Mødeforum Visionsstyregruppen. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 27. maj Tid Kl Fraværende Flemming Jay

Transkript

1 Dagsorden Mødeforum Visionsstyregruppen Sagsnr Dokumentnr Mødedato 27. maj 2013 Tid Kl Sted Teatergade 8, Mødelokale Boxen, 1. sal Deltagere Carsten Rasmussen (formand) Tomas Therkildsen Lars Hoppe Søe Käte B. Stubgaard Bettina Høst Poulsen Bo Gammelgaard Bjørn Rasmussen Fraværende Flemming Jay Referent Bo Gammelgaard Næstved Kommune Teatergade Næstved kommunikation@naestved.dk

2 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Visionssekretariatet indstiller, at referatet godkendes. Bilag Bilag 2. Dok.nr Styregruppemøde Supplering af styregruppemedlemmer På mødet den 24. april 2013 besluttede Visionsstyregruppen at supplere op med de medlemmer, der er gået ud af styregruppen fra henholdsvis Oplevelsesgruppen og Erhvervsgruppen. Visionssekretariatet indstiller, at styregruppen godkender Oplevelsesgruppens og Erhvervsgruppens forslag til nye medlemmer 3. Evaluering af Mærk Næstved Danser Fredag den 3. maj blev der afholdt Mærk Næstved Danser Arrangementet blev afviklet på årets første rigtige forårsdag, hvilket betød, at der var mødt rigtig mange op på Axeltorv allerede før årets Mærk Næstved Danser gik i gang. Indholdsmæssigt havde programmet en masse forskellige dansearter, så publikum fik set lidt af hvert, hvis de tog turen mellem kl Effekten af Mærk Næstved Danser kan diskuteres. Dansen er et godt underholdningselement, men tilbagemeldingerne fra de deltagende borgere, desværre, ikke den primære grund til deres besøg i Næstved. I forhold til fremtidige arrangementer bør det overvejes om budgettet kan reduceres eksempelvis ifh til den stores scene og nogle af de store kunstnere. Mærk Næstved Danser er et godt lokalt arrangement, som giver en Citynight et ekstra spark. Visionssekretariatet indstiller, at styregruppen: Side 2 af 13 sider

3 1) Tager evalueringen til efterretning. 2) Drøfter Mærk Næstveds engagement i fremtidige Mærk Næstved Danser arrangementer Beslutning Bilag: Bilag 3 4. Partnerskaber I Markedsføringsstrategien for Mærk Næstved fremgår det at partnerskabsordning i fremtiden vil være mere fokuseret på en højere grad af individuelle aftaler mellem Mærk Næstved og den enkelte partner. På den måde vil der blive skabt partnerskabsaftaler, som giver Mærk Næstved og den pågældende partner de bedste muligheder for at bruge hinandens styrker optimalt. Og derved vil partnerskabsaftalerne give endnu mere mening for både Mærk Næstved og den enkelte partner. Partnerskabsaftalerne vil derfor i fremtiden indeholde et afsnit om fælles branding af Næstved Kommune, hvor både Mærk Næstved og den enkelte partner forpligter sig til at markedsføring Næstved Kommune (som geografisk placering) over for omverdenen. Mærk Næstved har fået fem henvendelser på partnerskaber: Fjordhuset Karrebæksminde, Riders Cup, Fantasy Bogmessen Herluflille Møllelaug Tvedemose Champignon Visionssekretariatet indstiller, at styregruppen drøfter: 1) Partnerskaber i Mærk Næstved og disse betydning/brug 2) De fem ansøgninger med henblik på optagelse som Mærk Næstved partnere Bilag: Side 3 af 13 sider

