Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 27. april 2017

Transkript

1 Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 27. april 2017 Dato: Mandag d. 17. april 2017 Tidspunkt: kl Sted: Personalerummet, Gl. Rye Skole Deltagere: Afbud: Maria Boas, Carsten Schmidt, Mohamad Hamze Fraværende: Dagsorden Hvad handler punktet om? Er der særlige ansvarlige eller gæster? Er det til orientering (O), drøftelse (D), beslutning (B) eller godkendelse (G)? Tid Estimere t tid til punktet Referat Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline. 1. Gennemgang af dagsorden (G) 3 2. Nyt fra elevrådet (O) Gert orienterede fra sidste møde. - Der blev drøftet opfriskning af skolegården. - Hvad laver børnene i pauserne - de ønsker noget overdækket plads som oppe ved hallen. - Visionsværkstedet den elevrådet er inviteret med.

2 3. Orientering fra afdelingerne (O) Orienteringen fra ledelsen og fra medarbejderrepræsentanter. Skolen: - At lære at lære - der var besøg i Bison af Mogens Sønderby fra Skanderborg kommune. Det var for at introducere nye folk til projektet og lave et fælles boost til hele personalegruppen. Det ligger godt i tråd med Synlig læring og trivsel som er på skolen - Der er dialogmøde den 4. maj vedr. Bevarelse af kvaliteten i SFO og klubber. Peter, Morten og Annette deltager. - Vi har nu fået teamene på plads i forhold næste skoleårs planlægning og fagfordelingen er i fuld gang. - Skole og Bison er kommet med i et udviklingsprojekt omkring vores TS møder. Det tager afsæt i Jan Tønnesvang 4 rettetheder. Peter, Lisbeth og Annette deltager. SFO og klub: - Er lige nu igang med, at drøfte den pædagogiske hverdag i den "nye virkelighed". Her drøftes bl.a. de pædagogiske prioriteringer Bison: - Der har været afholdt forældremøder i hhv. Bison og Bisonbanden. I Bison var der en oplægsholder, Jan Børlum, som er psykolog ved PPR i Skanderborg kommune. - Personalegruppen går i gang med en drøftelse af strukturen. Forældreinput kan man komme med til visionsværkstedet på årsmødet. Det er besluttet, at bibeholde udegrupper. Fra aug. vil det blive en kontinuerlig del af børnehavens virke kommer der en pædagogstuderende.

3 4. Kommunikation fra bestyrelsen (B) Har tidligere været på dagsorden status og næste skridt. Bestyrelsen opretter en facebookgruppe, hvor der kommer til at ligge information fra bestyrelsen. Den skal laves, så man ikke kan kommentere på opslagene. Michael opretter en side sammen med Mohammed. 5. Årsmøde den 23/5-17 (D) Planlægning! Proces om: Indhold visionsværksted. Metoder Status på kommunikation om event. Aftaler: Opgaver i forbindelse med arrangementet 30 - Præsentation af det planlagte forløb for aftenen. - Elevrådet er inviteret til aftenen, så der laves en gruppe af børnene, så deres stemmer også bliver hørt. - Aftenens forløb blev endelig aftalt. - Bestyrelsen mødes Kontraktholderdialogmøde (O) Besøg af direktør Frederik Gammelgaard og børn- og ungechef Søren Aalund den 3. april. - Peter orienterede fra mødet, hvor der bl.a. blev drøftet samdrift og sammenlægning af skole og Bison. Vi afventer et tidspunkt for, hvornår undersøgelser omkring dette kan sættes i værk. - Kommunen har et særligt fokus på sygefravær og dette blev også drøftet. - At lære at lære og Synlig læring og trivsel og læring er vi godt i gang med. - I kontrakten er der fokus på fællesskaber - på alle niveauer planen hvor 95 % skal være linjefagsuddannet, er et gennemsnit som skal nås kommunalt. -

4 7. Orientering fra dialogmøde med skoleudvalg (O) 15 Der er blevet nedsat en styregruppe for bestyrelser i Skanderborg kommune. - Der har været dialogmøde med politikerne og alle skolerne var repræsenteret. - Der blev bl.a. drøftet: - Unge uden ungdomsuddannelse - Personaletrivsel må ikke blive til mistrivsel - Udvikling af undervisningsmiljøet - Nutidigt skolevæsen. - Der blev også drøftet økonomi og der er et ønske om flere midler, for at man i højere grad kan løfte opgaven. - Politikerne vil gerne fremover vil bruge styregruppen til at sparre med. -

5 8. Økonomi (O) De seneste tal og dialog med økonomiafdelingen - De sidste overførsler fra sidste skoleår er kommet og effektiviseringsprocenterne er blevet tilbage og på energiområdet er vi også trukket. De er ved at fylde rigtig meget. - Vi har også fortsat udgifter til langtidssyge. - Statusopdateringen blev udleveret og vi følger op ved næste økonomi-gennemgang. 9. Evt. 5 - Dropmop forløb - vi skal have fundet en dato, hvor Skole og Forældre kommer ud til bestyrelsen. De kommer ud et par timer. Datoen aftales mellem Peter og Morten.. Godkendelse af referat. 5 Næste møder/aktiviteter:. maj: Temaaften for forældre om robusthed med oplægsholder Poul Lundgaard Bak. Samarbejde med Knudsøskolen, Bjedstrup Skole, Mølleskolen samt dagtilbud i Ry. Lokaliteten er Mølleskolen. 23. maj: Bestyrelsens årsmøde: Årsberetning og visionsværksted. 31. maj: Bestyrelsesmøde o Evaluering af årsmøde o Planlægning af næste skoleår herunder bestyrelsens årshjul o Status på Min Uddannelse 19. juni: Bestyrelsesmøde o Dialog om bevægelse i skolen o Dialog om kost og klassekasse