DAGSORDEN. Møde i Forretningsudvalget Dato: Onsdag den 6. december 2017 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102.

Transkript

1 DAGSORDEN Møde i Forretningsudvalget Dato: Onsdag den 6. december 2017 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102. Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Hanne Simonsen, Joan Jensen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson og Svend Aage Sørensen. Afbud fra Joan Jensen og Steen Jeppson. Eksterne deltagere: Under punkt 4 deltager administrerende direktør Katja Kayser ( ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 4. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/administrerende direktør Katja Kayser 5. Ældrerådets evalueringsseminar februar Oplæg på ældrerådsmøde den 20. december 2017 om status for projekt Sikker Sammenhæng 7. Evaluering af Ældrerådets valgarrangementer 8. Ældrerådets lokale i Sjællandsgade 9. Status på fagudvalgenes kommissorier og rådets ældrepolitiske mærkesager 10. Planlægning af ældrerådsmøde den 29. november Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd.

2 4. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen ( ) v/administrerende direktør Katja Kayser (orienteringspunkt) Forretningsudvalget har bedt Direktionen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at deltage i forretningsudvalgsmøderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen. Direktionen deltager på skift i forretningsudvalgsmøderne. På mødet vil administrerende direktør Katja Kayser orientere Forretningsudvalget om ledelsesgrundlaget i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. 5. Ældrerådets evalueringsseminar februar 2018 Formandskabet holdt møde den 1. december 2017 med konsulent Rikke Drejer fra Professionshøjskolen Metropol med henblik på facilitering af Ældrerådets evalueringsseminar. Rikke Drejer forestod også rådets strukturdrøftelser på seminaret i januar Evalueringen vil tage udgangspunkt i den struktur, som Ældrerådet besluttede i begyndelsen af januar 2017, og Rikke Drejer vil som led i processen enten foretage interviews eller udsende spørgeskemaer til ældrerådsmedlemmer m.v. Det er intentionen, at Ældrerådet under seminaret alene drøfter og reflekterer over den struktur, der har fungeret det seneste år, herunder de oplevede positive forhold/problemstillinger. Rådet vil på et senere ældrerådsmøde således træffe beslutninger om strukturen. Videre er det intentionen, at seminaret også har et fremadskuende sigte i forhold til, at Ældrerådet drøfter, hvad det er, at rådet som arbejdsfællesskab vil arbejde sammen om i det kommende år. Formandskabet og sekretariatet arbejder videre med, at evalueringsseminaret holdes mandag den 5. februar 2018 som et endagsarrangement, der afsluttes med en fælles middag. Bilag Professionshøjskolen Metropols opsummering den 18. januar 2017 af seminar dag med Københavns Ældreråd. 2

3 6. Oplæg på ældrerådsmøde den 20. december 2017 om status for projekt Sikker Sammenhæng Sundheds- og Omsorgsforvaltningen orienterede på ældrerådsmøde den 22. februar 2017 for første gang om projekt Sikker Sammenhæng. Det blev aftalt på dette møde, at Tana Bredesen og Anne Mette Falkenberg holder oplæg for Ældrerådet igen, når projektet er midtvejs, og hvor der er nogle konkrete resultater for rådet at henholde sig til. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har sammen med Bispebjerg-Frederiksberg Hospital i samarbejde med Dansk Selskab for Patientsikkerhed fået bevilget kr. i perioden til Projekt sikker sammenhæng. Midlerne kommer fra satspuljen Styrket sammenhæng for de svageste ældre. Målet med projektet er bl.a. at bidrage til at reducere ventetiden på udskrivelse fra hospital, og at forebygge akutte indlæggelser. Målgruppen er i første omgang de svageste ældre over 65 år. Der er i 2018 planlagt en spredning af det tværsektorielle innovationsprojekt Sikker Sammenhæng til udvalgte plejecentre, dele af hjemmeplejen/sygeplejen og flere sengeafdelinger på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital (BFH). Der bliver i projektet afprøvet indsatser, som har til formål at forbedre kvaliteten for borgeren i de tværsektorielle overgange. Alle rehabiliteringscentrene afprøver fx tværfaglige tavlemøder, som har til formål at følge udviklingen i borgernes helbredstilstand med henblik på at undgå unødige indlæggelser, samt at følge borgernes udbytte af rehabiliteringsindsatsen og dermed sikre fremdrift under opholdet. Specialkonsulent Tana Anneke Bredesen fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og projektleder Anne-Mette Falkenberg Andgren, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital, holder oplæg på ældrerådsmødet fra kl Evaluering af Ældrerådets valgarrangementer Forretningsudvalget drøftede på mødet den 15. november 2017 rådets valgarrangementer, idet Forretningsudvalget besluttede, at en egentlig evaluering først fremlægges på et ældrerådsmøde, når 3

