sikkerhedsarbejdet. Sørge for at medarbejderne bekendtgøres med sikkerhedsorganisationens opbygning. For at sikre at arbejdet med arbejdspladsvurderinger (APV) på de enkelte institutioner/arbejdspladser følges op, aftaler Magistratens Hovedudvalg handleplaner og ansvarsfordeling. Ved enhver ny-, om- eller tilbygning på de enkelte institutioner inddrages sikkerhedsgrupperne, allerede fra projekteringsfasen bl.a. ved deltagelse i byggemøder. Magistratens Hovedudvalg planlægger og beskriver hvordan BST kan/skal anvendes. Opgaver der varetages af Kommunens Hovedudvalg: Sikre den overordnede planlægning af arbejdsmiljøet. På Hovedudvalgets møder skal dagsordenen indeholde et punkt nyt om arbejdsmiljø, hvor sikkerhedslederen orienterer om ny lovgivning bekendtgørelser, anvisninger med mere. Side 5

Det er vigtigt at være opmærksom på, at Rammeaftalen anfører, at der i følgende tilfælde skal aftales retningslinier for proceduren for drøftelse af: budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik de overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning større rationaliserings- og omstillingsprojekter. Det skal præciseres, at ovennævnte er minimumsbestemmelser, og at bestemmelserne derfor kan udvides. Hovedudvalgets opgaver fremgår af Rammeaftalen. Forpligtelsen til at afholde en årlig drøftelse om kommunens lønpolitik fremgår dog af et indgået overenskomstprotokollat mellem KTO og KL. 3. STRUKTUR: Kommunens Hovedudvalg varetager opgaver på såvel samarbejdsudvalgsområdet som sikkerhedsområdet m.v. Under hovedudvalget nedsættes der et uddannelsesudvalg. Hovedudvalget udarbejder selv sin forretningsorden. Ud over Hovedudvalg for hele kommunen etableres der Hovedudvalg i de enkelte magistratsafdelinger samt et udvalg på Århus Havn. HovedMED - udvalget i magistratsafdelingerne fungerer også som hovedsikkerhedsudvalg for den pågældende magistratsafdeling. Hvis der er enighed om det, kan man dog lokalt vælge at have et hovedsikkerhedsudvalg som underudvalg under HovedMED-udvalget. Såfremt en magistratsafdeling vælger at nedsætte et hovedsikkerhedsudvalg som underudvalg under HovedMED-udvalget, skal Kommunens Hovedudvalg underrettes med oplysning om, den aftalte kompetencefordeling. Side 6

Udgangspunktet for strukturen i magistratsafdelingerne iøvrigt er den eksisterende to - strengede struktur. Antallet af udvalg i de enkelte magistratsafdelinger, forvaltninger m.v. sker efter aftale i de berørte magistratsafdelinger og forvaltninger efter vilkår, aftalt i Magistratsafdelingernes hovedudvalg. Magistratsafdelingerne opfordres til, at der lokalt føres en debat om tilpasning af den lokale struktur, og kommunens hovedudvalg evaluerer efter 2 år den fastlagte struktur med henblik på overvejelser om eventuelle ændringer i lokalaftalen. Opgavefordelingen mellem kommunens Hovedudvalg og de øvrige udvalg fastlægges i overensstemmelse med rammeaftalen. Hvis der på institutioner ikke etableres udvalg for medindflydelse og medbestemmelse, skal der etableres samarbejdsstrukturer, der kan sikre medarbejderne indflydelse i overensstemmelse med nærværende lokalaftale og rammeaftalen. BEMÆRKNINGER: I rammeaftalen er anført, at systemet i rammeaftalen er tænkt "oppefra og ned" - for at følge den reelle organisering i kommunen. Derved adskiller den sig fra det hidtidige system, der først og fremmest beskriver samarbejdsudvalg på institutionsniveau. Rammeaftalen kræver kun, at der etableres et udvalg om medindflydelse og medbestemmelse på øverste niveau - et Hovedudvalg. Resten af strukturen skal aftales lokalt. Hovedudvalget Hovedudvalget skal løse opgaver, som i dag løses af Koordinationsudvalget af et eventuelt hovedsamarbejdsudvalg for hele kommunen i fællesskab mellem et eventuelt medarbejderråd og kommunens øverste ledelse af et hovedsikkerhedsudvalg, medmindre andet aftales. Hovedudvalget skal sammensættes efter kriterier, der fastsættes i lokalaftalen. ad 1. Opgaven vedrører fortolkning og vejledning i brug af aftalen, herunder eventuelt indbringelse af uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen for de centrale forhandlingsparter. Side 7

