Referat skolebestyrelsesmøde Kl Den 3. oktober 2013

Transkript

1 Ingen elevrådsrepræsentanter Ikke tilstede: Jan Stevnsborg Referat skolebestyrelsesmøde Kl Den 3. oktober 2013 Anslået Indhold/emne: tid i min. ca.: 5 1.Godkendelse af referat fra sidste møde. Orientering: O Debat: D Beslutning B B Godkendt ifølge proces 5 2. Godkendelse af dagsorden B To nye punkter på dagsorden 10 og Nyt fra Elevrådet O Intet nyt fra elevrådet. Repræsentanterne deltog ikke i mødet Rengøring Dorte har fremsendt bilag D/B Bilag tilsendt. Fællesskolebestyrelsesmødet har aftalt at indsende en samlet klage over rengøringen på skolerne. Rengøringsmedarbejdere er blevet fyret, fordi der er kommet mange klager. For ikke at risikere personlige sanktioner vil fællesskolebestyrelsen sende klagen sammen. Der er stor tilfredshed med rengøringsmedarbejderne, men de har ikke tid nok. Det er vanskeligt som forælder at bedømme standarden, når man relativt sjældent møder på skolen På Asgård Skole er rengøringsmanden i udskolingen gået ned fra 7 timer til 2 timer og 40 minutter til at udøve samme opgave. Det har også været på dagsorden i Fælles MED-udvalget. Problemet er at man skal melde tilbage på

2 rengøringsstandarder. Der er relativt mange grønne smileyer (tilfreds), og det er det politikerne ser: Er det standarderne der bliver meldt tilbage på? Er det oplevelsen af rengøringsstandarden? Er det oplevelsen af om rengøringsmedarbejderne gør deres bedste? Enten er kontrakten og evalueringssystemet ikke godt nok, eller også lever ISS ikke op til kontraktens krav. Det har også været drøftet på et skoleledermøde. Et af temaerne er, at der ikke er rengøring i de dage i sommerferien, hvor medarbejderne er på skolen efter eleverne har fået sommerferie. Asgård Skoles skolebestyrelse bakker op om at skrive under på klagen fra fællesskolebestyrelsen Orientering og debat om fremtidig Ungdomsklub på Asgård Skole O/D Det forlyder, at der skal være klub på Asgård skole. Der er blevet set et behov for en klub til eleverne fra 7. årgang og opad (14 18 årige). Der kom en rapport for ca. 1 år siden. Der er mange i aldersgruppen, som ikke er elever på skolen. Nu skal det pædagogiske grundlag formuleres, og der er blevet spurgt rundt i SFO en om, der er medarbejdere der vil være med. SFO vil gerne have vores lokale SSP-gademedarbejder med til beslutningen om åbningstider. Åbningstiden er endnu ikke fastsat, men skal ligge på 3 timer pr. aften. De aktiviteter vi har nu, er ganske fine, men man kan ikke vride mere ud af det. Der skal mere organisation til. Vi skal satse på at få bredden ind i klubben. Hvis der skal være et tilbud til de skæve skal det hvile på tilstedeværelsen af et bredt publikum. I det nuværende aftentilbud kommer der ca. 50 børn og unge. Der er afsat ,- til klubben på Asgård til 4 åbningsdage om ugen + ca. 1½ medarbejder mere på Asgård Skole. Elevrådet og nuværende SFO-elever bliver forsøgt involveret. Det er et gratis uforpligtende tilbud. En udfordring er, at klubben skal være i SFO2

3 lokalerne med alt, hvad det betyder for aktiviteter i klasselokalerne lige omkring forældremøder etc. Tilbuddets første åbningsdag er berammet til d Lukkeuger. Vi er blevet anmodet om, at vi fremover igen er den skole der har åbent i lukkeugerne. Det har ledelsen sagt ja til O Det har været diskuteret om Bag Skorstenen skulle være SFO i nogle af lukkeugerne. Det viser sig nu, at de alligevel ikke er interesserede, så tilbuddet vil nu fremover forblive på Asgård SFO Økonomi ved Stig og Allan O I budgetprognosen pr forventer vi at gå i nul. Skolen i et lille plus og SFO en i et lille minus. Der har været mange usikkerheder i økonomien i år dels pga. lock-outen af lærerne i april dels pga. et fald i elevantallet og forflyttelsen af 2 specialklasser Skolebestyrelsesvalget 2014 Det skal drøftes hvilke initiativer vi vil sætte i værk for at hverve medlemmer til skolebestyrelsen B Der skal være valg til ny skolebestyrelse i foråret Ved sidste valg var det vanskeligt at få forældre til at deltage i valget. Det er nødvendigt at skabe synlighed om arbejdet, og få forældrene til at engagere sig. Det har været, når der var mærkesager, at forældre og bestyrelse har engageret sig meget: fx omkring Trivselsudvalg, mobbepolitik og kantine. Skolebestyrelsens kompetencer og beføjelser er formuleret meget vagt i styringsvedtægten. Skolebestyrelsen skal ved den nye reform have en øget indflydelse herunder at man kan pege på repræsentanter fra det lokale erhvervsliv. Der findes næsten ikke noget, der er så regelbundet som folkeskolen. Følelsen af at være et forum frem for en bestyrelse er gennemgående en interessentgruppe. Det skræmmer måske nogen, at arbejdet ikke er så praksisnært, men handler meget om den politiske del, høringssvar etc. Følgende forslag kom frem: Skolebestyrelsen kan formidle, hvilke resultater de har været med til at skabe. Hvis årgangene kan blive enige om at holde forældremøderne samtidig kan de startes op som fælles, og der kan være en repræsentant fra bestyrelsen tilstede for at fortælle om arbejdet og opgaven. Klasserådsrepræsentanterne kan involveres.

