Vedtægter for Danmarks Charolaisforening 1 Foreningens navn 1. Foreningens navn er Danmarks Charolaisforening 2. Foreningens hjemsted er foreningens bogholderi 2 Formål 1. Foreningens formål er at varetage de interesser, der knytter sig til avl og brug af Charolais-kvæg i Danmark, herunder afsætning til hjemmemarkedet og til eksport. 3 Medlemmer 1. Som aktive medlemmer, kan optages ejere af såvel renracede dyr som krydsninger med Charolais. Som passive medlemmer uden stemmeret kan optages alle, der har interesse for Charolaisracen og avlsarbejdet med Charolais og som ikke har Charolaisdyr. 2. Ethvert medlem er samtidig medlem af den lokale Charolaisregion. De lokale Charolaisregioner er: Nord: Området nord for en linie mellem Mariager Fjord-Hobro-Skive-Struer. Midt: Området mellem en linie mellem Mariager Fjord-Hobro-Skive-Struer og en linie mellem Vejle Fjord- Grindsted-Skjern. Syd: Området syd for en linie mellem Vejle Fjord-Grindsted-Skjern og indtil Storebælt i Øst. Øst: Området Øst for Storebælt. 3. Ved optagelse modtager det nye medlem vedtægter for Danmarks Charolaisforening samt den lokale Charolaisregion og samtidig registreres medlemmets tilhørsforhold til lokalregionen. 4. Regionerne har pligt til at følge Danmarks Charolaisforenings vedtægter. Regionerne er valgmæssigt underlagt Danmarks Charolaisforenings valgregler og kan ikke tegne medlemmer uden at disse er medlem af hovedforeningen. 5. Alle medlemmer får tilsendt foreningens medlemsblad. 6. Alle medlemmer betaler et årligt kontingent, som fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet opkræves efter retningslinjer fastsat af bestyrelsen. 7. Der udsendes girokort til kontingentbetalinger pr. 1. januar hvert år. Kontingentet skal være betalt senest sidst angivne betalingsdato. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningens bogholderi senest den 1. december. Udmeldte Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer vedr. 3 og 6 Vedtægter for Danmarks Charolaisforening 1 Foreningens navn 1. Foreningens navn er Danmarks Charolaisforening 2. Foreningens hjemsted er foreningens bogholderi 2 Formål 1. Foreningens formål er at varetage de interesser, der knytter sig til avl og brug af Charolais-kvæg i Danmark, herunder afsætning til hjemmemarkedet og til eksport. 3 Medlemmer 1. Som aktive medlemmer, kan optages ejere af såvel renracede dyr som krydsninger med Charolais. 2. Som passive medlemmer uden stemmeret kan optages alle, der har interesse for Charolaisracen og avlsarbejdet med Charolais og som ikke har Charolaisdyr. 3. Ved optagelse modtager det nye medlem vedtægter for Danmarks Charolaisforening. 4. Alle medlemmer får tilsendt foreningens medlemsblad. 5. Alle medlemmer betaler et årligt kontingent, som fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet opkræves efter retningslinjer fastsat af bestyrelsen. 6. Der udsendes kontingentopkrævning pr. 1. januar hvert år. Kontingentet skal være betalt senest sidst angivne betalingsdato. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningens bogholderi senest den 1. december. Udmeldte medlemmer har ingen andel i foreningens eventuelle formue eller overskud, og kan ikke gøre krav på foreningens ejendele eller kontante beholdning. 7. Medlemmer hæfter ikke solidarisk overfor foreningens forpligtelser.
medlemmer har ingen andel i foreningens eventuelle formue eller overskud, og kan ikke gøre krav på foreningens ejendele eller kontante beholdning. 8. Medlemmer hæfter ikke solidarisk overfor foreningens forpligtelser. 4 Foreningens ledelse 1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, jf. 5 2. Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, jf. 6 3. Der udarbejdes referat af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Referat af generalforsamlingen underskrives af dirigenten. Referat af bestyrelsesmøder udsendes til bestyrelsesmedlemmerne senest 1 uge efter mødet, og er godkendt såfremt der ikke gøres indsigelse inden 8 dage fra modtagelse af referatet. 5 Generalforsamling 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. 2. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være formanden i hænde senest den 1. april i generalforsamlingsåret. Forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, skal udsendes skriftligt til medlemmerne senest 2 uger før generalforsamlingen, evt. sammen med indkaldelsen. 3. Generalforsamlingen skal indvarsles med mindst 14 dages varsel i medlemsbladet eller skriftligt til hvert enkelt medlem som brev eller e-mail. 4. Dagsorden til generalforsamlingen skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om foreningens virksomhed 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer 6. Valg af suppleanter 7. Valg af revisor 8. Eventuelt 5. Alle aktive medlemmer har stemmeret. Stemmeafgivelsen sker ved personligt fremmøde Hvor der i en bedrift er tegnet flere medlemskaber, har hvert medlem stemmeret. Kun 1 person pr. medlemskab har stemmeret. 6. Alle afgørelser med undtagelse af vedtægtsændring, foreningens sammenlægning med anden/andre forening/foreninger eller foreningens 4 Foreningens ledelse 1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, jf. 5 2. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, jf. 6 3. Der udarbejdes referat af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Referat af generalforsamlingen underskrives af dirigenten. Referat af bestyrelsesmøder udsendes til bestyrelsesmedlemmerne senest 1 uge efter mødet, og er godkendt såfremt der ikke gøres indsigelse inden 8 dage fra modtagelse af referatet. 