ad 2. Hovedudvalget har på det overordnede niveau til opgave gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen. De udarbejdede retningslinier udfyldes i magistratsafdelingerne/forvaltningerne ad 3. I 9, stk. 1. er det fastsat, at Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler/overenskomster i tilfælde, hvor aftaleretten er delegeret til de lokale repræsentanter. Opgaven vedrører forhold, der indtil nu har været forhandlet og aftalt mellem Den Kommunale Fællesrepræsentation og kommunen. Eksempler herpå er: udmøntning af en række centrale rammeaftaler som decentral løn, rammeaftalen om seniorpolitik, rammeaftalen om puljejob og rammeaftalen om skånejobs. I Hovedudvalget kan der forhandles og indgåes aftaler om emner: - hvor det af den enkelte aftale fremgår, at man forhandler i fællesskab på medarbejder/organisationssiden, - hvor de lokale organisationer bliver enige om at forhandle i fællesskab ad 4. Der er ikke p.t. nedsat et hovedsikkerhedsudvalg for kommunen. I forbindelse med overenskomstindgåelsen i foråret 1997 er det endvidere aftalt mellem overenskomstens parter, at Hovedudvalget skal drøfte kommunens lønpolitik en gang årligt. Opgaverne for det under Hovedudvalget nedsatte uddannelsesudvalg fremgår af punkt 5. 4. SAMMENSÆTNING AF UDVALGENE FOR MEDINDFLYDELSE OG MEDBE- STEMMELSE Sammensætning af udvalg og valg af medarbejderrepræsentanter samt vilkår for medarbejderrepræsentanternes virke fastlægges i overensstemmelse med rammeaftalens bestemmelser. I overensstemmelse med rammeaftalen skal det fremhæves, at tillidsrepræsentanten er den centrale medarbejderrepræsentant i kommunens udvalg for medindflydelse og medbestemmelse. Medarbejderrepræsentanterne skal være ansat i kommunen eller eventuelt midlertidigt have tjenestefrihed uden løn. Såfremt medarbejdere, der midlertidigt har tjenestefrihed uden løn, udpeges til lokale MED - udvalg, sker udpegningen til udvalg i den magistratsafdeling, hvorfra den pågældende har tjenestefrihed. Der kan eventuelt vælges fællestillidsrepræsentanter i overensstemmelse med rammeaftalens bestemmelser. Side 8

Kommunens Hovedudvalg sammensættes af magistratens medlemmer, en lederrepræsentant fra hver magistratsafdeling samt et antal medarbejder- repræsentanter. Antallet af medarbejderrepræsentanter kan højst udgøre ialt 14, hvoraf 6 udgøres af næstformændene i magistratsafdelingernes respektive hovedudvalg. Blandt medarbejderrepræsentanterne skal der være mindst 1 sikkerhedsrepræsentant, og dette medlem er den til enhver tid værende næstformand i BST-rådet i Århus kommune. De øvrige medlemmer udpeges af organisationerne, således at hovedor- ganisationerne repræsenteres via medlemsorganisationerne og således at det sikres, at de pågældende enten er ansat i kommunen eller har tjenestefrihed uden løn. Hovedudvalgene i magistratsafdelingerne sammensættes af Borgmesteren/de respek- tive rådmænd samt ledelses-og medarbejderrepræsentanter efter nærmere aftale i den enkelte magistratsafdeling. Borgmesteren/ rådmændene er formænd for de enkelte udvalg. Blandt medarbejderrepræsentanterne skal der være mindst 1 sikkerhedsre- præsentant. Medarbejdersiden udpeger næstformænd i udvalgene. Medarbejdersiden skal udpeges af organisationerne og sammensættes, så flest mulige organisationer er direkte repræsenteret, og derefter, at det afspejler antallet af medlemmer i organisationerne. Ved udpegningen vil organisationerne sikre sig, at repræsentanterne enten er helt eller delvist ansat i kommunen eller midlertidigt har tjenestefrihed uden løn. Med henblik på at sikre, at medarbejderrepræsentanterne får gode muligheder for at varetage deres hverv i udvalgene for medarbejder- indflydelse og medbestemmelse, sikres det, at medarbejderrepræsentanterne får den fornødne tid og de fornødne vilkår for at bestride hvervet. Kommunens Hovedudvalg fastlægger i samarbejde med magistratsafdelingernes hovedudvalg rammer for disse vilkår. BEMÆRKNINGER: Som det fremgår af det forannævnte, er det hensigten, at der skal løses flere opgaver i de nye udvalg end i de nuværende samarbejdsudvalg. Dette indebærer, at medarbejderrepræsentanterne får større indflydelsesmuligheder. Til gengæld vil tidsforbruget tilsvarende blive øget. Der henvises i den forbindelse til rammeaftalens 14. Rammeaftalens bestemmelser om, at tillidsrepræsentanten er den centrale medarbejderrepræsentant i udvalgene for medindflydelse og medbestemmelse, indebærer, at tillidsrepræsentanterner har fortrinsadgang til udvalgene. Såfremt tillidsrepræsentanterne i en en - strenget struktur ikke varetager sikkerhedsopgaver, eller såfremt uorganiserede medarbejdere eventuelt vælger særlige sikkerhedsrepræsentanter i udvalg, der varetager såvel samarbejdsudvalgs- som sikkerhedsspørgsmål, kan der udpeges andre medarbejderrepræsentanter til udvalgene ud over tillidsrepræsentanterne. Side 9

