DAGSORDEN. MTSU Voksen- og plejeområdet. Møde nr. : 02/2007 Sted : Rådhuset Grenaa. Rådssalen Dato : 19. marts 2007 Start kl. : Slut kl.

Transkript

1 MTSU Voksen- og plejeområdet DAGSORDEN Møde nr. : 02/2007 Sted : Rådhuset Grenaa. Rådssalen Dato : 19. marts 2007 Start kl. : Slut kl. : Medlemmer (Ledelsen) Deltog Medlemmer (Medarbejdere) Deltog Kenneth K. Nielsen, Sønderhald x Anna D. Christensen, Århus Amt x Margit Møller, Sønderhald Afbud Niels Erik Yde, Århus Amt x John Andreasen, Rougsø x Hanne Hansen, Århus Amt x Anne Birthe Kajhøj, Rougsø x Rita Thomassen, Grenaa x Dorte Lomholt, Sønderhald x Lisbeth Jellesen, Rougsø x Connie Holm, Nørre Djurs x Hanne Andersen, Grenaa x Kirsten Kristensen, Grenaa x Rita Melin, Grenaa x Susanne Therkelsen, Grenaa Afbud Jette Uhrenfeldt, Grenaa Afbud Birthe Kousted, Århus Amt x Conni Skov, Nørre Djurs Afbud Anne Marie Skaarup, Rougsø x Dorthe L. Nielsen, Sønderhald x Laila Christensen, Rougsø x Kenneth K. Nielsen er formand for udvalget. Anna D. Christensen er næstformand for udvalget. Medarbejderrepræsentanterne holder formøde kl H:\Dagsorden 02 MTSUVP.doc Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Implementering Af MED-aftalen Personalepolitik Status på serviceharmonisering m.v. på handicap- og psykiatriområdet Tilsyn på ældreområdet samt handicap- og psykiatriområdet Budget Næste møde Eventuelt....9 H:\Dagsorden 02 MTSUVP.doc Norddjurs Kommune

3 1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Et referat fra mødet i MTSU den 25. januar 2007 er lagt ind på Norddjurs Kommunes hjemmeside. Godkendt. 1

4 2. Implementering Af MED-aftalen. På sammenlægningsudvalgets møde den 13. december 2006 blev Norddjurs Kommunes MEDaftale godkendt. Med henblik på at få igangsat arbejdet med valg af TR- og SR-repræsentanter samt medlemmer til de forskellige MED-udvalg afholdes der 2 informationsmøder, hvor repræsentanter for de faglige organisationer samt alle ledere og nuværende TR- og SR-repræsentanter bliver inviteret. Informationsmøderne afholdes på følgende tidspunkter: Tirsdag den 27. marts, kl Ældreområdet Onsdag den 28. marts, kl Handicap- og psykiatriområdet. Begge møde afholdes i byrådssalen på rådhuset i Grenaa../. MED-aftalen, tids- og handleplanen for implementeringen af MED-aftalen og en dagsorden for informationsmøderne er vedlagt som bilag. På MTSU-mødet vil der blive orienteret om de kommende aktiviteter i forbindelse med implementeringen af MED-aftalen. Desuden ønskes der en drøftelse af, hvordan ledere og medarbejdere bedst mulig kan blive informeret om MED-aftalen og det forestående valg af TR- og SR-repræsentanter og medlemmer til de forskellige MED-udvalg. Orienteringen blev taget til efterretning. MTSU bemærker: at MED-aftalen bør lægges ind på Norddjurs Kommunes hjemmeside 2

5 at der mangler en indholdsfortegnelse i MED-aftalen at når der udarbejdes materiale vedr. MED-aftalen, skal dette påføres dato og udgavenummer at MED-aftalen bør trykkes i en papirudgave, der kan uddeles til TR-/SRrepræsentanter samt placeres i vagtlokaler, på opslagstavler o. lign., så flest mulig medarbejdere får adgang til at se aftalen at oplistningen af institutioner på handicap- og psykiatriområdet i bilag D i MEDaftalen skal være mere detaljeret. MTSU finder det desuden vigtigt, at alle ledere og nuværende TR-/SR-repræsentanter aktivt medvirker til at informere medarbejderne om det forestående valg, dels af TR-/SRrepræsentanter, og dels af medlemmer til de forskellige MED-udvalg. 3