4 5. Arrangementer 2013 Første halvdel af 2013 er næsten gået. Mærk Næstved har været involveret i forskellige projekter og afholdt den ene af de to store arrangementer under egen paraply; Mærk Næstved Danser. Dermed er det også tid til at se frem mod sommerens og andet halvårs aktiviteter. I bilaget findes listen over kommende aktiviteter for 2013, hvilket blandt andet tæller Mærk Næstveds egen Kulturnat og en række aktiviteter støttet af Mærk Næstved puljen (Riders Cup, Havnefestivalen og Verdensballetten). Listen over aktiviteter i resten af 2013 er en gengivelse af den hjerteformede folder Mærk Næstved udgiver to gange årligt. Visionssekretariatet indstiller at, styregruppen drøfter listen af aktiviteter og deres værdi for Mærk Næstved og brandingen af kommunen. Bilag: Bilag 4 6. Ansøgning Ballonfestival Næstved Ungdomsskole og Jernbanegade 10 (JB10) er gået sammen om at skabe en ungdomskulturfestival i Næstved. Ballon, som er navnet på festivalen, finder sted d august Festivalen blander kultur, musik, kunst og mad, og vil i månederne op til afholde workshops inden for de forskellige områder af festivalens program. Ballon har ansøgt Mærk Næstved om kr. Visionssekretariatet indstiller, at styregruppen drøfter berettigelsen for en ungdomskulturfestival i Næstved Kommune og behandler ansøgningen fra Ballon. Bilag: Bilag 5 7. Ansøgning Fantasy Bogmessen 2013 Fantasy Bogmessen så sit lys første gang i 2012, hvor gæster besøgte bogmessen på Herlufsholm. Foreningen bag Fantasy Bogmessen har i år gjort ekstra ud af set up et bag messen ved f.eks. at lave en landsdækkende novellekonkurrence i samarbejde med Næstved Bibliotek. Ligeså har foreningen bag i sine ansøgninger lagt op til 3 års planer for finansieringen af bogmessen. Fantasy Bogmessen er i 2013 planlagt til d september. Der ansøges Mærk Næstved om kr. i underskudsgaranti. Visionssekretariatet indstiller, at styregruppen drøfter vigtigheden af de unikke og nyskabende aktiviteter i Næstved Kommune, som kan sætte kommunen på det kulturelle landkort og behandler ansøgningen fra Fantasy Bogmessen. Side 4 af 13 sider

5 Bilag: Bilag 6 8. Status fra arbejdsgrupperne Tilbagemelding fra styregruppernes repræsentanter i arbejdsgrupperne Visionssekretariatet indstiller, at styregruppen tager orienteringen til efterretning 9. Nyt fra Visionssekretariatet Visionssekretariatet indstiller, at styregruppen tager orienteringen til efterretning 10. Eventuelt Side 5 af 13 sider

