Dagsorden og referat til bestyrelsesmøde

Transkript

1 Dagsorden og referat til bestyrelsesmøde Dato: tirsdag 29. oktober 2015 Tidspunkt: kl Sted: Personalerummet, Gl. Rye Skole Deltagere: Grethe Bremer, Dagmar Pedersen, Marianne Kring, Dorte Søndergaard, Marie-Claire Grubbe, Carsten Schmidt, Lea Mellor,Torben Hadberg, Lise Christiansen, Julie Bjørnholt Møller, Bente Kjeldgaard, Inger Thomsen, Mette Miljkovic, Anneline Haubjerg, Simone Fischer, Annette Graavett, Gert Lorensen, Annette Christensen, Helle Futtrup. Afbud: Dorthe Fraværende: Dagsorden Hvad handler punktet om? Er der særlige ansvarlige eller gæster? Er det til orientering (O), drøftelse (D), beslutning (B) eller godkendelse (G)? Tid Estimeret tid til punktet Referat Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline. 1. Gennemgang af dagsorden. 2 min. 2. Nyt fra elevrådet (O) Elevrådet orienterer fra sidste møde i elevrådet. 3. Orientering fra afdelingerne (O) Orienteringen er vedhæftet som bilag til dagsordenen og læses som forberedelse til mødet, hvor der er plads til bemærkninger og spørgsmål til det medsendte. 10 min. - Elevrådet har sat navneskilte på skohylderne. De syntes de ser en forbedring. - Til næste møde skal der ses på skolegården. 10 min. Ingen kommentarer til den udsendte orientering. 1

2 4. Udviklingskontrakten (O og D) Udviklingskontrakten skal i år laves i en ny form. Form og hovedpunkterne i den samlede kontrakt for vores samdrift præsenteres. I denne sammenhæng vil der trækkes tråde til budgettet bl.a. på effektiviseringsområdet. Hertil også forbindelse til dialogmødet d. 17. nov. 60 min. Helle præsenterede direktionens ideer til de 3 politiske innovationsspor. - Kommunen En rød tråd gennem alle politikker - Skaber sammenhæng i organisationen - Bedre for borgerne og bedre for medarbejderne. - Fra politik til virkelighed - Sundhedspolitik - Trafikpolitik - Mm. - Effektivisering - Økonomi - Den faglige kvalitet - Det gode arbejdsmiljø - Sygefravær - MUS samtaler Afsættet for kontrakten blev givet via en video med kommunaldirektør Lisbeth Binderup. Direktionen formulerer indsatsområderne til kontakterne i år. Kontrakten skal indeholde målsætninger for følgende områder: - Understøttelse af ledelsesgrundlaget - Nedbringelse af sygefravær - Effektivisering - Robusthed og mestring - Visible learning Der blev yderligere præsenteret en procesplan for en ændring af ledelsesstrukturen - med virkning fra skoleårets start 2016/

3 3

4 Pausen lægges ind undervejs i ovenstående punkt. Ovenstående bliver præsenteret på efterårets dialogmøder. Bestyrelsen drøftede tankerne om ledelsesstrukturen. 5. Opsamling fra forældremøder i klasserne. ( O og D) Forældrerepræsentanterne giver en opsummering på relevante punkter til bestyrelsens arbejde. 30 min. 0.kl.: Det var et opstartsforældremøde med bl.a. trivselsdrøftelser og forventninger. Der blev lavet legegrupper. Der var stort fremmøde. 1.kl.: Stort fremmøde - der var en forespørgsel til mobbepolitikken - Den fremgår af bestyrelsens årshjul. 2.kl.: Det handlede bl.a. om trivsel og klassens tryghed. 3.kl.: Ingen yderligere kommentarer. 4.kl.: Godt møde -Ingen yderligere kommentarer. 5.kl.: Her var en stor del af mødet omkring lejrskolen. 6.kl.: Godt møde - bl.a. med besøg af SSP konsulent og drøftelse af sociale medier. 6. Den åbne Skole (D) Hvordan kommer vi videre med vores udvalgsarbejde til dette tema? 15 min. Punktet tages op på næste møde - Udvalgene afholder 1. møde inden næste bestyrelsesmøde. 4

5 9. Evt. 5 min. - Forespørgsel på om besparelsen er opgjort, som kom ud af det store frivillige arbejde, som blev lavet i forbindelse med ombrydning af halgulvet - for GRIF og skolen. Det endelige tal er ikke helt opgjort. - Forespørgsel til afholdelse af MUS samtaler i kontraktenheden. 10. Punkter til næste møde. "Den åbne skole" 11. Godkendelse af referat. 5