JEGERUP SOGNS MENIGHEDSRÅD Menighedsrådsmøde tirsdag den 5. November 2013 kl. 19.00 i Præstegården Tilstede: Birte Stark, Ranghild Starb-Nielsen, Ejner Jensen, Anni Greis Andersen, Asta Iversen, Henny Knudsen, Christa Iversen, Christian Nissen Olesen, Lone Marie Lundsgaard Afbud: ingen 1) Nyt fra Præsterne Minikonfirmanderne er begyndt i sidste uge, og der er 18. De bliver undervist af Eva Holm Riis og Lone Marie Lundsgaard hver tirsdag kl. 14.00 16.00. Lone Marie Lundsgaard er på efteruddannelse i Slagelse i uge 46. Gunvor Hansen, Knud Peter Levinsen og Lone Marie Lundsgaard har været på introkursus til tresognspastoratets nye hjemmeside og kalendersystem Kirkeweb. Knud Peter Levinsen kommer til at stå for kalendersystemet, som formodentlig bliver introduceret for alle dens brugere i løbet af december måned. Lone Marie Lundsgaard kommer til at stå for hjemmesiden, men pga. kursus og juletravlhed, bliver hjemmesiden formodentlig først introduceret i januar. 1a) Valg af formand årligt valg Valg af næstformand årligt valg Valgt som formand for Jegerup menighedsråd blev Birte Stark Valgt som næstformand for Jegerup menighedsråd blev Ranghild Stab-Nielsen.
1b) Holdere til kaffebæger er købt Bibs har indkøbt holdere til kaffebægere. 1c) Evaluering af arrangementer i den forløbne måned: Spagettigudstjenesten Sigurd Barrett Fællesudflugt til Lübeck Spagettigudstjenesten den 24. oktober før borgerspisningen i forsamlingshuset gik godt og var som sædvanlig velbesøgt. Sigurd Barett koncerten den 25. oktober orienterer Christa Iversen om under punkt 9. Fællesudflugten til Lübeck den 26. oktober var særdeles vellykket. En stor tak til Ejner Jensen og Borghold Larholm for deres arbejde. 1) Godkendelse af dagsorden 2) Indgåede skrivelser a) Modtaget skrivelse fra Domprovsten med invitation til info-møde hos VUC Syd (mødet er afholdt) b) Modtaget Skrivelse fra domprovstiet vedr. Pressemeddelelse om resultatet af valg af præsterepræsentanter til provstiudvalget. c) Modtaget det endelige materiale om budgettet for 2014 fra domprovstiet. d) Modtaget nyt om de lovpligtige digitale postkasser. e) Modtaget skrivelse fra Ministeriet for Ligestilling og Kirker vedr. digital post. f) Omkring digital post nu med henvisning til oprettelse. Dagsordenen blev godkendt Lars Peter Melchiorsen er valgt som præsterepræsentant til provstiudvalget.
g) Skrivelse fra Landsforeningen af Menighedsråd vedr. abonnement på menighedsrådsblad 2014. h) Modtaget indbydelse til fyraftensarrangement om uddannelse og efteruddannelse fra Haderslev Stift, som foregår i Kolding den 20. november 2013. i) Fra IT skrivebordets forside har jeg taget skrivelse med omkring stormskader. j) Skrivelse omkring automatisk ajourføring af takster i GIAS. k) Nyhedsbrev oktober 2013. l) Pjece fra Danske Sømands- og udlandskirker. m) Skrivelse fra Julius Rechendorff vedr. kopiering af beskyttet materiale. Alle medlemmer af MHR modtager, bladet og der ud over modtager Ib Johansen og Margit Kragh også bladet. Formanden undersøger, om Julia Tabakova ønsker at modtage det. Efter stormen i sidste uge skal alle skader anmeldes hurtigst muligt. Formanden uddelte stiftets nyhedsbrev for oktober 2013. Nyt blad er kommet og sættes i holderen i forgangen til konfirmandstuen. Formanden taler med Julia Tabakova om nødvendigheden af en ordning mht. korene. Beslutningssager. 1) Rapport fra Skadeservice vedr. rengøring af kirken. Birte Stark, Ib Johansen og Lone Marie Lundsgaard holdt den 9. oktober møde med Skadeservice vedr. rengøring af Jegerup Kirke. Skadeservices vurdering er, at hvis ikke Jegerup Kirke bliver gjort rent helt i bund og efter det vedligeholdes af en ugentlig rengøring på ca. 3 timer, vil kirken blive udsat for et skimmelsvampeangreb, ligesom Vojens Kirke lige har været det. Menighedsrådet diskuterede sagen og er indstillet på at få det behandlet. Ejner Jensen indhenter andet tilbud, og Birte Stark og Ejner Jensen har fuldmagt til at træffe den endelige afgørelse og sætter projektet igang.
