TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 12. september 2018 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Allan S. Andersen, Carsten Fuhr, Dorthe Hecht, Jan Jakobsen, Liv Gam, Paw Karslund, Winnie Sørensen Liv Gam
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Tårnby Musikskole, mulighed for optagelse på dispensation...4 4. Udtræden af skolebestyrelsen ved Skottegårdsskolen...6 5. Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødeplan for 2019...7 6. KTC Årsmøde 2018 - LUKKET SAG...8 7. Orientering om fejl i løn - LUKKET SAG...9 8. Personsag - LUKKET SAG...10 9. Personsag - LUKKET SAG...11 10. Personsag - LUKKET SAG...12 11. Personalesag - LUKKET SAG...13 12. Personalesag - LUKKET SAG...14 13. Valg af leverandør til tøjvask for borgere - LUKKET SAG...15 14. Ejendomssag - Udlejning af ejendom - LUKKET SAG...16 Bilagsoversigt...17 1
1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 18/5590 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. dagsordenen godkendes. Godkendt. 2
2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 18/5590 Sagsansvarlig: cel.of Ingen. 3
3. Tårnby Musikskole, mulighed for optagelse på dispensation Åben sag Sagsnr.: 18/14888 Sagsansvarlig: mfo.kulturz.bk Afbud: RESUMÉ Tårnby Musikskole søger hermed om dispensation for, at elever som ikke er bosiddende i Tårnby Kommune, kan tilmelde sig Tårnby Musikskoles orkester og holdundervisning, i det omfang der er ledige pladser på musikskolens orkestre og holdundervisning, eller der mangler en vigtig instrumentalist i et orkester. Der ansøges endvidere om at gymnasieelever der går på Tårnby Gymnasium med musik på linjefag (A-niveau) og som bor i en anden kommune, kan søge om optagelse på Tårnby Musikskole på lige fod med kommunens borgere. Det foreslås, at der maksimalt kan optages 8-10 gymnasieelever med bopæl i en anden kommune pr. sæson. Dispensationsmulighederne er drøftet og godkendt i Tårnby Musikskoles bestyrelse og fremsendes til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget og endelig godkendelse i Økonomiudvalget med bestyrelsens anbefaling. Der henvises til referatet fra mødet den 20. februar 2018, se pkt. 6, vedlagt som bilag 1 UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det er vigtigt for Tårnby Musikskole at musikskolens hold, kor og orkestre er fyldt op for at bevare synergien og dynamikken på holdene og for at kunne opretholde det høje niveau. Musikskolen kan, hvis der ikke er tilstrækkeligt med tilmeldinger, være nødsaget til at skulle nedlægge et hold, dette er uheldigt for de borgere/elever, der havde tilmeldt sig. Tårnby Musikskole og Tårnby Gymnasium samarbejder om at skabe sammenhæng, fremme og højne musikmiljøet generelt i kommunen. Erfaringen viser dog, at mange af Tårnby Musikskoles elever søger eksempelvis Sankt Annæ Gymnasium frem for Tårnby Gymnasium, da Sankt Annæ Gymnasium netop har et udviklende læringsmiljø indenfor musik. Tårnby Musikskole ønsker derfor at skabe et godt musisk tilbud og musikmiljø i kommunen for at fastholde og tiltrække musikinteresserede unge. ØKONOMI Der er ikke udgifter forbundet med dispensationsmuligheden for Tårnby Musikskole. Musikskolen vil tværtimod få mulighed for øget elevindtægt for de ekstra elever der kommer på holdene. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, 1. at elever som ikke er bosiddende i Tårnby Kommune kan tilmelde sig Tårnby Musikskoles orkester og holdundervisning, i det omfang der er ledige pladser på musikskolens orkestre og holdundervisning, eller mangler en vigtig instrumentalist 4
i et orkester. 2. at gymnasieelever der går på Tårnby Gymnasium med musik på linjefag (Aniveau) og som bor i en anden kommune, kan søge om optagelse på Tårnby Musikskole på lige fod med kommunens borgere. Der optages maksimalt 8 gymnasieelever på dispensation pr. år. 3. at sagen fremsendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat Musikskolens bestyrelsesmøde 8.06.18. 181739/18 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 29-08-2018 Tiltrådt med den tilføjelse til punkt 2 i indstillingen, at optagelsen af de maksimalt 8 elever fra andre kommuner ikke må blokere for optagelsen af Tårnbyborgere. Tiltrådt jf. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning. 5