6 Bilag 3: Evaluering af Mærk Næstved Danser 2013 Planlægningsforløb/projektgruppen: Planlægningsforløbet af Mærk Næstved Danser har som udgangspunkt været fint. Projektgruppen bag har været lydhør overfor nye ideer og har prøvet at skabe et program der ikke lignede de sidste år. Der har været regelmæssige møder, hvor alle deltaget aktivt. Og i den sidste fase op til afviklingen har alle i projektgruppen medvirket til, at vi fik solgt Mærk Næstved Danser til pressen og offentligheden. Projektgruppen har på den måde arbejdet upåklageligt, hvilket har gjort det nemt for mig at komme med ind i arbejdet lynhurtigt. Selve dagen: Mærk Næstved Danser 2013 var velsignet med årets første rigtige forårsdag, hvilket betød, at der var mødt rigtig mange op på Axeltorv allerede før årets Mærk Næstved Danser gik i gang. Det betød, at Næssi og Ullaabdulla havde stuvede fuldt af alt fra børnefamilier (målgruppen) til kærestepar der fik en øl i solen. Udendørsserveringen bidrog hele dagen og aftenen til, at der konstant var mennesker på Axeltorv. Et fint bidrag til publikum, der kunne pendle frem og tilbage mellem dans og drikkelse. Det gode vejr (og det gode program/de gode tilbud) havde lokket en del folk på gaden, som både benyttede de gode tilbud i butikkerne og oplevede de forskellige dansearter rundt om i gaderne fra kl Ved cafeerne Oliver og Vivaldi var der en genial opsætning med Tango, mens stakkevis af folk nød aftensmaden i strålende solskin. Som med alle andre events opstod der små problemer i løbet af dagen, men projektgruppen løste dem fremragende, og alle deltagende leverede på hver deres måde varen. Måske det var det gode vejr eller weekendens begyndelse, men Mærk Næstved Danser 2013 havde en god del fulde gæster. Hvis det er Næstved Kommunes mål ikke at blive sat i forbindelse med druk og alkoholkultur, så er Mærk Næstved Danser ikke en succes. Indhold: Indholdet af Mærk Næstved Danser 2013 spændte fra målgrupperne børn til de ældste, men programmæssigt var der ikke noget henvendt til målgruppen år. Indholdsmæssigt havde programmet en masse forskellige dansearter, så publikum fik set lidt af hvert, hvis de tog turen mellem kl Dansen var for manges vedkommende en sekundær begivenhed, da de kom for tilbuddene i butikkerne. Ud fra den viden vil det være interessant at undersøge om de medvirkende foreninger får medlemmer ved at deltage i Mærk Næstved Danser. Eller om det mere er et stort udstillingsvindue for underholdning. Formål: SE PROJEKTBESKRIVELSE Effekt: Effekten af Mærk Næstved Danser er ikke speciel markant. På selve dagen kom der en efterlysning fra en borger i Herlufmagle om, hvor det foregik derude (henvendelsen kom på Facebook). Og det på trods af, at projektgruppen havde sendt plakater og flyers til alle bibliotekerne i Side 6 af 13 sider

7 kommunen, så der også kunne komme reklame i lokalområderne. Henvendelsen viser, at eventen ikke rammer alle og mange gerne vil have oplevelserne ud af Næstved by. På selve aftenen gik jeg rundt og tog billeder og talte lidt med de folk jeg nu engang kunne komme i snak med. Mange af dem svarede på spørgsmålet hvorfor er I her?, at de var primært var her enten pga. Det gode vejr eller fordi de vidste, at deres yndlingsbutik havde udsalg. Dansen var helt sikkert et godt underholdningselement, men desværre ikke den primære grund til folks besøg i Næstved. Skal det blive: Ja Hvis det skal blive, så: Mærk Næstved Danser er et godt lokalt arrangement, som giver en Citynight et ekstra spark. Men på selve aftenen blev der på Næstved Kommunes (igen) efterspurgt, hvor det fandt sted henne uden for Næstved by. Alle Mærk Næstveds egne aktiviteter finder sted i Næstved by, hvilket gør det til et bybrandingsprojekt og ikke et kommuneprojekt. Hvis Mærk Næstved fortsat skal være med skal det være med en mindre finansiering, da effekten af medfinansieringen på kr. Ikke er speciel mærkbar. Projektgruppen gjorde alt på dagen for at fortælle om Mærk Næstved og Mærk Næstved Danser, men folk kommer også pga. De gode tilbud i butikkerne. Derfor kunne der nemt spares en god del af budgettet ved at fjerne den stores scene og nogle af de store kunstnere. Konceptuelt skal Mærk Næstved Danser også forsøge at rykke sig ud over kommunens grænser, så hovedattraktionen i 2014 bliver en dansebattle mellem dansere fra Næstved kommune og de nærliggende kommuner. En pengepræmie vil tiltrække de bedste af de bedste + deres venner og familier, som ville komme og opleve en by fuld af liv. Modeshowet og børneunderholdningen skal stadig være en del af Mærk Næstved Danser, så der er oplevelser inden butikkerne for alvor sætter gang i salget. I begyndelsen af maj/slutningen af april er det stadigvæk rigtig køligt, når mørket sænker sig. Derfor søger mange enten hjem eller i butikkerne, når de har åben til kl. 22. Så i 2014 kunne Mærk Næstved Danser med god samvittighed lukke programmet kl. 20 eller 21. Og det kunne ske med en kæmpe finale midt på Axeltorv, hvor dansere fra hele regionen dystede mod hinanden. Hvis Mærk Næstved Danser skal finde sted i 2014 kræver det også en bedre koordinering mellem projektgruppen og Cityforeningen. Den kommende fredag (fredag d. 10 maj) har Cityforeningen en Citynight, hvor det programmæssigt er 99 % lig Mærk Næstved Danser. Det udvander konceptet fuldstændigt og får alle involverede til at fremstå uorginale og knap så gode til at koordinere. Udfasningen af Mærk Næstved Danser til Cityforeningen m.fl. spiller godt sammen med Mærk Næstveds strategi for at hjælpe projekter i gang over en 3 årig periode, som skal klarlægge om projektet er bæredygtigt eller ej. Side 7 af 13 sider