I teksten er det præciseret, at organisationerne vil sikre sig, at medarbejderrepræsentanterne enten er helt eller delvist ansat i kommunen eller midlertidigt har tjenestefrihed uden løn. Den administrative ledelse repræsenteres i Hovedudvalget af en magistratsdirektør fra hver magistratsafdeling. I tilfælde, hvor der eventuelt ikke kan udpeges en magistrats- direktør til Hovedudvalget, repræsenteres den pågældende magistratsafdeling af en udpe- get chef fra afdelingen. I det tilfælde, hvor en magistratsafdelings Hovedudvalg vælger at nedsætte et sikkerhedsudvalg som underudvalg for Hovedudvalget, vil det være naturligt, at sikkerhedsudvalgets næstformand indtræder som medlem (sikkerhedsrepræsentant) i magistratsafdelingens Hovedudvalg. Såfremt alle personaleorganisationer ikke repræsenteres direkte i MED-udvalget, kan der etableres et kontaktudvalg. Formålet med etablering af kontaktudvalg er at sikre, at alle relevante synspunkter kan komme frem. Kontaktudvalget bør bestå af MED-udvalgets repræsentanter, samt en repræsentant for hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i udvalget. Kontaktudvalgets opgave er at virke vejledende og rådgivende for personalerepræsentanterne i MED-udvalget. Ved behandling af specielle spørgsmål, eksempelvis spørgsmål, der specifikt vedrører en enkelt afdeling, kan MED-udvalget tilkalde en i institutionen/afdelingen særlig sagkyndig. Der bør i de enkelte udvalg aftales retningslinier for tilkaldelse af sagkyndig bistand. Det vil være naturligt at tage udgangspunkt i de hidtil kendte regler herom i SU-aftalen. 5. PROTOKOLLAT OM UDDANNELSE: Med henblik på at sikre den fornødne forståelse for rammeaftalen er parterne enige om, at der skal iværksættes en grundig information om mulighederne og indholdet i rammeaftalen. Efter aftale mellem Personaleafdelingen og de enkelte magistratsafdelinger kan der gennemføres konferencer og andre oplysningsaktiviteter om rammeaftalen og lokalaftalen i de enkelte magistratsafdelinger. Side 10

I forbindelse med udmøntningen af lokalaftalen iværksættes den uddannelse, der følger af Rammeaftalens protokollat om fremtidig uddannelse på Medinflydelses- og Medbestemmelsesområdet. Uddannelsen gennemføres i den takt, de praktiske forhold giver mulighed herfor. Uddannelsen gennemføres i første række for kommunens Hovedudvalg og magistratsafdelingernes Hovedudvalg. Det under Hovedudvalget nedsatte uddannelsesudvalg har til opgave at fremsætte forslag til Hovedudvalget om den praktiske gennemførelse af uddannelsen for kommunens MED - udvalg. BEMÆRKNINGER: Den Kommunale Fællesrepræsentation har ved flere lejligheder udtalt, at det vil være afgørende for gennemførelse af en lokalaftale, at der anvendes den fornødne tid til oplysning m.v. om rammeaftalen og dens muligheder. Personaleafdelingen kan efter aftale med de enkelte magistratsafdelinger medvirke ved interne informationsmøder i magistratsafdelingerne, ligesom det forudsættes, at medarbejderrepræsentanterne kan benytte instruktører, udpeget af organisationerne. Efter eventuel etablering af en lokalaftale skal der gennemføres egentlig kursusvirk- somhed for udvalgsmedlemmerne. Kravene til denne virksomhed er anført i et protokollat til Rammeaftalen. Ifølge protokollatet skal ledere og medarbejdere i et nyt medindflydel- sesog medbestemmelsessystem - i det første funktionsår - have tilbudt: - et grundmodul - en samarbejdsuddannelse af 2 dages varighed - et medindflydelses- og medbestemmelsesmodul - et antal opfølgningsuddannelser (klippekort). Der er endvidere særlige bestemmelser for sikkerhedsområdet. Efter gennemførelsen af uddannelsen for kommunens Hovedudvalg samt magistratsafdelingernes Hovedudvalg gives tilbuddet om uddannelse bredt til medlemmer af de underliggende udvalg. Uddannelserne tilrettelægges på en sådan måde, at alle medlemmer af udvalg får tilbudt den uddannelse, der er relevant i forhold til den struktur, udvalget arbejder under, samt den baggrund de enkelte udvalgsmedlemmer har. Udgangspunktet for uddannelsen er uddannelsesprotokollatet med parternes kommentarer eller en tilsvarende uddannelse. 6. IKRÆFTTRÆDEN: Side 11

Nærværende aftale træder under forbehold af Byrådets godkendelse i kraft senest 1. april 1999. Forhandlingsudvalget fungerer som gennemførselsudvalg. 7. OPSIGELSESBESTEMMELSER: I tilfælde af opsigelse er parterne i forhandlingsudvalget enige om, at der optages forhandlinger mellem Den Kommunale Fællesrepræsentation, AC - klubben og kommunen i god tid inden udløbet af den gamle aftale. Såfremt der ikke kan opnåes enighed om en ny aftale, træder den sammenskrevne aftale om tillidrepræsentanter, samarbejdsudvalgsbestemmelser samt gældende arbejdsmiljøregler i kraft, medmindre andet aftales. Side 12