REFERAT FRA MØDE I FRIVILLIGRÅDET D. 5.11.18 KL. 16.00 STED: Frivilligcenter Egtved, Kirkevej 23, 6040 Egtved Mødedato 5. november 2018 Mødested Frivilligcenteret Kirkevej 23, 6040 Egtved Mødetidspunkt Kl. 16.00-19.00 Deltagere Medlem Suppleant Observatør FVC Børkop Torben Madsen FVC Egtved Kent Jensen FVC Give Knud Møller (næstf.) Erik Andersen FVC Jelling Nis Bruun (sekr.) Knud Dupont Foreningernes Hus Vejle Anders Hareskov Andersen (form) Lisbeth Hansen Handicapgruppen Jens Bork Peter Skov Jørgensen Patientforeningen Ældreområdet Mogens Vedel Anne Marie Jensen
Børn og Unge Susanne Clausen (næstf.) Humanitære foreninger Bjarne Sørensen Væresteder Jette Bast Voksenudvalget Gitte Frederiksen Seniorudvalget Azra Hasanbegovic Vejle kommune Anne Kristensen Vejle kommune Trine Kragelund Jensen Svend Erik Aagesen Erik Dam Karl Erik Lund Kenneth Fredslund Pedersen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referatet godkendt 2. Evaluering af Frivilligfesten d. 21.9.18 Sagsfremstilling: Fredag d. 21.9.18 afholdtes den årlige Frivilligfest i Bygningen med et deltagerantal på ca. 160 personer. Der var en god stemning til festen og mange af de fremmødte udtrykte tilfredshed med arrangementet. Men hvad tænker Frivilligrådet? At Frivilligrådet kort drøfter årets arrangement Generel tilfredshed med arrangementet dog med undtagelse af musikken. Planlægningen af næste års arrangement skal starte tidligere i år af hensyn til at skaffe gode oplægsholdere. Muligvis kunne man sørge for bedre annoncering af arrangementet. Det blev drøftet om man skulle skele til Kolding og der var enighed om, at man måske skulle undersøge, hvad der nøjagtigt foregår derned. Flere ytrede dog, at volumen ikke er ensbetydende med at det er en god fest og at det er spørgsmålet om man er villig til at ofre et million beløb på
en fest? Flere gave udtryk for at Vejle-modellen fungere ganske godt og at det er vigtigere at det er en god fest frem for hvor mange, der er. Med andre ord hellere 200 end 900. I forhold til Frivilligprisen: Gitte rejste en forespørgsel om, man skulle oprette 2 priser: 1 for voksen-området og 1 for seniorområdet? Svaret fra FVR er, at det vil være en god ide, hvis økonomien er til det. 3. Drøftelsessag: Frivilligrådet skal gøres mere synligt v/anders og Susanne. Sagsfremstilling: Der har gennem årene været en tilbagevendende drøftelse i Frivilligrådet om, hvordan Frivilligrådets arbejde kan gøres mere synligt. Dette dog uden at det har givet anledning til ændringer af praksis. Formandskabet har drøftet, og fremlægger nu et forslag om brug af sociale medier til at synliggøre rådets arbejde. At Frivilligrådet kort drøfter fremsatte forslag Det blev foreslået at der oprettes en Facebook side for Frivilligrådet, som vedligeholdes og levendegøres. Vedligeholdelse af siden kunne i første omgang varetages af Susanne og Anders. Facebook siden vil skulle oprettes for den frivillige verdens skyld ikke for rådets. Spørgsmålet er dog, om det ikke er den direkte kontakt mellem den frivillige verden og potentielle nye frivillige, der er vejen frem. Altså den vedholden lokale indsats. Anders og Susanne går videre med punktet. 4. Orientering og drøftelsessag: Status og feedback på Velfærdforvaltningens arbejde med Innovationsmål 2021 om ensomhed og psykisk sårbarhed Sagsfremstilling: Gennem de sidste ti år har ikke bare Vejle Kommune, men hele Danmark, fået flere ældre, der føler sig ensomme og deprimerede. Der er også kommet flere psykisk sårbare unge med angst, depression, spiseforstyrrelser, selvskadende adfærd mv. Adspurgt svarer de unge og ældre, at det, de allermest ønsker sig, er at betyde noget for nogen, at føle at de er noget værd, at have gode relationer mv. Dette har været baggrunden for at vælge ensomhed og psykisk sårbarhed som temaer for velfærdsudviklingen frem mod 2021. På Frivilligrådets møde i maj orienterede Velfærdsdirektør Anne Mette Lund og projektleder Anne Kristensen Frivilligrådet om bevæggrundene for at arbejde med ensomhed og psykisk sårbarhed og tankerne bag - samt den udviklingsproces der har været for at nå frem til konkrete bud på forsøgsprojekter og nye tilgange. På dagens møde vil Anne Kristensen give en status for hvor langt man er nået i det konkrete arbejde.