4 Aktivistgruppen har holdt møde den 15. december 2017, og her har haft lejlighed til at foretage en selvstændig evaluering. Herefter vil der blive arbejdet videre med evalueringsforslagene i form af en sammenskrivning. Ligeledes vil der blive lavet en opsummering i forhold til de tilkendegivelser, som de politiske partier gav udtryk for ved valgarrangementerne. Forretningsudvalget overvejede og gav udtryk for følgende forhold i relation til valgarrangementerne: Tidspunktet burde have været tidligere både i forhold til perioden og tidspunktet på dagen. Ældrerådet har ikke selv løftet nok i forhold til opgaverne, og der er trukket for store veksler på sekretariatet. Lavt fremmøde fra Ældrerådet, og aktivisterne har ikke været så aktive i forhold til opgaverne. Gode og relevante diskussioner på valgmøderne. Der bør fremadrettet etableres samarbejde med de lokale seniorklubber. Dirigenten har gjort et godt stykke arbejde. Det har fungeret godt at rådet sendte spørgsmål til politikerne på forhånd. Skabt god samarbejdsplatform med kommende politikere i Borgerrepræsentationen. Der bør lukkes ned for mødeaktiviteter og øvrige arrangementer, når der holdes aktiviteter af det omfang som valgarrangementerne havde. God dialog med borgerne. Vigtigt at tale med borgerne, og komme tæt på borgerne og høre, hvad de mener, og hvad der optager dem. Skabt nye kontakter både med borgere og politikere. I forhold til processen med udarbejdelse af læserbreve har der bl.a. manglet tid. Besøge ældreklubber have mere af den kontakt Ældrerådet kan holde et arrangement på Rådhuset om året, hvor rådet inviterer folk ind for at drøfte/blive klogere på et aktuelt emne. Gode emner der var blevet valgt af udvalgene til drøftelse med politikerne. Godt at det var så forskellige emner, der blev drøftet på de forskellige møder. 8. Ældrerådets lokale i Sjællandsgade 4

5 Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har rettet henvendelse til sekretariatet i forhold til Ældrerådets brug af lokale 125 i Bygning I, i Sjællandsgade, hvor rådet ikke længere benytter lokalet til udvalgsmøder, jf. beslutning på ældrerådsmøde den 29. august 2017, men reserverer øvrige lokaler. Formandskabet gav på mødet den 1. december 2017 udtryk for, at afgivelsen af lokale 125 ikke sker med rådets velvilje. Det afventes for indeværende, hvornår der bliver stillet et alternativt lokale til rådighed, hvor der er plads til rådets reoler, materiale, et mødebord m.v. Det formodes, at rådet får stillet lokale 103, Bygning I, til rådighed. 9. Fagudvalgenes kommissorier og rådets ældrepolitiske mærkesager v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter, at Ældrerådet forelægges fagudvalgenes kommissorier og godkender eventuelle tilføjelser/ændringer til rådets ældrepolitiske målsætninger, som konsekvens af fagudvalgenes arbejde med kommissorierne. Fagudvalgene har i løbet af de seneste måneder arbejdet med kommissorierne, og disse er blevet ajourført sådan, at de afspejler de aktuelle opgaver, som udvalgene beskæftiger sig med og har fokus på. Såfremt kommissorierne, som en konsekvens af udvalgenes arbejde med dem, indeholder ændringer der medfører tilføjelser til de ældrepolitiske mål/mærkesager, skal Ældrerådet godkende dette. Formandskabet foreslår derfor, at udvalgskommissorierne forelægges på ældrerådsmødet, og at Ældrerådet godkender de ældrepolitiske målsætninger med de tilføjelser, som arbejdet med kommissorierne har medført. 10. Planlægning af ældrerådsmøde den 20. december 2017 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til ældrerådsmødet den 20. december Det bemærkes, at ældrerådsmødet den 20. december 2017 er fastsat fra kl , idet rådet holder julefrokost kl samme dag. Faste dagsordenspunkter Godkendelse af dagsorden Referat af det seneste møde i Forretningsudvalget 5

6 Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Orientering fra Sekretariatet Øvrige dagsordenspunkter Ældrerådets evalueringsseminar februar 2018 Oplæg om status for projekt Sikker Sammenhæng Evaluering af Ældrerådets valgarrangementer Ældrerådets lokale i Sjællandsgade Status på fagudvalgenes kommissorier og rådets ældrepolitiske mærkesager Eventuelt 11. Eventuelt 6