Vedtægter for Personaleforeningen i Tryg 1 NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL Stk.1 Foreningens navn er Personaleforeningen i Tryg. Foreningens hjemsted er: Klausdalsbrovej 601, 2750 Ballerup Foreningen er en sektion af Forsikringsforbundet. Deres vedtægter er tilgængelige for medlemmerne på Forsikringsforbundets hjemmeside. www.forsikringsforbundet.dk. Hvor intet andet er beskrevet, er Forsikringsforbundets vedtægter gældende. Stk. 4 Foreningen har til formål at varetage medlemmernes interesse i overensstemmelse med Forsikringsforbundets og egne vedtægter. Stk. 5 Foreningen er partipolitisk uafhængig. 2 MEDLEMMER Som medlemmer kan optages alle ansatte i Tryg. Undtagen er dog ansatte inden for områder, hvor FORSIKRINGSFORBUNDET har indgået grænseaftaler om organisering andet sted. Udmeldelse sker i henhold til Forsikringsforbundets vedtægter. Ved medlemskabets ophør, henviser vi til Forsikringsforbundets regler om eventuel tilbagebetaling af kontingent.
3 BESTYRELSEN Bestyrelsen er sammensat som følger: 1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer og mellem 3 til 5 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen drøfter før hver ordinær generalforsamling hvorledes og hvor mange bestyrelsesmedlemmer bestyrelsen skal sammensættes af. Før den ordinære generalforsamling vælges formand, næstformand, kasserer og mellem 3 til 5 bestyrelsesmedlemmer. 1 af bestyrelsesmedlemmerne er formanden fra Taksatorforeningen, og er valgt i overensstemmelse med taksatorforeningens vedtægter. De øvrige bestyrelsespladser, 2 4 vælges blandt alle valgbare medlemmer. Valg til bestyrelsen foregår før generalforsamlingen. 25 arbejdsdage før generalforsamlingen sendes der en oversigt over, hvem der stiller op til bestyrelsen samt det antal bestyrelsesmedlemmer man ønsker at have i bestyrelsen. Herefter har medlemmerne 10 arbejdsdage til at komme med øvrige kandidater til bestyrelsesposterne. 13 arbejdsdage før generalforsamlingen sendes valgmateriale ud til alle medlemmer, og der stemmes frem til 4 arbejdsdage før generalforsamlingen. Resultatet af valget offentliggøres på selve generalforsamlingen. Valget gælder for to år af gangen. Genvalg kan finde sted. Udtræder et medlem af bestyrelsen, vurdere bestyrelsen om der skal vælges et nyt bestyrelsesmedlem blandt kredsen af tillidsrepræsentanter. Fratræder formanden i perioden, overtager næstformanden pladsen. Fratræder næstformanden i perioden, eller overtager formandens plads konstituerer bestyrelsen en ny næstformand. Fratræder kassereren i perioden, konstituerer bestyrelsen en ny kasserer. Stk. 4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Dog skal formand eller næstformand altid være til stede på foreningens bestyrelsesmøder. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden indkalder dertil, eller når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne ønsker det. 2
Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der skrives referat af møderne, der underskrives og godkendes på det efterfølgende møde. Stk. 5 Bestyrelsen kan ikke pådrage foreningen gælds eller kautionsforpligtigelser. 4 KONTINGENT Stk.1 Ud over kontingent til FORSIKRINGSFORBUNDET betaler medlemmerne et kontingent til dækning af de udgifter, der er forbundet med Personaleforeningens øvrige virksomhed. Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen og betales månedsvis forud og trækkes i lønnen. Foreningens midler indsættes på konti, som bestyrelse aftaler hvem, der har/kan få dispositionsret over. Dog har kassereren, formanden og næstformanden altid dispositionsret. Dette aftales med revisionen. 5 REGNSKAB OG REVISION Regnskabsåret er 01.07 30.06. Årets regnskab skal være afsluttet senest den 15.09. Revisionen skal være tilendebragt senest den 30.09. Revisionen foretages af foreningens to revisorer. 6 ORDINÆR GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling afholdes hvert andet år i ulige år. Generalforsamlingen er Personaleforeningens højeste myndighed. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i oktober/november og skal indkaldes med mindst 25 arbejdsdages varsel ved meddelelse til medlemmerne. Sammen med indkaldelsen meddeles dagsordenen og hvilke personer der ønsker valg. 3
Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal indeholde følgende: 1. Valg af dirigent 2. Beretning 3. Regnskab 4. Indkomne forslag 5. Orientering om arbejdsprogram i de kommende to år 6. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent 7. Offentliggørelse af valg af bestyrelse: Valg af formand, næstformand, kasserer og 3 5 bestyrelsesmedlemmer 8. Offentliggørelse af valg af 2 revisorer og 1 suppleant 9. Eventuelt Stk. 4 Beretningen, dagsordenens punkt 2, lægges på Personaleforeningens hjemmeside første arbejdsdag efter generalforsamlingen. Stk. 5 Forslag fra medlemmerne vedrørende dagsordenens punkt 4 og 6 skal være indleveret skriftligt til bestyrelsen senest 10 arbejdsdage før generalforsamlingen afholdes. Sådanne forslag (samt tilsvarende forslag fra bestyrelsen) skal meddeles medlemmerne senest 4 arbejdsdage før generalforsamlingen afholdes. Der kan dog på generalforsamlingen fremsættes ændringsforslag til allerede fremsatte forslag. Stk. 6 Stemmeret har enhver, der er medlem af foreningen. Hvert medlem må personligt afgive sin stemme. Hvilket betyder, at man på selve generalforsamlingen kun kan afgive sin stemme ved personligt fremmøde. For valg af revisorer og revisorsuppleanter gælder samme valgprocedure som for bestyrelsesmedlemmer, jf. bestemmelserne i 3 stk. 2. Stk. 7 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af tilstedeværende medlemmer, jf. dog 15. 4
Stk. 8 Generalforsamlingen træffer beslutninger med almindelig stemmeflerhed, jf. dog 12, 13, 14 og 15. Stk. 9 Der skrives referat fra generalforsamlingen, som underskrives af dirigenten og formanden, og som offentliggøres for medlemmerne. 7 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Bestyrelsen kan med rimeligt varsel, normalt mindst 5 arbejdsdage, indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når den finder det nødvendigt. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 10 arbejdsdage, når 1/10 af foreningens medlemmer over for bestyrelsen skriftligt fremsætter ønske herom med angivelse af dagsorden. De i 6 indeholdte regler om myndighed, valg af dirigent, beslutningsdygtighed, stemmeflerhed samt referering finder også anvendelse på den ekstraordinære generalforsamling. For evt. afstemninger foretages disse alene på selve den ekstraordinære generalforsamling. 8 ORIENTERINGSMØDE Bestyrelsen skal i de år, hvor der ikke afholdes ordinær generalforsamling, indkalde foreningens medlemmer til orienteringsmøde, hvor der gives en beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Mødet afholdes i oktober/november måned. Efterfølgende indkaldes der ligeledes til orienteringsmøder for medlemmerne i regionerne. Møderne er ikke beslutningsdygtige. 9 TILLIDSREPRÆSENTANTER (TR) Bestyrelsen fastlægger TR områderne under hensyntagen til selskabets struktur. TR vælges i overensstemmelse med reglerne i overenskomsten, Forsikringsforbundets vedtægter samt PF s retningslinjer for valg af TR. 5
Inden for hvert TR område vælger medlemmerne en TR, som er medlemmernes bindeled til bestyrelsen. Bestyrelsen skal sikre, at TR valgene finder sted. Valgene, der gælder for 2 år, finder sted i 3. kvartal i de år, hvor der er ordinær generalforsamling. Ved en tillidsrepræsentants fratræden i utide foretages nyvalg for den resterende del af perioden. Hvis ingen stiller op til hvervet som tillidsrepræsentant, beslutter bestyrelsen hvordan det vakante området skal varetages. I eget område kan TR, inden for de af foreningens fastlagte politikker og retningslinjer, forhandle et hvilket som helst spørgsmål med den lokale ledelse. 10 FORHANDLINGSRET Forhandlingsret i henhold til funktionærloven udøves af Forsikringsforbundet i overensstemmelse med Forsikringsforbundets vedtægter. 11 EKSKLUSION Stk.1 Personaleforeningens bestyrelse skal efter en generalforsamlingsbeslutning herom indstille til Forsikringsforbundets Hovedbestyrelse at ekskludere et medlem, som fx skønnes at modarbejde Personaleforeningens eller Forsikringsforbundets interesser jf. Forsikringsforbundets vedtægter. 12 VEDTÆGTS ÆNDRINGER Personaleforeningens vedtægter kan ændres på en generalforsamling, når 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen. For at ændringen kan træde i kraft, skal ændringen være godkendt af Forsikringsforbundet. 13 SAMMENSLUTNING MED ANDEN FORENING Sammenslutning med anden forening kan vedtages på en til dette formål indkaldt generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for sammenslutningen. For at sammenslutningen kan gennemføres, skal sammenslutningen være godkendt af Forsikringsforbundets hovedbestyrelse. 6
14 OPHÆVELSE AF PERSONALEFORENINGENS TILHØRSFORHOLD TIL FORSIKRINGSFORBUNDET Personaleforeningen kan kun ophøre med at være en sektion af Forsikringsforbundet efter vedtagelse på en generalforsamling, der er specielt indkaldt til dette formål. For at tilhørsforholdet kan ophæves, kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 15 PERSONALEFORENINGENS OPLØSNING Opløsning af Personaleforeningen kan kun ske på en generalforsamling, der er specielt indkaldt til dette formål. For at opløsningen kan finde sted, skal mindst 2/3 af medlemmerne stemme for dette. Er denne generalforsamling ikke beslutningsdygtig i henhold til stk.1, indkaldes der til en ny generalforsamling, der kan vedtage foreningens opløsning, hvis 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer derfor. Ved Personaleforeningens opløsning overføres samtlige medlemmer til Forsikringsforbundets landskreds, ligesom foreningens midler overgår til Forsikringsforbundet. 7