Uddannelse & Kvalitet, Sundhedsvidenskab Emne Møde i Studienævn for Farmaci 21. november 2018 Dato og tidspunkt 31. oktober 2018 kl. 9:00-12:00 Sted Inviterede FKF Kollokvierum Studienævnsformand Judith Kuntsche Institut for Fysik, Kemi og Farmaci Henrik Holbech Biologisk Institut Ulla Hedegaard IST - Klinisk farmakologi og Farmaci Louise Helskov Jørgensen Klinisk Institut Studerende Emma Bjørk Olsen Studerende Line Delcomyn Studerende Stephanie Yen Tran Studerende Hanin R Harbi Studieleder Erik Bjerregaard Pedersen Vicestudieleder Anton Pottegård Koordinator Anne Mette Kargaard Svendsen Koordinator Anne-Sofie Holm Arnoldus sn-farmaci@health.sdu.dk T +4565509236 Afbud fra Vicestudieleder Anton Pottegård Studievejledningen (NAT) Rune Wulff Christensen Louise Helskov Jørgensen Klinisk Institut Faglig vejleder (SUND) Cathrine Simone Kahya Ulla Hedegaard IST - Klinisk farmakologi og Farmaci Mødeleder Studienævnsformand Judith Kuntsche 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Godkendelse af referat fra møde den Godkendt Der var et spørgsmål vedr. diskussion angående ekstra eksamen i SU516 (juni) og BB520 (september). JK oplyste, at SU519 var på dagsordenen i dag, men at hhv. SU516 og BB520 var blevet behandlet i juni og september. 2. Orientering Studieleder EBP orienterede om, at der var afholdt møde i studieledelsen 4/10 Analytisk kemi, analyserende metoder og eksamensperioder. Diskuterede merit problematikker ved at optage studerende fra KU. Optagelse ønsker procedure, hvor studerende der søger merit selv gør rede for de fag de ønsker at tage merit for. Syddansk Universitet Campusvej 55 5230 Odense M T +45 6550 1000 www.sdu.dk
For behandler farmaceut: Kursus i studieordning - men sundhedsministeriet mener ikke at dette kan lade sig gøre. Når man er kandidatstuderende skal man tage et tredages kursus for at bliver behandler-farmaceut. Det er dog muligt nu, at man kan tage et kursus som et aftenkursus uden for studieordningen. Studienævnsformand JK orienterede om følgende: fra den pædagogiske arbejdsgruppe i farmaciuddannelsen (bilag) - Hvad man kan gøre i studienævnet første udkast af rapporten klar. Der er et begrænset antal studerende, der skal hæves niveau. Møde i NUUF (bilag) - på SharePoint. Bachelorindstillinger til behandling Resultater af evalueringen af 4. semester 2018 (beslutningen i sidste møde) er på plads (handleplaner indkaldes). - Studerende ønsker at evaluere 4. semester. Der er indsendt handleplaner, så disse vil tages op ved næste møde. Indkaldelse til møde vedr. særlige prøvevilkår (BMB503, kun håndskrevne notater). - Indkaldelse til møde med pædagogisk støtte drejer sig om hjælpemidler i BMB530. Flere studerende med dysleksi har problemer med denne eksamen. Finde en løsning ved et møde med Erik mm. Studiekoordinator Studerende - Ny studienævnssekretær, da Ida har sagt sin stilling op. - Midlertidig løsning med Anne Mette og Anne-Sofie, der vil fungere som administrativ støtte, indtil der bliver fundet en ny studiekoordinator. - Ingen kommentarer fra studerende. Sager til behandling 3. Administration Administration af studienævnet farmaci Studienævnet har fået en ny sekretær to gange i tidsrummet af mindre af et år og dette har ført til betydelige udfordringer i studienævnets arbejde. Det ser ikke ud, at de nye sekretærer har fået nok til at indarbejde sig i de nye arbejdsopgaver. Der ser også ud, at administrationen undervurderer, hvor meget det kræves at administrere et studienævn på tværs af to fakulteter. JK har haft møde med afdelingschef Birgitte Bjerrum Hjerrild i U&K. Der er forskel på NAT og SUND, og der er ikke tid nok til rådighed, til at blive sat ind i studienævnet og arbejdsopgaverne herom. Det er ikke nemt at gennemskue som ny. NAT og Sund gør det forskelligt, hvilket betyder at JK kan stå lidt for skud. EBP henviser til at der bør tages kontakt til studiekoordinator ved NAT, som bør deltage i nogle studienævnsmøder så der kan komme et bedre Side 2