4. Udtræden af skolebestyrelsen ved Skottegårdsskolen Åben sag Sagsnr.: 18/21793 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Fra Børne- og Kulturforvaltningen er der modtaget meddelelse om, at Morten Bjarvin udtræder af skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen, da ændrede arbejdstider gør, at han ikke længere kan deltage i arbejdet i skolebestyrelsen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Skottegårdsskolen oplyser, at der ikke er suppleant for Morten Bjarvin. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen, nr. 1074 af 14.9.2017. 9. En forældrerepræsentant kan udtræde af skolebestyrelsen, når forældrerepræsentanten har meddelt kommunalbestyrelsen eller regionsrådet og skolebestyrelsen skriftligt om sin udtræden og har modtaget en bekræftelse på sin udtræden fra kommunalbestyrelsen eller regionsrådet INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, jse 1. at Morten Bjarvins meddelelse om udtræden af skolebestyrelsen ved Skottegårdsskolen tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen Skottegårdsskolen 200894/18 Til efterretning. 6
5. Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødeplan for 2019 Åben sag Sagsnr.: 13/30976 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ I henhold til lov om kommunernes styrelse 20, stk. 1 træffer Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Det foreslås, at møderne afholdes hver onsdag kl. 13.00 i mødelokale 213 på Rådhuset med undtagelse af: 2. januar Vinterferie Påskeferie Grundlovsdag Efterårsferie Juleferie Onsdagen efter Kommunalbestyrelsesmøder (pånær i december) De konkrete mødedatoer for 2019 kan ses i vedlagte bilag. Møderne i sommerferien fastlægges først senere i 2019 under hensyntagen til medlemmernes ferie. LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse 20. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, jse 1. at mødeplanen for afholdelse af møder i Økonomiudvalget for 2019 godkendes jf. bilag 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Mødekalender 2019 162742/18 Tiltrådt. 7
6. KTC Årsmøde 2018 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/2065 Sagsansvarlig: cel.of Tiltrådt. 8
7. Orientering om fejl i løn - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 05/54 Sagsansvarlig: TPE.OF Til efterretning. 9
8. Personsag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 08/1956 Sagsansvarlig: TPE.OF Tiltrådt, idet vil i indstillingspunktet ændres til kan. Jan Jakobsen deltog ikke i behandlingen af sagen pga. inhabilitet. 10
9. Personsag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/1189 Sagsansvarlig: TPE.OF Tiltrådt. 11
10. Personsag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 09/2446 Sagsansvarlig: TPE.OF Tiltrådt. 12
11. Personalesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/22749 Sagsansvarlig: msk.of Tiltrådt. 13
12. Personalesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/16606 Sagsansvarlig: afp.of Indstillingen tiltrådt. 14
13. Valg af leverandør til tøjvask for borgere - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/22078 Sagsansvarlig: eje.sf Anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. 15
14. Ejendomssag - Udlejning af ejendom - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/22891 Sagsansvarlig: cni.of Indstillingen tiltrådt. 16
Bilagsoversigt 3. Tårnby Musikskole, mulighed for optagelse på dispensation 1. Referat Musikskolens bestyrelsesmøde 8.06.18. (181739/18) 4. Udtræden af skolebestyrelsen ved Skottegårdsskolen 1. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen Skottegårdsskolen (200894/18) 5. Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødeplan for 2019 1. Mødekalender 2019 (162742/18) 17