2) Indsamling kollekter i Juledagene. Det blev besluttet at tilgodese Julemærkehjemmet i Kollund. Indsamlingsdagene er den 24. december, 25. december og 31. december. 3) Nyt fra formanden/orientering. Drøftelse omkring medarbejderrepræsentant. Asta Iversen tager valget af medarbejderrepræsentant med på det førstkommende personalemøde. Kirkekaffe i tårnrummet den 10. november 2013 kl. 09.00. Spaghettigudstjeneste den 28. nov. Ejner Jensen laver kaffen. Birte Stark har indkøbt småkager, fløde mv. Ib stiller borde op. Henny Knudsen hjælper med det praktiske. Ejner Jensen, Annie G. Andersen, Asta Iversen og Birte Stark står for køkkenarbejdet i præstegården. Lucia/og julehygge den 7. dec. Luciagudstjenesten og den efterfølgende julehygge i forsamlingshuset foregår i år i samarbejde med JUIF. Birte Stark har booket forsamlingshuset og kontakter JUIF for at afklare arbejdsfordelingen. 4) Nyt fra næstformanden Ragnhild Starb-Nielsen har købt nye gafler og nye knive til 1 krone stykket til konfirmandstuen. Der er 15-16 børn i børnekoret, og Ragnhild Starb- Nielsen hjælper hver gang. 4) Nyt fra kassereren Ragnhild Starb-Nielsen, Christian Nissen Olesen, Henny Knudsen og Christa Iversen skal opgive kontonummer til Margit Kragh vedr. telefonpenge. Lone Marie Lundsgaard har fået bevilliget 2000 kroner til bedet i haven. Kvartalsrapport (1. januar til 30. september 2013) udleveret og gennemgået og taget til efterretning. 5) Nyt fra kontaktpersonen Ib Johansen har ferie fra den 2. til 8. december (begge dage inklusiv). Erik Thomsen afløser i ferien.
6) Nyt fra kirkeværgen Ejner Jensen har konstateret skader på enkelte tagsten på graverbygningen, men han mener ikke, at det er en skade, som giver vandskade. Det meldes til forsikringen. Træer, som har lidt skade i stormen i sidste uge, meldes ligeledes til forsikringen. Snerydning på parkeringspladsen foran kirken foretages af Ib Johansen, men tøsne og meget sne foretages af Flemming Poulsen. Ib Johansen tager kontakt, når det er nødvendigt ud fra den aftale MHR har lavet med Flemming Poulsen. Udskiftning af tagrende fra våbenhus mod tårnet er skiftet. Hanne Nissen, Borghild Larholm og Christa Iversen er gået i gang med at planlægge næste års tur. Der er et ønske om, at en dato bliver offentliggjort meget snart, så der kan planlægges efter det. 7) Nyt fra Det Stående Udvalg Præstegården har det godt efter stormen, men et enkelt træ er væltet i haven, dog uden at forvolde skade. Det bliver fjernet i den kommende weekend. Nogle fliser på parkeringspladsen skal stampes, og det gør Christian Nissen Olesen. Snerydning i præstegården er stadig et uafklaret spørgsmål, men Christian Nissen Olesen arbejder videre på det. 8) Nyt fra Aktivitetsudvalget Sigurd Barrett koncerten den 25. oktober var særdeles vellykket. Der var ca. 350 børn og forældre til stede. 9) Nyt fra kirkebladsudvalget Der er et nyt kirkeblad på vej. Knud Peter Levinsen sidder lige nu og lægger sidste hånd på layouten, inden den går i trykken senere i denne uge. Uddeling i sognene sker sidst i november måned. Næste deadline 25. januar 2014. 10) Evt.
Lukket punkt Erik Thomsen har 5 timer tilbage af de 200 medhjælpertimer. Ib Johansen har fået arbejdssedler, som Lysemose har udarbejdet, men han har endnu ikke afleveret dem. MHR har pålagt Asta Iversen skriftligt at bede Ib Johansen aflevere sin arbejdsseddel for oktober måned senest fredag den 8. november 2013. MHR mener ikke, at Ib Johansen skal have fri den 14. og 15. december. Det er ubetænksomt og ukollegialt. Ib Johansen skal oliere køkkenbordet i graverbygningen. Det er påpeget til synet i juni. Mødet sluttet og underskrevet kl. 21.50. Referent Lone Marie Lundsgaard