Endvidere deltog: Grete Galster, Marion Schwarz, Louise Bang, Mette Holme (referent), Lars Hviid (kirketjener).

Transkript

1 Jægersborg Sogns menighedsråd Referat af menighedsrådsmødet den 18. februar 2014 Tilstede: Jens Bache (formand), Erik Wiborg (næstformand), Povl Bayer Knudsen (kasserer), Anders Helweg (bygningskyndig), Annette Juul Vangsted, Kirsten Krogh Nielsen, Dorte Klit, Lotte Weile, Stefan Buch, Lea Skovsgaard, Erik Høegh- Andersen og Anne Nielsen (kontaktperson) fra punkt 6. Endvidere deltog: Grete Galster, Marion Schwarz, Louise Bang, Mette Holme (referent), Lars Hviid (kirketjener). Fraværende: Dagsorden 1. Referat fra menighedsrådsmødet den 28. november Meddelelser fra formanden 3. Foreløbigt regnskab for Udkast til menighedsrådets beretning for Forslag om fælles regnskabsfunktion i Gentofte Provsti 6. Udvidelse af korsamarbejdet med Ordrup Kirke 7. Kirkens informationsmedarbejdet 8. Nyt fra udvalg m.v. 9. Emner til næste møde, den 23. marts Eventuelt Ad 1.: Referat fra sidste møde, 28. november 2013 Referatet blev godkendt. Ad 2.: Meddelelser fra formanden Jens Bache orienterede om følgende punkter: Kirkestatistikken og kollektregnskabet for 2013 Orientering om provstiudvalget Meddelelserne blev taget til efterretning. Ad 3.: Foreløbigt regnskab for 2013 Povl Bayer Knudsen orienterede om regnskabet. Det viser en stigning i løn i forhold til budgettet indenfor gruppe 3 på knap kr. Denne overskridelse skyldes bl.a. dobbelt løn på formål 31 i

2 forbindelse med organistens bevilgede orlov, merforbrug på formål 32, 33, 35 og 36 hhv. kirkelig undervisning, diakonal virksomhed, kirkekor og kirkekoncerter. Der er pt. brugt kr. til sjælesorgsamtaler under formål 33, og det besluttedes at evaluere forløbet sammen med Helle Hentzer, der nu er ved at afslutte sin terapeutuddannelse. Samlet set har man sparet tilsvarende på andre formålskonti, på bygninger (kirke og sognegård samt præsteboliger) og på administration, hhv. gruppe 2, 5 og 6, således at regnskabet ender med et lille overskud. Forslag til ændringer og omposteringer blev drøftet, og sidste frist for at få regninger med eller omposteringer foretaget, sat til tirsdag den 25. februar. Regnskabet kommer til godkendelse ved næste møde, onsdag den 12. marts, og det forelægges i kort form for menigheden den 23. marts. Ad 4.: Udkast til menighedsrådets beretning for 2013 Jens Bache præsenterede et udkast til beretningen. Evt. forslag til ændringer eller korrektur modtages gerne og senest en uge inden næste møde af hensyn til udsendelse af dagsorden etc. Ad 5.: Forslag om fælles regnskabsfunktion i Gentofte Provsti. Jens Bache orienterede om møderne forud for forslaget og om den fælles regnskabsfunktion. Indstillingen om at gå ind for at samarbejdet etableres, blev diskuteret og fulgt. Ligeledes besluttede rådet at følge indstillingen om at vente med at beslutte, om Jægersborg skal være en del af samarbejdet. Ad 6.: Udvidelse af korsamarbejdet med Ordrup Kirke Erik Høegh-Andersen orienterede om det nyetablerede korsamarbejde med Ordrup Kirke. Spirekoret har allerede medvirket ved gudstjenester i Ordrup kirke sammen med juniorkoret med stor succes. Rådet godkendte vedtægterne herfor. Ordrup sogn kan endnu ikke betale fuldt ud, men korbestyrelsen regner med, at de i fremtiden kan være fulde deltagere i finansieringen af korsamarbejdet. Ad 7.: Kirkens informationsmedarbejder Grete Galster forelagde orienteringen, udsendt af formanden den 3. februar, om samarbejdet med kirkens informationsmedarbejder. Rådet besluttede at følge informationsudvalgets indstilling om at indgå en fælles aftale med Egon Clausen om at afslutte samarbejdet med 3 måneders varsel til udgangen af juni Flere af de tilstedeværende gav udtryk for tilfredshed og stor glæde i forhold til det store, visuelle arbejde, som Egon Clausen har lagt i at forbedre og forny hjemmesiden. Ad 8.: Nyt fra udvalg m.v. Festudvalget Povl Bayer Knudsen orienterede. Festudvalget har sendt indbydelser ud til alle med nær tilknytning til kirken til festen den 21. marts. Udvalget anslår, at der vil være deltagere ved festen. Fristen for at melde til eller fra er den 3. marts. 2

