Referat af skolebestyrelsesmøde den 19. 11.2014 Michael Larsen Minna Thøgersen Susanne Marker Storgaard Erik Dahl Supp. Nina Johansen Jette Espensen Ejlersen Supp. Pernille Høyer Henrik Gosvig Michael B. Clausen Medarb.supp. Hanne Svejgaard Peter Kronov Sven-Erik Dreisig Medarb.supp. Mette Underlien Lena Skouv Møller Elise Marie Dinesen Katja Aabye Ahmad Al-Ramahi Hassan NB! Mødet begynder præcis kl. 18.00- der serveres mad fra kl. 17.45 Fraværende: Peter Kronov, Elise Marie Dinesen Referat Ansvarlig Bilag 1. Godkendelse af Dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat Godkendt 3. Nyt fra elevrådet Ahmad fortalte om børnerigsdagen. Elevrådet kom hjem med 27.500 kr. til Tablets og apps. Pengene er tilkommet skolen og vil blive brugt til formålet i dette kalenderår. Legepatrulje forsøges genoptaget og der afholdes kursus til januar 2015. Elevrådet har ytret sig om der er nok bevægelse i løbet af ugen. Dette taget op på lærermødet i dag den 19. november. Skolebestyrelsen ved Katja og Lena vil undersøge muligheden for støtte via forskellige fonde til indkøb af Ipads. 4. Opfølgning på nøgletal Minna gennemgik det udsendte bilag. Afgangskaraktererne viser en generel fremgang. Vi mangler karaktererne når der tages højde for de socioøkonomiske referencer. Skolen har uddannet flere vejledere i matematik og læsning. Skolen er med i et projekt (14 skoler), fra Undervisningsministeriet, hvor alle lærere har fået kursus Dansk som 2. Sprog(DSA). Dette skulle gerne betyde, at eleverne når et højere gennemsnit til sommer. MT Bilag 1
5. Budgetopfølgning 2014 (udskudt fra sidst) - SFO Skole(incl. redegørelse for brug af lockoutmidlerne). Rikke udleverede bilag vedr. SFO. SFOéren holder deres budget. Erik udleverede bilag vedr. lockoutmidlerne. Pga. problemer med lønudbetalingerne har det ikke været muligt at fremlægge et estimat på budgettet. Budgettet/regnskab tages op på mødet i januar. 6. Status på vision og mission Implementering stikord: - Logo, som valgholdet i billedkunst arbejder med. - Skal på hjemmesiden. - Erfa møde med f.eks. Borgerskolen. - Historie om hvad ordene dækker over. - Eksempler på hvad vi(skolen) gør. - Ordene skal foldes ud Skolebestyrelsen arbejder på, at en af forældrene tage nogle billeder som kan bruges til dette. Ledelsen arbejder videre med implementeringen og melder tilbage på næste møde. 7. Status på Folkeskolereformen SFO: Pædagogerne har fået nye arbejdsopgaver i skolen fra i år f.eks. understøttende undervisning, hvor de er alene med en klasse. Eleverne er, når de møder i SFO trætte og sultne, så det er vigtigt med frugt og lidt afslapning inden der er fornyet energi til leg. Tiden til leg er dog blevet kortere da børnene går længere i skole. Der har været afhold fællesmøde med lærerne og klub pædagogerne om den understøttende undervisning opfølgning i det nye år. Største udfordring er at få tilpasset aktiviteterne til den kortere åbningstid. RH ED Skole: Fællesmødet mellem pædagogerne hvor indholdet i den understøttende undervisning
blev diskuteret og der ligger nu et indhold i den understøttende undervisning indtil vinterferien. Der arbejdes lige nu med bevægelse i undervisningen. Dette var et emne på lærermødet i dag. Overholder vi regler om 45 min bevægelse i gennemsnit pr. dag. Klubpædagogerne vil få nogle redskaber til den understøttende undervisning. Ledelsen vil undersøge brugen af film i undervisningen. Vi skal overveje om der skal laves et princip omkring visning af film i undervisningen. 8. Orientering fra mødet om en folkeskole for alle på Gadehaveskolen 3/11. Michael og Minna orienterede om mødet hvor flere aktørere fortalte om deres oplevelser og arbejde med en folkeskole for alle. 9. Planlægning af skolebestyrelsesseminar 31/1 - Input: - Lave mad sammen. - Principper - Forældresamarbejde - Trivsel - Skolemad - Forventninger til skolebestyrelsesarbejdet - Plan for det kommende arbejde i skolebestyrelsen. nedsættelse af udvalg: - Minna, Erik, Susanne, Henrik, Rikke 10. Meddelelse fra MT og andre herunder afklaring af, hvem der deltager i arrangementerne 26/11 (oplæg om Essa Academy kl. 17.00 og Institutions- og skolerådsmøde kl. 19.30) Michael gennemgik dagsorden. Katja, Michael, Susanne, Jette, Henrik, Erik, Rikke og Minna Klub 5 bestyrelsen vil gerne besøge skolebestyrelsen på januarmødet, dette er ok. Minna: Skolen er i gang med den årlige kvalitetsrapport.
Rapporten skal være færdig 9. januar 15. Aftalestyringen skal sideløbende med kvalitetsrapporten. Trivsel, karakter og SP skal indarbejdes i aftalestyringen som aftale mål Direktionens strategibrev skal indarbejdes. 6. og 7. Klasserne lave et projekt om webavis. Webadresse vil blive udsendt. Henvendelse fra forældre vedr. stien som er meget stejl. Skolen undersøger dette. Medarbejder APV gennemført. Der arbejdes på hvilke områder der tages fat på. Skolen vil lave en elev APV i starten af det nye år. Der er afsat en pulje i ISC på 500.000 kr. som der kan ansøges om til inventar. Erik: skolebestyrelsen vil i januar eller februar blive introduceret til fane skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen får tilbuddet om deltagelse i ansættelsessamtale med kort varsel til de kommende ansættelser. Jette rundsender referatet fra Landsmødet. Rikke: Der har været hygiejnetilsyn tidligere i dag. Dette foregår ca. hvert andet år og det gik godt. Fremover bliver det sikkert hver 3.år Budgetavis er nu tilgængelig og kan ses på Kommunens hjemmeside. 11. Evt. - Bilag skal så vidt muligt udsendes med indkaldelsen. - Diskussion omkring nøgletal skal på kommende møde. 12. Input til ledelsens kommende nyhedsbrev - Webavis - Elev APV - Understøttende undervisning - Projektet om legepladsen - Børnerigsdagen Yderligere forslag kan sendes til Minna inden fredag kl. 12.00 13. Lukket møde MT
Med venlig hilsen Minna Thøgersen Skoleleder Michael Larsen Skolebestyrelsesformand