samarbejde. Tidligere deltog vedkommende, og det kan gøre det nemmere at komme ind i funktionen som studienævnssekretær i samarbejde med NAT, som har en meget detaljeret beskrivelse af hvem der gør hvad. Det skal ved en handlingsplan gøres synligt for alle hvem der er involveret. Man skal ikke bare slippe sin opgave og forvente at en anden løser den. AMKS: SAK-ADM er ved at udarbejde en skabelon for referat, der kan bruges på alle studienævn. Sikre akkreditering ved at der er struktur. 4. Eksaminer Eksamensdatoer vintersemester 2018/2019 Der er behov for løbende evaluering, ved sammenhængende undervisning. I løbet af undervisningen, samt nødvendigt med stedprøver uden hjælpemidler. - NAT har sendt eksamensplanen (ordinære eksaminer/januar og reeksaminer) til godkendelse i studienævnet. - På tværs af nogle eksaminer vil der være risiko for overlap. Der er 2 studerende der har meldt om 2 krævende eksaminer inden for kort tid, og ønsker disse bedre fordelt. - Eksamen i Farmakometri og Evidensbaseret biostatistik har eksamensdatoer lige efter hinanden, hvilket ikke vurderes optimalt. - Generelt ligger datoerne pænt, bortset fra eksamenerne på kandidatuddannelsen. - NAT eksamensplan godkendt. - Der bør rykkes rundt på Evidensbaseret lægemiddelanvendelse og Biostatistik-eksamen; Kirsten Anette Jensen kontaktes. - Eksamensplan er godkendt, og feedback sendes til Søren Hansen. Personlige oplysninger ved omprøve (fx lokalelister) - Studerende føler sig utilpasse ved at der offentliggøres lokalister ved reeksamen, da der forekommer sladren herom. Der skal findes et alternativ hertil, så navnene ikke bliver offentligt kendt alternativt, eksamensnumre. - Det er ikke administrativt muligt med eksamensnumre. Der blev diskuteret at underviseren bør tage personligt kontakt til de(n) studerende (afhængigt af antallet). Det blev dog noteret at der er tale om en sikkerhed, når oplysningen deles med alle. - Studienævnet var enige om, at der skulle tages forbehold for at det ikke munder ud i mobning, da det er voksne mennesker der ved bedre. - Det tages op med SAKADM, hvordan problematikken håndteres. Side 3
Ekstraordinære eksaminer i BB524 Der blev på forrige møde besluttet at tilbyde ekstraordinære eksaminer til januar for kurser på 6. semester (SU519 og BB524). For SU519 er processen i gang og der blev fastlagt en dato (29/01). - Indgangskravet er blevet hævet, hvilket ses af underviserne, da de studerende på KA har ikke den samme forlængelse af studiet. JK: Informerede om at studienævnet skal være forsigtig med studietidsforlængelse, men vedkendte sig at der ville forekomme relevante studentersager. - Der ses et mønster i at de studerende ikke melder sig til reeksamen men hellere tage den ekstraordinære eksamen for at få ekstra læsetid. Erik foreslår at de studerende evt. skal melde sig til reeksamen for at kunne gå til ekstraordinær eksamen. Dette kunne meldes ud til de studerende og så må håndhævelsen være et problem derefter. JK mener at dette vil være svært at holde styr på administrativt. - JK: Det giver ikke mening at lave ekstraordinære eksamener hvert år. De studerende får en mail om eksamen, der falder den 31/1. Det er vigtigt at lave procedurer der gør at de studerende kommer hurtigere igennem uddannelsen (BA). - JK: Emnet tages op ved januar-mødet. - Studerende efterspørger mere læsetid ved at sprede eksaminerne mere. Erik melder at de vil gerne sprede det så meget som muligt. - Udvidet diskussion om vilkår tages på dagsordenen til februar. - Stine Sonne har sendt besked til studerende angående SU519. 