! Dagsorden bestyrelsesmøde Dato og tidspunkt: 5. april 2017 kl. 18.30 21.30 Sted: Personalerummet Referent: Afbud: Peter og Ester 1 18.30-18.35 2 18.35-18.40 3 18.40-19.30 Godkendelse af referat Godkendelse af dagsorden Velkommen Præsentationsrunde Introduktion til bestyrelsesarbejdet Kommende møder Procedure for flytning af bestyrelsesmøder Indkaldelse til valg af tilsynsførende 4 19.30 19.45 Forretningsorden Skal der udarbejdes en forretningsorden? Forretningsorden for Brovandeskolen er vedhæftet som inspiration. 5 19.45 20.00 Årshjul. Skal der udarbejdes et årshjul? 5 20.00 20.15 6 20.15 20.30 Pause Principper for udlån af lokaler, b.la. den nye sal Drøftelse. 7 20.30 20.50 Nyt fra ledelsen, orientering v. Claus Personale Aktuelt! 1
! 8 20.50 21.10 Nyt fra udvalg Skolegårdsudvalg Hjemmeside Byggeri 9 21.10-21.20 10 21.20 21.30 Beslutning om genfinansering af lån Evt. Kommunikation fra mødet hvad skal kommunikeres og til hvem? Kommende møder 4.maj. Kommende punkter til dagsordenen: Specialundervisning/ Barnets trivsel fortsat Musikværkstedet status og udvikling! 2
! Dagsorden bestyrelsesmøde Dato og tidspunkt: 5. Maj 2017 kl. 19.00 22.00 Sted: Personalerummet Referent: Claus Afbud: 1 19.00 19.05 2 19.05 19.10 3 19.10-19.30 Godkendelse af referat Godkendelse af dagsorden Opsamling fra sidste møde Introkursus Kommende møder Opfølgning på forårskoncert og linjefagsafslutning. Erfaringer ift. brug af nye lokaler. 4 19.30 19.55 Forretningsorden Gennemgang og drøftelse af fremsendte udkast. 5 19.55 20.15 Årshjul. Behandling af fremsendte udkast 5 20.15 20.30 6 20.30 20.55 Pause Principper for udlån af lokaler, b.la. den nye sal Gennemgang og drøftelse af fremsendte udkast 7 20.55 21.15 Orientering fra ledelsen Personale Status musikskole Aktuelt! 1
! 8 21.15 21.30 Orientering fra udvalg Skolegårdsudvalg Byggeri 9 21.30-21.50 Samarbejde med elevrådet Drøftelse - Kan elevrådet kobles tættere på bestyrelsesarbejdet? 10 21.50 22.00 Evt. Kommunikation fra mødet hvad skal kommunikeres og til hvem?! 2
Dagsorden bestyrelsesmøde Dato og tidspunkt: 7. Juni 2017 kl. 19.00 22.00 Sted: Personalerummet Referent: Claus 1 19.00 19.05 Godkendelse af referat 2 19.05 19.10 Godkendelse af dagsorden 3 19.10-19.30 Opsamling fra sidste møde Samarbejde med elevrådet Sidste skoledag 45års jubilæum 4 19.30 19.55 Forretningsorden og årshjul Godkendelse 5 19.55 20.15 Status på musikværkstedet Drøftelse 5 20.15 20.30 Pause 6 20.30 20.50 Principper for udlån af lokaler, b.la. den nye sal Godkendelse 7 20.50 21.10 Orientering fra ledelsen Forsikrings oversigt Budgetopfølgning Arbejdstidsaftale 2017/18 Nyansættelser Årskalender Aktuelt 8 21.10 21.30 Orientering fra udvalg Hjemmeside Legeplads 9 21.30-21.50 SFO åbningstider Drøftelse 1
10 21.50 22.00 Evt. Kommunikation fra mødet 2
