SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D. 21. AUGUST 2017, KL. 17:30 20:00

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D. 21. AUGUST 2017, KL. 17:30 20:00 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (forældrerepræsentant, formand) Brix Pape (forældrerepræsentant, næstformand) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældrerepræsentant) Denise Robinson (forældrerepræsentant) Conni Elton Jensen (forældrerepræsentant) Maria Moos (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Dorthe Frederichsen (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Seher Esmer Camur (elevrådsrepræsentant) Deltagelse Christina Carter Marie Elisabeth Schroll Denise Robinson Conni Elton Jensen Henrik Vesterløkke Dorthe Frederichsen Line Sloth Andersen Benjamin Høj-Jørgensen Maria Afbud Brix Pape Johnny Rasmus Fravær Emner Orientering / forberedelse / kommentarer / godkendelse Tid Referat SPISEPAUSE (17:30) 19 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse (17:49) 1 Godkendt 2 Forældremøder i august/september / Christina Forældremøder indskoling: 23/8 Forældremøder mellemtrin: 11/9 Forældremøder udskoling: 13/9 SB deltager med info om hvad sidste år gik med (årsberetningen) samt hvad vi har fokus på næste år. Derudover info om valg til SB næste forår. På 0. og 1. årgang desuden fokus på kontaktforældrerollen. (17:50) 15 SB deltager i forældremøder i starten af skoleåret. Børnehaveklasserne har forældremøde d. 4. september, og 1. årgang har allerede afholdt forældremøde. Nogle klasser har været indkaldt relativt sent, info om datoer skal tidligere ud. Lærerne skal involvere kontaktforældrene - Line genopfrisker lærernes hukommelse vedr. dette punkt, og udsender temaerne til lærerne. Side 1 af 6

2 Vi skal beslutte, hvem der deltager på hvilke årgange. Mellemtrinnet og udskolingens forældremøder starter på lærerværelset kl. 17:00 de pågældende dage, hvor bestyrelse og ledelse laver en fælles velkomst. Denise deltager på Indskolingens forældremøde d. 23/8 Christina (evt. sammen med eller Johnny) deltager d. 11/9 på Mellemtrinnets forældremøde. Christina, Elisabeth og Maria (evt. ) deltager på udskolingens forældremøde d. 13/9. Emnerne er: Årsberetning for skoleåret 16/17 Fokuspunkter for kommende skoleår Valg til skolebestyrelsen Emner til kommende skolebestyrelsesmøder 3 Køleskab, mikroovn, elkedel mv. hvordan? / Rasmus Drøftelse og evt. beslutning: Skal de enkelte klasser/årgange have mulighed for at benytte elektriske apparater? Skal der være retningslinier for/krav til brug og hvad skal de i så fald være? (18:05) 15 Emnet blev drøftet bordet rundt - Det blev foreslået at der blev udarbejdet et princip for benyttelsen og opstillingen af køleskabe og andre elektriske apparater. Der er enighed om at der er relativt få der benytter køleskab til madpakker, hvorfor muligheden for at opstille et enkelt køleskab i indskolingshuset og ved EAT undersøges. Ligeledes undersøges muligheden for at udskolingseleverne kan hente kogende vand i personalerummet., Elisabeth, Line og Benjamin arbejder videre med forslag/løsninger evt. et princip. 4 Principper / Christina Vi gennemgår listen og vælger de næste principper vi skal arbejde med samt udpeger tovholder. Skal listen evt. justeres/suppleres? Liste over principper vi kunne tænke os (fra mødet ): Vikardækning Uuv faglig fordybelse (18:20) 20 Muligheden for et princip omkring SSP samarbejdet og forventningerne til hjemmet i den forbindelse blev drøftet. Line og Denise arbejder på et princip om vikardækning emnet drøftes på et senere møde. Maria kontakter skolens socialrådgiver samt inklusionspædagog, og påbegynder arbejdet med et princip vedr. social/faglig læring. Side 2 af 6