8 Bilag 4: Aktiviteter Næstved Maj: 4. Cityforeningen Mærk Næstved Danser Og Næstved Kommune Juni: Axeltorv, Næstved Internationalt sommermarked Tybjerg Riders Cup 8. Rønnebæksholm Havemarked 9. Gavnø Slot Veteranbilshow og udstilling 9. Næstved Boldbaner DBU pigefodbold Rådmandshaven Historisk Festival 16. Rønnebæksholm Operahits i det fri 22. Rådmandshaven Bagagerumsmarked Næstved DM i Landevejscykling 23. Rønnebæksholm Sankthans underholdning 23. Karrebæksminde Direkte TV program Syng med Charlie Karrebæksminde Karrebæksminde Havnefestival 28. Næstved City Citynat, Caribien Night Juli: Fruens Plantage DM i Mountainbike 7. Dyrskuepladsen Cirkus Arena 8. Karrebæksminde Cirkus Arena (Elefanternes Store Badedag) 14. Karrebæksminde Fiskernes Kapsejlads 19. Gavnø Slot Verdensballetten 27. Rådmandshaven Bagagerumsmarked 27 Holsted Nord Grøn Koncert 2013 Side 8 af 13 sider

9 August: 24. Rådmandshaven Bagagerumsmarked 30. Næstved City City night Kulturcentret Suså Festival September: 5. Næstved Gymnasium Åbent hus 14. Rejseladen Running dinner Kulturcenter Teaterfestival 26. Rejseladen Kammermusik med Storstrøms Kammerensemble 29. Svovlstikkerne Oplæg med Lisbeth Zornig Andersen - Oktober: 4. Diverse aktører Kulturnatten "Vrede er mit mellemnavn" 5. Rejseladen Gourmet-aften for kvinder 23. Svovlstikkerne Oplæg med Ingrid Daege - Min grumme fortid. November Gavnø Slot Julemarked Kulturcentrer Musik i Tide Gavnø Slot Julemarked 1/ Næstved Kommune Kommunalvalg Side 9 af 13 sider

