Bestyrelsesmøde Sted: Holbæk lille Skole Onsdag den 24/02 kl. 19.00 Husk venligst evt. afbud til Calle Nørvig calle@hls.dk Skolebestyrelsens medlemmer Fraværende Forældre: Jane Hørlyck Thomsen, Bente Rosenberg, Lars Thyssen, Kim Falck, Torben Andersen, Stig Strobel, Lone Plovstrup Suppleanter: Anne Herskind, Tommy Woxholt Medarbejdere: Calle Nørvig, Kennet Hallgren, Luna Kobbernagel, Lykke Svarre Torben, Lone, Bente 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Meddelelser - Formand - Skoleleder - Udvalg; Kommunkation, Økonomi, FtF, Førskole, Ansvars - Ansatte Tid og ansvarlig Referat Godkendt og underskrevet Formand: Skoleleder: Informerer kort om lidt af hvert, samt om en inkassosag der verserer pt. Derudover informeres om et falsk rygte om skolen der ingen sandhed har på sig, og Calle informerede om hvordan han tackler det. Skolen vil fortælle den gode historie, og dermed mane rygtedannelsen i jorden. Indskolingslærerne har haft et møde i dag med Calle om arbejdsmiljø, trivsel og rutiner. Dette for at hjælpe teamet godt på vej, og give mulighed for at udvikle det gode samarbejde der i forvejen er. Indskolingen spørger om bestyrelsen stadig gerne vil have et halvt forældremøde den 7. marts som det oprindeligt er aftalt? Bestyrelsen vender hurtigst muligt tilbage omkring dette. Dansk cyklistforbund vil spørge ind til sikker skolevej. De er i gang med at lave et projekt, hvor de har spurgt folkeskolerne, men nu vil de også høre de Frie skoler. I Jyllandsposten blandt andet, har der været en del debat omkring habiliteten hos de tilsynsførende på de frie skoler. Calle følger debatten til dørs med en snak med vores egen
tilsynsførende. Udvalg: Kommunikationsudvalg Har sit eget punkt Økonomiudvalget Har sit eget punkt FtF Der er møde snart. Førskoleudvalg Kort gennemgang af processen indtil nu, der loves at bestyrelsen får et kort skriv til næste møde omkring hvor vi står. Ansvarsudvalg Har eget punkt. Ansatte Der har været løntjek via FSL på alle læreres lønsedler, og på landsplan har der været fejl på 1/3 af alle lønsedler, mens der på Holbæk Lilleskole var fejl i 0 lønsedler. Medlemsmøde blandt FSL ansatte på skolen har resulteret i en begyndende frustration på skolen, da lærerne føler at de er bagud lønmæssigt i forhold til folkeskolerne. TR, AMR og ledelse er i gang med lønforhandlinger. FO i vinterferien var der tilmeldt knapt 20 børn pr. dag, mens der reelt var maksimalt 10 børn den ene dag der var tur-tilbud, mens der var 3-5 børn de andre dage. FO-ledernetværk er kommet i gang igen, og der er masser af samarbejde og erfaringsudveksling. Aftaler: Bestyrelsen skal melde tilbage til IS om de vil deltage i mødet den 7/3-16 snarest. 3. Skolens økonomi Regnskab 2015 Økonomiudvalg Der er udsendt bilag fra revisorer. Det gode resultat skal ses i lyset af at vi i et par år har haft et skidt resultat. Vi skal huske at det store underskud i 2014 grundede i den store låneomløning hvor vi tog skraldet af én omgang på kr. 600.000. Hvis vi ikke havde gjort det, ville resultatet for 2015 have været
4. Forældreintra Calle, Anne og Jane godt kr. 400.000 Derudover arbejdes der på at der afsættes en større del til lærerlønsum end tidligere. Vi skal også huske at bygningsmassen skal renoveres, specielt pedellerne skal have nye lokaler. Omkring budget og økonomi fremover skal der arbejdes på en tydeliggøørelse af søskendemoderationen, skolepengenedsættelse, transportgodtgørelse m.v. så der kan dannes et ordentligt overblik over hvad vi tildeler og til hvem. Calle redegør kort for Fordelingssekretariatets opgaver i den forbindelse. Når søskendemoderationen udfases har vi aftalt tidligere at vi afsætter et beløb til søgning for de familier umiddelabrt berøres. Der skal laves et skriv med klare procedurebeskrivelser og retningslinjer fremover. Calle og Kennet skriver nogle retningslinjer ned og sender dem rundt til bestyrelsen. Referer til udsendt bilag, og tankerne bag det dokument der nu er sendt til lærere og bestyrelse. Anne gennemgår dokumentet. Lærerne har forholdt sig til dokumentet, og sender deres kommentarer til udvalget. Det bør noteres at når der afholdes møder af mere kompliceret karakter skal der skrives referat. Der bør også effektueres at alle dokumenter sendes ud i PDF, så alle har mulighed for at læse det. Når ændringer er sendt til kommiunikationsudvalget er det et princip der føres ind i forretningsordenen. 