Referat Mødeforum Visionsstyregruppen Sagsnr. 2010-61022 Dokumentnr. 2011-174917 Mødedato 16. juni 2011 Tid Kl. 9.00-10.30 Sted Jens Chr. Birchs kontor, 1. salen, Teatergade 8 Deltagere Carsten Rasmussen (formand) Flemming Jay Lars Hoppe Søe Klaus E. Jakobsen Susan Jørgensen Käte B. Stubgaard Jens Chr. Birch Bettina Høst Poulsen Fraværende Referent Bettina Høst Poulsen Næstved Kommune Teatergade 8 4700 Næstved 5588 5200 strategiogudvikling@naestved.dk www.naestved.dk
1. Godkendelse af referat fra styregruppens møde den 15. marts 2011 Referat godkendes. Beslutning Godkendt 2. Organisering af visionsarbejde Drøftelse af Klaus mail omkring organiseringen af visionsarbejdet. Klaus mail fra den 23. april 2011 Til drøftelse Klaus mail gav anledning til en mere generel drøftelse om organisering af visionsarbejdet med de fordele og ulemper det medfører. Klaus orienterede om, at oplevelsesgruppe på det sidste møde var blevet enige om, at der var behov for at udarbejde en mere langsigtet strategi for, hvad Næstved skal på oplevelses(turisme)området. Når der foreligger et mere konkret bud fra gruppen taget det op i styregruppe. 3. Evaluering af Mærk Næstved Danser Fredag d. 29. april 2011 blev den første Mærk Næstved event afholdt i samarbejde med Cityforeningen (Citynight) og de videregående uddannelser. På baggrund af input fra arbejdsgruppen, Cityforeningen og de videregående uddannelser er der udarbejdet en evaluering af eventen. Det indstilles, at styregruppen tager evalueringen til efterretning. Evaluering af Mærk Næstved Danser Taget til efterretning. Fremadrettet skal det ved lignende events fremgå meget mere tydeligt, at det er et Mærk Næstved arrangement. Der var ønske om større synlighed i pressen, men også til selve arrangementet, f.eks. ideen om en Mærk Næstved stand. Uddannelsesinstitutioner ønsker at blive inddraget tidligere i processen fremover, når der er Mærk Næstved Events. 4. Orienteringspunkter Status for arbejdet i de tre arbejdsgrupper ved de tre formænd Visionssekretariatet (visionshandleplaner, byrådets målproces) Orienteringen og evt. drøftelse Side 2 af 5 sider
Oplevelsesarbejdsgruppen: Gruppen går som sagt i gang med at se på, hvad Næstved skal på oplevelsesområde (via en strategi for oplevelse/turisme). Gruppen arbejder endvidere med at skaffe en underskudsgaranti via forskellige sponsorer, således at den Kongelige Ballet kan komme til Gavnø næste år. Susan foreslog at arrangementet blev beskrevet kort og sendt til erhvervsgruppen. Klaus og Flemming arbejder på et koncept for en årlig koncert på Herlufsholm. Flemming orienterede om, at en lille gruppe uden for visionsregiet arbejder med en SportAward (nyt koncept for hædring af Danske Mestre). Erhvervsgruppen: Gruppen har haft besøg af NUS og Væksthus Sjælland. Gruppen arbejder medhenimod en ny organisering af erhvervsserviceområdet, der skal sikre et bedre samspil mellem aktørerne på området og sikre en indgang fro virksomhederne. Gruppen har endvidere haft en indledende drøftelse af, hvad Næstved skal satse på i fht. nye virksomheder, hvilke målgrupper/brancher. Uddannelsegruppen: Tre konkrete projekter, er sendt til politisk drøftelse Ungdomskulturhus - regi af ungdomsskolen (i Børneudvalget) Kunstneriske grundkurser til Næstved. Gruppen har været på studietur til Holstebro. Der er ikke et lignende initiativ i Østdanmark, og derfor er der en bane af spille på her (i Kulturudvalget). Campus for videregående uddannelser og interesserede ungdomsuddannelse, invitation til uddannelsesinstitutioner den 22/6. Det bynære trækker og der er ønske om en placering på Maglemølle) 5. Orientering om videreudvikling af visionshjemmesiden Visionshjemmesiden blev lanceret medio april således, at markedsføringen af Mærk Næstved Danser kunne lede borgerne til mere information om eventen og selve visionen. Efterfølgende har der været forskelligt feed back på og kritik af hjemmesiden. Der er blandt andet efterlyst flere billeder og historier samt en mere levende side. Elementer som visionssekretariatet løbende forsøger