Astrup, den 12. august 2009 Til Mariagerfjord Kommune att. Kultur og Fritid ANSØGNING, kvalitetsfonden vedr. udvidelse af Astrup Klubhus. En projektgruppe bredt sammensat af repræsentanter for bl.a. Idrætsforening, skole og lokale håndværkere har igennem en længere periode arbejdet med et projekt vedr. en udvidelse af Astrup Klubhus. Det eksisterende klubhus (112m 2 ) omfatter samlingsrum, køkken, gang, toiletter samt depot, og dette hus understøtter ikke nært de behov som ikke mindst byens børn og unge - har for et klubhus / fælleshus i dag. Projektforslaget (i alt 404 m 2 ) omfatter samlingsrum, klublokale, fitnessrum, kontor, udvidelse af toiletfaciliteter inkl. handicaptoilet. (se bilag 1: Projektets idé samt tegninger inkl. beskrivelse). Byggepris: Den samlede byggepris er kr. 1.863.221 (se bilag 2: tilbud, håndværkere). Forslag til finansiering: Kvalitetsfonden statslig medfinansiering: kr. 750.000 Tilskud, Mariagerfjord Kommune kr. 750.000 Eget arbejde, fonde, indsamlinger kr. 175.000 Eget indskud kr. 175.000 Forudsætning: En forudsætning for projektets gennemførelse er, at den selvejende institution Astrup Klubhus sammenlægges med IF-Dannebrog, således at den eksisterende bygning overdrages til IF-Dannebrog. Dette forventes ikke at give anledning til problemer, idet det vil være i tråd med institutionens vedtægter. Kommende besparelser: IF Dannebrog vil således fremover være ejer af de nye klubfaciliter. Hermed vil Mariager Fjord Kommune kunne spare driftsomkostninger i form af lokaletilskud til IF-Dannebrog på kr. 33.000 pr. år. (Nuværende husleje årligt kr. 44.000 X 75% = kr. 33.000) Repræsentanter fra projektgruppen vil gerne i et møde med det politiske udvalg præsentere projektet. Projektgruppen består af: Hanne Poulsen, Tommy Gatten, Flemming Elmenhoff, Bøje Pedersen, Camilla Fisker og Rita Rydborg På projektgruppens vegne IF Dannebrog v/ formand Camilla Fisker cfj@andelskassen.dk / 30518476
Udvidelse af Astrup Klubhus: bilag 1: Projektets idé og tegninger Projektets idé. Med projektet ønsker vi at udvide og forandre byens klubhus, som sammen med boldbaner, skole og børnehave har en central placering i byen. Der er ikke kun tale om en fysisk udvidelse af det eksisterende klubhus. Målet er, at de nye rammer skal tilskynde til og give muligheder for nye funktioner, nye aktiviteter og nye fællesskaber. Klubhuset skal ændre karakter og funktion fra primært at være idrætsforeningens hus til at blive et fælleshus for alle byens borgere fra yngste dagplejebarn til ældste pensionist. I dag benyttes klubhuset primært af idrætsforeningen. Dagplejen mødes i huset en gang om ugen, og lejlighedsvis udlejes klubhuset til fester, men pladsen er trang. Med udvidelsen vil Idrætsforeningen få langt bedre forhold. Det eksisterende lokale giver ikke mulighed for at afvikle møder, når andre aktiviteter i gang (kampe, træning m.v.), idet det eksisterende klubhus kun omfatter ét lokale. For dagplejen, som mødes en dag om ugen i klubhuset, skabes der med udvidelsen langt bedre rammer for såvel dagplejemødre som dagplejebørn. Ligeledes forudses, at Ungdomsklubben, som i dag hører til i et kælderlokale på skolen, vil profitere af de nye faciliteter (samlingsrum og fitnessrum). I projektet er medtænkt let adgang for handicappede til gavn for byens ældre og handicappede. Der er grund til at tro, at der med udvidelsen vil ske en stigning i udlejning af huset. Sammenfattende vil en udvidelse af klubhuset skabe nye muligheder og rammer for Idrætforeningens medlemmer Dagplejen Ungdomsklubben Afholdelse af diverse arrangementer (foredrag, fællesspisning, bankospil.) Afholdelse af diverse møder i forskellige regier (bestyrelser og foreninger) Uforpligtende møder på tværs af alder og interesser
