R E F E R A T fra bestyrelsesmøde i ejerforeningen EF Strandbo II

Transkript

1 H. Høgsbro Holm Kristian Nørgaard Administration ApS Stockholmsgade 37, 2. Referat nr København Ø Journal nr. 574/mbj Tlf København, den R E F E R A T fra bestyrelsesmøde i ejerforeningen EF Strandbo II Torsdag den 14. oktober 2010 kl hos advokat H. Høgsbro Holm, Stockholmsgade 37, 2100 København Ø Dagsorden: 1. Underskrift af referat nr. 26 og eventuelt referat fra internt møde. 2. Opgaver med Flemming -Gartneropgaver - Graffiti på facaden. Afregning gæste p-plads - Flasker - Gårdrengøring m.v. - Køkkenfaldstammer. - Cykeloprydning 3. Status - Sætningssagen 4. Budgetgennemgang pr. 30/9 5. Tømning af effekter 6. Etablering af port 7. Husdyr 8. Hobbyrum 9. Rengøring 10. Løbende sager: 11. Udlejning af kælderrum Side 1 af 6

2 -Besigtigelse Vinrosen -Indretning af pulterrum if. tilbud fra Poda. 12. Gæstelejlighed 13. Røgalarmer 14. Hjemmesid 15. Brandsikring af opgange 16. Gæsteparkering 17. Fælleslån: 18. Altaner 19. Nyhedsbrev 20. Næste møder Tilstede fra EF Strandbo II var Eva Kops, Gitte Nielsen, Peter Heller og Flemming delvist. Der var afbud fra Johan. Kristian Nørgaard repræsenterede administrationen. Ad. 1. Underskrift af referat nr. 26 og eventuelt referat fra internt møde. Referat nr. 26 blev underskrevet. Ad.2. Opgaver med Flemming. Gartneropgaver: Kristian opsummerede kort den aftale der er indgået med Flemming om, at han forsøger at passe de nye planter bedst muligt med vanding og beskæring, i det omfang han kan nå det. Graffiti på facaden: Flemming meddelte, at dette er fjernet. Afregning gæste p-plads: Det blev aftalt, at Flemming indsætter pengene sammen med vaskepengene og fremsender separat bilag for dette. Flasker: Flemming havde fremsendt tilbud fra Dansk Flaskegenbrug vedrørende fjernelse af flasker, som skulle deles mellem Strandbo I og Strandbo II. Udgiften vil for vores andel være ca. kr. 600,00 om måneden + moms. Det blev drøftet, om hvorvidt ejendommen skulle be- Side 2 af 6

3 tale for dette eller man skulle gå over til de offentlige flaskecontainere på Willemoesgade. Punktet blev ikke afklaret, men Flemming blev pålagt at tjekke R98, om hvorvidt de har en ordning for flasker og Peter ville tage kontakt til Strandbo I for at drøfte problemstillingen med dem. Gårdrengøring m.v.: Det blev aftalt, at Flemming skulle stramme op på rengøring af diverse kælderrum og kælderskakte. Køkkenfaldstammer: Der har været en større oversvømmelse som følge af en opstuvende køkkenfaldstamme. Flemmings opfattelse er generelt, at de er meget småt dimensioneret og at de flere steder er blevet forsnævret gennem mange års brug. Man bør derfor på længere sigt overveje en rensning eller begynde en udskiftning af køkkenstammerne. Der er ikke problemer med badeværelsesstammerne. Cykeloprydning: Det blev aftalt, at Flemming snarest skal forsøge at samle nogle af de cykler som tydeligvis ikke bruges, hvorefter der skal orienteres i både nyhedsbrev og ved separat opslag om, at disse vil blive bortskattet efter en passende periode og at beboerne kan henvende sig til Flemming, hvis de ønsker deres cykler udleveret. Ad.3. Status - Sætningsskadesagen. Udbedring hos beboere: Kristian meddelte, at der er påbegyndt udbedring i nogle af lejlighederne. Maling af trapper nr : Der er indhentet tilbud på dette, som ligger i størrelsesordenen kr ,00 + moms + eventuelt murerarbejde. Det blev aftalt, at trappemalingen skal have 1. prioritet, men at man bør sikre, at de fleste renoveringsarbejder i lejlighederne er overstået først og derfor vil det være godt vinterarbejde for maleren at lave det i f.eks. februar og marts måned. Ad.4. Budgetgennemgang pr. 30/9. Kristian redegjorde for budgettet, som blev gennemgået. Generelt overholdtes budgettet. Dog skal man være forsigtig med at bruge for meget til uforudsete omkostninger under vedligeholdelsen. Kristian orienterede om punktet erhvervsleje, som er budgetteret for højt, idet der ikke er korrigeret for det lejetab, som kommer fra Vinrosens lokale med ca. kr ,00 pr. måned. Ad.5. Tømning af effekter. Kristian blev bedt om at skrive til de beboere som endnu ikke har fjernet deres effekter fra fællesarealerne. Ad.6. Etablering af port. Sagen er overdraget fra Johnny, bestyrelsen var enige om at undersøge muligheden for at Side 3 af 6

