Referat. Mødeforum OmrådeMED, Sundhed. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 6. februar Tid Kl

Transkript

1 Referat Mødeforum OmrådeMED, Sundhed Sagsnr Dokumentnr Mødedato 6. februar 2012 Tid Kl Sted Rådmandshaven 20, mødelokale 3 Deltagere Dorthe Berg Rasmussen Lea Grønbæk Anne Planck Connie Søltoft Vagn Veggerby Sunesen Birgitte Hougaard Jette Lücking Susi Hansen Hanne Wolffhechel Sten Andreasson Fraværende Maria Møller Petersen Ole Fibiger Referent Gitte Juul Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved

2 Sag nr. 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Sag nr. 2 Godkendelse af referat fra mødet den 7. november 2011 Referat godkendt. Sag nr. 3 Regnskab 2011 og Budget Der gives en orientering om foreløbige regnskabstal 2011 og om budget Til orientering. Regnskab 2011: Selvforvaltningsrammen for områdets 4 virksomheder viser et mindreforbrug på 4 mio. Mindreforbruget fordeles således: Tandplejen Næstved Madservice Sundhedscentret VISP 1, Sundhed Centralt viser et merforbrug på 0,8 mio. Sundhedsområdet går således ud af 2011 med et mindreforburg på 3,2 mio. Kommunalmedfinansiering viser et merforbrug på 3,5 mio. Budget 2012: Sundhedsområdet har samlet et budget på mio. Herunder de planlagte reduktioner, der er kørt tilbage for 3 virksomheder: kr. til Tandplejen (friholdelse af besparelse) til opretholdelse af 0,7 tandlægestilling, således at rammeundersøgelsesintervallerne til børn og unge kan opretholdes på nuværende niveau kr. til alkoholkonsulent indenfor misbrugsenheden (friholdelse af besparelse) på sundhedscentret, således at behandlingsgaranti på 14 dage kan overholdes. Ligeledes kan etableres pårørendegrupper og gruppebehandling samt en øget generel forebyggelse kr. til VISP (friholdelse af besparelse). VISP er i forevejen pålagt en besparelse på kr. netto i 2012 og ved at friholde VISP for en yderligere Side 2 af 8 sider

3 planlagt besparelse kan stadig opretholdes et tilfredsstillende fagligt tilbud af VISP s ydelser, som er støt stigende af andre kommuner kr. som øremærkes til patientrettet forebyggelse. Næstved Madservice påtaler, at der stadig er udestående beløb på indtægtssiden, idet regninger til andre kommuner ikke konsekvent er udsendt fra økonomiforvaltningen. Sag nr. 4 Opfølgning på status omkring sygefravær Organisatorisk enhed Måltal 2010 Sygdomsfravær apr-dec 2010 Måltal 2011 Sygdomsfravær apr-dec 2011 Sundhedsafdelingen 4,85% 3,12% Sundhedscenter 5,70% 5,30% 5,70% 2,43% Tandpleje 2,60% 2,39% 4,00% 2,43% Næstved Madservice 7,00% 7,38% 7,00% 4,12% Videnscenter for specialpædagogik 4,10% 4,15% 4,10% 3,46% Gennemgang og drøftelse. Dorthe oplyser, at det ikke fra centralt hold har været muligt at skabe et samlet overblik over sygefraværet i Næstved Kommune for hele året, Dorthe understreger, at uagtet dette, er sygefraværsprocenterne for sundhedsområdets 4 virksomheder særdeles flotte. Der arbejdes meget målrettet og kompetent med sygefravær / nærvær i alle virksomhederne. Dorthe opfordrer de 4 virksomhedsledere til at melde realistiske sygefraværsprocenter ind for Det påtales, at en differentieret sygefraværsstatistik er ønskelig. Sag nr. 5 Orientering om påbud fra Arbejdstilsynet Drøftelse af opfølgning på af audit i de 4 virksomheder. Side 3 af 8 sider

4 Punktet er til orientering og drøftelse. Sundhedscentret: I forbindelse med audit på Sundhedscentret, blev det påtalt, at de ikke benytter elektronisk APV. Anne Planck oplyser, at den elektroniske version ikke passer til Sundhedscentrets organisation. Virksomhedslederne påtaler, at der generelt mangler en hensyntagen til, at IT-systemer der passer ind i administrationen på Rådhuset, ikke altid er hensigtsmæssige i de eksterne virksomheder. Forvaltningen har undersøgt, om der er et nyt APV-system på vej. Dette er ikke tilfældet. Forvaltningen foreslår, at såfremt man er i tvivl om udfyldelse af den elektroniske APV, kan Torben Søndergaard evt. kontaktes. Sag nr. 6 Orientering om proces vedr. BUM-modellen Der gives en orientering om den igangsatte proces for myndighed/drift vedrørende ændring/opblødning af nuværende BUM-model. Status for arbejdet og den videre proces. Til orientering og drøftelse. Dorthe orienteret om status for processen med revision / opblødning af BUM-modellen. I processen gives sammenhænge og helheder et særskilt fokus. I februar måned foretages arbejdsgangsanalyser på hjælpemiddelområdet og i marts måned for udvalgte ydelser i ældreområdet. Sag nr. 7 Arbejdsmiljø Fast punkt Eventuelle sager til drøftelse. Til drøftelse. Der er generelt en oplevelse af, at medarbejderne føler sig presset. Lily Brit Lund indtræder i OmrådeMED Sundhed i stedet for Ida Hoppe. Lily er arbejdsmiljørepræsentant. Side 4 af 8 sider