Uddybende beskrivelse / kommentarer til tegninger: Forslag til udvidelse af Astrup Klubhus er udarbejdet med baggrund i at skabe bedre muligheder for det aktive klubmiljø i byen. Samtidig er det ønsket at inkorporere flere aktiviteter for generelt at øge anvendeligheden i huset til gavn for IF Dannebrog og for hele byen. Arealer: Det eksisterende hus er på 112 m 2, og i stueetagen udvides med en bygning, der svarer til den eksisterende i størrelse og facadeudtryk i gule mursten. De to bygninger sammenbygges via en 80 m 2 bygning med facader i træ. Det samlede bebyggede areal vil således være på i alt 304 m 2. Den store bredde på huset giver mulighed for at udnytte en væsentlig del af tagrummet, således at der på 1. sal er indrettet ca. 100 m 2 til klublokaler for IF Dannebrog. Det samlede bruttoetageareal er således på 404 m 2. Indretning: Det eksisterende hus ændres ikke væsentligt i indretningen. Et eksisterende køkken med tilhørende depot lægges sammen, hvilket giver mulighed for en mere hensigtsmæssig indretning med nye køkkenelementer, og det øger anvendeligheden af køkkenfaciliteterne. Facaden i samlingslokalet fjernes, så der kun fremstår 2 søjler til bæring af tagkonstruktionen. Dermed kan samlingslokalet fungere i åben forbindelse med det centrale samlingsrum i midten af huset, så der gives mulighed for at anvende lokalerne til større arrangementer og forsamlinger. Det centrale rum er således adgangs- og fordelingsrum til de øvrige lokaler. Den nye bygning på den anden side af samlingsrummet indrettes med et stort fitnesslokale, et stort kontor samt 2 store toiletter. Det ene indrettes til brug for handicappede, og det andet har en størrelse, så der evt. kan suppleres med en bruseniche. Endvidere er der indrettet et mindre depot i hjørnet. Overetagen er som nævnt indrettet til et stort klublokale, et kontor samt endnu et handicapvenligt toilet. Klublokalet har direkte udgang til en stor overdækket altan, der dels kan fungere som flugtvej, og dels er den særdeles anvendelig til udendørs ophold og udsigtsbalkon i forbindelse med arrangementer på de omliggende boldbaner. Terrænforskellen nord for huset ønskes udnyttet til at etablere en rampe, så der skabes en handicapegnet adgang fra terræn direkte til overetagen. Funktionalitet og arkitektur: Som nævnt er hele huset søgt indrettet så handicapvenligt som muligt. Der vil være mulighed for at bevæge sig rundt i begge etager, og der er indrettet handicaptoiletter på begge etager. Huset indretning er funktionel og giver mulighed for, at flere aktiviteter kan foregå samtidigt. Endvidere er der en stor fleksibilitet i samlingsrummet, hvor der er mange muligheder for at skabe forskellige aktiviteter, både som et stort sammenhængende lokale
og evt. ved opdeling i mindre enheder ved hjælp af flytbare skærmvægge eller faste foldedøre. Køkkenets nye indretning og størrelse giver muligheder for at anrette og forberede mad til servering for større forsamlinger. Der er taget udgangspunkt i husets eksisterende facader i gule mursten. Disse går igen i de forhøjede gavle og den modsvarende nye bygning, og de to gule bygningskroppe bindes sammen af en mellembygning med facader af brun træbeklædning lærk eller varmebehandlet gran. Vinduerne udføres som træ/alu og i en farve, der matcher de gule tegl og det brune træ. Huset får således et afdæmpet og fornuftigt udtryk, og der gives samtidig en variation i facaderne, der veksler mellem træ og tegl. Udvendige trapper, ramper og altaner udføres i galvaniseret stål. Tagbeklædningen er sort eternit. Byggetekniske specifikationer: Den samlede bygning tænkes opbygget, så den i alle henseender opfylder bygningsreglementets krav. Det indebærer, at alle nye konstruktioner isoleres og opbygges således, at den samlede bygning kan opfylde energirammen for en bygning af den art. Brandmæssigt adskilles lokalerne i celler og sektioner i overensstemmelse med kravene i Bygningsreglementet. På nuværende tidspunkt i skitsefasen er ikke alle konstruktive og indretningsmæssige forhold afklaret, men disse vil blive drøftet i den videre proces, hvor det også forventes, at man indgår i en dialog med den lokale bygningsmyndighed med henblik på, at den nye bygning kan leve op til sikkerheds-, sundheds- og energimæssige krav i forhold til de til enhver tid gældende regler i det aktuelle Bygningsreglement. Med gennemførelsen af vedlagte projekt er det ønsket at skabe optimale muligheder for et fremtidigt sundt og aktivt foreningsmiljø, der kan være til gavn for hele byen og omegnen og dermed medvirke til at skabe mere fastholdelse og udvikling.
Udvidelse af Astrup Klubhus: bilag 2: Tilbud, håndværkere Sokkel: 130.000 Kloak: 50.000 Murer: 321.400 Tømrer: 800.000 VVS: 94.500 Varmepumpe 127.321 incl. nedgravning El: 100.000 Maling: 50.000 Altan og trappe 90.000 Diverse 100.000 Ialt 1.863.221 Her er ikke taget højde for frivilligt arbejde!