4 benytte den gamle port. Det blev aftalt, at Flemming ville forsøge at spørge ejendommens elektriker, om der kan etableres noget automatik, som kan betjene porten, dog meddelte Flemming, at man skal være opmærksom på, at man ikke må formindske hverken brede eller højde i porten af hensyn til de store biler, som skal ind. Ad. 7. Husdyr Kristian redegjorde for sanktionsmuligheder i forbindelse med husdyr i ejendommen. Som udgangspunkt er det bestyrelsens opgave at sikre, at vedtægten overholdes og derfor må bestyrelsen reagere, når der kommer klager eller henvendelser over vedtægtsovertrædelser. Det blev derfor aftalt, at der skrives et brev til alle ejere omkring husdyrhold og at dette ikke er tilladt i henhold til vedtægten. Ad.8. Hobbyrum. Punktet afventer. Ad.9. Rengøring. Status nyt firma: Det nye firma er startet godt op og der er kommet ros fra beboerne. Ad.10. Løbende sager. Disse blev diskuteret og Flemming følger op med murer og tømrer. Ad.11. Udlejning af kælderrum. Peter blev orienteret om bestyrelsens tidligere drøftelser omkring indretning af rummet til lagerhotel. Det blev aftalt, at Kristian i første omgang etablerer en annoncering i Øbrobladet og eventuelt i fagskrifter for advokat og revisorer og tilbyde lokalet som arkivrum. Der er tale om et større lejetab og derfor er det hensigtsmæssigt at få det lejet ud hurtigst muligt. Ad.12. Gæstelejlighed. Lejligheden var endnu ikke besigtiget og vil blive det ved det interne bestyrelsesmøde. Eva ville påtage sig at ringe til Byg og Bolig for at forespørge om muligheden af at udnytte kælderlokaler til natligt ophold. Ad.13. Røgalarmer. Det blev aftalt, at Peter følger op overfor Flemming om, hvorvidt beboerne har henvendt sig til Flemming, som det fremgik af nyhedsbrevet. Såfremt der ikke har været henvendelser, blev det besluttet blot at få igangsat opsætningen. Ad. 14. Hjemmeside. Der arbejdes fortsat med den. Der er lavet et udkast til spørgsmål af praktisk karakter, som skal videreuddybes. Ad. 15. Brandsikring af opgange. Side 4 af 6

5 Punktet udestår indtil Johan kommer tilbage. Ad. 16. Gæsteparkering. Pladsen er nu aktiv og det blev aftalt, at Eva opsætter opslag i gården, så pladsen kan blive lejet ud. Det bør også tages med i et nyhedsbrev igen. Ad.17. Fælleslån. Punktet blev debatteret under punkt 4. Ad.18. Altaner. Der var ikke det store nye i sagen. Dog blev der drøftet muligheden af at afholde et møde med begge altanfirmaer, således at de kan forklare, hvor de forventer altanerne kan opsættes og tegninger m.v. kan gennemgås. Alle var villige til at deltage i et sådant møde, som Eva ville gå videre med. Ad.19. Nyhedsbrev. Gitte roste Kristian for, at referatet var kommet så hurtigt sidste gang. Indholdet af nyhedsbrevet blev drøftet, idet det bør laves så læsevenligt for beboerne som muligt. Af de emner som bør være med, kunne det være husdyr, cykeloprydning, p-pladsen m.v. Ad. 20. Næste møde. Det blev aftalt, at bestyrelsen forsøger selv at indkalde til et internt møde, gerne en torsdag hvor ejendommen kan gennemgås og kigge i gården m.v. Næste officielle bestyrelsesmøde hos Kristian blev aftalt til den 20/ kl på kontoret, Flemming tilsiges til kl Mødet hævet. *************** På bestyrelsens vegne: Eva Kops Gitte Nielsen Side 5 af 6

6 Peter Heller Side 6 af 6