Til institutionens leder Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Frederiksholms Kanal 26 1220 København K Tlf.: 33 92 50 00 E-mail: stuk@stukuvm.dk www.stukuvm.dk CVR-nr.: 29634750 Ny bekendtgørelse om optagelse på de gymnasiale uddannelser og om kapacitetsfastsættelse på institutioner for almengymnasiale uddannelser 14. december 2018 Sagsnr.:18/06657 I forlængelse af de nye adgangsforudsætninger, der blev indført med lov om de gymnasiale uddannelser, og som får virkning i forbindelse med optagelse af elever til skoleåret 2019-20, er den nye bekendtgørelse om optagelse på de gymnasiale uddannelser og om kapacitetsfastsættelse på institutioner for almengymnasiale uddannelser netop offentliggjort og trådt i kraft. I kan finde bekendtgørelsen via dette link: Bekendtgørelse om optagelse på de gymnasiale uddannelser og om kapacitetsfastsættelse på institutioner for almengymnasiale uddannelser Bekendtgørelsen indeholder blandt andet regler om procedurer ved optagelse af ansøgere, herunder nye regler om et reservationssystem og regler om rammerne for afholdelse af optagelsesprøven og optagelsessamtalen samt for den standardiserede vurdering i forhold til optagelse på hf. Der er vedlagt en grafisk oversigt over optagelsesprocessen, som den ser ud med de nye regler. Procedure ved optagelse af elever - reservationssystem Som noget nyt indføres der med bekendtgørelsen et reservationssystem. Reservationssystemet indebærer, at alle ansøgere, der rettidigt har søgt om optagelse, allerede i foråret får reserveret en plads på den institution, hvor de efterfølgende skal optages, såfremt de opfylder adgangsforudsætningerne. For de almengymnasiale uddannelser indebærer reservationssystemet, at elevfordelingen foregår på dette tidlige tidspunkt. Processen med reservation af pladser skal være afsluttet og meddelt ansøgerne senest 1. maj.
Med reservationssystemet sikres det, at ansøgerne tidligt vil få mest mulig klarhed over deres kommende uddannelsessituation. De vil således tidligt få besked om, hvilken institution de vil blive optaget på, såfremt de efterfølgende opfylder adgangsforudsætningerne. De vil imidlertid først få endelig besked om optagelse på uddannelsen, når folkeskolens afgangseksamen og eventuelt optagelsesprøve og samtale er afholdt. Reservationssystemet gælder for alle ansøgere, der rettidigt søger om optagelse, det vil sige både ansøgere, der forventes at have retskrav på optagelse, og ansøgere, der forventes at skulle til optagelsesprøve og samtale eller standardiseret vurdering. Der gøres således ikke forskel på ansøgernes rettigheder afhængig af, om de viser sig senere at have retskrav på optagelse eller optages på baggrund af en optagelsesprøve og efterfølgende samtale eller en standardiseret vurdering. Den institution, der har reserveret plads til ansøgeren, afgør, når det fornødne grundlag foreligger, om ansøgeren kan optages på uddannelsen. I tilfælde, hvor ansøgeren skal til optagelsesprøve og optagelsessamtale er det imidlertid ansøgerens først prioriterede gymnasiale institution, der afholder denne og efterfølgende afgør, om ansøgeren kan optages på uddannelsen, uanset om ansøgeren har fået reserveret plads på en anden institution. Optagelsesprøve Styrelsen for Undervisning og Kvalitet fastsætter hvert år tidspunktet for afholdelse af optagelsesprøverne. Der vil hvert år blive afholdt to optagelsesprøver og en sygeprøve. Optagelsesprøverne er centralt stillede prøver, der udarbejdes af styrelsen og bedømmes af censorer, der er beskikket af styrelsen. Der afholdes en tidlig optagelsesprøve i juni for de ansøgere, der med sikkerhed skal aflægge optagelsesprøve. Dette omfatter ansøgere fra prøvefrie skoler; ansøgere fra efterskoler, der går på en alternativ 9. eller 10. årgang, hvor der ikke aflægges prøve; ansøgere der ikke har 2. fremmedsprog fra folkeskolen; ansøgere der har været syge ved en af prøverne til folkeskolens afgangseksamen samt ansøgere, der har søgt om optagelse for sent. Derudover vil ansøgere, der er vurderet ikke-uddannelsesparate ved den endelige uddannelsesparathedsvurdering, blive opfordret til at tage den tidlige optagelsesprøve, selv om de har mulighed for at opnå retskrav på optagelse ved at opnå mindst 6,0 i gennemsnit af de lovbundne prøver ved folkeskolens afgangseksamen. Næste år afholdes den tidlige optagelsesprøve den 14. juni 2019. 2