3 (Elisabeth/Henrik) Motion og bevægelse Faglighed Trivsel elever og medarbejdere Kommunikation (/Christina) Elev lærer relation Den enkelte elevs læring socialt, fagligt Arbejdsfordeling Alle tiders Amagerbro På næste møde drøftes listen over de obligatoriske principper 5 Orientering fra ledelsen / Rasmus PAUSE (18:40) Orientering (18:50) 15 Line orienterede fra ledelsen. Pt er der 2 ubesatte stillinger på henholdsvis 2. årgang (dansk) og 4. årgang (matematik samt Håndværk/design). Derfor underviser Claus og Line. Der er ansat en ny medarbejder til 2. årgang pr. 1. oktober. Stillingen på 4. årgang bliver genopslået, da det er svært at finde en håndværk og design lærer. Fredag d. 28. august er der områdefest for alle lærere og pædagoger, for første gang i mange år deltager skolen. SSP og bandekonflikt Der er etableret en visitationszone i vores område, og der er mange spørgsmål fra forældre og elever. Ledelsen orienterer løbende forældre og lærere. Midlertidigt inddrages alle elevers udetilladelser, der etableres i perioden et opholdsrum med bordtennis og bordfodbold, ligesom det bliver muligt at blive i klasseværelserne i pauserne. Eleverne og forældre orienteres i morgen tirsdag d. 22., og tiltaget iværksættes fra d. 23. august. inddragelsen sker minimum så længe der er visitationszone i området. I november tages der stilling til det fremtidige administrative setup for hele BUF, det er forventningen at der i et eller andet omfang etableres et administrativt fællesskab for hele område Amager, hvad det praktisk betyder for den administrative bemanding på skolen er fortsat uvist. Side 3 af 6

4 Fremtidens frit - Fritidsinstitutionen ved skolen på Amagerbro skal i forbindelse med den fremtidige ombygning blive en del af Skolen på Amagerbro og skal derfor huses i vores bygninger. Skoleåret er igangsat og der er generelt ro rundt på skolen, både blandt forældre og elever. 6 Initiaitiver, som SB igangsætter / Rasmus SB har de sidste 2 år sat et initiativ i gang om året (biografskole og byttemarked). Vi skal drøfte, hvordan disse og fremtidige initiativer skal køre, når det første år er gået. (19:05) Byttemarkedet forsøges konsolideret i indeværende skoleår. Det er bestyrelsens medlemmer der skal bære arrangementet på selve dagen. Denise er koordinator på projektet. Der skal snarest muligt findes en dato. Skolens tidligere succes omkring en kulturdag blev drøftet det er svært at finde lærernes tid, men Henrik og Rasmus arbejder sammen om at se på mulighederne. 7 Infobrev september / Christina Vi skal udpege emner og ansvarlige for at udarbejde indhold til skoleårets første infobrev (19:15) 8 Eventuelt (19:25) Der har været en del debat i indskolingen omkring bad efter gymnastik der er indkøbt badeforhæng således at mere blufærdige elever kan bade afskærmet. Emnet drøftes på et fagudvalg Fotografering af elever, udbydere etc. drøftes på et fremtidigt møde. I år er venskabsvennerne for de nye 0. klasser ændret fra 4. årgang til 3., bestyrelsen anbefaler en tydeligere kommunikation om dette. Reminder til alle forældre om pædagogisk weekend. Punkter til kommende møder Digital mobning Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2017/ deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: Side 4 af 6

5 deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: OPGAVER OG ANSVARSFORDELING Ansvarsområde Hvem Hvad Hvornår Dato Dagsorden til skolebestyrelsesmøde Formøde med skoleleder Udarbejdelse og udsendelse af dagsorden Udsendes senest en uge før hvert SB møde til bestyrelsens medlemmer, suppleanter og skolens ledelse Ansvarsfordeling Skolebestyrelsens årsberetning Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Udarbejdelse af skolebestyrelsens årsberetning Ultimo skoleåret Skolebestyrelsens infobrev Uddelegering af materiale (tekst/foto) til infobrev Udarbejdelse og udsendelse af infobrev Udsendes fire gange i løbet af et skoleår to gange hvert halvår September 2017 Kontaktforældre Connie og Elisabeth Uddelegering af arbejdsopgaver ifm. planlægning af møder Ajourføring af materiale Ajourføring af princip To kontaktforældremøder hvert skoleår ét hvert halvår Elevrådskontakt Henrik Være elevrådsrepræsentantens primære kontaktperson i bestyrelsen Ved behov Årshjul Christina Ajourføring af årshjul Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Forretningsorden Maria T. Ajourføring af forretningsorden Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Side 5 af 6

6 Princip for UUV/faglig fordybelse Elisabeth og Henrik Ajourføring af Princip for UUV/faglig fordybelse - II - Princip for kommunikation Ajourføring af Princip for kommunikation - II - Udgivet af skolebestyrelsen på Skolen på Amagerbro Side 6 af 6