10 Bilag 5: Se PDF er fra Ballon Side 10 af 13 sider

11 Bilag 6: Se nedenstående + PDF er fra Fantasy Bogmessen Ansøgningsskemaet udfyldes og indsendes som til: Mærk Næstved Mrk: Ansøgning Uddannelse, Oplevelse eller Erhverv Mail: maerk@naestved.dk Har du spørgsmål til udfyldelse af ansøgningsskemaet eller til Mærk Næstveds spor, kan du kontakte markedsføringskonsulent: Bjørn Rasmussen på bjras@naestved.dk eller Tlf.: Der skal desuden vedlægges: Et realistisk budget med forventede indtægter og udgifter, herunder evt. medfinansiering En kopi af ansøgning om støtte fra anden side, samt evt. svar Hvilket spor understøtter projektet? (sæt kun et kryds) Uddannelse: Oplevelser: X Erhverv: Hvilke elementer fra visionen bidrager projektet til? Herlufsholm Fantasy Bogmesse kommer ind under huden på den besøgende og giver en anderledes vedrørende oplevelse. En oplevelse man kan mærke og som følger med dig hjem. Herlufsholm Fantasy Bogmesse er unik, der findes ingen tilsvarende oplevelse noget sted i Danmark. Projektets titel: Herlufsholm Fantasy Bogmesse 2013 Arrangørs navn: Foreningen af Næstveds Litterater CVR: Arrangørs adresse: Kalklejevej 6, 4160 Herlufmagle Kontaktperson: Navn: Rasmus Hedeboe Adresse: Parkovsvej 15, 2820 Gentofte Telefon-nummer: info@fantasybogmesse.dk Kortfattet aktivitets-/projektbeskrivelse: Fantasylitteratur er nøglen til fremtidens læsere. Mange børn fa r deres første skønlitterære læseoplevelse i mødet med fantasylitteratur. Danmarks første fantasy-bogmesse har hjerte i Herlufsholms Klosterga rd. Messen blev sidste a r en succes med national beva genhed og over 1500 besøgende. Nu arbejder vi for at gøre messen til en a rligt tilbagevendende begivenhed, sa vi igen i a r kan samle de bedste danske fantasyforfattere og udvikle en unik nati- Side 11 af 13 sider

12 onal platform. Ansøgt beløb: ,- kr. Evt. ansøgt eller bevilget støttebeløb fra anden side: Der er ansøgt om støtte ved aktivitetsmidlerne i Næstved Kommune. Ansøgningen er under behandling. Der er ansøgt om redaktionelt tilskud i Kunststyrelsen. Ansøgningen er under behandling. Der er ansøgt om støtte til markedsføring hos Beckett-fonden, Ansøgningen er under behandling- Evt. egen medfinansiering og/eller frivilligt arbejde: Der arbejdes frivilligt i styregruppen. Derudover vil der være frivillige til at hjælpe med selve afvikling af bogmessen. Tid og sted for aktivitetens/projektets gennemførelse: 14. og 15. september 2013 kl i Klostergården på Herlufsholm. Målgruppe og forventede resultat af aktivitet/projekt (herunder forventede antal deltagere): Bogmessen henvender sig primært til et nationalt publikum. Herunder særligt børnefamilier med større børn i alderen 6-13 samt unge (Fantasygenren har et særligt greb om de 9-13 a rige) samt voksne med særlig interesse i emnet. Der forventes mellem besøgende fra hele landet. Formål: At skabe en unik oplevelse i unikke omgivelser. At stimulere unges læselyst. At skabe landsdækkende positiv opmærksomhed omkring Næstved Tidsplan: Den redaktionelle del af bogmessen begynder i starten af juni. Programlægning færdiggøres i starten af juli. Markedsføring påbegyndes 14 dage før. Aktiviteter: Forfatter interviews og foredrag, oplæsninger, novellekonkurrence, kamparena med rollespillere, handlende med fantasyprodukter i klostergården. Samarbejdspartnere (herunder kontaktpersoner hos disse): Herlufsholm Kostskole Klaus Eusebius Jakobsen Næstved Hovedbibliotek Malene Hansen Næstved Rollespilsforening Martin Segato Forlaget Tellerup Louise Tellerup Georg Christensen Borghandel Skipper Langes Boghandel Søren Lange Forlaget Rosinante Amanda Østergaard Egebo Gyldendal Stig Andersen Side 12 af 13 sider

13 Samtykkeerklæring: Ved ansøgning om støtte hos Mærk Næstved, skal du være opmærksom på følgende forhold: at de afgivne oplysninger i ansøgningsskemaet vil blive behandlet af Mærk Næstveds styregruppe på et offentligt møde i forbindelse med afgørelsen om udbetaling af støtte, Ved indsendelsen af ansøgningen giver du dit samtykke til ovenstående. Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes ved henvendelse til Mærk Næstved på ovenstående adresse. Side 13 af 13 sider