5. Kursusbeskrivelser Ændringer i kursusbeskrivelser BB524, FA503, SU517 og FA805 Der blev modtaget ønsker til ændringer i kursusbeskrivelser for B524: Farmaceutisk toksikologi B FA503: Lægemiddelformulering og fremstilling B, SU517: Farmakologi til farmaceuter FA805: Eksperimentelle metoder inden for teknologisk farmaci og biofarmaci. - Ændringer skal være på plads inden tilmelding til undervisning for at det kan komme med. Der findes ingen skabelon til ændring af kurset. - Der vil i 6. semester være en løbende evaluering med BA ved siden af. - BB524: ændring i navn og kursus vil komme med næste år. Det er ikke muligt at ændre titel mv. nu. Kun eksamensformen er vigtig at ændre. Side 4
- FA503: der er behov for ændring af timer, men der ikke må være mindre end 45 kontakttimer. JK var bekymret for nedsættelse af timer da studerende har efterspurgt flere timer. Ændringer godkendes med kommentar til at kommentar vedr. indgangskrav fjernes. - SU516: forudsætningsprøven fjernes, da det bliver til en case som eksamenselement. Kommentar fra NAT er at der ikke kan gives eksamenselementer på 0 ECTS. Alternativet er at casen fylder 1 ECTS. Hvis administrationen melder det ikke er muligt må de finde en løsning Timetallet er lavt og er nu yderligere nedsat til 36 timer på 5 ECTS. Ønsker at laboratorietimer (E-lab) flyttes til et andet sted, i stedet for reduktion i antal trænings-faser. Ændring af forudsætningsprøve og case. - FA509: tidligere kursus på tek. profil. Der er sket reduktion i timetal for at tiltrække flere studerende. Har været i intern farmaci-gruppemøde. Meningen er at de studerende på teknologisk profil får et specialeforberedende kursus. Der er sammenlagt 5 ECTS planlagt undervisning + 10 ECTS individuelle projekter. Ved valgfag uden nok tilmeldte bliver det aflyst eller lavet om. Man vil gerne prøve at lave det om pga. få studerende. Kursusbeskrivelse: indholdet hvad skal der laves i kurset. JK melder at der er problemer med titlen, der ikke passer til, hvad der laves i kurset. Beskrivelsen er for uklar og bred på hvilke færdigheder den studerende vil opnå ved kurset samt hvilke metoder der indgår. Kursusbeskrivelsen kan ikke godkendes! Titel og beskrivelse sendes retur til Solvej - ikke godkendt. (cc. Stine Sonne og Inger Rose) FA503: Kommentaren skal være farmacistuderende fjernes i kommentarfelt i skabelonen. I kursusbeskrivelsen flyttes det i øvrigt op som indgangskrav 6. Evalueringer Evalueringsplan efterår 2018 Studienævnet skal lave en evalueringsplan til efterår 2018 og sætte processen i gang. - På 2. semester var der mange studerende der angav at de ikke følte de var i et fællesskab JK mente at dette var normalt på 2. semester. - Belastningen blev vurderet til at ligge i midten. Det var overraskende at FAF503 ikke fik god feedback. En udfordring kunne være, at det er et stort kursus med mange studerende med forskellige baggrunde. Det er under revidering at gøre det mindre og mere målrettet. Der var en stor andel studerende der ikke deltog i undervisningen, hvilket kan hænge sammen med at eksamen ligger førend at faget er afsluttet. De studerende går ifølge JK for meget op i eksamener, hvor fokus i stedet burde være at lære noget. De studerende kan på BB tage E-tests som erstatning til undervisningen. Det er læringen der er det vigtige, og ikke eksamenerne! De studerende berettede om at være pressede og skulle kunne mange ting til mange Side 5
