Egnsteateraftale

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Egnsteateraftale"

Pernille Paulsen
5 år siden
Visninger:

1 UDKAST Egnsteateraftale Mellem Randers Kommune og Randers EgnsTeater indgås egnsteateraftale for perioden 1. januar 2015 til 31. december Aftalen er indgået i henhold til bekendtgørelse om lov om scenekunst (BKF nr. 526 af 04/06/2012) og bekendtgørelse om egnsteatre (BKF nr. 699 af 22/06/2012). Formålet med aftalen er at sikre rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem parterne om den fortsatte udvikling af denne virksomhed. 1 Formål med egnsteatervirksomheden Teatret er et professionelt producerende teater, der skal producere mindst to nye forestillinger om året. Teatret skal tillige medvirke til skærpelse af den kulturelle profil i Randers kommune og skal manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, der tager afsæt i byens og egnens særlige forudsætninger og behov. Teatrets vedtægter beskriver formålet således: Institutionens formål er at producere og opføre offentlige teaterforestillinger for børn og voksne samt at forestå andre teater- og kulturopgaver i lokalsamfundet. 2 Indhold i egnsteatervirksomheden Teatrets virksomhed er primært stationær i kommunen, og teatret turnerer desuden med egenproducerede forestillinger. Teatret kan endvidere indgå i samproduktioner med andre teatre. Teatret har som overordnet strategi for aftaleperioden at konsolidere og udvikle teatret som institution i Randers kommune og opland i forlængelse af både teatrets interne organisation og teatrets placering i feltet af professionelle teatre i Danmark. Konkrete delmål:

2 Teatret skal i hvert af de to aftaleår præsentere mindst to egen- eller samproducerede forestillinger af professionel kvalitet for publikum i Randers kommune. Mindst den ene af de årlige forestillinger skal være en nyopsætning. Teatret vil i aftaleperioden fokusere på også at udføre scenekunstneriske aktiviteter i hele Randers kommune Teatret skal i hvert af de to aftaleår arrangere mindst ti gæsteforestillinger i Randers med væsentlige danske eller udenlandske teatre. Teatret forpligter sig til mindst at afholde 100 arrangementer pr. sæson og kan i den forbindelse indgå i et abonnementssamarbejde. Teatret kan gennemføre anden virksomhed, herunder indtægtsdækket virksomhed, inden for teatrets formål. Teatret skal lægge vægt på arrangementer, der kan betegnes som smalle og anderledes i det kulturelle billede i Randers. Egnsteatret skal medvirke til at arrangere og afvikle forestillinger for kommunens institutioner. Teatret kan medvirke til at støtte de skabende og udøvende kræfter i Randers kommune i forbindelse med den generelt øgede satsning på kulturområdet. Teatret kan i hvert af de to aftaleår tilrettelægge kurser, samarbejdsprojekter, teaterfaglig bistand, festivaler, egnsspil eller lignende med inddragelse af de kulturelle vækstlag, skoler, institutioner m.fl. i hele Randers Kommune. Teatret kan deltage i udenlandske teaterfestivaler, hvis det er til fordel for teatret eller efter anmodning fra tilskudsgiverne. 3 Vedtægter Teatret er organiseret som fond i henhold til vedtægterne. Vedtægterne godkendes af teatrets bestyrelse og af Randers Kommune. Teatrets bestyrelse ansætter teaterlederen. 4 Ledelse og organisation Randers Kommunes kontakt til teatret er Kultur- og fritidsafdelingen i Børn, skole og kulturforvaltningen.