Herudover afholdes der en sen optagelsesprøve primo august for øvrige ansøgere. Dette omfatter blandt andet ansøgere, der er vurderet uddannelsesparate, men som ikke består folkeskolens afgangseksamen; får et karaktergennemsnit på mindre end 2,0 af de lovbundne prøver eller øvrige ansøgere, der skal aflægge prøven for at kunne optages på den ønskede uddannelse. Denne prøve kan også anvendes som andet prøveforsøg og sygeprøve i forhold til den tidlige optagelsesprøve. Styrelsen vil udmelde datoen for denne optagelsesprøve i foråret 2019. Endelig afholdes der en sygeprøve medio august. Med den tidsmæssige placering af optagelsesprøverne er det forventningen, at langt størstedelen af ansøgerne vil kunne få besked om optagelse på uddannelsen omkring sommerferiens start. For ansøgere, der ikke består den tidlige optagelsesprøve, vil der endvidere være mulighed for efterfølgende at aflægge optagelsesprøven til erhvervsuddannelserne. Det er lederen på den først prioriterede institution, der er ansvarlig for prøveafholdelsen, herunder for at reglerne for prøveafholdelsen overholdes. Den først prioriterede institution kan vælge at afholde prøven på en anden lokation end institutionens egen, herunder f.eks. indgå samarbejde med andre gymnasiale institutioner om prøveafholdelse. Optagelsesprøven, der består af enkeltfaglige opgaver inden for fagene dansk, matematik, engelsk og fysik/kemi, afholdes over 4 timer. Prøven afholdes ved brug af Undervisningsministeriets system, Netprøver, til afholdelse af skriftlige prøver. Besvarelserne bedømmes med bestået eller ikke bestået. Kravet for at bestå optagelsesprøven differentieres, så det afspejler de forskellige adgangsforudsætninger, der er for den 2-årige uddannelse til hf-eksamen og de 3-årige gymnasiale uddannelser. De konkrete bestå-krav vil blive eksemplificeret i forbindelse med offentliggørelsen af to vejledende opgavesæt, hvoraf det første vil foreligge i januar 2019. Yderligere information Styrelsen for Undervisning og Kvalitet afholder primo januar 2019 informationsmøder om de nye adgangskrav og de nye procedurer for optagelse på de gymnasiale uddannelser. Se vedlagte invitation. Der vil på ministeriets hjemmeside blive oprettet en FAQ om de nye adgangskrav og procedurer for optagelse. FAQ en vil løbende blive justeret på baggrund af de spørgsmål, der stilles. Der udarbejdes endvidere en PowerPoint-præsentation om adgangskrav og procedurer til brug ved introduktionsarrangementer, forældremøder m.m. FAQ en og præsentationen vil være tilgængelig på ministeriets hjemmeside allerførst i det nye år. 3
I forhold til elever og forældre vil der desuden blive lanceret en oplysningskampagne i form af korte videoer samt grafik over de nye adgangskrav og processen for optagelse. Også dette materiale vil kunne anvendes ved introduktionsarrangementer, forældremøder m.m. Fra mandag den 17. december vil I kunne kontakte en hotline på telefonnummer 70 21 21 56, hvis I har spørgsmål til de nye adgangskrav og procedurer for optagelse. Hotlinen har åbent mandag til torsdag fra 8-16 og fredag fra 8-14. Hotlinen holder lukket mellem jul og nytår. Til orientering vedlægges brev af 23. oktober 2018 til henholdsvis Ungdommens Uddannelsesvejledning og grundskolens ledere vedrørende processen i forbindelse med valg af ungdomsuddannelse. Endelig vedlægges til orientering kopi af breve til forældre med børn i henholdsvis 9. og 10. klasse, der er udsendt medio november 2018. Med venlig hilsen Jens Refslund Poulsen Kontorchef Direkte tlf.: +45 25 65 92 06 E-mail: jens.refslund.poulsen@stukuvm.dk 4
Invitation til informationsmøder om de nye optagelseskrav og procedure ved optagelse på de gymnasiale uddannelser. Styrelsen for Undervisning og Kvalitet afholder informationsmøder om de nye adgangskrav og procedurer ved optagelse på de gymnasiale uddannelser. Møderne er tilrettelagt formiddag og eftermiddag, hvor formiddagen er forbeholdt vejledere og evt. lærere i grundskolen og eftermiddagen er forbeholdt ledere og administration ved de gymnasiale institutioner. Af pladshensyn beder vi om, at der maksimalt deltager 2 personer fra hvert UU-center og gymnasium. Møderne foregår: Onsdag den 9. januar 2019 på Høje Taastrup gymnasium, Frøgård Allé 2, 2630 Taastrup. Torsdag den 10. januar 2019 på Århus Akademi, Gøteborg Allé 2-4 8200 Århus N Mandag den 14. januar 2019 på HF & VUC FYN, Kottesgade 6-8 5000 Odense C. Fælles for møderne gælder: Formiddag kl. 10-12: Vejledere ved UU Velkomst ved kontorchef Jens Refslund Poulsen Gennemgang af adgangskrav, herunder muligheder for at forbedre forudsætningerne i 10. klasse v/hanne Woller Proceduren for optagelse og reservation af plads v/camilla Abel Trier Adgangsprøven og helhedsvurdering v/søren Wagner Eftermiddag kl. 13-15 (dog kl. 13.30 15.30 i Århus): Ledere og administrative medarbejdere ved gymnasierne Velkomst ved kontorchef Jens Refslund Poulsen Proceduren for optagelse og reservation af plads v/camilla Abel Trier Gennemgang af adgangskrav og tjeklister til gymnasierne til brug for optagelsen v/hanne Woller Adgangsprøven og helhedsvurdering v/søren Wagner Tilmelding sker her: https://www.gl.org/gle/sider/ministerielle-konferencertilmelding.aspx Tilmeldingsfristen er fredag den 4. januar 2019 kl. 12.00 5
Som opfølgning på møderne afholder styrelsen webinarer for henholdsvis vejledere på grundskoler og UU-centre og ledere og andre medarbejder på gymnasierne. Møderne afholdes i umiddelbar forlængelse af stormøderne rundt om i landet. Datoer for møderne udmeldes primo januar 2019. 6