5 Generalforsamling 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. 2. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være formanden i hænde senest den 1. april i generalforsamlingsåret. Forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, skal udsendes skriftligt til medlemmerne senest 2 uger før generalforsamlingen, evt. sammen med indkaldelsen. 3. Generalforsamlingen skal indvarsles med mindst 14 dages varsel i medlemsbladet eller skriftligt til hvert enkelt medlem som brev eller e-mail. 4. Dagsorden til generalforsamlingen skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om foreningens virksomhed 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer 6. Valg af suppleanter 7. Valg af revisor 8. Eventuelt 5. Alle aktive medlemmer har stemmeret. Stemmeafgivelsen sker ved personligt fremmøde Hvor der i en bedrift er tegnet flere medlemskaber, har hvert medlem stemmeret. Kun 1 person pr. medlemskab har stemmeret. 6. Alle afgørelser med undtagelse af vedtægtsændring, foreningens sammenlægning med anden/andre forening/foreninger eller foreningens
ophør afgøres ved almindeligt stemmetal (flest stemmer). Ved skriftlig afstemning tælles blanke stemmesedler ikke med ved beregning af afgivne gyldige stemmer. Ved afstemning, der ikke foregår skriftligt, medregnes kun afgivne, gyldige stemmer. 7. Forslag og valg til bestyrelsen skal ske skriftligt. Alle aktive medlemmer er valgbare. Valg til bestyrelsen sker ved almindeligt stemmeflertal (den der opnår flest stemmer er valgt). 8. Der vælges to folkevalgte, kritiske revisorer for to år ad gangen. En er på valg hvert år Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst 30 medlemmer skriftligt anmoder herom til foreningens formand. Generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelse af anmodning. Varsling af ekstraordinær generalforsamling, foregår efter samme retningslinjer som ved ordinære generalforsamlinger, jvf. 5 stk. 2 og 3. 6 Bestyrelse 1. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvoraf 4 vælges i regionerne. Hver region vælger 1 bestyrelsesmedlem. I lige år vælges bestyrelsesmedlem i region Midt og region Syd. I ulige år vælges bestyrelsesmedlem i region Nord og region Øst. Valg af regionens repræsentant til bestyrelsen kan foregå på regionens generalforsamling. Hvis der ikke er valgt et bestyrelsesmedlem på regionens generalforsamling sker valget på Charolaisforeningens generalforsamling. Valgbare er aktive medlemmer fra den pågældende region. Alle stemmeberettigede kan deltage i valget. 2. De 3 øvrige medlemmer vælges på generalforsamlingen, hvert år, frit blandt alle aktive medlemmer. Valgperioden er 2 år. I lige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer og i ulige år vælges 1 bestyrelsesmedlem. 3. Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med en formand og næstformand. Ved formandens forfald træder næstformanden i dennes sted. 4. Bestyrelsen vælger foreningens sekretær og kasserer samt øvrige samarbejdspartnere. 5. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. Bestyrelsen kan fastsætte retningslinjer for et udvalgs arbejde og sammensætning. 6. Bestyrelsen vælger repræsentanter til udvalg og foreninger/organisationer, hvori foreningen er repræsenteret. ophør afgøres ved almindeligt stemmetal (flest stemmer). Ved skriftlig afstemning tælles blanke stemmesedler ikke med ved beregning af afgivne gyldige stemmer. Ved afstemning, der ikke foregår skriftligt, medregnes kun afgivne, gyldige stemmer. 7. Forslag og valg til bestyrelsen skal ske skriftligt. Alle aktive medlemmer er valgbare. Valg til bestyrelsen sker ved almindeligt stemmeflertal (den der opnår flest stemmer er valgt). 8. Der vælges to folkevalgte, kritiske revisorer for to år ad gangen. En er på valg hvert år Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst 30 medlemmer skriftligt anmoder herom til foreningens formand. Generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelse af anmodning. Varsling af ekstraordinær generalforsamling, foregår efter samme retningslinjer som ved ordinære generalforsamlinger, jvf. 5 stk. 2 og 3. 6 Bestyrelse 1. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som vælges frit blandt alle aktive medlemmer. Valgperioden er 2 år. I lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og i ulige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer. 2. Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med en formand og næstformand. Ved formandens forfald træder næstformanden i dennes sted. 3. Bestyrelsen vælger foreningens sekretær og kasserer samt øvrige samarbejdspartnere. 4. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. Bestyrelsen kan fastsætte retningslinjer for et udvalgs arbejde og sammensætning. 5. Bestyrelsen vælger repræsentanter til udvalg og foreninger/organisationer, hvori foreningen er repræsenteret. Bestyrelsen kan udpege kontaktpersoner til regionale udvalg. 6. Der afholdes mindst 2 årlige bestyrelsesmøder. Møderne varsles skriftligt på foranledning af formanden med angivelse af dagsorden mindst 1 uge før mødet. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer heriblandt formand eller næstformand efter skriftlig indkaldelse er til stede. 7. Foreningen tegnes normalt ved underskrift af bestyrelsens formand og næstformand. Ved køb og salg samt evt. optagelse af lån tegnes foreningen den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan meddele enkeltpersoner prokura.