4 Klasserne holder forældremøder for tiden, og der bliver repræsentanterne valgt. Når referatet fra bestyrelsesmøderne sendes ud, skal der også laves en appetizer på 2 linier til alle klassers opslagstavler om mødets indhold. Den bedste måde at få folk til at deltage i valget og melde sig som repræsentant, er ved at bruge sit personlige netværk. Vær til stede ved arrangementer, og brug 5 min. Afholdelse af netværksmøder for få klasserådsrepræsentanter involveret Forældrearrangement. Ledelsen anbefaler at vi forsøger at få Jørn Nielsen til at holde et oplæg om Inklusion for forældrene på Asgård Skole. B Et af skolens vigtige fokusområder er inklusion. Alle lærere og pædagoger har nu været til 2 aftner med Jørn Nielsen, som har holdt oplæg om inklusionsopgaven. Ledelsen foreslår, at holde et arrangement med Jørn Nielsen for forældre. Han har noget på hjerte, og han ved noget om emnet. Han kan fx fortælle hvorfor inklusion er godt for dem, der skal inkludere og ikke bare for dem, der skal inkluderes. Måske er der mange, der ikke ved, hvad inklusion er, men at der skal flere børn ind med vanskeligheder, som tidligere har været placeret i specialtilbud. Der skal være en underoverskrift som ikke indeholder ordet inklusion hvordan skaber vi en skole for alle? Benedicte Skotte er et andet forslag. Men det er en god idé, at det er den samme som medarbejderne har hørt. Lisbeth Zornig Andersen. kommer d. 23. oktober for at tale for medarbejderne om inklusion. Hvordan rammer vi de, der ikke tilhører hvid middelklasse? Det er for alle pædagoger og lærere ved Ellemarkskolen, Sct. Nicolai, Ellebækskolen og Asgård Skole. Skolebestyrelsesmedlemmerne er velkomne Skolebestyrelsens inddragelse i skolearbejdet/møde med de øvrige bestyrelser Se mail fra Henrik D Medlemmer af skolebestyrelsen har været samlet med skolebestyrelser fra andre skoler. Forældrerepræsentanterne oplever sig mindre involveret i skolens udvikling og drift end repræsentanter for andre skoler virker. På den baggrund har ønsket om at have et årshjul meldt sig.

5 Hvis man kender skolens og bestyrelsens tilbagevendende aktiviteter, er det nemmere at få overblik over sin egen rolle. I løbet af året kan processer selvfølgelig ændre på initiativ af fx forvaltningen men hvis man har en plan kan man ændre den. Vi kan tage afsæt i dagsordener fra sidste år og eksempler fra andre skoler Skolens arbejde med inklusion v. JE O Ressourcer til enkeltintegrerede elever der tildeles under 12 lektioner pr. uge bliver nu givet som samlet beløb til skolen, og det er derefter ledelsen, der beslutter, hvilke klasser, der skal tilgodeses. På skolen har vi søgt at styre mod, at klasserne bliver støttet frem for den enkelte elev. Vi har oprettet et ressourcecenter som består af 3 lærere (læsevejleder, støttecenterlærer, skole- /hjemvejleder), ledelse, skolesocialrådgiver og pædagogisk/psykologisk rådgivning. SFO en er ikke inviteret med i ressourceteamet det er bestemt i forvaltningen. Desuden har vi en lærer og to SFO-pædagoger på uddannelse til inklusionsvejledere. Der er møde i ressourcecenteret hver uge. Hver anden uge sparringsmødet - uden ledelse om specifikke elever på grundlag af lærere og pædagogers indberetning. Hver anden uge med ledelse, når der skal træffes beslutninger, der rækker ud over skolen. Ideen er at hjælpe den enkelte lærer til selv at arbejde med inklusionen af den pågældende elev. Hele inklusionstanken hviler på, at det ikke er eleven, der skal arbejdes med, men de relationer eleven og hans omgivelser danner og har. Vi arbejder med at sætte små mål for, hvad vi gerne vil opfylde. Vi skal se hvilke tiltag, der viser om vi er på vej. I forbindelse med arbejdet inviteres de personer med som har betydning for elevens dagligdag. Her kan fx SFO-pædagoger bidrage.

6 Til næste møde præsenterer Lene en case. Det er nyttig viden at lægge ud på skoleintra, hvem ressourcepersonerne er. Eller rettere: hvad er det for et organ, der bliver aktiveret, hvis et barn ikke trives. Hvordan føler personalet sig rustet til opgaven? Den korte version er, at ja, de føler sig rustet, men traditionen har været, at man skal have en specialist til at komme og tage opgaven Meddelelser O Bladet idræt i skolen har en artikel som handler om idræt på Asgård Skole. Vandskaden er ved at være udbedret. Vi forventer at kunne tage lokalet i brug efter efterårsferien. D. 4. nov. er der indbydelse til gå-hjem-møde om folkeskolerefomen fra forvaltningen til skolebestyrelser d. 28. okt. er der møde, skolebestyrelserne inviterer politikere til at komme og tale om visioner Eventuelt O D er ikke en anvendelig dag til skolebestyrelsesmøde. Vi finder en ny dag. Med venlig hilsen Stig W. Ellermann, administrativ afdelingsleder Pernille melder afbud til næste gang. Næste møde er onsdag d. 6. november 2013 kl