5. Ansvarsfordeling Jane og Kennet Udkastet til forretningsordenen gennemgåes punkt for punkt, og der rettes til. Derudover blev der diskuteret principper og politikker og hvad der var nødvendigt. Såfremt man har et ønske om at der skrives principper eller politikker om noget, kan man henvende sig til Jane eller Kennet som vil arbejde videre med det i udvalget. Vi skal dog være
opmærksomme på detaljeringsgraden så vi finder et ordentligt niveau for at styrke den daglige praksis, uden at hæmme dagligdagen eller at principperne ender i en hengemt mappe. Vi skal være meget skarpe på at principper ikke forståes som strikse regler, men at det er overordende rammer der arbejdes indenfor med pædagogisk frihed og med mulighed for udvikling. 6. opsamling på punktet om Overbygningen fra sidste møde (læs også lidt af hvert no. 21 Calle forklarer om hvordan Overbygningen har arbejdet med belastningsgraden af arbejdet jf. tidligere snak på bestyrelsesmøde, og hvor de står PT. Mødet foregik i fin tone, og der blev talt åbent og positivt om forskelligheden og autonomien i hverdagen. Der er nedsat et udvalg blandt overbygningens lærere der skal komme med et oplæg om bla. Linjeture. Martin og Marianne har trinkoordinationen og ledelsen af trinnet sker med sparring med Calle. Derudover informerer Calle om januarrunden, som er et pædagogisk møde hvor man tilkendegiver hvad man som ansat tænker om sig selv og sin ansættelse fremadrettet. Vi har fået nogle udfordringer fra 6. -10. klasse omkring nogle læreres ønsker om trinskifte, og Calle er igang med samtaler med lærerne om ønsker og tilpasninger af skemaer fremover. 7. Evt. Hvem ønsker at deltage i Lilleskolernes repræsentantskabsmøde samt Friskolernes årsmøde? Senest næste fredag den 4/3 har man tilkendegivet til Kennet om man deltager eller ej. Maj-mødet ønskes flyttet da formanden er i new York. Mødet flyttes til 7. juni 2016. Kim spørger ind til procedurer for skole-hjem samtaler for at kunne
være proaktiv forældre i forhold til at få en melding fra skolen. Som svar er der en proces i gang med elevplaner om udvikling af skole-hjem samarbejdet. Elevplanen udgives til forældrene inden en samtale, med muligheder for at kommentere. Evalueringen på skolen samles årligt i trinberetninger og hvert andet år i en evalueringsrapport til UVM. Ministerielt ligger der krav om Uddannelsesparathedsvurdering som skal laves Yderligere oplysninger Opgaveliste: Tommy: Bygninger til førskolen med hjælpe fra Teknisk skole (mødet 12/1-16) Calle: Nyhedsbrev fra De frie skoler til bestyrelse. (mødet 12/1-16) Calle: Undersøgelse om mulig madordning (mødet 24/2-16) Calle: Oprettelse af et elevråd for hele skolen. I første omgang blev det sendt til overbygningens styringsgruppe, men da der ikke rigtig har skabt genklang her, går Calle i gang med at etablere det i løbet af foråret. (mødet 24/2-16) Calle/Kennet: Procedurebeskrivelse og retninger for skolepengenedsættelser/søskendemoderation (mødet 24/2-16) Næste møde: den 17. marts flyttes til tirsdag den 29. marts Alle bestyrelsesmedlemmer skal fotograferes senest ved næste bestyrelsesmøde. Man kan komme forbi Kennet og få taget et billede, eller vi kan gøre det i starten af næste møde. Punkter til kommende møder: - Sammenligningsværktøj omkring skoler skal på som et selvstændigt punkt. - Ferietilbud i FO, skal der laves et tivoli-tilbud for at opretholde et ordentlig børnetal i ferierne? Internt referat Jane Hørlyck Thomsen Bente Rosenberg
Lars Thyssen Kim Falck Torben Andersen Stig Strobel Lone Plovstrup