1. Dagsordenen. Gauerslund Sogns Menighedsråd. Protokol

Transkript

1 Blad nr Referat fra menighedsrådsmøde onsdag den 9. januar 2013 klokken i Sognehuset. Tilstede: Bente Normann Rasmussen, Elsebeth Karlskov, Jan Weber, Thorkild Højvig, Erik Risager Thomsen, Bjarne Bro, Dorthe Danielsen, Lisbeth Holm Filtenborg, Peter A. Haahr, Per Madsen, Niels Skov Nielsen og Aksel Jensen (medarbejderrepræsentant) Afbud: Frede Marinus Johansen, Lars Sommer, Verner Helwig Pedersen DAGSORDEN BESLUTNING 1. Dagsordenen 1.1 Godkendelse af dagsorden med tilføjelse af punkt Indkomne skrivelser 2.1 Haderslev Stift: 1. Nyhedsbrev december Meddelelse om bispevalg 3. Meddelelse om høring om lokalt ansatte præster 4. Meddelelse om projekt At holde kirke for de yngste Skrivelse fra biskoppen vedr.: 1. Invitation til festgudstjeneste 6. sept Meddelelse om senere invitation til Bispegården om udviklingsplan 3. Opfordring til økonomisk støtte til ungarsk, luthersk kirke 4. Afskedsgudstjeneste 3. marts Vejle Provsti: Invitation til Diakoniens Dag (De 4 bysogn) Udleveret Tilmelding til fælleskørsel den 3 marts til kirkekontoret. På dagsordenen til næste møde sættes et punkt på dagsorden omkring Lokal Kirkeudvikling nye netværk starter op i juni Bente H. Normann Rasmussen sætter sig ind i materialet. 2.3 Diverse reklamer og tilbud: 1. Medieakademi: PR kursus for MR medlemmer 2. Kirkehøjskolen

2 Blad nr Materiale fra bispekandidater 2.4 Ansøgninger: 1. K72 søger tilladelse til Påskeudstilling 2. KFUM søger tilskud transportabelt bålfad til ca Bindestregen 3. Siden sidst 3.1 Nyt fra PU 1. Mail fra Provstiet om forskellige møder i spunkter v/formanden 2. Ansøgning til PU vedr. præsteboligfinansiering 3. Aksels jubilæum 4. Kandidatmøde 21. jan. (Aftal kørsel) 5. Bispevalg 6. Provstesyn ændret tidspunkt 7. Det vigtigste først Bente 3.3 Klage fra medlem Niels Skov Nielsen Bilag 4. Rapport fra udvalgene 4.1 Økonomiudvalg og kasserer 1. Referat af møde i økonomiudvalg 2. Estimat over 2012 resultat 1. et giver tilladelse under den forudsætning at det ikke støder ind i vore egne arrangementer og kunsten hænger på anviste pladser. 2. et bevilliger kr. som svarer til det årlige tilskud menighedsrådet har givet tidligere år. 3. et bevilliger 1500 kr. Kordegnen afsøger den digitale arbejdsplads for relevante og vigtige nyheder og videresender disse til formanden og andre relevante personer i menighedsrådet. 4. Kørsel aftalt, Erik, Bente og Thorkild kører kl fra sognehuset. 6. Der foreslås en fredag kl.14. Formanden og Niels Skov Nielsen havde møde på tomandshånd og diskuterede tingene igennem inden menighedsrådsmødet. Parterne må konstatere at der stadigvæk er uenighed om stridsspørgsmålet. Formanden beklager og undskylder hvis Niels har opfattet hans udtalelse som om at formanden mente at Niels var utroværdig. Formanden mener at Niels generelt er troværdig. Formanden havde alene haft til hensigt at udtrykke manglende tillid i forbindelse med Niels kandidatur ved det konstituerende møde. Niels accepterer undskyldningen men forstår ikke den manglende tillid. Formanden og Niels har tillid til at de fremadrettet kan have et positivt samarbejde.

3 Blad nr Kirke- og kirkegårdsudvalg 1. Meddelelse fra Stiftet om nedrivning af toiletbygning. 2. Meddelelse fra Provstiudvalg om træfældning 4.3 Præstegårdsudvalg Referat af møde i præstegårdsudvalg Møbler i konfirmandstuen i Brejning Præstegård skal sælges eller gives bort efter vurdering. Præstegårdsudvalget indhenter vurdering. 4.4 Kirkeværge Gauerslund Værgen omtalte indbrud i Gauerslund kirke og et tilbud fra Markussen på rensning af orglet der er angrebet af skimmelsvamp. Det blev besluttet at værgen fremlægger forslag til kirkeog kirkegårdsudvalget til deres næste møde. Værgen forespørger provstiudvalget om tilladelse til kun at have et tilbud på opgaven. Værgen undersøger om folkekirkens forsikring dækker udgiften. 4.5 Kirkeværge Brejning 4.6 Aktivitetsudvalget 1. Referat af møde i aktivitetsudvalget 2. Meddelelse fra Værkstedet Gudstjenesteliv i Haderslev Stift 3 Butterflyes til kor 4.7 Hjemmeside kirkebladudvalg (Kommunikationsudvalget) 4.8 Sognehusudvalget 1. Notat om Starboard-ophæng 2. Referat af møde i sognehusudvalget 4.9 Kontaktpersonen 1. Korleder Mia Møberg ny kontrakt 3. Der bevilliges et par tusinde til formålet. 1. Der bevilliges op til ca kr. der enten tages fra sognehusets budget eller fra den budgetterede stibelægning ved Brejning kirke.. Punktet tages op på næste møde til formel bevilling Medarbejderrepræsentanten 5. Øvrige sager 5.1 Forretningsorden for MR 5.2 Vedtægter for kontaktperson 5.3 Vedtægter for kirkeværge ved Brejning Kirke

4 Blad nr Vedtægter for kirkeværge ved Gauerslund Kirke 5.5 Vedtægter for kasserer 5.6 Vedtægter for regnskabsfører Betalingsinstruks for regnskabsfører 5.7 Vedtægter for økonomiudvalg 5.8 Vedtægter for kirke- kirkegårdsudvalg 5.9 Vedtægter for præstegårdsudvalg 5.10 Vedtægter for aktivitetsudvalg Udkast ikke lavet 5.11 Vedtægter for sognehusudvalg Udkast ikke lavet 6. Eventuelt 7. Aftalte mødedatoer for 2013 Beløbet for kontantkasse beholdning sættes op til 5000 kr. Laves ikke Laves ikke Der skal vælges en ny kontaktperson ved KFUM spejderne. Interesse meddeles på næste møde. Fremover mødes MR til spisning : 9. januar, 6. februar, 13. marts, 10. april, 15. maj, 12. juni, 14. august, 18.september, 9. oktober, 13. november

5 Blad nr Underskrifter Peter A. Haahr Bente N. Rasmussen Bjarne Bro Elsebeth Karlskov Jan Weber Dorthe Danielsen Thorkild Højvig Niels Skov Nielsen Frede M. Johansen Lars Sommer Per Madsen Erik Risager Thomsen Verner H. Pedersen Lisbeth Holm Filtenborg