at tilføre hjemmesiden. Der planlægges nu en fase 2 (efter sommerferien), hvor hjemmesiden skal videreudvikles. For at sikre et betydeligt grundlag at videreudvikle hjemmesiden fra, er det planen at foretage en række brugerundersøgelser inden for følgende 3 målgrupper: Unge i Næstved (gymnasieelever og studerende) Børnefamilier i Næstved Medlemmer af visionsorganisationen Formålet med undersøgelserne er at finde ud af: a) Hvordan vurderes/opfattes den nuværende hjemmeside (godt/mindre godt) b) Hvad skal siden fremadrettet indeholde/hvad er interessant (både ift. indhold og funktioner som fx sociale medier) På baggrund af undersøgelsesresultaterne vil arbejdet med fase 2 herefter påbegyndes. Side 3 af 5 sider
Det indstilles, at styregruppen tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. 6. Nye medlemmer i arbejdsgrupperne Der kan være behov for at supplere arbejdsgrupperne med nye medlemmer enten fast eller ad hoc. Styregruppe drøfter om der skal være procedure for valg eller udpegning af nye medlemmer til arbejdsgrupperne. Grupper beslutter selv, hvordan de supplerer sig fremadrettet. 7. Status på Kulturnat - Mærk Næstved Visionssekretariatet har bedt om en status på arbejdet med Kulturnat - Mærk Næstved, og har modtaget følgende fra Jette Johnsen, der er projektleder: Navn: Kulturnat Mærk Næstved Styregruppe: Kim Dawartz, Lis Olsen, Christian Ehlers, Jørgen Graven Nielsen, Nanny Stryhn, Lisbeth Pedersen, Stefan Flensmark (udd.instit.), Palle Birk, Peter Holst, Anne Steen, Jens Erik Rasmussen, Aja Andersen. Projektleder Jette Johnsen. Claus Mathiesen, Boxen er opfordret til at indtræde i styregruppen, men ønsker ikke at deltage, da han er dækket ind ved citychefen. Tidspunkt: 7. oktober. Kl. 19 23 og afslutningsarrangement kl. 23 24. Børneprogrammet starter dog kl. 16.00. Sted: Næstved City og lokaliteter i gå-afstand. Hvis lokalområder ønsker at deltage, kan man indgå aftale om at lægge aktiviteten i Næstved City og blive en integreret del af programmet. Målgruppe: Næstveds borgere og besøgende i alle aldre, dog ikke de helt små børn. Tema: Se kulturen i et nyt lys. Lys i natten. Aktiviteter: Styregruppens medlemmer arbejder med realisering af ideer indenfor eget regi og er kontaktpersoner til tilgrænsende aktører. Se bilag oversigt over aktører/ideer. Cityforeningens bestyrelse har endnu ikke holdt møde vedrørende opfordring til detailhandelen om at holde åbent. Citychefen forventer, at der holdes et gå-hjem-møde i nærmeste fremtid, hvor Kulturnatten også er på dagsordenen. Der er udarbejdet en inspirationsliste til detailhandelen med ideer til, hvorledes de kunne indgå i arrangementet. Program: Styregruppen arbejder på, at der ved aftenens start er mange aktiviteter på flere lokaliteter i byen og nærmeste omegn. Derefter gradvis indsnævring mod bymidten, således at bycentrum bliver hovedlokaliteten, hvor folk er eller sidst på aftenen siver ind til. Det undersøges, om den tidligere retsbygning kan lånes til bogcafeer, oplæsning, musik, forfatterarrangement, talerstol mm. Styregruppen arbejder på en røde tråd gennem byen (rulleskøjteslange med fakler, olietønder med blus ved aktiviteter). Side 4 af 5 sider
Markedsføring: Britt Tippens og Mie Bergkvist bistår styregruppen med markedsføringsmateriale. (Center for strategi og udvikling) Økonomi: De enkelte arrangører afholder selv udgifter til egne aktiviteter. Kulturnatbudgettet afholder udgifter til diverse markedsføring, åbning og afslutningsarrangementer og den røde tråd og cirkel/stjernebus i begrænset omfang. Oversigt over aktører/ideer Til orientering Taget til efterretning. Der efterlyses et konkret budget. Jens Chr. følger op. 8. Dato for næste møde i styregruppen Forslag til dato 30/8 2011 kl. 9.00 10.30 eller 1/9 2011 kl. 9.00 10.30 Det indstilles, at næste møde i styregruppen fastlægges (medbring venligst jeres kalendere). 1/9 2011 kl. 9.00 10.30 9. Punkter til næste møde i styregruppe - Første drøftelse af Mærk Næstved Events i 2012 10. Eventuelt Der var intet under eventuelt. Side 5 af 5 sider