7. november 2016 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst Møde nr. 36 27. oktober 2016 Tidspunkt: Kl. 8.30 16.30 Sted: Slots- og Kulturstyrelsen, H.C. Andersens Boulevard 2 Lokale 8, stuen Dialogmøde i København Kl. 16.30-18.30, mingling til kl. 19.00 Sted: Slots- og Kulturstyrelsen, Lokale 7 Kl. 7.45: Møde med Gazart, lokale 3 (Sara og Kasper) Kl. 9.30: Nicole Langkilde (punkt 5) Kl. 19.00: Møde med Rio Rose, lokale 3 (Sara, Kasper og Mikael) Til stede fra udvalget: REFERAT Ditte Maria Bjerg, Sara Topsøe-Jensen, Kasper Daugaard Poulsen, Geir Sveaass og Mikael Fock. Afbud fra udvalget: - Til stede fra Kulturstyrelsen, herunder referent: Henrik Wenzel Andreasen (punkt 1-15), Kirsten Sylvest (punkt 4, 5, 6, 7, 8), Leila Munk-Jensen (punkt 9), Trine Funder Egede (punkt 10), Bendt Viinholt Nielsen (punkt 11), Maiken Tandgaard Derno (punkt 12, 13, 14, 25), Ann Berit Sourial (ref.) Godkendt af udvalget den: 19. juni 2017 Dagsorden: Sagsfremstillings nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Økonomi 370 3. Nyt fra bestyrelsen og udvalg 371 4. Små storbyteateraftaler: Københavns Kommune og Aalborg Kommune 372 5. Egnsteaterstatusrapport, -evalueringer og følgegruppe 373 6. Ny egnsteateraftale Mungo Park Allerød 374 7. Orientering om møde med Københavns Kommune vedr. KIT 375 8. Henvendelse fra Teatrenes Interesseorganisation 376 9. Mangfoldighed status 10. Henvendelse fra Turnénetværket 377 11. Evaluering af musikdramatisk pulje 378
Side 2 12. Residensprogrammer - status 13. Henvendelse fra Banff Centre vedr. Playwrights Colony 2017 379 14. CINARS status 15. Henvendelse fra Dansk Rakkerpak 380 16. Forberedelse af dialogmøde 381 17. Årsberetning 2016 382 18. Beslutninger siden sidste møde 383 19. Meddelelser 384 20. Næste møder 385 21. Eventuelt 22. Mødets gang 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse at 3 ekstra punkter. 2. Økonomi Udvalget besluttede, at den sidste frist i 2016 for puljen Internationale aktiviteter løbende ansøgninger aflyses. Udvalget besluttede at afsætte yderligere midler til udbetalinger på Garantiordningen og Turnénetværket op til 0,5 mio. kr. til udbetalinger resten af året. Hvis der ikke er tilstrækkeligt tilbage af 2016-midlerne udtales resten af 2017-midlerne i januar. 3. Nyt fra bestyrelsen og udvalg Udvalget og Slots- og Kulturstyrelsen orienterede hinanden om sidste nyt. 4. Små storbyteateraftaler: Københavns Kommune og Aalborg Kommune Udvalget behandlede udkast til nye aftaler vedr. 14 små storbyteatre i København, Frederiksberg og Aalborg for perioden 2017-2020. Sara Topsøe deltog ikke under behandlingen af aftalen vedr. Teaterøen pga. inhabilitet. På baggrund af de indsendte aftaleudkast afgjorde udvalget, at alle 14 teatre kan karakteriseres som professionelle. Udvalget afgav endvidere kommentarer til de 14 aftaleudkast.