At Frivilligrådet drøfter temaet og giver feedback på de valgte projekt-ideer. Se vedhæftede oplæg. Drøftelsen omkring de frivillige foreningers rolle i forhold til nedbrydelse af ensomhed tages på FVR næste møde i december. 5. Drøftelsessag: Drøftelse af tematiseret årshjul for Frivilligrådets møder Sagsfremstilling: På Frivilligrådets sidste møde fremkom der forslag om, at der laves et tematiseret årshjul for Frivilligrådets møder. Der lægges derfor under dette punkt op til en drøftelse af temaer og deres rækkefølge for rådets møder i 2019. Når temaerne er fastlagt vil Formandskabet på Frivilligrådets december møde fremlægge mødeplan for 2019 med temaerne indarbejdet. Formandskabets forslag til temaer: 1. Ensomhed generel drøftelse i forhold til det frivillige sociale arbejde 2. Vejles Folkemøde 2019 3. Ensomhed dette i relation til specifikke målgrupper (børn og unge, udsatte voksne, seniorer) 4.? At Frivilligrådet drøfter og beslutter, hvilke temaer der ønskes dagsordensat i 2019. Punktet drøftes på næstkommende møde. 6. Orienteringssag: Nyt fra Vejle Kommune Det er politisk besluttet at 18 midlerne på voksenområdet i 2019 hæves med 500.000 kr. Det indkomne anmodning om øgede midler til Frivilligcentrene tages med i december behandlingen af fordeling af 18 midler. Hvis der ikke udmøntes midler her, overføres punktet administrativt til punktet omkring faste bevillingshavere, når dette behandles næste gang.
Der truffet beslutning om etablering af et nye plejecenter i Børkop. I forbindelse med nybyggeriet vil man gerne tænke i baner af, hvorledes man kan gøre det tilgængeligt og inviterende for andre borgergrupper end beboerne på plejecentret. Gode ideer efterlyses. 7. Orienteringssag: Nyt fra den frivillige verden Susanne informerede om CRISCO arrangementet i januar i Vejle. Ud over arrangementet d. 22. januar, vil der være et fællesspisningsarrangement hvor man lige nu mangler bordværter. Opfordring til at melde sig. 29.11.18 afholdes Danmark Spiser Sammen i Foreningernes Hus ditto på Egetoft d. 10.11.18 28.11.18 Er der Foredrag i Foreningernes Hus kl. 19.00 om det at være udstationeret i verdens brændpunkter. 8. Evt. Conni Bertelsen fra Foreningen Morfar er inviteret til at komme og holde oplæg i 2019 Næste møde er julefrokost-møde, som holdes på Vejle Centerhotel Kunne man indlægge 1-2 foreningspræsentationer på hvert af de kommende møder i 2019 MØDEPLAN: Deadline for Planlægningsmøde Deadline for Frivilligrådsmøde dagsordenspunkter af dagsorden Udsendelse af dagsorden Dato og sted Mødetid kl. 16.00-19.00 Referent onsdag den Torsdag den Mandag d. 14.05 2018 25.04 2018 26.04 2018 30.04 2018 I Give Onsdag den 10.09 2018 03.09 2018 04.09 2018 O5.09 2018 I Jelling Fredag den 05.11 2018 26.10 2018 29.10 2018 30.10 2018 i Egtved Fredag den 10.12 2018 30.11 2018 03.12 2018 04.12. 2018 Vejle Center Hotel