eksamener på én gang. De følte at de bare skulle bestå og igennem eksamen. - Ifølge studerende var der for få kurser på 2. semester. JK informerede om at man ikke kan flytte på kurserne men man kan flytte på indholdet. Fordeling af forelæsninger, e-timer og praktiske ting - Der blev angivet manglende feedback fra undervisere. Dette blev vurderet til at kunne skyldes manglende personlig kontakt, hvor de studerende selv skulle vænne sig til en anden undervisningsform end på gymnasiet, og til at de bare kunne opsøge underviser eller sende en mail. - Der var behov for mere farmaceutisk regning i form af dosisberegning, hvilket ville gøre at de studerende ville finde matematik A mere relevant. Ved vinkling til farmaci ville det være nemmere at se fagets relevans. JK vurderede at det ikke ville være den rigtige løsning med 1:1 målretning. Henrik var enig i at det skulle være relevant, men grundværktøjerne var lige så vigtige. Semesterevaluering (Bachelor) Til foråret 2018 blev der gennemført evalueringer af 2. og 6. semester bachelor farmaci. 6. semester. Det er den første semesterevaluering. Handleplan for toksikologi B. Ønske om at afskaffe MCQ pga. eksamenssnyd. Stort problem med arbejdsbelastningen ifølge Erik, og vil gerne undgå for lang studietid pga. arbejdsbelastningen med et BA oveni. JK har været tilfreds med undervisning og fordeling. Der er delte meninger herom, da studerende, Henrik og JK ikke tror det handler om, under hvilke forudsætninger besvarelserne er lavet. Studerende påpeger at eksamenerne ligger relativt sent efter BA-aflevering. Henrik vedkender sig Eriks bekymring, men mener de er mere pressede på 4. semester. En mulighed kunne være at lave BA-projekt valgfrit til 20 ECTS, og dermed fjerne valgfag. - Mange studerende er ikke klar til at påbegynde BA-projekt. Biologi har indført workshops ved siden af, hvor de lærer at skrive rapport. Dette kunne tages med over til farmaci, så de studerende føler sig bedre klædt på. Kursus i litteratursøgning, fx afholdt af lektorer. - FA501: Handleplanen blev godkendt. - MM556: Handleplanen blev godkendt. - MBM528: Generel god evaluering. Handleplanen mangler. - BB524: Handleplanen blev godkendt. Sendes til Johannes. - SU519: Handleplanen blev godkendt. Sendes til Gitte. Side 6
Evaluering af hele uddannelsen (Bachelor) Udsat til næste møde NAT har gennemført en evaluering af hele uddannelsen til forår 2018. Evalueringen blev behandlet i NUUF. Kursusevalueringer (Kandidat) Udsat til næste møde Der forelægger evalueringsresultater fra forårskurser på kandidat farmaci (udtaget praktikophold) Evaluering af hele uddannelsen (Kandidat) Udsat til næste møde SUND har gennemført en evaluering af hele uddannelsen til forår 2018. 7. Ændringer i STO (bachelor) Nyt kursus/større kurser Udsat til næste møde På det sidste møde blev der drøftet at innovation bedre skulle inkluderes på kandidat (Lægemiddeludvikling og regulatorisk farmaci). Det giver plads til et nyt kursus (analytik) på bacheloren. Sagen blev kort drøftet i NUUF også med hensigt til reducering af fragmentering. 8. Kvalitetspolitik Intet til behandling 9. Behandling af ansøgninger Se Oversigt over ansøgninger, som ligger på studienævnets SharePoint side. 10. Sager siden sidste møde Se fremlagte sager på studienævnets SharePoint side. 11. Eventuelt Judith Kuntsche Studienævnsformand Anne-Sofie Holm Arnoldus Uddannelseskoordinator Side 7