Dagsorden bestyrelsesmøde Dato og tidspunkt: 7. september 2017 kl. 19.00 22.00 Sted: Personalerummet Referent: Claus 1 19.00 19.05 Godkendelse af referat 2 19.05 19.10 Godkendelse af dagsorden 3 19.10-19.40 Kompetenceplan Nedsættelse af udvalg til revidering af kompetenceplan 4 19.40 19.55 Forældreudvalg Drøftelse af muligheder 5 19.55 20.40 Socioøkonomiske referencer for grundskolekarakterer Gennemgang af undersøgelse 5 20.40 20.55 Pause 6 20.55 21.10 Lilleskoledøgn Orientering 7 21.10 21.50 Orientering fra ledelsen Arbejdstidsaftale 2017/18 Skolens politikker Kompetenceudviklingsplan Kompetenceoversigt Personalesituation MUS samtaler MED udvalg status 45 års jubilæum Budgetopfølgning Aktuelt 10 21.50 22.00 Evt. 1
2
DAGSORDEN BESTYRELSESMØDE Dato - 10.10.2017 Tidspunkt - 19.30 til 22.30 Sted - Personalerummet Referent - Claus Pawelczyk 1 19.30-19.35 Godkendelse af referat 2 19.35-19.40 Godkendelse af dagsorden 3 19.40-20.10 Kompetenceplan - Orientering fra udvalget 4 20.10-20.40 Checkliste for bestyrelsen - Gennemgang iht. årshjulet af bestyrelsens opgaver. 5 20.40-20.55 Hjemmesideudvalg - Udvalget orientere om status 6 20.55-21.20 Forældreråd - Opsamling fra mødet med forældrene 7 21.20-21.50 Orientering fra ledelsen - Skoleovertagelse 10.11 - Jubii-fest 3.11 - Ny børnehaveklasse - Budgetopfølgning - Finanslov - Antimoppestrategi - Lønaftaler 2018 iht. Årshjul 8 21.50-22.00 Eventuelt
DAGSORDEN BESTYRELSESMØDE Dato - 8.11.2017 Tidspunkt - 19.00 til 22.00 Sted - Personalerummet Referent - Claus Pawelczyk 1 19.00-19.05 Godkendelse af referat 2 19.05-19.10 Godkendelse af dagsorden 3 19.10-19.30 Evaluering af Jubii-dag 4 19.30-19.50 Årshjul - Budgetopfølgning 2 - Skolepenge 2018-7 gode spørgsmål til arbejdet i bestyrelse fra Gode råd til bestyrelsen-pjecen side 3. 5 19.50-20.50 Revidering af kompetenceplan - Drøftelse af udkast fra udvalg Pause 6 21.00-21.30 Strategi og udviklingsplan 2018 - Rammesætning for fælles proces 7 21.30-21.50 Orientering fra ledelsen - Lønudvikling - Sygefravær - Prognose for elevtal - Pædagogiske dage - Andet 8 21.50-22.00 Eventuelt Kommende punkter - Undervisningseffekten 2016/17 - Specialundervisning
DAGSORDEN BESTYRELSESMØDE Dato - 5.12.2017 Tidspunkt - 19.00 til 22.00 Sted - Personalerummet Referent - Claus Pawelczyk 1 19.00-19.05 Godkendelse af referat 2 19.05-19.10 Godkendelse af dagsorden 3 19.10-19.30 Elevmoderation Drøftelse 4 19.30-19.50 Årshjul - Budget 2018 udkast - Feriekalender 2018/19 5 19.50-20.20 Kommunikation om sygefravær Drøftelse Pause m. fællesspisning 6 20.50-21.30 Strategi og udviklingsplan 2018 Oplæg v. Peter og Claus 7 21.30-21.50 Orientering fra ledelsen - Personalesituationen - Andet 8 21.50-22.00 Eventuelt Kommende punkter - Undervisningseffekten 2016/17 - Specialundervisning