Side 3 5. Egnsteaterstatusrapport, -evalueringer og følgegruppe Udvalget og Nicole Langkilde drøftede indholdet i rapporten. Udvalget besluttede, at rapporten skal publiceres og distribueres til udvalgte interessenter. Udvalget afsatte 15.000 kr. til formålet fra puljen til Kvalitetsudvikling på Egnsteatre (2016). Udvalget besluttede at iværksætte evalueringer af fire egnsteatre snarest muligt (Opera Hedeland, Nørregade Teatret, Ishøj Teater og Black Box). Evalueringerne skal gennemføres efter samme model som de senest gennemførte evalueringer. Udvalget besluttede at afsætte et beløb til formålet fra puljen til kvalitetsudvikling på egnsteater (2016). Der indhentes tilbud. Udvalget besluttede, at der skal iværksættes evalueringer af de resterende 30 egnsteatre. Slots- og Kulturstyrelsen udarbejder oplæg, budget m.v. til behandling på et kommende udvalgsmøde. Ditte Maria Bjerg og Sara Topsøe-Jensen orienterede fra det seneste møde med følgegruppen vedr. egnsteaterområdet. Udvalget tog orienteringen til efterretning. 6. Ny egnsteateraftale Mungo Park Allerød Udvalget godkendte Mungo Park Allerød som et professionelt producerende teater. Udvalget afgav endvidere kommentarer til aftaleudkastet for perioden 2017-2020. 7. Orientering om møde med Københavns Kommune vedr. Københavns Internationale Teater Ditte Maria Bjerg og Mikael Fock orienterede fra møde med Københavns Kommunes Kulturog Fritidsudvalg. Udvalget tog orienteringen til efterretning 8. Henvendelse fra Teatrenes Interesseorganisation Udvalget besluttede, at Slots- og Kulturstyrelsen udarbejder udkast til svar. Ditte Maria Bjerg godkender svarbrevet. 9. Mangfoldighed status Ditte Maria Bjerg og Slots- og Kulturstyrelsen orienterede fra fyraftensmødet den 26. oktober og om planerne vedr. det videre projekt i samarbejde med Den Danske Scenekunstskole Efter- og Videreuddannelsen.
Side 4 10. Henvendelse fra Turnénetværket Udvalget har valgt at fastholde beslutningen om, at der kun kan udbetales underskudsgaranti til én opførelse pr. forestillingstitel med henvisning den oprindelige intention med ordningen. 11. Evaluering af Musikdramatisk pulje Udvalget besluttede: - At der skal laves en ny ansøgningsvejledning til Musikdramatisk pulje: o Dans tages ud af puljen o Drift tages ud af puljen. Drift skal søges i scenekunstpuljen, og økonomien til det følger med til Projektstøtteudvalget for Scenekunst o Puljen skal have et nyt navn o Næste ansøgningsfrist er den 1. marts for projekter i sæson 2017/18 og 2018/19 - At ansøgningsvejledningen til puljen Scenekunst for børn, unge og voksne justeres, så afgrænsningen til Musikdramatisk pulje bliver skarpere - At der af 2018-midlerne afsættes 1 mio. kr. til projekter i 2017/18, så der kan uddeles tilskud til både sæson 2017/18 og 2018j/19 ved ansøgningsfristen den 1. marts på Musikdramatisk pulje 12. Residensprogrammer status Slots- og Kulturstyrelsen orienterede om status vedr. Residensprogrammer, som nu har skiftet navn til Residensværtsskaber. 13. Henvendelse fra Banff Centre vedr. Playwrights Colony 2017 Udvalget besluttede at afsætte et rejselegat på 12.000 kr. til to personer i 2017, 2018 og 2019. Første ansøgningsfrist vil være 1. december 2016. 14. CINARS status Slots- og Kulturstyrelsen orienterede om status. 15. Henvendelse fra Dansk Rakkerpak Udvalget besluttede, at et beløb på 75.000 kr. fratrækkes tilskuddet for sæson 2016/17, fordi Dansk Rakkerpak bliver egnsteater fra den 1. januar 2017. 16. Forberedelse af dialogmøde Udvalget planlagde de sidste ting til dialogmøderne.
Side 5 17. Årsberetning 2016 Det blev besluttet, at Slots- og Kulturstyrelsen skriver et udkast til næste møde. 18. Beslutninger siden sidste møde Beslutningerne blev taget til efterretning. 19. Meddelelser Udvalget tog meddelelserne til efterretning. 20. Næste møder De reviderede årshjul blev taget til efterretning. 21. Eventuelt Intet til dette punkt. 22. Mødets gang Intet til dette punkt. 23. Ekstra: Forberedelse af møde med Teater Rio Rose Udvalget forberedte sig til mødet med Teater Rio Rose. 24. Ekstra: Status på samtaler efter sommeruddelingen Udvalget orienterede hinanden om de samtaler, de hver især havde haft. 25. Ekstra: Status vedr. South Bank Udvalget besluttede at give South Bank 46.000 kr. til rejse- og transportudgifter til Gruppe 38 på Imagine festivalen i februar. Det blev besluttet, at Ditte har mandat til at træffe beslutning om projekter til South Bank. Resten af udvalget informeres pr. mail efter hver beslutning, og beslutningen sættes på næste dagsorden under punktet Beslutninger siden sidst.