3 Der må ikke uden Kulturministeriets godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske gøremål, jfr. Teaterlovens Økonomi Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af driftstilskud fra Randers Kommune samt det særlige statstilskud, som hidrører fra de tidligere amtskommunale tilskud. Det offentlige tilskud til teatret i hvert af tilskudsårene udgør i årets tal følgende beløb, idet der er indregnet en prisfremskrivning på 0,8 pct. på det kommunale tilskud: Randers Kommune kr kr. Det særlige statstilskud kr kr. Eventuelle kommunale tilskud ud over det aftalte tilskud forhandles særskilt og kan ikke opnå statsrefusion. Det kommunale tilskud udbetales halvårligt forud ved overførsel til teatrets pengeinstitut. I perioder med stort likviditetsbehov kan der desuden a conto udbetales yderligere indtil seks måneders tilskud efter nærmere aftale. 6 Lokaler og husleje Teatret har hjemsted Mariagervej 10, 8900 Randers C. Det faste spillested er sammesteds. Lejemålet omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder, rengøring, depoter, foyer, teatersal mv. For hele lejemålet svarer teatret en årlig leje på kr., der prisreguleres med 0,8 pct. årligt. Der kan opnås statsrefusion på en husleje på op til 15 % af det samlede kommunale driftstilskud eksklusiv forbrug af el, vand og varme. Der udarbejdes lejekontrakt, der følger egnsteateraftalen. I forbindelse med regnskab skal revisor tilse, at huslejen overholder den til enhver tid gældende bekendtgørelse. Der skal i aftalen redegøres for, hvordan huslejen finansieres, hvis den overstiger de nuværende 15 % af det samlede offentlige tilskud. 7 Budget, aktivitetsplan, årsregnskab og årsberetning Teatrets budget- og regnskabsår går fra 1. juli til 30. juni. Teatret udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan.

4 Budget og aktivitetsplan skal tjene som informations- og styringsmateriale såvel internt som i forhold til Randers Kommune og andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere. Budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson fremsendes hvert år til orientering til Randers Kommune efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. maj. Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser mv. Aktivitetsplanen skal understøtte teatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle, kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner. Revideret regnskab, revisionsprotokollat og ledelsesberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes senest den 1. oktober til godkendelse i Randers Kommune efter godkendelse i bestyrelsen. Randers Kommune indsender det af kommunen skriftligt godkendte regnskab til Kunststyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning. Årsregnskabet skal: følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks, revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor, på overskuelig og retvisende måde belyse teatrets drift og status, udarbejdes i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, og der skal være direkte sammenlignelighed mellem budget og regnskab. Ledelsesberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen fremgå på hvilken måde og i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde statistisk materiale om antal forestillinger, arrangementer, besøgende mv. 8 Aftaleændring, genforhandling og ophør Denne aftale gælder for hele aftaleperioden, dog med forbehold for konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra andre myndigheder. Egnsteateraftalen udløber den , hvorefter aftaleparterne er frit stillet. Det er dog aftalt, at der i efteråret 2015 optages forhandling mellem parterne om eventuel forlængelse af aftalen med henblik på, at forhandlingerne herom skal afsluttes senest Kunststyrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april I tilfælde af aftalens ophør skal eventuelt overskud anvendes i henhold til vedtægterne.

5 9 Evaluering I tilfælde af at Statens Kunstråds Scenekunstudvalg jf. 15 i bekendtgørelse nr. 699 af 22/06/2012 om egnsteatre, beslutter at iværksætte en evaluering af teatret, skal teatret og kommunen indgå i dialog med den eksterne evaluator udpeget af Statens Kunstråd. Evalueringen finansieres af Statens Kunstråd. 10 Aftalens status Egnsteateraftalen er ikke en kontrakt i almindelig juridisk forstand. Formålet med rammeaftalen er at tilvejebringe et langsigtet og aftalt grundlag for teatrets strategi og økonomi, der hviler på det lovgrundlag og de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse. Aftalen er en gensidig tilkendegivelse om den ønskede fremtidige udvikling i teatrets aktiviteter og de vilkår, der politisk gives herfor. Væsentlige ændringer af strategi, aktiviteter eller institutionens bevillingsmæssige grundlag giver anledning til genforhandling af aftalen. For Randers Kommune For Randers EgnsTeater. Dato og underskrift Dato og underskrift

Relaterede dokumenter

Egnsteateraftale mellem Hvidovre Kommune Hvidovrevej Hvidovre (i det følgende kaldet kommunen)

Egnsteateraftale mellem Hvidovre Kommune Hvidovrevej Hvidovre (i det følgende kaldet kommunen) Egnsteateraftale 1.1.2017 31.12.2020 mellem Hvidovre Kommune Hvidovrevej 278 2650 Hvidovre (i det følgende kaldet kommunen) Og Den selvejende institution Teater Vestvolden Høvedstensvej 49 2650 Hvidovre