Valgregulativ Valg af forbrugerrepræsentanter Til bestyrelserne i NK Vand A/S og NK Spildevand A/S 1 Indledende bestemmelser 1.1. Valgregulativet er udarbejdet i medfør vedtægter for NK Vand A/S og NK Spildevand A/S ( herefter selskaberne). Valgregulativet fastsætter regler for valg af forbrugerrepræsentanter til bestyrelserne i selskaberne i henhold til bestemmelserne i vandsektorloven. 1.2. Forbrugere i selskaberne har ret til at vælge 2 forbrugerrepræsentanter og 2 suppleanter til bestyrelserne i selskaberne. Det er de samme to repræsentanter og suppleanter der vælges til begge bestyrelser. 1.3. Det er bestyrelsen i NK Forsyning A/S, der er ansvarlig for at gennemføre valget. Bestyrelsen kan nedsætte et valgudvalg, som varetager de praktiske opgaver i forbindelse med valget. 2 Stemmeret 2.1. Enhver forbruger af NK Vand A/S og NK Spildevand A/S kan stemme til valg af forbrugerrepræsentanter. Begrebet forbruger er defineret i forbrugerindflydelsesbekendtgørelsens 1, stk. 2, som fysiske eller juridiske personer, som aftager vand eller spildevandsforsyningsydelser til eget forbrug i det pågældende vandselskabs forsyningsområde. 2.2. Lejere, der i f. eks. boligselskaber, ikke selvstændigt er registreret som forbrugere kar lade sig registrere som stemmeberettige ved fremvisning af dokumentation der angiver bopæl. Boligselskab/udlejer kan afgive en stemme i henhold til forannævnte. 2.3. Hver stemmeberettigede har en stemme såfremt de aftager vand og yderligere en stemme, såfremt de aftager spildevandsforsyningsydelser. 3 Valgbarhed og kandidater til bestyrelserne
3.1. Enhver myndig, fysisk person er valgbar som forbrugerrepræsentant til selskabernes bestyrelse uanset om den pågældende aftager vandforsyningsydelser fra selskabet, forudsat den pågældende er over 18 år. 3.2. En kandidat skal for at blive opstillingsberettiget præsentere 20 underskrevne erklæringer fra stillere blandt selskabernes forbrugere. Den enkelte husstand kan kun optræde som stiller med e`n stemme. Foreninger, boligselskaber, bylaug og lignende kan træde i stedet for stillere. Stillerlister kan rekvireres hos selskaberne administration. Dokumentation for at en kandidat er opstillingsberettiget, skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger før valget afholdes. 3.3. Kandidaterne offentliggøres på selskabernes hjemmeside og ved annoncering i lokale medier senest 2 uger før valget afholdes. 3.4. Valget gennemføres som et fælles valg for forbrugere inden for de to forsyningsområder. I forbindelse med valget vælges suppleanter. 4 Valgperiode 4.1. Forbrugerrepræsentanter og suppleanter vælges for 4 år ad gangen. Valgperioden følger generalforsamlingens periode for valg af nye bestyrelsesmedlemmer i forbindelse med tiltrædelse af ny kommunalbestyrelse. Første gang den 1. januar 2014 efter retningslinjer angivet i dette valgregulativ. Genvalg kan finde sted. 4.2. Valget skal være gennemført inden første generalforsamling i valgperioden. Sædvanligvis afholdes valget i efteråret inden en ny valgperiode. 4.3. Forbrugerrepræsentanterne indtræder i bestyrelserne umiddelbart efter afholdelse af generalforsamling, hvor øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges. 5 Information om valget 5.1. Selskabet offentliggør information om valget på selskabets hjemmeside. Informationerne skal omfatte oplysninger om, hvornår og hvordan valget gennemføres. Selskabet kan herudover beslutte at
informere om valget på anden måde for at sikre, at vandselskabets forbrugere får information om valget. 5.2. Information om valget opstilling af kandidater og valgets resultat skal ligeledes offentliggøres på forsyningens hjemmeside og eventuelt ved annoncering i lokale medier. 5.3. Forbrugerne skal have information om valget senest 2 måneder før valgets afholdelse. Denne information skal mindst omfatte tidspunkt for eventuelt valgmøde, fristen for opstilling af kandidater, opstillingskrav, oplysning om stemmeberettigede og henvisning til valgregulativ og til forsyningsselskabernes hjemmeside. 6 Valgets gennemførelse 6.1. Valget kan enten gennemføres ved et fysisk møde, hvor forbrugerne kan møde op og afgive deres stemme eller alene ved afgivelse af brevstemme. 6.2. Der kan afgives en stemmer pr. husstand eller pr. virksomhed/enhver for hver forsyningsart husstanden er forbruger af. Juridiske personer kan repræsenteres ved den tegningsberettigede eller ved fuldmagt. Hver forbruger kan således stemme på èn kandidat inden for den pågældende forsyningsart ved afkrydsning på stemmesedlen. 6.3. Forbrugere, der ikke har mulighed for at deltage i eventuelt valgmøde, kan brevstemme. Der kan brevstemmes i perioden fra 14 dage før valget til dagen før valget. 6.4. Såfremt valget alene afholdes ved afgivelse af brevstemmer, sker dette ved, at forbrugeren meddeler Forsyningsselskabet at vedkommende vil afgive stemme. Forbrugeren tilsendes stemmeseddel. 6.5. Bestyrelsen er ansvarlig for optælling af stemmer. Der kan vælges stemmetællere ved eventuelt valgmøde. 6.6. De to kandidater, som får flest stemmer, er valgt som forbrugerrepræsentanter i bestyrelserne. De kandidater, som får næst flest stemmer, er valgt som suppleanter. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. Efter optælling, giver bestyrelsen meddelelse til de valgte
forbrugerrepræsentanter og suppleanterne om deres valg. Samtidig gives meddelelse til øvrige kandidater om valgets resultat. Valgresultatet offentliggøres på selskabets hjemmeside. 7 Udtræden af bestyrelserne 7.1. Hvis en forbrugerrepræsentant meddeler bestyrelsesformand eller direktion, at forbrugerrepræsentanten ønsker at udtræde af bestyrtelsen, foranlediger bestyrelsen straks anmeldelse af dette til Erhvervsstyrelsen, samtidig med, at den forbrugervalgte suppleant indtræder og bliver registreret, som forbrugervalgt bestyrelsesmedlem i bestyrelsen. 7.2. Hvis en forbrugerrepræsentant mister sin valgbarhed ophører forbrugerrepræsentantens medlemskab i bestyrelsen. Bestyrelsen foranlediger straks anmeldelse af dette til Erhvervsstyrelsen, samtidig med, at suppleanten indtræder og registreres som forbrugerrepræsentant i bestyrelsen. 7.3. Hvis der ikke længere er forbrugervalgte suppleanter, som kan indtræde i bestyrelserne, gennemføres suppleringsvalg for den resterende valgperiode i overensstemmelse med principperne i dette valgregulativ. Den valgte suppleant indtræder for den resterende del af valgperioden. 8 Rettigheder og pligter 8.1. Forbrugerrepræsentanterne har samme rettigheder, pligter og ansvar som de øvrige medlemmer af selskabets bestyrelse. 9 Godkendelse 9.1. Valgregulativet er vedtaget af bestyrelserne i NK Forsyning A/S, NK Spildevand A/S og NK Vand A/S.