Vejledning til installation af Outlook Kalender Integration Inden du går i gang med at installere Outlook Kalender Integration skal du sørge for at have modtaget Brugernavn og Password til licenserne, af Dansk Erhvervs-Telefoni A/S. Hvis dette ikke er tilfældet skal du kontakte vores teknik afdeling på 70 20 40 59, genvalg 2 INSTALLATIONS KRAV! Det er et krav at der er installeret MS Windows2000 eller nyere og MS OfficeXP eller nyere på din computer. Har du modtaget programmet på en cd-rom: Indsæt cd en i dit cd-rom drev og installationen vil så selv starter op. Skulle dette ikke ske, så klik på start og vælg Kør indtast dit cd-rom drev s bogstav efterfulgt af :\setup.exe (f.eks. d:\setup.exe) Har du modtaget programmet som zip-fil: Gem zip-filen på dit Skrivebord eller i en midlertidig mappe (f.eks...\temp). Højreklik på zip-filen og vælg Extract All. Følg vejledningen. Vælg evt. en mappe eller acceptere standard mappen ved klik på Next. Klik på Finish og dobbeltklik herefter på filen Setup.exe i det vindue som fremkommer.
Hvis dette vindue fremkommer til at starte med, skal du acceptere installationen ved at klikke på Install. Følg herefter installationsvejledningen. 1. Start med at klikke på Next.
2. Klik på Next for at vælge standard mappen for installation (anbefales) eller klik Browse for at vælge en anden installationsmappe. 3. Klik på Next for at starte selve installation at programmet og vent. Hvis nedenstående vindue fremkommer er det fordi du har Outlook åben og skal derfor lukkes det ned før installation kan fortsætte. Klik på Retry.
4. Når dette vindue fremkommer er programmet installeret. Klik på Close. 5. Åbn Outlook og vælg Værktøjer/Tools. Vælg herefter Indstillinger /Options
6. Klik på fanebladet IP Telefoni. 7. Indtast Telefonnummer og Password som du har modtaget fra Dansk Erhvervs-Telefoni A/S. Klik på Kontroller. 7a. Hvis firmaet også har en PBXOnline og du ønsker at have direkte adgang via Outlook, kan du indtast brugernavn og password til denne i de relevante felter også. Klik på Kontroller.
8. Hvis ovenstående er indtastet korrekt vil der fremkomme et grønt check-tegn i stedet for det røde kryds. Klik på Apply. 9. Luk herefter Outlook og åbn det igen (genstart) for at aktiverer opsætningen. 10. Der er nu kommet et nyt Menu punkt i Outlook som hedder IP Telefoni. Din telefon kan nu blive styret af din Outlook Kalender og de aftaler du opretter i den. Det er dog vigtigt at aftalen enten oprettes som Optaget/Busy eller Out of Office ellers vil det ikke virke. HUSK! Ved oprettelse af aftaler sammen dag, klik Opdater og vent ca. 2-3 minutter før det er registreret på telefonen. Det samme gør sig gældende ved fjernelse af aftaler samme dag. Brug evt. i stedet valgmuligheden I Møde for at aktivere fravær nu og her.
11. Klik på IP Telefoni for at se dine valgmuligheder. NOTE!! Vi gør opmærksom på, at menu punktet Forstyr Ikke p.t. ikke virker og kan derfor ikke anvendes. I Møde: Klik på I Møde, hvis du vil aktivere dit fravær her og nu. Klik herefter på Opdater. Din telefon vil nu afvise opkald, med en besked om at du sidder i møde. Til Frokost: Klik på Til Frokost, hvis du vil aktivere besked om at du er til frokost. Klik herefter på Opdater. Din telefon vil nu afvise opkald, med en besked om at du er til frokost.
PBX Online: Hvis du tidligere under installationen har valgt at få adgang til firmaet s PBXOnline, vil der være et ekstra menu punkt som hedder PBX Online. Klik på det og du logges automatisk ind på PBXOnline. Viderestillinger: Under menu punktet Viderestillinger er det muligt at oprette og styrer selv samme viderestillingsfunktioner som ved Tastselv koderne. Klik på Viderestillinger og vinduet til højre fremkommer. Her kan du så indtaste og styrer de forskellige muligheder for viderestilling på din telefon. Afslut altid med klik på Gem når du har tilføjet eller lavet ændringer. Fjern / Afinstallere Outlook Integration: 1. Start med at lukke Outlook, hvis ikke dette allerede er gjort 2. Vælg Start Indstillinger Kontrolpanel 3. Klik på Tilføj/Fjern programmer 4. Scroll ned og find programmet Dansk Erhvervs-Telefoni Outlook Plugin 5. Klik på knappen Remove. Følg afinstalleringsvejledningen.