5 Sag nr. 8 Rygepolitik, Sundhedscenteret Sundhedscentrets MED-udvalg har på mødet den 23. august 2011, behandlet punktet Beslutning om rygepolitik på Sundhedscentret. MED-udvalget ønsker at Sundhedscentret som den virksomhed vi er - skal gå foran på rygeområdet, både som en signalværdi ift. personale og til borgere. Dette skal bl.a. ses i sammenhæng med, At rygning er den forebyggelige risikofaktor, der giver anledning til flest kroniske sygdomme i Danmark, og hvert år dør danskere på grund af rygning. At det skønnes, at ca danskere årligt dør af passiv rygning. At sundhedsvæsnets nettoomkostninger relateret til rygning er 3,4 mia. kr. årligt. At der i Næstved Kommune er 22 % af borgerne, der ryger dagligt hvilket er mere end landsgennemsnittet. At den kommunale økonomiske medfinansiering er et vægtigt økonomisk incitament til at forebygge på især kronikerområdet. At Sundhedscentret tilbyder rygestopkurser til både medarbejdere og borgere. At Sundhedscentret har tilbud til borgere med KOL (rygerlunger) både på Sundhedsskolen og på KOL-projektet sidstnævnte financieret af midler fra Sundhedsministeriets kronikerpulje. På denne baggrund har MED-udvalget besluttet nedenstående rygepolitik, som efterfølgende er godkendt i Direktionen den , og anbefalet af Sundhedsudvalget den og godkendt af Økonomiudvalget den Rygepolitiken betyder følgende: At Sundhedscentrets matrikel på Præstøvej 67 er røgfri. At Sundhedscentrets ansatte på Præstøvej 67 er røgfri i arbejdstiden. At der, af hensyn til de mange medarbejdere på Hjælpemiddeldepotet på Kasernevej 5, der er rygere, fortsat kan ryges udendørs på matriklen, under hensyntagen til andre ansatte og borgere, som benytter indgangen til depotet. At der på Hjælpemiddeldepotet på Kasernevej 5 arbejdes med signalværdien i et røgfrit miljø, og at der arbejdes med, på sigt, at finde en løsning, således at matriklen også der bliver røgfri, og at de ansatte bliver røgfri i arbejdstiden. Rygepolitiken træder i kraft 1. februar Til orientering og drøftelse. Anne opsummerer kort om processen, der samtidig har været til inspiration for de andre virksomhedsledere. Sag nr. 9 Mærk Næstved MED-Hovedudvalget har den haft Mærk Næstved på dagsordenen. Det blev på Side 5 af 8 sider

