EMNE: SKOLE / INSTITUTION: MØDEDATO: DELTAGERE: FRAVÆRENDE: ORDSTYRER: UDARBEJDET AF: DAGSORDEN Skolebestyrelsesmøde Søndersøskolen 18. juni 2014, kl. 18.00 afd. Søndersø Mikkel Brunse, Allan Winkelmann, Maja Villemoes, Søren Rokkjær, Jakob Pilegaard, Stig Andersen, Martin Strømkjær Karin Kurtzweil, Gert Rosenkvist, Jannik Andy Seide, Jan Lohmann, Niels Andersen, Flemming Dahlqvist. Med afbud: Søren, Jacob, Gert Uden afbud: Eleverne. Stig Flemming Dahlqvist/Stig Andersen Der vil være lidt spisning inden mødet går i gang Mødet startede med en præsentation af den nye bestyrelse, hvorefter bestyrelsen konstituerede sig med Stig Andersen som formand og Mikkel Brunse som næstformand. Der lægges op til, at der kan indsættes en ny formand/næstformand i perioden. Dagsorden: Referat: Bilag: 452 Godkendt Godkendelse af referat Orienteringspunkter: Orientering fra ledelsen om bl.a. fag/opgavefordeling, skemalægning, ansættelsessituationen etc. Flemming orienterede om fordelingen af personalets opgaver i kommende skoleår. I år har det været mere vanskeligt end tidligere, da meget har været nyt. Herunder usikkerheden om antallet af elever i specialklasserne, nye fag som studietid (lektiecafe), understøttende undervisning og kendte fag på nye klassetrin. Pt. skal vi ansætte 3 faste lærere og 2 barsels- 1 af 5 sider
Drøftelsespunkter og evt. beslutning: 453 Indledende snak om inklusion, herunder: uddannelse, formidling af info til forældre Desuden oplæg fra inklusionsudvalget vikarer. Vi kan forvente en overflytning fra en skole i kommunen. Winnie og Karen vil gerne deltage i ansættelserne. Flemming og Niels har været på skemalægningskursus mandag til onsdag. Umiddelbart er det gået godt. Der mangler dog lidt tilpasninger, men vi regner med, at skemaet er klar til præsentation senest den 23/6. Ringetiderne bliver forskellige på de forskellige afdelinger. 1. spadestik mht. Masterplanen den 11/06 er vel overstået. De første lokaler skal være klar 01/08, og den sidste del forventes at være klar 01/02 2015. Masterplanen tages med på næste møde. Vigtigt, at der orienteres via Skoleporten. Der lægges op til at invitere til et informationsmøde efter uge 34 ang. inklusion og skolereform. Udsendelse af en flyer anbefales. Informationen skal beskrive hvad der er blivende og hvad der ændres i den kommende tid. Det er vigtigt, at vi alle omtaler ændringerne positivt, og at vi fortæller de gode historier. En information til forældre om Skoleintra og Forældreintra kunne væ- X 2 af 5 sider
454 Forslag til indsatsområde til næste skoleår: hvordan vil vi formidle skolebestyrelsens arbejde videre til forældrene? re en god ide. Brug af Intra til løbende at informere om de gode historier bør anvendes. Der nedsættes en gruppe, der i starten af det nye skoleår kan beskrive indholdet i elevernes kommende skoleår. Flemming, Mikkel, Stig og Maria vil lave flyer inden ferien. Karen, Winnie, Karin og Flemming vil se på noget til august. Inklusionsudvalget lægger op til at der bliver defineret et ressourcecenter, der beskriver de tiltag vi har nu, og de tiltag vi skal have fokus på de kommende år. Pladsmangel er gennemgående et problem i alle vores afdelinger, hvorfor alle gode tiltag bør overvejes. Evt. bålhytte, spejdernes shelters, klubbens hal, villaen mv. Emnet tages med på skolebestyrelseskurset i august. Kommunen er i fuld gang med at udbyde mange uddannelsesforløb, som økonomisk bliver støttet af regering og Mærskfonden. Især linjefagsuddannelserne er i fokus. Pædagogerne bør ikke glemmes. Skolebestyrelsen er repræsenteret ved forældremøderne i starten af skoleåret. Vigtigt at få 3 af 5 sider
455 Folkeskolereformen: drøftelse om formidling, økonomi, uddannelsesniveau etc. 456 Maling af skolegårdene: aftaler skal på plads 457 Principper. Kort, orienterende gennemløb: hvad har vi, hvad er på vej og hvad mangler vi? 458 Fastsættelse af informationsmøde i uge 33, hvor skolebestyrelsens årsberetning også kan fremlægges lavet et fælles materiale til disse møder. Der planlægges et skolebestyrelsesmøde 13/08. Se øvrige punkter. Der skal arrangeres med 10 12 forældre. Kontaktforældrene skal være omdrejningspunktet. Kræftens Bekæmpelse giver materialer og ekspertise. Lærerne fortæller via et talepair om arrangementet i klasserne. Onsdag den 06/08 fra kl. 17.00 21.00 planlægges med 4 timers arbejde. Flemming orienterede om bestyrelsens arbejde med principper. Der er en del principper, der skal justeres i den nye bestyrelse. Bestyrelsen får tilsendt de eksisterende principper. Principudvalget mv. bør genbesættes. Det sker på næste bestyrelsesmøde. Der arrangeres et skolebestyrelsesmøde onsdag den 13. august i uge 33. Skolebestyrelseskursus fredag og lørdag i uge 34. Der planlægges med stort forældremøde afdelingsvis efter uge 34. Dette møde er tænkt som et 2-delt møde, hvor første del er skolereform, og anden del traditionelt forældremøde. Ledelsen orienterer per- Se principperne på Skoleporten 4 af 5 sider
459 Fastsættelse af mødekalender for skoleåret 14/15. Mødetid? Kan vi være fleksible? 459 Evt. sonalet. Skolebestyrelsesmøderne fastsættes til kl. 19.00. Hvert 3. møde bliver fra kl. 18.00, hvor forskellige temaer kommer på dagsordenen. Tirsdag anvendes ikke. På mødet i august fremlægges forslag til møderække. Der er rygter om, at større børn presser yngre til at stjæle i området ved skaterbanen. SSP orienteres af ledelsen. Mikkel færdiggør årsberetningen den rundsendes, og gode forslag til ændringer modtages. IT-strategien rundsendes af ledelsen. 6. 7. 10. og specialklasserne får 01/08 en device. Toiletforholdene er ikke en del af Masterplanen. Der er ikke køleskabe i klasserne. Skolebestyrelseskurset den 22. 23. aug. Skolebestyrelsen vil rette henvendelse til forvaltningen om det uheldige i valget af uddannelsessted pga. overenskomstforholdene. 5 af 5 sider