7. Der afholdes mindst 2 årlige bestyrelsesmøder. Møderne varsles skriftligt på foranledning af formanden med angivelse af dagsorden mindst 1 uge før mødet. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer heriblandt formand eller næstformand efter skriftlig indkaldelse er til stede. 8. Foreningen tegnes normalt ved underskrift af bestyrelsens formand og næstformand. Ved køb og salg samt evt. optagelse af lån tegnes foreningen den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan meddele enkeltpersoner prokura. 7 Regnskab og revision 1. Regnskabet følger kalenderåret 2. Regnskabet skal hvert år revideres inden 1. april. 8 Vedtægtsændringer, foreningens sammenslutning eller foreningens ophør 1. Vedtægtsændringer, foreningens sammenslutning foreningens ophør kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, og afstemning herom skal foregå skriftligt. 2. Forslag til vedtægtsændringer, foreningens sammenslutning eller foreningens ophør er vedtaget når mindst 67 % af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget. Såfremt mere end 50 % men under 67 % af de afgivne og gyldige stemmer er for forslaget, kan dette fremsættes uændret på en fortsættende generalforsamling, der afholdes tidligst 2 uger men senest 6 uger efter den første afstemning. Ved den fortsættende generalforsamling er forslaget vedtaget, når mere end 50 % af de afgivne og gyldige stemmer er for forslaget. Afgivne, blanke stemmesedler tæller ikke med ved beregning af gyldige stemmer. 3. Ved foreningens sammenlægning med anden/andre forening/foreninger overføres foreningens værdier til den nye sammenslutning. 4. Ved foreningens ophør anvendes foreningens formue til Charolaisracens/kvægbrugets fremme efter vedtagelse på den generalforsamling, hvor foreningens ophør vedtages. 5. Det påhviler bestyrelsen at fuldføre fordelingen af foreningens formue i overensstemmelse med beslutningen i den i 9 stk. 4 nævnte generalforsamling. Bestyrelsen fungerer i øvrigt indtil alle krav på foreningens endelige ophør. 7 Regnskab og revision 1. Regnskabet følger kalenderåret 2. Regnskabet skal hvert år revideres inden 1. april. 8 Vedtægtsændringer, foreningens sammenslutning eller foreningens ophør 1. Vedtægtsændringer, foreningens sammenslutning foreningens ophør kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, og afstemning herom skal foregå skriftligt. 2. Forslag til vedtægtsændringer, foreningens sammenslutning eller foreningens ophør er vedtaget når mindst 67 % af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget. Såfremt mere end 50 % men under 67 % af de afgivne og gyldige stemmer er for forslaget, kan dette fremsættes uændret på en fortsættende generalforsamling, der afholdes tidligst 2 uger men senest 6 uger efter den første afstemning. Ved den fortsættende generalforsamling er forslaget vedtaget, når mere end 50 % af de afgivne og gyldige stemmer er for forslaget. Afgivne, blanke stemmesedler tæller ikke med ved beregning af gyldige stemmer. 3. Ved foreningens sammenlægning med anden/andre forening/foreninger overføres foreningens værdier til den nye sammenslutning. 4. Ved foreningens ophør anvendes foreningens formue til Charolaisracens/kvægbrugets fremme efter vedtagelse på den generalforsamling, hvor foreningens ophør vedtages. 5. Det påhviler bestyrelsen at fuldføre fordelingen af foreningens formue i overensstemmelse med beslutningen i den i 9 stk. 4 nævnte generalforsamling. Bestyrelsen fungerer i øvrigt indtil alle krav på foreningens endelige ophør.
6. Det sidste regnskab indtil foreningens sammenslutning foreningens ophør skal godkendes på en afsluttende generalforsamling. Disse vedtægter afløser Vedtægter for Danmarks Charolaisforening vedtaget den 20. april 2013. 6. Det sidste regnskab indtil foreningens sammenslutning foreningens ophør skal godkendes på en afsluttende generalforsamling. Disse vedtægter afløser Vedtægter for Danmarks Charolaisforening vedtaget den 30. april 2016. Jyderup, den 30. april 2016 Dirigent: Jørgen Skov Nielsen Dirigent: Bestyrelse: Søren Hauge Jørgen Larsen Flemming Nielsen Hans Moustgaard Arne Hansen Kathrine Jensen Jan Johansen Bestyrelse: Søren Hauge Jens Peter Larsen Jørgen Larsen Niels Rasmussen Flemming Nielsen Hans Moustgaard