SKOLEBESTYRELSESMØDE DAGSORDEN. TIRSDAG D. 30.10. 2018 KL. 19.00 21.00. Indkaldt Forældre: Repræsentanter: Mia Graae, Nikolaj H Trap, Malene B Sørensen, Allan L Jensen, Mikkel Ulrik Mortensen, Lone Wendt, Naja Ravn Afbud Lotte Pedersen Eksterne repræsentanter: Michael Bondrup Holm og Inga Skjærris Suppleanter: Elever: Elevrådsformand Freja Boy Arlt, Næstformand Hjalte Valdemar Olesen Fraværende Inga Skjærris; Malene B Sørensen; Freja Arlt; Lone Wendt Medarbejdere: Lotte Pedersen og Vivi Holm Indbudt Ledelse: Signe Nabe-Nielsen, Rikke Søndergaard og Dorte Hjøllund Mødeleder Mia Graae Referent Rikke Søndergaard Næste møde Besøg på Dåstrup skole d. 8.11 kl. 17.00 18.00 og alm. Bestyrelsesmøde d. 20.11.2018 Ca. tid Punkt Referat 19.00 19.05 1. Godkendelsespunkt. Godkendelse af Dagsorden Præsentation af Hjalte. Næste Bestyrelsesmøde ikke den 20/11.
19.05 19.15 2. Nyt fra Formanden, lærerrep., SFO, Elevråd og Skoleleder. - Budget 2019 - Ny lærer - Morgensang - Skolefest Elevråd: Der har været konstituerende møde i elevrådet. Der er møde mandag for hele elevrådet om sammenlægningen. Og tirsdag mødes en del af elevrådet med elevrådet på Dåstrup. Lærere: Terminsprøver pt. Medarbejderne glæder sig til at arbejdspladserne er færdige. SFO: De nye SFO-lokaler og Tutten skal eleverne prøve af i de næste måneder. Skoleleder: Budget 2019 udskydes til slut januar, da der er forslag i SBU om ny ressourcetildelingsmodel. Kommer i høring efter SBU mødet d. 6/11 og SB skal give svar herpå. Ny lærer 1/11 Anja Wass med engelsk, matematik og musik på linje. Skal undervise på 3.årg og i indskolingen og indgå i teamet med Morten omkring musik. Der er startet morgensang hver tirsdag. Der synges samme sang fire gange (en måned) i gymnastiksalen. Arbejdsgruppe nedsat for at re-tænke skolefest-konceptet på p7. Vi vil lave en Peder Syv Festival i stedet med indslag fra alle klasser med forskellige genrer som bliver fordelt rundt om på skolen, som alle elever og forældre kan besøge som en festival. Der bliver spisning evt mad bestilt fra den nye kantine. Indspark fra Nikolaj: en fælles afslutning for alle; fællessang eller tale. Det vil blive 15/5. Input til Playback: Forslag fra ledelsen er at det bliver forældrebåret. Økonomien er en vigtig del af beslutningen herom, men Bjarne fra 10.klasse, som står for det er ved at undersøge midler gennem fonde. Forudsætningen for at deltage fra p7 er at det bliver meget billigere end nu. Dette punkt tages op igen på et nyt møde. Rotteplagen: pga håndværkere og inddæmning af diverse kanaler er rotterne kommet indenfor. Men der har været kloak-arbejde samt rottefænger, så vi regner med at det er klaret lige nu.
Arbejdspladserne til personalet er meget snart færdige, så der kan falde ro omkring forberedelsen.
19.15 19.25 3. Ansættelse af kantinemedarbejder Input fra SB til stillingsopslaget. Kantinen forventes færdig med udgangen af januar. SB vil gerne have varieret mad, men det skal være konkurrencedygtigt ift Meny. Pædagogisk tæft ift at kunne rumme børn. Betale med kort, så der ikke er kontanter. Serviceminded. 19.25-19.40 5. Drøftelse af Elevtilsyn i pauserne (gårdvagt) Se vedhæftede forældrehenvendelse Der er ikke krav om veste til gårdvagter, men vi opfordrer. Der er to vagter i alle pauser ad gangen, men det kan være svært altid at få øje på en voksen, hvis de er i den anden ende. Nogle elever anerkender ikke en voksen, hvis det ikke er en kendt voksen. Kunne der være et gårdvagtspunkt (meetingpoint), hvor elever kan gå hen og vente på en gårdvagt. Input at det kan synliggøres hvem der har vagten. Allan kan skaffe veste, som alle gårdvagter skal bære. Det er en prøveperiode indtil vinterferien. 19.40 19.45 6. Evaluering af d. 5.10 (Personalets dag). Der blev bagt en kage til personalerummet. Der var en del forældre i indskolingen, der havde lavet forskelligt lækkert til medarbejderne her. PAUSE 20.00 20.55 7. Drøftelse af den forestående proces for sammenlægning af Peder Syv - og Dåstrup skole. Se bilag fra forvaltningen, bilag med lokal proces og ikke mindst vores høringssvar til ny skolestruktur. Skolechef Holger Olsen og konsulent Lene T Simonsen skal stå for processen for sammenlægningen. Der er dialogmøde den 6.11 kl 20. På Rådhuset. Der er ligeledes inviteret til den 14. + 27.november samt 18/12 fra kl 18. Michael fortæller, at han som ekstern ikke deltager i møder, der kun omhandler sammenlægning, men ved ordinære SB-møder selvfølgelig deltager med indspark hertil. Drøftelse af punktet.
20.55-21.00 Evt. Hjalte gør opmærksom på, at han ikke har modtaget dagsorden.