6 mødet besluttet at videresende sagen til MED-Områdeudvalgene til en drøftelse. 6. Ambassadører for visionen Mærk Næstved Sidste år vedtog Byrådet visionen Mærk Næstved. Der arbejdes med at omsætte visionen til konkrete handlinger via arbejdsgrupper tematiseret omkring de tre spor i visionen: Erhverv, uddannelse og oplevelser. Få medarbejdere er involveret i dette arbejde og der er behov for at vi alle sammen kender og forholder os til visionen. Det er medarbejderne, der primært har kontakten med borgerne og derfor kan vise, hvordan borgerne kan Mærke Næstved og det er i vidt omfang medarbejderne, der sætter Mærke på Næstved. Der er med andre ord brug for medarbejderne som medejere og ambassadører for visionen. Og det nedsatte Brandingsekretariat foreslår, at MED-organisationen involveres i dette arbejde. Sara Vergo, der er en del af Brandingsekretariatet, fremlægger sekretariatets ideer med henblik på at få MED-Hovedudvalgets tilkendegivelse af, hvorvidt MED-organisationen vil være interesseret og engageret i arbejdet. Læs mere om visionen Mærk Næstved på Drøftelse og beslutning Sara satte Mærk Næstved i tale. Intentionen er at borgeren skal mærke at jeg arbejder i Næstved Kommune og at jeg sætter mit mærke på Næstved Kommune. Medarbejderne peger på at dette skal gøres i tre spor: 1. Synlighed (hvad indeholder visionen og hvad er det) 2. Sanselighed (man skal kunne mærke der er en vision) 3. Skørheds-/mærkelig-kasse (idé og mulighedskasse med en tilknyttet pulje penge til at sætte alternativer i værk f.eks. at lave en have over natten) MED-organisationen ses som bærer af de tre spor ud på de enkelte virksomheder. Men ikke så det bæres ud alle steder på én gang, men nogle virksomheder ad gangen via MED- Virksomhedsudvalgene. Konceptet skal ikke kun rumme større events, men gerne også mindre events, som opstår hos medarbejderne, og her skal MED-organisationen være en aktiv spiller, så vi når en større fællesskabsfølelse i hele Næstved Kommune. Borgmesteren deltager på næste møde for også at have vinklen fra byrådets side med. Målet er at vi anvender en enkel vision til at brande kommunen som en god arbejdsplads, hvor vi gør en forskel for borgerne. Vi har fokus på anerkendelse og gode historier, så Næstved er stedet vi har lyst til at blive og tiltrækker flere både borgere og medarbejdere. Næstved Danser og Næstved Festuge har været to events i relation til Mærk Næstved. Den kommende Næstved Kulturnat den 7. oktober er også et led i Mærk Næstved. Erhvervsservice i forhold til rådgivning af nye erhverv er også på vej. Alle opfordres til at rette henvendelse til Sara, hvis en virksomhed, gerne vil sætte yderligere fokus på Mærk Næstved. Opmærksomheden på Mærk Næstved sendes ud til MED-Områdeudvalgene til drøftelse. Punktet drøftet. Er ikke så nært for områdets 4 virksomheder, men tænkes ind, hvor det er muligt. Der fremkommer en kritik af sprogbruget, der ikke opleves let læseligt. Side 6 af 8 sider

7 Sag nr. 10 Årlig arbejdsmiljøkonference den 8. november 2012 Orientering om at der afholdes Arbejdsmiljøkonference den 8. november Sæt allerede nu kryds i kalenderen denne dato. Læs mere her: eller på intranettet her: Til orientering. Taget til efterretning. Sag nr. 11 Temadag - Fremmøde frem for fravær Center for personale og HR-udvikling Løn- og Personalekontor udbyder 5 x 1 temadag omhandlende Fremmøde frem for fravær, og skal i den forbindelse anmode dig om at meddele dine ledere, at det er vigtigt at de tilmelder sig, da sygefravær er en af kommunes tre tværfaglige indsatsområder for Næstved Kommune har igennem de sidste 4 til 5 år haft et kontinuerligt fokus på udviklingen i omfanget af sygefraværet. Ultimo 2011 kunne det konstateres at Næstved Kommune har et større sygefravær end de kommuner vi normalt sammenligner os med. Bl.a. inspireret af Holbæk Kommunes resultater med at nedbringe sygefraværet igangsættes der i Næstved Kommune et koordineret fokus på større fremmøde. Denne fokus skal iværksættes på de enkelte virksomheder/institutioner, som ved deltagelse i temadagen vil få ideer og inspiration til at arbejde med Fremmøde Frem for Fravær. Vi har valgt at udbyde en temadag med titlen: Fremmøde frem for fravær fokus på såvel de friske som de syge Temadagen tager udgangspunkt i Næstved Kommunes strategi Fremmøde Frem for Fravær og Administrationsgrundlaget for behandling af sygefravær, og følgende spørgsmål vil indgå i dagens drøftelser: Side 7 af 8 sider

8 Hvordan lever vi op til de formelle krav til ledelse og MED-udvalg? Hvordan kan et fokus på de langtidsfriske medvirke til at nedbringe sygefraværet? Hvordan kan vi arbejde med arbejdspladskulturen? Hvordan skaber vi forståelse for hvad der er et individuelt anliggende, og hvad der er et fælles anliggende? Hvordan håndtere vi samtaler og målinger etisk? Skal vi også gøre noget, når vi ikke har problemer med sygefraværet? Der bliver udbudt 5 x 1 temadag ( ) og der opfordres til, at der som minimum deltager en leder og en medarbejderrepræsentant fra samme MEDudvalg/personalemøde med MED-status på temadagen. Tilmeldingen skal ske via planbook. Til orientering og eventuel drøftelse. Taget til efterretning. Sag nr. 12 Eventuelt. Sundhedscentret har fået en fødevare for deres Cafe Næstved Madservice har fået en arbejdsmiljø Næstved Madservice leverer skolemad til Fladså. Dorthe orienterer om, at brune kuverter ikke længere må bruges. Man skal i stedet scanne og sende elektronisk. Side 8 af 8 sider