3 Messehageludvalget Kirsten Krogh Nielsen orienterede om processen i tilblivelsen af den lilla messehagel. Kirsten har været i kontakt med Lisbet Friis, der er ved at finde og udvælge den rigtige lilla farve. Organisten Intet at berette. Kirkeudvalg Erik Wiborg orienterede om istandsættelserne efter kirkesynet og Arbejdstilsynets besøg. Afspærring af loftet ovenover orgelet er udført i overensstemmelse med Arbejdstilsynets påbud. Ventilationsanlæg er opsat på toilettet ved kirkekontoret og ved våbenhuset. Og kirkekontoret skal males. Èt tilbud er indhentet, og kirkeværge indhenter tilbud nr. 2, hvorefter istandsættelse/malerarbejde foretages over 2 dage. Kirketjener Lars Hviid kunne bidrage med at fortælle, at kirkeklokkerne har været tilset. Det er længe siden at motoren har været udskiftet, og én motor til én klokke koster ca kr. Præstegårdsudvalg Erik Wiborg Nissen orienterede ligeledes om den ny belysning i og ved præsteboligen på Prins Valdemars Vej 40. Varmeanlægget er efterset og ligeledes eftersyn af gasfyret. Aktivitetsudvalg Povl Bayer Knudsen orienterede om foredragsrækkerne med temaet det 20.årh.s teologer, som er godt i gang. Næste gang holdes foredraget om K. E. Løgstrup i Gentofte Sognegård den 5/3 og dernæst den 18/3 om Johs. Sløk i Jægersborg sognegård. Næste aktivitetsudvalgsmøde holdes den 25. februar. Indsamlingsudvalget Intet nyt at berette. Udstillingsudvalg Kirsten Krogh Nielsen orienterede. Den nuværende udstiller er Trine Conradsen, og udvalget har fået mange henvendelser fra kommende udstillere. Informationsudvalg Grete Galster orienterede. Kirkens Facebookside kører fint og der har været mange annoncer om koncerter og kirkelige arrangementer i aviserne. Kirkens hidtidige elektroniske kalendersystem Kirkesys bliver nedlagt i marts, og kirkens abonnement afsluttedes den 31/ Abonnementet på DKM s kalendersystem Kaboo som startede den 1/ , er ligeledes opsagt, da det endnu ikke var opsat til MAC-brugere, som lovet. Betalingerne for både kursus og abonnement er refunderet til kirkekassen, da DKM ikke kunne levere den lovede vare. Løsningen blev, at kirken er overgået til Kirkeweb, firmaet der har opkøbt Kirkesys kalendersystem, som de nedlægger i marts. Kirkens præster og medarbejdere har kørt med begge systemer siden ultimo januar Alt indhold som er tastet i 2014, flyttes manuelt over i det nye system, hvorefter kirken helt overgår til at bruge Kirkewebs kalender fra og med 1. marts. 3

4 Informationsudvalget regner med at udsende en ny, husstandsomdelt folder til næste år. Skoletjenesten Erik Høegh Andersen orienterede. Der arbejdes fortsat på at definere en ny struktur. Det er tanken, at der fortsat skal være fokus på det pædagogiske arbejde, men den administrative og løbende indsats skal styrkes. Der er et ønske om fremover at styrke repræsentantskabets rolle, så menighedsrådene fremover hver har to repræsentanter med, som så udpeger en bestyrelse på 5-7 medlemmer. Regnskabet for 2013 viser et underskud i forhold til budgetteret. Dette skyldes til dels de uforudsete udgifter til en barselsvikar. Korbestyrelsen Erik Høegh Andersen orienterede. Menighedsrådet ved Ordrup kirke har som nævnt tidligere, tilkendegivet, at de er interesserede i et korsamarbejde med Gentofte og Jægersborgs spirekor og børnekor. Målet er, at de skal være tre ligeberettigede parter, som træner lokalt, men som samarbejder om indhold og optræden. Deltagere i Ordrup skal betale kontingent. Forslaget blev drøftet og vedtægterne godkendt under pkt. 6. Man arbejder på at få en sekretær, der skal hjælpe til med at koordinere og holde styr på kontingentindbetalingerne og listerne over kordeltagere i de 4 kor. Formanden Bente Frimodt-Møller fra korbestyrelsen er kommet med i kommunalbestyrelsen i Gentofte kommune, og Lone Nørgaard er valgt til bestyrelsen. Kontaktpersonen Intet at berette. Povl Bayer Knudsen spurgte til status på den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV) fra sidste år. Distriktsforeningen og landsforeningen Kirsten Krogh Nielsen orienterede om den forestående generalforsamling den 3. marts i Helsingør Stifts Distriktsforening sydøst og opfordrede flere af rådets medlemmer til at deltage. Flere meldte sig. Rådet besluttede, at opstille Kirsten Krogh Nielsen som delegeret til Landsforeningens årsmøde med stemmeret. Herefter orienterede Erik Wiborg om Inspirationskurset i januar og opfordrede flere medlemmer til at deltage næste år. Åbent Forum Kirsten Krogh Nielsen orienterede om forårets arrangementer. Tag programmet i sognegården eller i våbenhuset. Tilmelding til sommerturen og betaling herfor foregår på mødet tirsdag den 6. maj. Kirkekaffe Intet at berette Ad 9.: Emner til næste møde, onsdag den 12. marts, kl : Konfirmationsforberedelse, årsregnskab og årsberetning. 4

5 Ad 10.: Eventuelt Kirketjener Lars Hviid fortalte om det kursus han deltog i sidste år i Løgumkloster, som handlede om, hvordan menighedsråd med succes kan inddrage de frivillige i sognet til fælles kirke- og sogneprojekter. Oplægget ved kirketjener Lars Hviid blev diskuteret og taget til efterretning. Bogen Ledelse af frivillige lægges på kirkekontoret og kan lånes. Flere ideer kan fås på: Stefan Buch har meldt sig til at stå for bespisning ved næste møde. Mødet slut klokken Referent: Mette Holme 5