6 3. Personalepolitik På kommunalbestyrelsens møde den 6. marts 2007 blev Norddjurs Kommunes nye overordnede personalepolitik og en række tilhørende retningslinier godkendt../. Den overordnede personalepolitik og retningslinierne er vedlagt som bilag. Der ønskes en drøftelse af, hvordan ledere og medarbejdere bedst mulig kan blive informeret om personalepolitikken. MTSU bemærker: at personalepolitikken hurtigst mulig bør lægges ind på Norddjurs Kommunes hjemmeside at når der udarbejdes materiale til personalepolitikken, skal dette påføres dato og udgavenummer at medarbejdere, ledere og brugere skal informeres grundigt, inden den nye rygepolitik implementeres at det skal fremgå klart i personalepolitikkens afsnit om arbejdsbetingede lidelser, at dette også omfatter arbejdsulykker. 4

7 4. Status på serviceharmonisering m.v. på handicap- og psykiatriområdet. Der orienteres om det kommende arbejde med serviceharmonisering og organisationsstruktur på handicap- og psykiatriområdet. På MTSU-mødet blev der orienteret om, at lederne på handicap- og psykiatriområdet på et møde den 13. marts 2007 har drøftet, hvordan man kan få tilrettelagt og skabt et grundlag for det kommende arbejde med serviceharmonisering og organisationsstruktur. Lederne har behov for at fortsætte drøftelsen på et møde den 10. april Det forventes, at det herefter vil være muligt at fremlægge en plan for det videre forløb, så medarbejderne på området kan blive inddraget i arbejdet. På mødet orienterede lederne på ældreområdet desuden om, at der arbejdes på et forslag til serviceharmonisering vedr. plejeboliger/plejehjem. 5

8 5. Tilsyn på ældreområdet samt handicap- og psykiatriområdet. På kommunalbestyrelsens møde den 9. januar 2007 blev retningslinierne for gennemførelsen af tilsynsbesøg i botilbud på ældreområdet godkendt. Der er desuden udarbejdet et forslag til retningslinier for gennemførelsen af tilsynsbesøg i botilbud på handicap- og psykiatriområdet../. Retningslinierne for tilsynsbesøgene er vedlagt som bilag. Der orienteres om retningslinierne og det kommende arbejde med gennemførelsen af de mange tilsynsbesøg. Orienteringen blev taget til efterretning. MTSU bemærker, at det vil være hensigtsmæssigt, hvis der også snarest udarbejdes retningslinier for magtanvendelse og valg til bruger- og pårørenderåd. 6

9 6. Budget På økonomiudvalgets møde den 27. februar 2007 blev der vedtaget en procedure og tidsplan for udarbejdelsen af budgettet for 2008 og overslagsårene /. Budgetproceduren og tidsplanen er vedlagt som bilag. På MTSU-mødet vil der blive orienteret om det kommende arbejde med budget Orienteringen blev taget til efterretning. Det er vigtigt, at MTSU / de nye MED-områdeudvalg løbende drøfter budget 2008 og er opmærksom på høringsfristerne i budgetproceduren. 7

10 7. Næste møde. Tidspunktet for næste møde i MTSU skal fastlægges. Næste møde afholdes torsdag den 3. maj 2007, kl i byrådssalen på rådhuset i Grenaa. Medarbejderrepræsentanterne afholder formøde kl

11 8. Eventuelt. På mødet blev der orienteret om: at tids- og handleplanen for de kommende NY LØN-forhandlinger vil blive behandlet på det kommende MTHSU-møde den 26. marts at HR-afdelingen arbejder ihærdigt på at få rettet de mange fejl i medarbejdernes lønudbetalinger, ferieopgørelser mv. at Zealand Care-vagtplansystemet er vanskeligt at anvende på handicap- og psykiatriområdet. Det undersøges, om det er muligt at afhjælpe systemets mangler eller om der skal anskaffes et andet vagtplansystem til området. 9